(完整版)特种设备日常维护保养、定期检查、定期检验制度
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特种设备维护保养和定期自行检查制度模版目录1. 引言2. 目的3. 适用范围4. 定义5. 责任分工6. 维护保养流程7. 定期自行检查流程8. 附则1. 引言特种设备是指在使用过程中具有一定危险性,需要专业知识和技能操作的设备。
为了保证特种设备的安全、稳定运行,需要制定特种设备维护保养和定期自行检查制度,确保设备的正常运行和安全性。
2. 目的本制度的目的是规范特种设备的维护保养和定期自行检查工作,提高设备的可靠性和安全性,防止事故的发生,保护人员的生命财产安全。
3. 适用范围本制度适用于所有使用和管理特种设备的部门和人员。
4. 定义4.1 特种设备:指在使用过程中具有一定危险性,需要专业知识和技能操作的设备。
4.2 维护保养:指对特种设备进行定期维护、保养和检修的活动,以确保设备的正常运行和安全性。
4.3 自行检查:指特种设备使用管理人员对设备进行定期巡检和检查,以发现设备运行中存在的问题和隐患,并及时采取措施解决。
5. 责任分工5.1 使用管理单位负责特种设备的维护保养工作,包括定期维护、保养和检修,按照设备使用说明书和制造商的要求进行操作和保养。
5.2 特种设备使用管理人员负责特种设备的定期自行检查工作,包括设备的巡检、检查和记录。
5.3 设备维护保养人员负责特种设备的维护保养工作,包括设备日常维护、保养和检修。
6. 维护保养流程6.1 定期维护6.1.1 按照特种设备的使用说明书和制造商的要求,制定特种设备的定期维护计划。
6.1.2 维护人员按照计划进行设备的定期维护,包括设备的清洁、润滑、紧固、调整等工作。
6.1.3 维护人员记录设备的维护情况,包括维护时间、维护内容、维护人员签字等。
6.2 定期保养6.2.1 按照特种设备的使用说明书和制造商的要求,制定特种设备的定期保养计划。
6.2.2 维护人员按照计划进行设备的定期保养,包括设备的更换易损件、检查电气线路、清洁过滤器等工作。
6.2.3 维护人员记录设备的保养情况,包括保养时间、保养内容、保养人员签字等。
2024年特种设备维护保养和定期自行检查制度为确保特种设备的安全运行与维护保养工作规范化,特此制定以下制度。
一、本制度旨在明确忻州华茂高线厂特种设备维护保养及维修的管理要求,确保设备安全运行,提升生产效率。
二、适用范围为忻州华茂高线厂内所有特种设备所属的各部门。
三、具体内容如下:1. 特种设备操作人员应秉持主人翁精神,以高度责任感正确使用、精心维护、认真保养特种设备。
2. 各岗位应确保每台设备、每条管线、每个阀门、每只仪表均有专人负责,杜绝无人负责现象。
3. 操作人员需对本岗位内的设备执行“三好”(管好、用好、修好)和“四会”(会使用、会保养、会检查、会排除故障),并严格遵守岗位安全操作规程。
4. 设备操作应严格按照操作程序和规定步骤执行,启动前充分准备,启动中反复检查,停车后妥善处理,运行中确保不超温、不超压、不超负荷,且不得在设备运行时离岗。
5. 操作人员应实施严格的巡回检查制度,做到“四勤”(勤检查、勤观察、勤联系、勤调节)。
6. 对在用特种设备进行定期安全检查,是确保设备安全使用的有效措施。
公司检查内容包括:(1) 特种设备安全操作规程的制定与执行情况;(2) 特种设备负责人及操作人员的持证上岗情况;(3) 特种设备建账情况;(4) 特种设备技术档案的建立情况。
7. 特种设备使用部门和操作人员的检查内容包括:(1) 设备及其部件的完好状况;(2) 保护装置的完整性和校准情况;(3) 设备运行中的噪声、磨损、异常振动等情况。
