全国学籍系统常见问题解答

全国学籍系统常见问题解答

目录

学校管理类： (2)

1.有关系统中新建学校缺少标识码、账号、口令，学校信息需要修改的问题： (2)

2.有关学校变更学制的问题： (2)

3.针对系统中“学校合并”功能的说明： (3)

4.有关学期学年设置的问题： (3)

5.系统中的班号设置规则说明： (3)

6.有关系统中学校情况的统计说明： (4)

学籍管理类： (4)

7.有关非小学一年级学生需通过“在校生注册”来新建学籍的问题： (4)

8.关于在校生数据导出的说明： (4)

9.系统中的问题学籍处理方法说明： (5)

10.针对实行五四学制的省市，需转回四川就学的操作说明： (5)

11.有关系统能否自动为毕业学生分配毕业证号的问题： (6)

12.有关新学期在系统中为学生操作“报到注册”的问题： (6)

13.有关全国学籍系统中批量转学功能的说明： (6)

14.针对学校招收复读生的问题： (6)

15.有关毕业、结业适用条件说明： (6)

16.有关系统升级后参加自动毕业的学生状态类型说明： (7)

17.有关学生毕业申请未通过的处理方法： (7)

18.有关毕业生回退操作的说明： (7)

19.有关学籍系统中excel模板批量分班操作说明： (8)

20.毕业后跨省就学核办页面打开后看不到核办和保存按钮的问题： (8)

21.学生的身份证件类型该如何填写？ (8)

22.关于上传照片的说明： (9)

23.小学一年级学生年龄不足6岁能上学籍吗？ (10)

24.有关系统中学生状态说明： (10)

25.系统中的学生离校异动及对应入校异动说明： (11)

26.出生地行政代码和户口所在地行政区划如何填写： (11)

综合报表类： (11)

27.有关学校端“学生花名册管理”中数据统计范围说明： (11)

28.学校用户如何查看本校学生统计报表： (11)

29.综合报表中小学生异地就读情况统计方法说明： (12)

系统管理类： (12)

30.如何修改密码或者给账号解锁。 (12)

31.学校被区县进行划片区管理，市上无法更改学校归属权限的问题: (12)

学校管理类：

1.有关系统中新建学校缺少标识码、账号、口令，学校信息

需要修改的问题：

答：区县计财统计部门通过机构代码系统上报，机构代码系统完成审核流程并生效后，学籍系统再去获取。不能直接提交给学籍系统。学籍系统中学校信息都以机构代码系统为准，以避免各业务系统出现不一致的情况。

2.有关学校变更学制的问题：

答：如果学校学制发生变化，在机构代码系统中变更已生效的，一般是重新为该学校设立学校标识码，类似新建立的学校，那么该校信息同步到学籍系统中后，可以通过“学校合并”功能来操作学生的合并。

3.针对系统中“学校合并”功能的说明：

答：该功能操作流程是由主管的区县教育局进行操作发起申请，然后由目标学校进行审核，例如A校并入B校，主管教育局可选择将A校的学生按年级，或者班级、个别学生的方式并入B校相应的年级（请再次确认转入目标学校与合并学校年级一致,建议合并学校里有学生的情况选择按班级合并），B校审核通过后，操作结束。

4.有关学期学年设置的问题：

答：如果市县都没设置，那么以省厅设置的为准，如果区县没设置，地市设置了，那么以地市为准，如果区县设置了，就以区县为准。

5.系统中的班号设置规则说明：

答：学校用户登录后，操作路径为：学校管理—班级信息管理。

系统中的班号统一为7位数字，例如：2011101表示的是小学2011级一年级一班。其中2011是入学年份，1代表是小学，2表示初中，3表示高中，01是表示小学一班。分校区同年级班号设置规则：给主校区分配好班级后，按照顺序给校区中的班级设置班号，如主校区某年级设置10个班后，那么分校区同年级的班号从11开始设置。学校也可以按照某个数值段分配给某个校区的方式进行设置。

6.有关系统中学校情况的统计说明：

答：综合查询中查到的学校是所有有学校标识码的学校，并且是实时的数据；统计报表中的学校统计方法是：1、不包含附设普通班的中职学校。2、不包含没有学生的学校，并且统计的前一天的数据，不是实时的。

学籍管理类：

7.有关非小学一年级学生需通过“在校生注册”来新建学籍

的问题：

答：目前“在校生注册”已经关闭，学校将非小学一年级学生需通过“在校生注册”来新建学籍的学生信息按《提交中央查重的学籍注册信息模版》填写后报给区县，然后区县汇总后报给市上。

查重模板中学生信息需对照系统中在校生注册模版格式做好检查，注册信息务必核实准确，无身份证号的需提交”无身份证在校就读证明“扫描件。具体内容请参阅《关于普通中小学在校生注册建籍有关事项的通知》。（查重模版中的入学年月按当前就读学段的入学年月填写，例如：初中生填上初一的入学时间，高中生填高一的入学时间。“户口所在地行政区划”统一填12位数字代码。）

8.关于在校生数据导出的说明：

答：目前在校生数据导出功能已对学校用户和区县用户开放，具

体操作步骤为：学籍管理——综合查询——在校生查询——导出excel，为了确保数据安全，导出时需要输入同级其他账号和密码。

操作说明可参阅四川学籍系统QQ群共享文件中《学籍系统导出学生数据操作手册》。

9.系统中的问题学籍处理方法说明：

答：问题学籍分为两类：（1）姓名性别出生日期重复：这种情况只出现在学生的身份证件类型为非居民身份证时，双方学校都需要在“问题学籍处理”中根据实际情况进行处理，如确认无误的话，主管教育局可以将双方都通过。

（2）身份证号码重复：双方学校都需要在“问题学籍处理”中根据实际情况进行佐证、变更、删除处理。处理流程为错误的一方删除问题学籍，正确的一方提出佐证，主管教育局审核通过后成为正式学籍。

10.针对实行五四学制的省市，需转回四川就学的操作说

明：

答：学生在对方省份小学五年级毕业，需转回四川就读小六的情况采用“毕业后跨省就学”。如学生在五四学制的省市读完六年级后转回四川的情况，采用“跨省转学”。