市地方税务局关于档案管理晋升省一级自检情况的报告
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三一文库()/总结报告/自查报告〔税务局档案管理自查报告〕税务局档案管理自查报告近年来,我们在市档案局及有关部门的指导和支持下,依据档案法规定,结合我局档案工作实际情况,狠抓档案管理,加大硬软件投入,不断提高档案管理水平,积极争创省一级档案达标单位。
现将档案工作自查情况总结如下:一、加强领导,抓好档案创建达标。
分局由分管机关的局领导挂帅,办公室主抓,各科室内勤岗联动,突出了档案工作的行政管理职能。
自我局档案工作升省一级之后,我们从档案利用的实践中充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,为此,分局班子高度重视档案管理工作,把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量,搞好税收工作的一项重要内容来抓,通过近年来的常抓不懈,全员档案管理意识得以提升,档案管理体制得以健全,档案管理制度日趋严谨,分局的档案管理工作取得了长足的进步。
二、精心组织,科学计划。
三月份,在明确了档案管理省一级复查目标后,我们制定了切实可行的方法和步骤。
在结合近几年档案管理经验的基础上,做到加强《档案法》的宣传、学习、教育,明确档案工作的目标,督促档案人员,对这年来的档案进行清理和自查,找出薄弱环节,有针对性进行改进。
三、加强责任心,档案员认真履行职责。
分局各级档案员均属兼职,集数职于一身,工作繁忙,但他们都热爱本职工作。
为了强化他们的责任意识,近年来,我们通过多种形式学习宣传《档案法》、《湖北省档案管理条例》、《湖北省机关档案工作目标管理考评办法》等档案法律规章,使分局干部职工和档案工作人员充分认识到档案工作既是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业,也是适应社会主义市场经济形势发展变化的一项重要的系统工程。
在实际工作中,我们通过组织学习,明确档案工作与税收征管等工作的联系,把档案工作贴近工作实际,把一年一度的档案归档工作变为日常工作,从而避免了以往那种应付检查突击整理档案的被动局面。
这次开展档案复查活动,各科档案员都能抱着认真负责的态度,按照《档案法》的要求,切实开展档案清理,认真检查本科室的档案自查自纠工作,及时上报档案资料有,问题及时修正,使整个档案工作有条不紊地运转。
档案工作创江苏省一级的自查情况汇报第一篇:档案工作创江苏省一级的自查情况汇报XX市国土资源局XX分局档案工作创江苏省一级的自查情况汇报2008年10月29日档案工作是国家各项事业发展的基础之一,是各级机关、团体、企业、事业开展工作必不可少的环节和组成部分。
我们分局自档案室成立以来,不断加大硬件投入,加强软件管理,为把档案工作做得更好,分局根据市局年初提出各分局、所要努力晋升省一级档案工作的目标,并将晋升工作列入全年重点工作之一。
分局严格按照《江苏省档案工作等级评定试行标准》的要求,在各相关方面共同努力下,历时半年时间,完成了各项创建准备工作。
通过自查,分局综合档案室基本符合江苏省一级档案室的标准与要求,自查得分为98分。
现将自查情况汇报如下:一组织管理(考核标准17分,自查得17分)1、管理职责(考核标准4.5分,自查得4.5分)一是加强各科室工作人员业务知识的培训学习;二是有明确的岗位目标责任制,层层落实,具体到每一个科室的相关人员;三是领导关心重视档案工作,在基础设施方面舍得投入,先后添置除湿机、空调、计算机、温湿度仪、灭火器、彩色打印机、扫描仪、数码相机等档案建设设施,并安装了CK报警装置,为档案工作顺利开展提供了必要条件。
2、机构人员(考核标准8分,自查得8分)我们要求各科室的档案实行统一管理,由分局长分管,综合科直接负责,各科室至少有一名相对稳定的同志负责档案的归档工作,健全了管理组织网络,做到层层落实,分级管理。