8. 本制度自发布之日起正式执行。
四、为保障特种设备维护保养和维修工作的规范进行,特制定以下相关制度:1. 特种设备维护保养制度:明确特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及附属仪器仪表的维护保养周期、内容和要求。
2. 特种设备定期报检制度:使用单位安全管理负责人应制定特种设备定期报检制度,确保设备安全运行。
3. 特种设备隐患排查治理制度:包括对安全检查发现的隐患进行原因分析、制定整改措施、及时整改等内容。
特种设备维护保养和定期自行检查制度范本第一章总则第一条为了确保特种设备的正常运行,保证生产安全,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于我企业内的特种设备的维护保养和定期自行检查。
第三条术语定义:特种设备:指国务院定的特种设备范畴内的各种设备的统称。
维护保养:指特种设备的正常运行需进行的各种维护和保养工作。
定期自行检查:指特种设备的使用单位对自己拥有并使用的特种设备进行的定期检查工作。
第二章维护保养工作第四条维护保养职责:特种设备维护保养工作由企业的相关人员负责,包括设备管理员、设备操作人员等。
第五条维护保养方法:1. 定期检查设备的各项指标;2. 检查设备的工作状态;3. 更换设备的磨损部件;4. 清洁设备的各个部位;5. 保养设备的润滑部件;6. 对设备进行必要的校准;7. 做好设备的保护工作。
第六条维护保养记录:每次维护保养都需要记录下来,包括维护保养日期、维护保养人员、维护保养内容等。
第三章自行检查工作第七条自行检查职责:特种设备自行检查工作由设备操作人员负责。
第八条自行检查方法:1. 检查设备的外观是否完整;2. 检查设备的运行是否正常;3. 检查设备的各个部位是否存在异常;4. 检查设备的安全保护装置是否完好;5. 检查设备的润滑部件是否补充充足;6. 清洁设备的各个部位;7. 动态检测设备的工作情况。
第九条自行检查记录:每次自行检查都需要记录下来,包括检查日期、检查人员、检查结果等。
第四章制度监督第十条监督方式:1. 组织内部进行定期检查;2. 委托第三方机构进行定期检查。
第十一条监督结果处理:1. 如果发现问题,立即停止使用设备,并进行维修或更换;2. 对设备操作人员进行违纪处理。
第十二条合规整改:对于监督过程中发现的问题和不合规现象,需要立即整改,并报相关主管部门备案。
第五章附则第十三条未尽事宜由企业相关人员协商制定。
第十四条本制度自发布之日起实施。
特种设备维护保养和定期自行检查制度范本(二)编制人:审核人:批准人:编制日期:。
特种设备维护、保养管理制度1.为规范与特种设备维护保养、维修工作,保障特种设备安全运行,制定本制度。
2.特种设备的维护保养应符合国家法规、规范和技术要求。
3.特种设备的日常维护和保养工作,由使用部门、操作人员负责,并做好记录。
4.特种设备维护、保养应由有资质的单位进行。
5.特种设备检查实行班组日检、拌合站周检、安全质量管理部人员月检的三级检查制度,并做好检查记录。
有关部门必须对特种设备的安全附件、安全保护装置、测量调控装置和附属仪表进行定期校验、检修。
6.对特种设备进行科学管理,合理保养,计划检修,巩固提高设备完好率,保证指标的实现。
7.发现故障及时消除,不能立即消除的故障,要详细记录,及时上报,并结合设备检修计划予以消除。
8.定期检查维护,并主动向操作工了解设备运行情况9.设备执行“定人定机”的专人负责制,认真填写运行记录。
10.认真做好设备重点部位的维护保养工作。
11.特种设备作业人员工作时应严格遵守安全操作规程。
