秘书学专业应用型课程教学改革研究
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地方本科高校秘书学专业毕业生就业现状及对策一以南京晓庄学院为例作者:章洁来源:《黑龙江教育·高教研究与评估》 2018年第1期地方本科高校秘书学专业旨在培养能够胜任政府机关、企事业单位秘书工作的专业人才,其中政府公务员、事业单位和国有企业工作人员被认为是最佳就业岗位。
根据笔者的调查,选择秘书学专业的学生及家长超过2/3将政府机关和事业单位作为就业的首选。
那秘书学专业毕业生真实的就业情况如何?秘书学专业的人才培养还有哪些需要改进?这就是本文研究的主要内容。
为此,笔者专门针对南京晓庄学院秘书学专业的毕业生进行了问卷调查。
此次共发放调查问卷100份,收回有效问卷94份,有效率94%,其中60份来自刚刚工作的应届毕业生,24份来自已毕业一年的毕业生,10份来自已毕业两年及以上的毕业生。
一、南京晓庄学院秘书学专业毕业生就业现状(一)就业去向与期望相差较大,专业对口率较低根据问卷调查,秘书学专业本科毕业生超过一半,即51.06%是在民营企业工作,此外有6.38%的毕业生在外资企业工作,还有14.89%的调查对象在其他性质的企业工作,可见企业是秘书学专业毕业生的主要就业去向。
在事业单位工作的毕业生占17.02%,在政府机关及下属单位工作的毕业生占10.64%,二者合计不到1/3,这与超过2/3的学生及家长的就业期望不符,差距很大。
同时,秘书学专业毕业生的专业对口率也不高,在调查对象中,工作岗位与专业密切相关的只有29.79%,而毫无关系的则有27.66%。
被问及找工作的难易程度时,70.21%的调查对象表示找工作有一定难度,还有6.38%的调查对象表示找工作很难,可见秘书学专业毕业生的就业压力也较大。
(二)工资待遇普遍不高,工作满意度一般参与问卷调查的秘书学专业本科毕业生月薪在2000—3000元的占46.81%,甚至还有12.77%的调查对象工资低于2000元,这与智联招聘调研完成的《2015年应届毕业生就业力调研报告》中2015年应届毕业生平均月薪4793元相差较大。
关于文秘专业就业前景的的调查报告文秘专业在岳阳市已经历数十年的发展历程,近年来,由于企事业单位对文秘专业人员综合素质要求提高,中等职业教育的文秘专业毕业生因综合素质与企业要求相差一定程度,导致就业岗位有限,给文秘专业毕业生就业带来严峻挑战。
为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,本小组成员于2010 年7月进行了一次社会调查活动。
此次调研以文秘专业学生、岳阳长沙地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。
我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回26份,具体做法是:以文秘专业毕业学生为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,与此同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。
在此基础之上,我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。
一、被调查学生基本背景的分析被调查的26人中,从性别来看,90%均是女性,另外90%的学生在高中学习的都是文科;在对“你对报考文秘专业的原因有哪些?”的选择题回答中,只有10%左右的学生选“就业前景广,就业容易”,而与之相悖的是超半比例的学生选“不知道”,这明显体现学生对文秘岗位认识的不到位,也说明学生没有自己清晰的择业观。
二、被调查学生对文秘专业课程设计及教学的分析在对“所学课程中哪一类课程让您获益最多”的选择题选择题选择题回答中,首选专业课,其次为专业基础课,再次为选修课。
从调查结果中表明,专业课程的设置对文秘岗位工作有很大的作用。
在对“您认为哪些课程对工作最有用?”的选择题回答中,选择“公文写作、秘书礼仪、计算机、秘书实务”课程的比例占80%,而选择文秘英语与市场营销课程的学生为25%,由此可见,本地区社会需求的文秘人员较多的是要求学生能说会写、会操作电脑、会办事的人”。
而英语水平与营销能力并不被企业看重。