档案管理的专(兼)职人员全部经过档案专业培训,具有良好的业务素质,工作认真,忠于职守。
3、管理制度(考核标准4.5分,自查得4.5分)我们从档案室成立之初,就按照档案管理标准制定了档案工作的管理体制和任务、档案工作人员岗位职责、立卷归档制度、档案保管制度、档案保密制度等并严格遵照执行。
4、业务联系(考核标准3分,自查得3分)我们积极、主动地保持与市档案局和市局档案室的密切联系,切实按照市档案局及市局的工作计划和目标要求实施业务操作,凡遇到重大问题、重大决策时,邀请市档案局的专家和市局相关领导进行指导,特别是这次档案升级工作,更是得到市档案局的热心指导和全力支持。
档案目标管理晋升省一级情况汇报各位领导、各位专家:我站成立于1981年4月。
是直属的单位,业务上受指导,是XXX.自2004年11月我站建立档案室以来,认真贯彻执行国家、省档案部门及省部门对档案管理工作的各项法规及文件要求,结合我站档案工作实际,将档案工作纳入领导议事日程和年度工作计划,进一步完善了档案管理工作的规章制度,调整充实了档案管理机构和工作人员,加强了档案集中统一管理,强化了档案工作的基本业务建设,同时,不断改善档案保管条件,确保档案的完整、准确和安全,根据上级统一部署和工作需要,在省档案管理部门的指导下,开展了档案工作目标管理晋升省一级工作,经过档案人员和全站职工的共同努力,经对照《山西省机关档案工作目标管理考评标准》进行自查,我站档案管理工作基本达到省一级标准。
目前,我站现有专职档案员名,兼职档案员名。
现存室藏档案卷,件,其中业务档案卷,基建档案卷,仪器设备档案卷,会计档案卷,文书档案件,声像档案件,实物档案 55 件,资料余册。
现将我站档案管理工作汇报如下:一、加强组织领导,健全档案管理网络我站一贯重视档案管理工作,将档案管理工作纳入目标考核体系,纳入领导责任制,纳入年度工作计划,与监测业务工作一同部署,一同实施,一同考核。
站领导高度重视本次档案管理达标晋级工作,坚持亲自过问,多次听取档案工作汇报,经常现场办公,协调档案管理工作中遇到的问题和困难,指导档案收集、整理、归档、立卷等各项工作。
为加强对档案工作的组织领导,站主要领导亲自挂帅,成立了以站长为组长、分管站长为副组长,各科室主要负责人为成员的档案综合管理工作领导小组和档案鉴定工作小组,负责对档案工作的领导、监督、检查和鉴定工作。
档案室专职档案管理人员,统一管理全站文书、会计、声像、实物等各种档案的收集、管理、整理、保管、移交及开发利用,指导和监督各科室和直属单位档案管理工作。
综合档案室由办公室主任直接分管,安排一名同志具体负责档案室的日常管理工作。
档案行业关于申报“省档案工作规范化管理省一级单位”的自查报告关于申报“省档案工作规范化管理省一级单位”的自查报告今年以来,我们把档案管理工作同其他工作一样,作为重点抓好抓实,同时纳入了目标管理,由 ___挂帅,分管领导亲自抓,档案管理人员具体抓,各股室密切配合。
为使我单位档案工作实现规范化管理,今年以来,我们把档案管理工作同其他工作一样,作为重点抓好抓实,同时纳入了目标管理,由 ___挂帅,分管领导亲自抓,档案管理人员具体抓,各股室密切配合。
首先是开展档案法律法规、档案知识的宣传教育,增强全体职工的档案意识;其次是搞好业务培训;再次是组织人员对当年和以前的一些零散文件、资料认真收集、。
严格按照规范化标准抓好档案管理、基础设施建设、业务建设,使本单位的档案工作上了一个新台阶。
最近,我们对照《省档案工作规范化管理办法》进行了自查,自查得分97.5分,认为我单位档案工作已达到省省一级标准。
现将情况报告于后,请予考评、验收。
一、机构与组织管理为适应档案工作发展的需要,首先落实了档案管理机构和人员。
成立了综合档案室,由分管领导同志任主任,各股室负责同志为兼职档案员,并配备了政治可靠、具有大专文化、业务较强的专职档案员。
二是抓目标管理。
把档案工作纳入年度目标考核,与奖惩挂钩、逗硬兑现。
三是抓制度建设。