12.特种设备作业人员在作业过程中发现事故隐患或其他不安全因素应立即整改,或报告主管领导处理。
特种设备维护、保养管理制度(2)是为了确保特种设备能够正常运行和安全使用,并延长设备的使用寿命而制定的一套规范和程序。
以下是一个可能的特种设备维护、保养管理制度的内容:1. 目的和范围- 确定特种设备维护、保养的目的和范围,包括设备的种类和数量等。
2. 责任和权限- 确定特种设备维护、保养的责任人和权限,包括设备管理部门、维修人员等。
3. 维护、保养计划- 制定特种设备定期维护、保养的计划,包括维护周期、内容和方法等。
4. 维护、保养记录- 要求对每次维护、保养进行记录,包括日期、内容、人员等信息。
5. 周期检查- 制定特种设备定期进行检查的频率和内容,确保设备的安全运行。
6. 故障处理- 确定特种设备故障的处理流程,包括故障报告、维修申请、维修人员安排等。
7. 维修管理- 确定特种设备维修的管理流程,包括维修申请、维修计划、维修验收等。
特种设备维护保养和定期自行检查制度模版特种设备是指执行特定工作任务、具有特殊用途的设备,如锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械等。
由于特种设备的操作和使用具有一定的风险性和危险性,为了保证特种设备的正常运行和安全使用,需要进行定期的维护保养和自行检查。
下面是特种设备维护保养和定期自行检查制度的模板。
一、维护保养制度1. 维护保养目的特种设备维护保养的目的是确保设备的正常运行,提高设备的安全性能,预防事故的发生,延长设备的使用寿命。
2. 维护保养内容2.1 定期检查和维护设备的主要部件和关键装置,包括但不限于锅炉水位、燃烧系统、电气控制系统等。
2.2 清洁设备的内外表面,清除积尘、油污等杂物。
2.3 检查和调整设备的各项参数和工作状态,确保设备工作稳定可靠。
2.4 检修设备的磨损部件,修复或更换损坏的零部件。
2.5 检查设备的安全保护装置,确保其正常运行和可靠性。
3. 维护保养周期特种设备的维护保养周期应根据设备的使用频率和运行状态决定,通常设置为每季度、半年度或年度。
4. 维护保养记录每次维护保养都应有详细的记录,包括维护的内容、维护的时间、维护的人员等信息。
记录应妥善保存,并及时上报相关部门。
二、定期自行检查制度1. 自行检查目的定期自行检查的目的是及时发现设备的故障和问题,进行及时处理和维修,确保设备的安全运行。
2. 自行检查内容2.1 检查设备的外观和运行状态,如是否有异常声音、异常振动等现象。
2.2 检查设备的水位、压力、温度等参数是否正常。
2.3 检查设备的润滑系统和制冷系统是否正常运行。
2.4 检查设备的安全保护装置是否完好,是否正常启动和关闭。
2.5 检查设备的电气控制系统是否正常工作,如开关、电缆接头等是否松动。
2.6 检查设备的仪表和监控系统是否正常,如显示、报警等是否准确。
3. 自行检查周期定期自行检查的周期应根据设备的使用频率和运行状态决定,通常设置为每月、季度或半年度。
特种设备定期检验制度范文一、特种设备日常维护保养、定期检查、定期检验制度1.目的通过对特种设备进行有效的维护保养、定期检查、检验、管理与控制,保证设备持续、安全运行,制定本制度。
2.范围适用于充装站特种设备的日常维护保养、定期检查、定期检验管理。
3.职责3.1充装站站长监督检查特种设备的维护保养、定期检查和定期检验工作。
3.2充装检查工负责特种设备的维护保养、定期检查工作。
3.3安全员负责____特种设备的定期检验工作。