【一】:文秘专业就业前景文秘专业就业前景概述是随着科学经济高速发展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
作为一种全球性的职业,工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。
专业已经成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
目前,我国不少职高设立了专业,所培养的学生虽然具备了一定的专业知识和专业技能,但在基础理论,文化素养、知识结构、外语能力、管理能力、文字信息处理能力、内外关系的协调能力等方面都有待加强与提高。
高等教育自学考试高职专业,正是适应二十一世纪社会经济高速发展对高级人才市场的迫切需求应运而生的。
人才需求预测专业的社会背景人才市场对于专业究竟都有哪些方面的具体要求呢通过一个时期以来的调研和考察,根据就业学员从各类工作岗位上反馈回来的大量信息,根据整个社会形势的现实状况和发展要求,发现各党政机关、各企事业团体所需要的人才应当是现代意义上的复合型的人才。
这样的人才既会直接动笔起草文件、撰写文章,也会运用电脑和其他办公自动化设备准确高效地处理各种文件资料;既能熟练地运用网络进行办公,也能运用网络进行信息的搜集、整理、加工、提炼等;既能熟练地使用各种办公自动化的设备,也能进行简单必要的维护甚至维修;既会独立而有序地处理各类办公事务,也能给主要负责人当参谋、搞策划;既能对内搞好组织协调、周到服务的工作,也能对外搞好社会交往、人际应酬的工作;既能完成领导交办的各项日常工作,也能完成一些特殊性质的任务(比如给领导开车、进行现场拍摄、进行危机处理、兼管某些财务工作等)。
他们对于人才提出如此多样的具体要求,既是社会形势发展的需要和工作手段变革的需要,也是用人单位一想提高办公效率,二想节约用人成本的需要。
他们对于人才所提出的要求既是合情合理的、可以理解的,也是必须接受的、应当研究的。
第一部分考点大纲第一章绪论第一节秘书实务的对象和范围1、实务与秘书实务实务,含有实行与业务的意思;秘书实务,意指秘书或秘书机构所实际从事的业务活动。
秘书实务作为秘书科学的一个分支,它是一门研究秘书业务活动及其规律的综合应用学科。
2、秘书实务的对象任何一门学科,都有其特定的学科对象。
秘书学的对象是秘书工作,即秘书人员为领导者进行决策与管理所采取的辅助行为。
受秘书学对象的规定,秘书实务的对象是秘书业务活动,就是秘书或秘书机构为领导工作和机关工作的实施所采取的专业辅助行为。
3、秘书实务的范围由于秘书实务的对象是秘书业务活动,而秘书业务又有常规业务和非常规业务之分,因此秘书实务的研究范围相当广泛,并有不断扩大之势。
就其日常秘书业务活动而言,秘书实务的主要研究范围包括:研究每项秘书业务工作的一般理论;研究每项秘书业务工作的具体内容;研究每项秘书业务工作的操作规范;研究每项秘书业务工作的运作程序;研究每项秘书业务工作的具体方法,等等。
第二节秘书实务的性质和特点1、秘书实务的性质秘书实务的学科性质,是由它的学科对象确定的。
也就是说,秘书业务活动的性质,决定了秘书实务的性质。
所谓秘书业务活动,就是秘书专业工作。
因此,专业性是秘书实务的性质,即秘书实务的本质属性。
2、秘书实务的特点事物的性质和特点,是两个既有联系又有区别的范畴。
受秘书实务专业性的规定,秘书实务还是具有实用性、规范性、程序性和可操作性等特点。
正是这些特点的存在,才凸现出秘书实务的专业性。
第三节秘书实务与相关学科1、秘书实务与秘书学概论的关系在秘书科学的众多分支学科中,秘书学概论是秘书学的基础理论学科,属于理论秘书学的研究范畴。
它以秘书工作为其学科对象,以秘书学的自身理论为其研究内容。
而秘书实务是秘书学的应用理论学科,属应用秘书学的研究范畴。
它以秘书业务活动为其学科对象,以各项秘书业务工作为其研究内容。
两者之间是纲与目、总与分、虚与实的关系,也是统领与被统领的关系。
青海民族大学作为青海省最早成立的高等学校,于1992年在汉语言文学专业开设文秘方向并招生,2014年获批秘书学本科专业,成为与汉语言文学、广播电视学等相并列的本科专业,隶属于文学与新闻传播学院。
近年来,秘书学专业立足地区经济社会发展,不断探索,汉藏双语专业应运而生、乘势而上,取得了较好的专业办学成绩。