根据有关规定,结合档案工作的实际,我们制定了《档案管理制度》、《安全保密制度》、《归档文件制度》、《档案人员岗位责任制》、《档案资料借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等,为我单位档案工作实现规范化管理打下了基础。
四是严格档案案卷质量。
在档案中,我们抽调工作踏实、业务熟悉的同志集中,并邀请县档案局的同志进行业务指导,力求收集齐全,分类准确、规范、确保案卷质量。
二、基础设施建设根据《档案工作规范化管理办法》的要求,我们专门安排1间30平方米的房间为综合档案室,做到了档案室、查阅室、管档人员办公室三分开,购买了密集档案柜8组,保证了档案资料的安全存放,配置了电脑一台、档案管理软件一套、复印机、空调一台、除湿机一台、灭火器二具、干湿温度计一个、防虫药等。
档案达标升级自查报告范文(精选3篇)档案达标升级范文篇1x乡档案室在乡党委、政府和市、县档案局的关怀与重视下,自x 年晋升省二级以来,更加认真开展了档案管理达标复查各项准备工作,强化了管理体系,加强了业务建设和自身建设,并取得了明显的.成效。
现将自查情况报告如下:一、管理体制、机构、人员1、已有独立体制、机构、人员2、领导重视、能及时解决存在的实际问题3、成立了档案室,配备了一名专业档案人员,领导干部符合四化的要求。
4、基本配齐了素质较高,能适应档案工作需要的干部。
5、现有专业干部都达到中专以上文化水平。
6、现有干部都受过专业培训,熟悉和掌握本专业技能。
7、专业技术岗位符合国家有关规定,适应工作需要。
二、业务建设(一)建立和健全了岗位责任制度。
制定了档案的收集、统计、鉴定制度,库房管理制度,利用查阅制度、保密制度等八项制度,而且执行效果良好。
(二)管理条件1、档案室建筑基本符合《档案馆建筑设计规范》要求,实行了办公室、阅览室,库房、荣誉室分开。
2、配备了通风设备。
3、全部实行了国家统一标准的案卷格式和档案装具用品。
4、配有“八防”设备和订有“八防”措施。
5、库房的温湿度得到适当控制,霉菌季节因楼层高、能保持相对的湿度。
(三)业务工作1、室藏较为丰富,具有多种门类和载体的档案。
2、室藏进行了科学整理,案卷进行了分类,排列案卷质量符合国家《标准》要求。
3、案卷全部进行了编目,配有案卷目录,卷内目录、全引目录,并准确划定保管期,装订符合国家《标准》要求。
4、定期进行档案鉴定工作,按照国家规定将超过保管期限和无保管价值的档案进行销毁。
5、档案统计工作,按照县档案局要求,及时准确上报。
6、库房整洁、卫生,案卷存放整齐、美观、安全,有存放指南。
7、对破损、褪变的档案能及时进行补救。
三、开发利用1、建立了4种检索工具。
2、具备较好的查阅条件,有专用阅览室。
3、能主动地开展利用工作、查全、查准率达90%以上。
4、建立信息反馈工作,收编利用效果7例。
档案管理工作自查报告一、引言档案管理是企事业单位的基础工作,对于信息的管理、组织和利用起着非常重要的作用。
为了进一步加强档案管理工作,优化档案管理流程,提高档案管理效率,我对我所负责的档案管理工作进行了自查并撰写了这份档案管理工作自查报告。
二、工作概况我所负责的档案管理工作主要包括档案的收集、整理、分类和利用等方面。
在收集方面,我积极开展各种渠道的档案搜集工作,包括从单位内部收集、从外部采购等,确保档案的全面性和及时性。
在整理方面,我按照文件管理的要求,对档案进行分类整理,确保档案的有序性和易查性。
在利用方面,我通过建立档案查询系统,提供多渠道查询、借阅档案的服务,方便用户获取所需信息。
三、存在问题然而,在开展档案管理工作中,我也发现了一些存在的问题:1.档案收集不够全面:目前,我所负责的档案收集工作主要依靠内部员工提供,而对外的采购渠道没有建立起来,这导致了档案的全面性不够,有一些重要的档案无法及时获得。
2.档案整理不够及时:由于工作量较大,我在档案整理方面存在一定的滞后,导致档案整理不够及时,有时需要用户等待较长时间才能获取到需要的档案信息。
3.档案利用效率有待提高:虽然我已经建立了档案查询系统,但由于查询系统的操作复杂度较高,使得用户使用不便,影响了利用效率。