4.管理内容4.1特种设备日常维护保养4.2特种设备定期检查检查管道及阀门是否有泄漏或振动现象,适当的紧固各法兰的螺栓以消除存在的振动,并填写好点检记录。
4.3特种设备定期检验严格按照国家规定(____)对特种设备(包括装卸软管)进行定期检验,填写相应档案并妥善保管检验报告。
5.考核5.1充装站站长每周一对各岗位的设备点检情况进行检查考核。
发现少点检或提前点检一次(未按点检标准进行点检),扣罚当班责任人____元/____次。
5.2发现每班出现两次少点检或提前点检,扣罚当班责任人____元。
(是否去掉该条款)____点检人未按检查频次及分配的检查点进行检查,当月累计____次以上的责任人直接进入末位淘汰。
5.4不如实填写点检记录、弄虚作假、乱涂乱画者,考核责任人____元/____次。
5.5特种设备存在隐患未检查出来,考核充装工____元/____次。
二、充装资料管理制度1.目的为保证充装资料的完整齐全,便于管理和控制,做好充装和服务工作,特制定本制度。
2.范围适用于充装资料的管理。
3.职责3.1资料管理员负责除介质成分检测报告单以外充装资料的收集和管理。
3.2化验工负责介质成分检测报告单的收集和管理。
4管理内容4.1管理范围作业文件由技术员(有该岗位吗。
)____编写,充装站站长审核,公司分管领导批准后发布。
文件发放由资料管理员填写《文件发放/控制记录》,经充装站站长批准,持有者在记录上签字后按号发放。
特种设备维护保养和定期自行检查制度范文一、制度目的为了保证特种设备的正常运行、延长设备的使用寿命、保障人员的生命财产安全,制定本制度。
本制度规定了特种设备的维护保养和定期自行检查的要求和流程,保障特种设备的安全运行。
二、适用范围本制度适用于企业内部拥有特种设备的部门或工种。
三、工作责任1. 特种设备操作人员(1)负责日常使用特种设备的操作工作;(2)定期检查设备运行状态,发现异常情况及时报告相关部门。
2. 特种设备维护保养人员(1)负责特种设备的维护保养工作,确保设备的正常运行;(2)定期检查设备,并制定维护保养计划,保障设备安全。
3. 监管部门(1)负责对特种设备进行定期检查,并出具检查报告;(2)对特种设备的使用情况进行监管,发现问题及时处理。
四、工作程序1. 特种设备操作人员的工作程序(1)按照操作规程正确使用特种设备;(2)定期检查设备运行状态,发现异常情况及时报告特种设备维护保养人员。
2. 特种设备维护保养人员的工作程序(1)按照维护保养计划进行设备的定期检查和维护保养;(2)发现设备故障或异常情况,及时修理和更换设备部件;(3)制定维护保养计划,并定期向监管部门报告维护保养情况。
3. 监管部门的工作程序(1)定期对特种设备进行检查,确保设备的安全运行;(2)出具检查报告,并向相关部门反馈检查结果;(3)对发现的问题进行处理和整改,并对整改情况进行跟踪检查。
五、工作措施1. 特种设备操作人员应按照操作规程正确使用设备,并做好设备的日常清洁工作。
2. 特种设备维护保养人员应按照维护保养计划进行设备的定期检查和保养工作,并严格按照规定更换设备部件和消耗品。
3. 监管部门定期对特种设备进行检查,对发现的问题及时处理和整改,并对整改情况进行跟踪检查。
4. 出现设备故障或异常情况时,应立即停止使用设备,并及时报告维护保养人员和监管部门,确保设备的安全。
六、工作纪律1. 特种设备操作人员应按照规定使用设备,不得擅自更改设备的操作方式或参数。
特种设备维护保养和定期自行检查制度第一章绪论1.1 背景和目的特种设备是指为特殊行业或特定用途而制造的设备,如锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械等。