●明确培养目标秘书学专业旨在培养具有良好政治素养和人文素养,具有扎实专业知识、较强语言文字功底和现代办公技能,具有一定管理、协调和交际能力,能在党政机关、企事业单位和其他社会组织中从事秘书工作及一般性管理工作,具有创新精神和实践能力的应用型人才。
秘书学专业开设有秘书学概论、秘书实务、秘书礼仪、文书档案管理、秘书心理学、中国秘书史、历代文书、公文写作、申论等专业核心课程,以及管理学概论、行政管理学、中国文化概论等课程。
学制四年,最低毕业学分150学分,授予文学学士学位。
●突出专业特色2016年,为适应青藏地区急需汉藏双语秘书人才的实际,文学与新闻传播学院在广泛调研、深入论证的基础上,申请开办汉藏双语秘书学专业并获得批准,当年实现面向青海、西藏、云南、甘肃等省(自治区)招生。
2018年修订完善了《秘书学(汉藏双语)本科人才培养方案》,特色专业建设有效推进。
汉藏双语专业在开设专业核心课程等的基础上,开设了藏文文法、藏文修辞、藏族历代文书、藏区社会管理、汉藏公文翻译理论与实践等专业课程,汉藏兼修,注重基础,突出特色。
●强化师资力量近年来,文学与新闻传播学院不断加强秘书学专业师资队伍建设,目前有专任教师5人,其中副教授4人,2人具有博士学位。
专业教师获批国家社科基金一般项目一项,冷门绝学项目一项,教学科研并重,老中青相结合,梯队建设良好。
学院还协调师资力量,注重“双师”队伍建设,由其他院系教师或具有秘书从业经验的教师担任专业课程授课教师,每学期还邀请企事业单位资深秘书人员开展专业讲座三次左右。
●注重理实教学秘书学专业人才培养注重理论与实践的结合,并突出实践能力的习得。
文秘专业的就业前景分析精彩8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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高职《秘书实务》实训课程体系建设发表时间:2009-12-07T14:40:00.827Z 来源:《中小企业管理与科技》2009年11月上旬刊供稿作者:邵燕燕窦丽荣李泓[导读] 《秘书实务》课程是高等职业学校秘书专业的主干、核心课程,是高职文秘专业系列中一门重要的专业课邵燕燕窦丽荣李泓(山东外国语职业学院)摘要:秘书实务课程有着鲜明的应用性、实用性、实践性特点,建构科学合理的理论教学体系和实践教学体系,在合理的理论课程和教学内容的基础上完成实践教学各环节的课程建设,在实施教学过程中突出实训与实践教学环节,是至关重要的。
本文围绕高职秘书实务课程实训教学的现状、教学设计思路、学生职业能力培养等几个方面详述了《秘书实务》实训课程体系的教学组织及教学重点,并就如何达到实训目的提出了一些行之有效的措施。
关键词:秘书实务教学模块虚拟公司0 引言《秘书实务》课程是高等职业学校秘书专业的主干、核心课程,是高职文秘专业系列中一门重要的专业课。
本课程以培养应用型、操作型秘书人才为目标,通过基础理论知识的讲授和相关技能的训练,使学生掌握秘书工作的业务知识和操作技能,具备在基层企事业单位从事秘书工作的业务素质和工作能力。
1 现状分析秘书实务课程目前在高职院校文秘专业作为一门专业基础课程开设,主要是培养学生在文秘工作中所能应对的各种挑战性工作,但从目前相关高职院校教学实际看,很多高职毕业生,实践操作能力很差,毕业工作后很长时间不能独立顶岗,给用人单位带来很大负担,学生的实践操作能力不能适应市场的需求,实践教学已成为高职教育发展的瓶颈。
可见在高职文秘相关专业中加强秘书实务技能训练的重要性,从一侧面也可看出秘书实务实训课程建设的必要性。
加强实践环节教学,加强学生实践技能的培养,是提高职业教育教学质量的关键。
特别是前几年,《秘书实务》课程要开展实训教学,很少有设备、器械可以借助,而且设备不足、教学手段比较落后、实训教师数量不足、教学观念尚未切实转变。
应用型大学广播电视新闻学专业教学与课程改革新思路作者:阎敏来源:《课程教育研究·下》2012年第10期【摘要】应用型大学是当今大学本科的教育模式中很重要的一种类型。
广播电视新闻学是一门应用性和实践性极强的专业。
因此,该专业在应用型大学中应该如何进行教育教学,如何进行课程设置,最终培养掌握理论基础并兼具应用和技术能力的高素质应用型人才尤为重要。
【关键词】新闻教育改革应用型人才培养【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2012)10-0043-02我国高等教育已经由精英化教育转变为大众化教育,其中大学本科教育的理念、模式及类型都出现多样化的趋势。