此外,对于档案的借阅管理也有待进一步完善,目前借阅流程不够规范,有些档案被迟迟未归还。
四、问题解决方案针对上述存在的问题1.扩大档案收集渠道:除了依靠内部员工提供档案外,我将积极探索外部档案采购途径,与相关机构建立合作关系,确保档案收集的全面性。
2.加强档案整理工作:我将加强对档案整理的组织和协调工作,制定详细的工作计划,提高档案整理的效率和及时性,确保用户能够及时获取到需要的档案信息。
3.优化档案查询系统:我将对档案查询系统进行优化,简化操作流程,提高用户的查询效率。
同时,我还将加强对档案的借阅管理,建立规范的借阅流程,确保档案的及时归还。
某税务局关于职级晋升工作情况的报告根据职务职级工作相关安排,现将******职务职级首次晋升工作情况报告如下:一、工作开展总体情况(一)总体安排20xx年12月中旬到20xx年1月下旬,开展切实有效的谈心谈话。
20xx年12月25日,组建******领导小组和工作专班。
20xx年1月17,根据***工作方案,结合实际情况,研究制定******职级晋升工作方案及职级晋升时间安排。
受疫情影响,20xx年**月**日,******召开职级晋升培训布置会议,对职级晋升工作进行培训布置。
20xx年**月**日,召开动员大会,启动市级局及派出机构四级高级主办、一级主办、三级主办、四级主办职级晋升工作。
20xx年**月**日召开党委会议研究确定首次晋升人员,经过5个工作日公示后,通过公文处理系统正式印发晋升文件。
(二)职数使用情况截至目前,***税务系统已完成首次晋升的单位共有***名干部晋升职级(不含***管理干部)。
其中:三级高级主力、***名,一级主力、***名,三级主办***名,四级主力、***名。
二、具体做法(一)党委重视,责任落实到位。
一是提高思想认识,局党委提升政治站位,强化政策学习,领会精神实质,力求把职级晋升工作做实做细做稳。
二是强化领导责任,成立领导小组,设立专班保障,层层压实责任,以责任传导压力,以压力促进落实。
党委书记切实履行好第一责任人责任,对职务职级亲自部署、亲自安排、亲自督导,各党委委员认真落实“一岗双责”,积极开展谈心谈话、思想引导、政策宣传等工作。
三是主动汇报沟通,按照***党委要求,局党委主动向***党委***汇报职级工作情况,建立每周工作沟通联系机制,确保在政策把握、工作进度保持一致。
(二)业务工作方面,注重一个“干”字,公务员不仅是一个职业,更体现一种责任。
从审计局到省森林公安局工作近一年,虽然工作岗位、工作性质发生变化,但都能凭借自身努力,迎难而上,努力融入其中,尽快适应新工作,做到干一行,爱一行,尽可能做好这一行。
局档案管理自查报告4篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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档案升级自检情况汇报
近期,我们对公司档案进行了全面的升级自检工作,以确保档案的完整性、准确性和安全性。
经过认真的自检工作,现将情况汇报如下:
首先,我们对公司档案进行了全面的整理和清点。
我们对每一份档案逐一进行了核对,确保没有遗漏或重复的情况发生。
同时,我们还对档案的存放位置进行了调整,确保档案的存放有序、便于查找。
其次,我们对档案的内容进行了详细的审核和比对。
我们对档案中的各项内容进行了逐一核实,确保档案中的信息真实可靠。
在此过程中,我们发现了一些遗漏或错误的情况,并及时进行了修正和补充。
另外,我们还对档案的安全性进行了全面的检查。
我们对档案的存放环境进行了评估,确保档案不会受到任何损坏或丢失的风险。
同时,我们还对档案的访问权限进行了调整,确保只有经过授权的人员才能查阅档案。
总体来说,经过这次档案升级自检工作,我们发现了一些问题,并及时进行了处理。
通过这次自检工作,我们对公司档案的管理有了更清晰的认识,也为今后的档案管理工作提供了宝贵的经验。
在接下来的工作中,我们将进一步加强对档案的管理和监督,确保档案的安全和完整。