由于特种设备的特殊性,对其维护保养和定期自行检查的要求也更加严格。
特种设备的维护保养和定期自行检查制度是为了确保特种设备的正常运行和安全使用,减少事故的发生,保护人身和财产安全。
本制度的目的是明确特种设备维护保养和定期自行检查的要求和流程,确保特种设备始终处于正常工作状态。
1.2 适用范围本制度适用于我单位使用的特种设备,包括但不限于锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械等。
第二章维护保养制度2.1 设备维护保养计划根据特种设备的类型和用途,制定维护保养计划,明确各项维护保养内容、责任人和时间要求。
维护保养计划应周期性进行修订和补充,确保其与特种设备的实际情况相符。
2.2 维护保养内容根据特种设备的不同,制定相应的维护保养内容。
维护保养内容应包括但不限于:设备的清洁、润滑、紧固件的检查、电气设备的维护、设备运行参数的监测和调整等。
2.3 维护保养记录每次维护保养完成后,维护保养人员应填写维护保养记录,包括维护保养的内容、时间和人员等。
维护保养记录应保存至少5年,便于日后查阅和追溯。
2.4 维护保养人员培训为了保证维护保养人员具备必要的专业知识和技能,组织维护保养人员进行相应的培训。
培训内容应包括设备的基本原理、维护保养方法和技巧等。
第三章定期自行检查制度3.1 自行检查主体和责任每个特种设备的使用单位都应设立自行检查的主体,并明确相应的责任。
自行检查的主体可以由专职人员担任,也可以由使用单位的其他员工担任。
自行检查的责任应明确到人,确保责任的到位。
3.2 自行检查内容自行检查的内容应包括但不限于:设备的表面和内部的检查、安全控制装置的检查、电气设备和线路的检查、润滑部位的检查等。
自行检查的内容应根据特种设备的特点和使用要求进行具体制定。
3.3 自行检查频率自行检查的频率应根据特种设备的使用情况和要求进行制定。
特种设备维护保养和定期自行检查制度样本1.压力容器操作人员要发挥主人翁的态度和高度的责任感,做到正确使用、精心维护、认真保养好压力容器的工作。
2.各岗位要实行以操作工人为主,做到每一台设备、每一条管线、每一个阀门、每一只仪表有专人负责,消灭无人负责的现象。
3.操作人员对本岗位范围内的设备要做到“三好”(管好、用好、修好)、“四会”(会使用、会保养、会检查、会排除故障),严格执行岗位安全操作规程。
4.严格按操作程序和规定步骤,设备启动前认真准备,启动中要反复检查,停机后妥善处理,运行中不超温、不超压、不超负荷,不准在设备运行时离开岗位。
对本岗位内设备严格巡回检查制度,切实做到“四勤”(勤检查、勤观察、勤联系、勤调节)。
操作人员发现设备隐患时能处理时应主动的处理,不能处理的应及时报告检修。
5.对在用压力容器进行定期安全检查,是保证压力容器安全使用的有效手段。
6.各压力容器使用部门应认真进行检查,设备科每月检查一次,岗位人员每天应进行检查一次。
医院检查内容:(1)压力容器安全操作规程的制定和执行情况;(2)压力容器负责人和操作人员持证上岗落实情况;(3)压力容器建账情况;(4)压力容器技术档案建立情况。
压力容器使用部门和操作人员检查内容:(1)设备及其部件的性状完好情况;(2)保护装置的完整可用和校准情况;(3)噪声、磨损、异常振动等运行情况。
特种设备日常维护保养、定期检查、定期检验制度通过对特种设备进行有效的维护保养、定期检查、检验、管理与控制,保证设备持续、安全运行,制定本制度。
2.范围适用于充装站特种设备的日常维护保养、定期检查、定期检验管理。
3.职责3.1充装站站长监督检查特种设备的维护保养、定期检查和定期检验工作。
3.2充装检查工负责特种设备的维护保养、定期检查工作。
