设备管理系统使用手册
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一：系统简介
一幢高度智能大厦设备投资少则千万多则上亿，这些设备种类繁多，数量庞大，成千上万个设备分布于智能大厦主楼，裙楼和附楼的每一层楼中，对这些设备的管理，需要用科学高效的方式进行。本系统专用于智能化楼宇设备管理。界面直观明了，操作简单方便，管理科学详尽，该系统将成为贵公司的知识库，可让维护人员专业知识更全面的扩充，使维护工作的管理更周到。提高物业公司的管理水平。它有以下功能：
1．该系统将设备分类为几大类并根据管理者的喜好分成不同的子系统，管理明晰，一目了然。主要包括：楼宇智能系统（BAS），给排水系统，消防系统，照明系统，门禁系统，防盗报警系统，电梯系统，停车场系统，办公系统。
2．该系统记录设备最基本的资料，如设备名称，类型，编号，位置等。这是基本的也是重要的资料。鉴于维护人员的换岗频繁，工作交接很难全面完整，新人接手后可能对大厦的设备在哪里都不知道，很难立即着手工作。对于设备编号采用自动编号的方式大大方便了管理。
3．该系统记录每个维护人员的工作内容，任务计划。管理者可方便查询维护人员的维护情况。
4．建立设备相关的资料库，详细介绍设备性能，用途，使用方法，常见故障及解决办法。便于维护人员能即时解决故障。
5. 记录设备相关的资料库详细记载设备厂家，供应商的地址，电话，联系人，原施工单位的地址，电话，联系人等等。
6．详细记载每一设备的维修记录，故障分析，结论，解决方案，以便提供将来参考。
7．管理人员可根据具体情况制定维护计划，系统根据计划提醒维护人员实施并填写日志。
8．系统具有一定程度的智能，如通过邮件提醒管理者哪个设备没按计划进行维护，能为管理者协调工作。若与BMS，BAS 系统结合，可实现即使短信通知管理者。
9．系统具有打印功能，为每年度年检设备打印标签，设备卡，定制打印维护记录。
本系统将对物业公司的设备管理工作更加有条不紊，方便快捷。是智能大厦物业管理的得力助手。
本系统用MICROSOFT VISUAL C++ 开发数据库可用SQL SERVER网络版或ACCESS单机版。
本系统在windows 2000 server ,windows 2000 professional .windows xp professional 下测试可用。
二．安装配置注册
1）。安装要求安装office 2000 中的excel 和aeccess.
单机版将“智能大厦设备管理.exe”解压到硬盘上。直接运行和使用即可。
网络版安装还要求安装SQL SERVER.将“智能大厦设备管理.exe”解压到硬盘上。然后在解压文件里找到文件。在SQL SERVER 里运行查询生成devicemanage数据库。
如果要使用邮件提示，需有邮件系统，或能上网。
2）。配置
数据库连接配置。若不改动数据库位置默认配置的连接即可。若是改动或是用SQL SERVER需运行.按向导提示设置即可。
系统配置见操作说明。
3）。注册
如果不注册的话系统可让您使用2－3月的时间。运行系统菜单中的注册生成注册信息。发给：您将收到注册码。同时您将知道如何注册。
或手机联系:
其他：0755－
4）。实施使用
系统的实施，要求维护人员全面收集设备相关的资料，然后录入，这项工作较为繁琐要求耐心，一旦建立资料库好后，该系统将成为贵公司的知识库，可让维护人员专业知识更全面的扩充，使维护工作的管理更周到。
缺省的管理员帐号为?admin 密码为nimda.
三．操作
一）界面简介
功能键
项目
设备清单
系统
设备管理
子系统
位置
按功能键将进入各具体功能。
按项目栏，系统栏，子系统栏，位置管理栏查寻设备，列在右上的列表里。
右下角为设备管理区，具体详细管理设备。
本软件的操作顺序最好安以下顺序。因为前面的基本资料没有的话后面就不好操作了。
二）基本资料录入
1．项目登记楼宇登记部门登记
《到第一个记录。
〈到下一个记录。
〉到上一个记录。
》到最后记录。
增加：先按增加，接着录入内
容，按确定完成操作。
修改，删除类同。
2．用户注册
先完成部门的注册以便在这里可以选择。不用填写部门。
操作：先填写或修改资料，再按增加或修改完
成。删除时先选定记录后按删除完成。
以下操作同用户注册。
3．用户权限设置
先完成用户注册以便方便选
择.
系统对用户的权限控制很具
体。操作很方便。只需各功能选
定即可。
4．编码设置
每一个设备都有一个编号，如果是人工编号的话，将是一件非常繁琐的事情，本系统有自动编号的功能，可以快速的编号。
编码设定后才能自动给设备编号。若没编码，在设备注册中自动生成编号时会提示你添加。
本系统采用如下约定自动生成代码：
公共设备分类编号如下：
表示为XXXX 表示设备序号
物业公司表示楼宇编号
表示为各专业分类表示设备代码表示楼层
表示设备位置
1 设备编号规定
《设备清单》内容包括系统分类、设备编号、设备名称、设备型号规格、主要
参数和安装位置。
系统分类及排列顺序为：供配电系统——给排水系统——电梯——空调——消防系统——楼宇自控系统。每一系统又以如下排列顺序进行分类：供配电系统：
高压配电柜——变压器——低压配电柜——发电机——楼层配电柜——控制柜；
给排水系统：
给水池——生活给水泵——给水箱——减压阀——潜水泵
电梯：
消防电梯——客梯——货梯——扶梯——擦窗机
空调：
空调主机——冷却水泵——冷冻水泵——冷却水塔——风柜——风机盘管。
消防系统：
楼宇自控系统
2 设备编号的方法为：
专业分类—设备代码/设备位置—楼层和楼宇编号—设备序号
如：XXXX—GPD—G P G/0 1-0 3 a—0 0 3
XXXX―代表XX物业公司
GPD―代表供配电专业（系统分类即各专业分类）
G P G―代表高压配电柜（设备代码）
0 1―代表智能大厦（设备位置）
0 3―代表智能大厦负3层（楼层）
a―代表大厦主楼部分，其中b 代表大厦副楼部分，c代表大厦裙楼
部分（楼宇编号）
0 0 3―设备流水编号顺序
3 安装位置应写明设备的具体位置，如智能大厦1DP47-1配电柜的安装位置为“地下三层一号变电站三号配电室”。
5．产品登记
具体记录设备性能参数及生产厂商
概念约定说明
产品：同型号的同种类的所有设备，一类设备。所有这些设备具有相同的生产厂商，性能参数等。