我们将不断改进档案管理的制度和流程,提高档案管理的效率和质量,为公司的发展提供有力的支持。
档案升级自检工作是一项重要的工作,它关系到公司的管理和运行。
我们将始终把档案管理工作放在重要的位置,不断提高档案管理的水平和质量,为公司的可持续发展提供有力的支持。
希望全体员工能够共同努力,共同维护好公司的档案,确保公司档案管理工作的顺利进行。
档案管理工作的自查报告范文尊敬的领导:您好!经过一段时间的工作,我深感档案管理工作是我职责所在,对于档案管理的重要性有了更深刻的认识。
为了更好地完成档案管理工作,提升自身能力,特向您提交一份档案管理工作的自查报告,希望能得到您的指导和支持。
一、工作水平自查1.思想认识我认识到了档案的管理工作是对企业重要信息和资料的保护和管理,对于企业的运营和决策具有重要作用。
在工作中,我始终保持思想认识的正确性,严守保密原则,以严谨的态度对待档案,以确保档案的完整性和安全性。
2.档案收集与整理我按照规定收集和整理档案,确保档案的准确性、完整性和时效性。
在档案归档和整理过程中,我详细核对档案信息,确保文件的分类和顺序正确、完整,档案的归档位置和编号清晰可查。
同时,我也积极主动地参与档案的更新和修订工作,确保档案的实效性和时效性。
3.档案存储与保管我在档案存储和保管方面严格按照规定进行操作,确保档案的安全性和保密性。
我注意定期进行档案整理,淘汰无效档案,保证档案仓库的储存空间和环境符合规范,避免损坏和丢失。
同时,我也注重档案数字备份和备灾措施,以应对突发事件对档案的影响。
4.档案检索与利用我在档案检索和利用方面,积极为相关部门提供档案信息和支持,提高了部门工作效率和决策精准度。
我注重档案检索的准确性和及时性,确保了相关人员能够及时获得需要的文件和信息。
同时,我也主动开展档案利用的宣传教育工作,让相关人员更好地了解档案的用途和价值。
5.安全保密工作我坚守保密岗位职责,严格遵守保密规定,对于涉密档案和信息,我加强保密措施,确保档案的安全性。
同时,我也注意开展档案安全培训和交流,提高全体员工对档案安全的重视和认识。
二、工作亮点及自我总结在档案管理工作中,我主动学习档案管理的相关知识,不断提升自己的专业技能。
通过参加培训班和学习资料,我了解了现代档案管理的发展趋势和新技术,积极应用到工作中,提高了工作效率和服务质量。
我也注重与相关部门的沟通与合作,了解他们的需求和要求,改进档案服务流程,为员工提供更优质的服务。
市地方税务局关于档案管理晋升省一级自检情况的报告市地方税务局关于档案管理晋升省一级自检情况的报告市档案局:为了进一步加强我局的机关档案管理工作,充分发挥档案在税收工作中的作用,促使档案管理步入正规化、制度化、科学化管理的轨道,根据省档案局《关于印发%26lt;江西省机关档案管理工作目标管理暂行办法%26gt;的通知》文件精神,我局从今年8月上旬开始进行省一级档案升级工作,在市档案局的具体指导下,经过三个月的努力工作,现各项工作已全部结束。
经按省档案局文件精神自查,我们认为各项工作已具备省一级验收条件,特报请贵局组织人员对我局机关档案晋升省一级进行考证验收。
附件:1、新余市地方税务局关于档案管理晋升省一级自检情况的报告2、江西省机关档案工作目标管理评分表3、江西省档案工作基本情况统计表4、江西省机关档案工作目标管理等级预考评表二○○三年十一月十八日附件1:新余市地方税务局关于档案管理晋升省一级自检情况的报告市档案局:为了全面提高我局机关档案工作管理水平,逐步实现档案管理的法制化、规范化、标准化和现代化,进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《实施办法》,更好地开发利用档案信息资源,我局按照《江西省机关档案管理工作目标管理暂行办法》于6月提出要在下半年达到省一级标准的要求。
在我局党组的高度重视下,在市档案局的帮助指导下,局档案升级领导小组和办公室精心组织,机关各科室及直属各局按照市局部署,积极行动,全力以赴,投入了大量人力,物力和财力,使我局档案升级工作取得了新的进展,档案管理工作取得了新的成绩。