有重理论的研究型大学,有重实践的应用型大学,也有两者兼备的大学。
其中,应用型大学主要面向地方经济和社会发展需要,设置应用学科专业;强化实践实训教学,提高应用能力;重视应用研究,促进产学研紧密结合;培养具有一定理论基础,理论应用和技术能力,为党政机关、企事业等基层单位管理服务的应用性专业人才。
然而,广播电视新闻学专业而言,教育的理念和现实的人才培养还存在一定的差距。
以该专业的核心课程《新闻采访写作》为例,目前存在的最大问题是理论与实践脱节。
在学生在课堂上学到的采访技能及写作方法实际的工作中不能运用自如,新闻采写的能力不能很好地体现。
“今天的新闻教育培养了一堆只会死记硬背教科书上教条和概念的头脑僵化、用不上的人。
”这是我国新闻业界的记者给当下新闻教育现状提出的批评。
的确,新闻人才的培养必须与就业市场接轨,而事实上现在广播电视新闻学专业的学生很多,但是真正有用的人才并不多。
学不能致用,教育则无意义。
因此,广播电视新闻学专业教学与课程的改革势在必行。
笔者结合自身的教学,总结归纳出以下几个方面的改革思路:一、改革课堂教学模式,实行“体验式教学”真正有效的人才培养是能力的培养,真正有效的学习是能力的学习。
而学习的动力源自兴趣。
秘书学专业应用型课程教学改革研究作者:刘常飞姜新来源:《办公室业务(下半月)》 2019年第1期文/河北民族师范学院文学与传媒学院刘常飞姜新【摘要】秘书学专业是应用性极强的专业,因传统教学方法已跟不上秘书学专业的发展步伐,所以在教学中必须积极运用新的教学理念探讨新的教学思路和方法。
本文主要从构建应用型课程体系、吸纳新的教学改革理论和方法、重视实践教学加强校企合作等方面探究秘书学专业应用型课程教学改革。
【关键词】秘书学;应用型;教学改革秘书学专业是应用性极强的专业,因此传统教学方法已经不能跟上秘书学专业的发展步伐,所以在教学中必须积极运用新的教学理念探讨新的教学思路和方法。
我们的秘书学专业教学改革聚焦在课程上,其目标是探究应用型课程的教学改革。
一、树立职业实践应用导向,构建应用型课程体系课程体系、教学内容的建设是专业建设的核心,它们是提高教学质量以及成果产出的重要手段。
因此我们按照“学基础、练技能、开眼界”的实践应用导向,用“应用型课程”的建设标准进行课程设置,合理制定应用型课程的培养目标。
我们以情景仿真、真实环境操作等形式,让学生真学真做掌握真本领。
培养秘书学专业学生沟通协调、文案写作、信息处理、调研参谋能力四大核心能力,我们把秘书学专业的应用型课程设计四个层级:第一层级学基础。
这个层级主要是增加秘书学专业学生的后劲,开设的课程主要有古代汉语、现代汉语、中国古代文学、中国现当代文学、外国文学、基础写作、书法及秘书学概论等。
第二层级练技能。
这个层级是让学生接触动手环节,开设的课程主要有秘书写作、办公自动化、办公室管理、秘书礼仪、秘书写作等。
第三层级开眼界。
这个层级是让学生进入企事业单位见习实习以及组织会议及活动,开设的课程有秘书实务、市场营销、摄影与影像、广告策划与设计、沟通艺术等。
第四个层级做合格秘书。
这是秘书学专业产品输出阶段,开设的课程有管理学、会计学、行政管理学、公务员面试技巧等,完成这个阶段学生将准备进入工作岗位。
二、吸纳新的教学理论和方法,全面推进课程建设有了课程体系的构建,接下来的关键是课程实施阶段。
课程实施阶段有以下几个环节必不可少:(一)重视教研活动,探讨专业教学革新。
每学期初,秘书学教研室制定本学期教研活动计划,组织不少于8次的教学研究与讨论活动。
活动按计划开展,有详细的过程记录。
充分利用教研室活动,开展教学经验交流,讨论应用型课程备课、大纲、教案、讲授、作业、答疑及辅导等环节的准备。
实现应用型课程实施一体化,促进教师教学水平的提高。
(二)运用新的教学理念,进行应用型课程改革。
运用OBE理论、对分课堂和工作过程系统化等理论,我们将秘书学专业应用型课程进行重构,每位老师均详细列出本门课程的所有知识点,然后利用教研室活动,老师们对所有课程知识点进行商讨,删除重复性、概念性和接近性的知识点,这样避免了不同课程知识点重复现象,以及内容简单没必要讲解学生自己能够完成的部分。
这样有利于知识讲解的精准性。
在此基础上进行多种形式的教学改革尝试。
1.案例教学。