3.3安全员负责____特种设备的定期检验工作。
4.管理内容4.1特种设备日常维护保养4.2特种设备定期检查检查管道及阀门是否有泄漏或振动现象,适当的紧固各法兰的螺栓以消除存在的振动,并填写好点检记录。
特种设备日常维护保养、定期检查、定期
检验要求
1. 日常维护保养要求
- 定期清洁设备表面,确保无尘污。
- 保持设备通风良好,防止积尘和异物进入。
- 定期检查设备连接和固定件,确保无松动或损坏。
- 维护设备润滑系统,保证部件运转灵活可靠。
- 定期检查电气系统,确保电路安全可靠。
- 经常检查设备运行状况,发现异常及时处理。
2. 定期检查要求
- 按照设备制造商的要求执行定期检查。
- 定期检查设备各部件的功能性,确保正常运行。
- 定期检查设备的安全装置,确保其可靠性和灵敏性。
- 必要时进行设备的调校和校准,确保性能稳定准确。
- 定期对设备进行外观检查,查找潜在安全隐患。
3. 定期检验要求
- 按照相关标准和法规规定的周期进行定期检验。
- 定期检验应由具备相应资质的检验机构进行。
- 检验内容包括设备结构、材料、性能和安全性能的评估。
- 定期检验的结果应及时记录并妥善保存。
- 检验合格后应颁发相应的合格证书。
以上为特种设备的日常维护保养、定期检查、定期检验要求的概述,具体操作细节应根据特种设备的类型和相关法规进行合理安排和实施。
一、特种设备日常维护保养、定期检查、定期检验制度
1.目的
通过对特种设备进行有效的维护保养、定期检查、检验、管理与控制,保证设备持续、安全运行,制定本制度。
2.范围
适用于充装站特种设备的日常维护保养、定期检查、定期检验管理。
3.职责
3.1充装站站长监督检查特种设备的维护保养、定期检查和定期检验工作。
3.2充装检查工负责特种设备的维护保养、定期检查工作。
3.3安全员负责组织特种设备的定期检验工作。
4.管理内容
4.1特种设备日常维护保养
4.1.1做好特种设备包机,建立特种设备包机台账。
4.1.2每天上午7:00~8:30对特种设备及周围环境进行打扫,要做到特种设备表面无灰尘、无杂物、无油污,漆见本色、轴见光。
4.1.3严格交接班,设备维护保养不合格,及时整改。
4.1.4严格执行设备操作规程,按照安全作业标准使用设备,不准非本岗位人员随意操作设备。
4.2特种设备定期检查
4.2.1操作工每1小时一次认真进行设备点检,检查机体有无裂纹和振动情况、机体连接螺丝连接紧密性及该处有无裂纹。
检查管道及阀门是否有泄漏或振动现象,适当的
紧固各法兰的螺栓以消除存在的振动,并填写好点检记录。
4.2.2操作工根据运行参数判断设备运行状况,发现异常立即汇报并处理。
4.2.3操作工每周一对特种设备进行全面检查、维护,并做好记录。
4.3特种设备定期检验严格按照国家规定(组织)对特种设备(包括装卸软管)进行
定期检验,填写相应档案并妥善保管检验报告。
5.考核
5.1充装站站长每周一对各岗位的设备点检情况进行检查考核。
发现少点检或提前点检一次(未按点检标准进行点检),扣罚当班责任人20元/1次。
5.2发现每班出现两次少点检或提前点检,扣罚当班责任人50元。
(是否去掉该条款)
5.3点检人未按检查频次及分配的检查点进行检查,当月累计10次以上的责任人直接
进入末位淘汰。
5.4不如实填写点检记录、弄虚作假、乱涂乱画者,考核责任人20元/1次。
5.5特种设备存在隐患未检查出来,考核充装工20元/1次。
二、充装资料管理制度
1.目的
为保证充装资料的完整齐全,便于管理和控制,做好充装和服务工作,特制定本制度。
2.范围
适用于充装资料的管理。
3.职责
3.1资料管理员负责除介质成分检测报告单以外充装资料的收集和管理。