通过自检,我们认为,目前我局档案管理工作已经达到江西省一级标准,现将自检结果报告如下:一、我局基本概况新余市地方税务局成立于1994年9月16日,共有在职税务人员302人,肩负着我市1750户企业和7344户个体工商户的地方税收征管任务。
下辖分宜县地税局、渝水区地税局、仙女湖风景名胜区地税分局、征收局、管理局、稽查局和涉外税收管理局等七个单位,内设办公室、人教科、税政一科、税政二科、征收管理科、计划财务科、机关党委、监察室、发票所、后勤服务中心、信息中心、培训中心等十二个科室。
成立以来,我局按照“法制、公平、文明、效率”的新时期治税思想,做好“依法治税、从严治队、科技加管理”三篇文章,精神文明和物质文明建设取得双丰收。
1994-共征收地方各项收入20亿元,年均增收2642万元,年均递长%;1-10月共组织地方税收及教育费附加收入28324万元,同比增收6283万元,增长%;先后被授予“全国税务系统先进集体”、“全国税务系统文明单位”、“全国巾帼文明示范岗”、“省文明行业”、“省职工职业道德建设十佳单位”、“市文明系统”、“市文明单位”、“市文明单位标兵”等荣誉称号。
为全市经济发展和社会稳定起到了积极的推动作用。
二、提高对档案工作重要性的认识,切实加强档案管理,不断提高档案管理水平。
加强档案管理,切实做好档案工作,是我局工作的重要组成部分。
局党组对档案管理工作一直给予高度重视,始终把它列为我局重点工作内容之一,使档案管理工作走上正规化、法制化、规范化管理轨道。
把档案升级工作作为地税部门全面提高管理水平重要的组成部分,切实抓紧抓好,抓出成效。
主要体现以下几个方面:建立和完善档案管理体系,保证档案工作顺利进行。
我局的档案管理是随着地税事业不断发展逐步走上规范化管理轨道的。
1994年9月,市地税局组建伊始,由于管理人员少,没有专兼职档案员加之档案意识不强,重视不够,规章制度不健全,致使一些档案资料收集不全。
我局调整领导班子后,党组书记、局长赖新生同志对档案工作高度重视。
成立了档案工作领导小组,制定了各项档案管理规章制度,建立了由主管副局长分管档案工作,办公室及档案员具体管理工作体系,逐步建立了各门类档案的归档、保管、借阅、鉴定、销毁和统计制度。
几年来,通过认真学习宣传贯彻《档案法》,档案意识得到不断增强,档案资料收集率不断提高,档案管理逐步走上了正规化。
目前,我局档案室实现了微机化管理,安装了空调,配有档案密集架,并做到办公、阅览、库房三分开。
新建立档案展览室和借阅室。
档案管理体系逐步形成。
为档案晋升省一级奠定了坚实的基础。
不断加强对档案工作的领导。
档案工作关系到地税事业的发展,关系到经济和社会效益的提高,因此我局十分重视档案管理工作。
党组书记、局长赖新生同志多次提出档案工作要“高起点、高标准、高质量,档案资料要齐全,管理要规范”并在人力、物力、财力上给予大力支持,积极主动为档案管理办实事,为档案晋升省一级工作创造了前提条件。
重视档案干部队伍建设。
安排具有较高政治、业务素质的大专以上学历干部职工担任专职档案员并保持档案员相对稳定。
为做好档案工作提供了人员和组织保证。
为提高档案员管理水平,加强了对专兼职档案员业务培训,组织到先进单位学习观摩,从而使他们适应档案管理工作需要。
档案员做到持证上岗。
加强对档案管理的硬件建设。
我局机关档案室从过去25平方米增加到现在200平方米,实现了办公、阅览、库房三分开,并先后投入资金15万元配备了档案管理软件,台式计算机4台,笔记本电脑2台,扫描仪2台,打印机3台,复印机2台,档案密集架1个,空调1个等档案设备,使档案管理现代化与机关办公自动化同步发展。
明确责任,建立档案管理责任制。
为把档案管理真正落到实处。
我局建立档案责任制,把档案管理工作列为全局年度目标责任制及各单位目标管理责任制。
按季考核,年终进行总评,与税收工作同安排,同部署,同检查,同比评,同考核,同奖惩,同兑现,奖优罚劣。
全局初步形成了上下齐抓共管,同心协力,相互配合的档案管理新局面。
提高档案意识,完善档案管理制度。