3.2化验工负责介质成分检测报告单的收集和管理。
4管理内容
4.1管理范围
4.1.1文件包括作业文件(各类规程、标准及支持性文件)和外来文件(主要指法律法规、国际、国家、行业和地方标准以及顾客提供的资料)。
4.1.2记录包括充装记录、台帐、用户档案、介质成分检测报告单。
4.2文件的管理
4.2.1文件的编制、审核、批准、发布
作业文件由技术员(有该岗位吗?)组织编写,充装站站长审核,公司分管领导批准
后发布。
4.2.1.1文件标识、发放及管理
4.2.1.2文件以现行修改状态、编号和加盖“受控”印章的方法标识,只有“受控”文件才及时予以更新。
4.2.2 文件发放
文件发放由资料管理员填写《文件发放/控制记录》,经充装站站长批准,持有者在记录上签字后按号发放。
4.2.3 资料管理员及持有人应妥善保管文件有效版本。
使文件内容完整、清晰,易于识别。
4.2.4文件如需查阅、外借或复印,需经充装站站长同意。
资料管理员要做好记录,对查阅完毕的文件要及时收回并放回原位。
4.2.5文件破损或遗失,原管理号注销,复制后补发(破损文件收回后销毁)。
4.2.6文件持有者工作调动,要及时收回,由资料管理员在《文件发放/控制记录》上予以记录。
4.2.7文件评审
4.2.7.1充装站站长每年年初组织一次文件评审。
评审在运行过程中,对较长时间内相对稳定执行的文件,其对充装管理的有效运行是否充分和适宜,同时填写《文件评审记录》,由主管部门保存。
以下情况应及时进行修订:
a)法规废止、新法规修订颁布 b)工艺技术、装置发生改变
4.2.7.2 经评审认为文件需要修改时,按本程序
4.2.8条款的规定实施修改。
4.2.8 文件的修改
4.2.8.1文件的修改分为划改、换页、换版三种方式。
4.2.8.2文件使用者若发现文件不适用可提出修改要求,报资料管理员。
若修改则文件修改人填写《文件修改通知单》,由充装站站长批准后实施修改(文件划改则在划改处加盖划改人员印章);资料管理员保存相关的修改手续。
4.2.9 作废文件及处置
4.2.10 换版/换页或废止执行的文件,资料管理员要及时回收作废文件/页,并填写《回收文件销毁/作废保留记录》后进行处置。
作废文件如保留,加盖“作废保留”印章。
4.2.11短期文件,(什么是短期文件?未注明,本条可以删掉)执行期满,资料管理员加盖“作废保留”印章后保留,下年度销毁。
4.2.12外来文件,由资料管理员识别、收集和保存。
4.3记录的管理
4.3.1 填写要求
a) 记录的填写要做到真实、准确、清晰、规范;
b) 记录填写有误时,在错误处划双横线“=”并更改正确,更改人要签字或盖章;
c) 记录要用圆珠笔或钢笔填写,需复写的要用圆珠笔填写。
4.3.2 记录的收集和标识
资料管理员/化验工分别将充装记录(台帐)、用户档案和介质成分检测报告单每月进行一次整理分类装订成册,加上封皮标识清楚,标识内容包括:记录名称、编号、记录的截止日期、保存期限。
4.3.3 记录的查阅
记录如需查阅、外借或复印,按4.2.4条款执行。
4.3.4 记录的贮存和保管
按各项记录期限进行贮存和保管,贮存场所要达到:通风、防潮、防霉、防虫蛀、防火等基本要求。
4.3.5记录的处置
对超过保管期限的记录,由资料管理员确认后,每年经充装站站长批准后进行处置。
5考核
5.1因工作失职造成资料遗失或不完整,考核责任人20元/次。
5.2对相关作业文件的发放和更换、回收、处置不及时者,考核责任人20元/次。
5.3对资料查阅时,因拒绝查找或不协助查找而影响工作的,考核责任人50元/次;因资料回收不及时而导致资料丢失的,考核责任人50元/次。