提高全局干部职工的档案意识,对于促进档案工作更好地适应我局三个文明建设的发展具有十分重要的意义。
因此,几年来,我局高度重视《档案法》学习培训工作,以强化干部职工档案意识。
一是制定学习计划。
把《档案法》学习培训列入我局领导班子中心组学习和干部职工年度学习计划的重要内容。
做到时间、内容、责任人、考核四落实。
二是定期进行培训,档案员除按时参加省市组织档案培训班外,市局定期对干部职工和专兼职档案员进行《档案法》培训。
请市档案局专家讲课并进行测试。
从而提高档案人员依法治档的意识。
三是做好宣传工作。
我局利用简报、板报、橱窗、展览、互联网等形式做好档案宣传工作。
为提高档案人员管理水平,除定期组织学习培训外,为了做到理论与实践相结合,达到融会贯通的目的,还组织他们到先进单位学习观摩及内部交流活动,使档案人员对《档案法》有了较深刻的理解。
通过学习培训,增强了干部职工的档案意识。
大家普遍认识到,档案工作是机关各项工作的基础之一,是体现税收管理水平的一个重要环节。
因此,做好档案工作,使之更好地为我局三个文明建设服务,已成为档案工作者的共识。
在提高认识的基础上,为了使档案管理工作做到有法可依,有章可循,我局认真抓好档案制度建设与落实,初步形成了以各门类载体档案归档制度为基础、保管、借阅、保密制度为主体,各级岗位责任制为保障的档案管理体系,并将重点部分内容上墙。
使制度严肃性得到保障,从而促进了档案工作正常开展。
加强档案业务建设,不断提高档案规范化管理水平。
在局党组统一领导下,为使档案工作走上制度化、法制化、规范化管理的轨道,档案室实行统一管理、统一要求、统一制度、统一规范标准。
依据《档案法》及各项管理制度,对各科室及直属单位的档案业务进行监督指导。
在我局的指导下,分宜县地税局档案管理在1998年升为省特级。
每年归档前我局都要召开档案人员会议,提出具体要求。
档案室提出各门类档案归档文件清单。
档案移交时严格按档案目录进行核对,使归档率达到100%。
完整率达到99%。
目前,档案室存档案697卷,其中文书档案630卷。
会计档案63卷,其中9年会计凭证30卷,9年会计报表18卷,永久性会计报表5卷,9年会计帐薄10卷。
科技档案2卷,照片档案1卷205张,录像档案1卷10盘。
在档案收集、整理的基础上,认真落实档案的保管及保密制度,对综合档案室库房的管理采取了严密的防火、防盗、防污染、防虫、防光、防尘、防鼠的八防措施。
坚持温湿度记录,将库房的温湿度控制在标准值内。
对防范措施经常检查更换,使之处于良好的使用状态,确保档案安全,最大限度延长档案寿命。
开发档案信息资源,抓好利用工作。
档案工作的最终目的是开发利用档案信息资源,服务于地税工作,服务于全局,服务于社会。
我局本着“积极开发,注重实效”的原则,采取多种形式,充分发挥档案信息的服务作用,收到很好的效果,对档案工作的发展起到了较大的推动作用。
进行计算机开发利用。
档案管理人员通过专门的脱产计算机专业培训,文件的打印、核对、存储全部实行计算机操作。
安装了档案管理软件,为实现文档一体化迈出了可喜的一步。
文书档案、会计档案、照片档案已经初步实现了计算机检索。
我局在新余地税网站设立了政策法规专栏,将税收法规和与纳税人相关的信息及时在网上公布,并在市政府网站上设立纳税指南,公布相关税收政策,为纳税人提供快捷的服务。
今年5月,我局自行开发了集公文收发、档案管理、会议管理、财务管理、后勤管理、信息采编为一体的网上办公系统,大大提高了工作效率,实现了办公自动化。
完善档案检索工具。
为档案利用创造条件,档案室编制了全宗介绍全引目录、案卷目录和机读目录。
检索工具有很强的实用性,不仅大大提高了查找档案的速度,而且利用者对室藏情况得到了解,也使原始档案得到了有效的保护。
开展了档案编研工作。
档案室作为档案管理中心,充分利用室藏档案开发档案信息资源,编撰了《奋进中的新余地税》系列工具丛书6册、《大事记》、《组织沿革》、《地方税收优惠政策汇编》、《新余地方税务局税收税源统计资料》、《新余地税工作手册》,并建立了集展览、1 2 下一页。