在案例教学中,教师选择经典教学案例,对所选择的经典案例进行精讲,并将所需掌握的知识融入其中,然后以对分课题、小组讨论和总结汇报等形式巩固对知识的掌握。
这样能将学生灵活运用知识、提高决策、协作和沟通能力列为教学目标,为培养应用型人才提供观念上的保证。
如在《秘书学概论》《中国秘书史》《行政管理学》《管理学原理》等基础理论课程中,通过案例分析、知识点讨论、能力拓展等形式,改变教师讲、学生听的传统被动教学模式,创造学生主动参与、自主协作、探索创新的新型学习模式,激发学习兴趣,培养学生分析问题、解决问题、自主学习的能力,注重了“学思结合”。
2.情景模拟教学。
如《沟通艺术》《秘书实务》《演讲与口才》及《市场营销》等课程,利用秘书学实训室,将班级分组成立公司,公司的规模、性质等由学生自主决定,然后进行情景仿真训练。
公司的组织机构、运营管理等均由学生独立策划完成,用于课程实践活动。
由学生担任公司行政管理人员,负责虚拟公司的运营和日常管理。
公司机构完整,各部门管理规范,为秘书工作展示提供活动舞台,实现“工学结合”教学模式。
另外老师组织学生模拟办会,教师指导学生把办会的各个流程安排到位,学生按着具体步骤逐一落实。
通过模拟教师将课堂教学与将来的岗位实际情况相结合,进行模拟角色与情景的仿真教学。
及时把课堂所学理论知识转化为实训操作,为专业学习和职业能力的提高奠定了良好的基础,做到了“知行合一”。
3.项目导向教学。
如《档案管理》《秘书写作》《公共关系》及《人力资源管理》等课程的教学过程中,以档案管理、文书处理、塑造组织形象、设定公司营销策划为项目任务,每个项目任务模块都是项目情境化、行动化的学习任务,突出任务驱动,教、学、做结合。
通过创设工作环境—扮演角色—执行任务—指导学习—评价成果5个教学环节,帮助学生在工作任务的联系过程中去学习知识,有效地培养学生的职业能力。
教师积极进行教学改革,通过使用混合式教学、微课教学、雨课堂教学等不同的教学模式,提高课堂效果,真正落实“以学生为中心”的理念。
改变传统的教师讲、学生记、学生背和考学生的教学方法,教师采用了多样性、趣味性和灵活性的教学方法与教学模式,突出学生的主体地位,提高教学质量。
(三)以科研促教学,提高教学效果及教学水平。
秘书学教研室的老师注重科研促进教学,如《建构主义学习理论下的应用写作教学》《科学时代》《谈“合作探究学习法”》《求实》《秘书学专业建设探究——以河北民族师范学院秘书学专业为例》《秘书》《国家职业资格全国统一鉴定考试秘书职业资格试卷案例分》《秘书》等科研成果。
教师在授课过程中自觉地把这些科研项目科研成果引入日常的教学中,既锻炼了学生的实践能力,又激发了学生的创新能力和科研能力,使秘书学四大核心能力在多个科研课题中全部得到了有效的锻炼,科研反作用于教学,提高了教学的效果,实现了“科研+教学+运用”三位一体相互作用相互促进的教学模式,达到了“真题、真做、真得”的教学效果。
三、重视实践教学,校企深度结合,凝练课程实训我们将秘书学专业的实践教学分为实践周、见习和实习三个层级。
设置实践周,每个学期给学生留出两周时间,教师指导组织学生进行本学期相关课程的实践活动;见习环节安排在学校各职能部门及学院办公室、教研室和实训室;实习环节在企事业单位进行。
通过三个环节的训练,充分发挥学生的自主性、积极性和创造性,同时强化每个环节结束后学生的汇报,教师的指导、管理、验收和总结工作。
(一)利用实验室,进行课程实训。
学院的秘书实训室是教学示范中心,其中与秘书学专业相关的实训室如演播实训室、形体训练实训室等。
这些实训室及其设备,能够满足秘书学专业进行实训教学及“办公自动化实训”“秘书礼仪实训”“会务管理实训”“企业工作实训”和“管理能力实训”等专项实训的需要。
通过实训提高学生的技能,为岗位阶段奠定基础。
(二)充分利用校内资源,建立校内实习基地。
学生在完成《秘书学概论》《管理学原理》等理论课的学习后,要充分利用学校资源,选择与秘书工作贴近的学校行政楼各部门作为秘书学专业的校内实训基地,进行以校内综合性实践训练活动为主的校内见习,此环节贯穿秘书学专业的七个学期。
在组织的过程中,我们设计了《秘书学专业校内见习工作手册》,要求学生明确实习目的,遵守实习纪律,严格按照实习规范的要求完成见习工作。
学生要在见习日志中记录实习工作的时间、地点、具体内容和体会,实习结束后进行实习鉴定、考核、总结和汇报。
校内见习是学生离开课堂授课环境参与的岗位训练,可以促进学生综合职业能力、职业素养的提高。
(三)利用校外资源,在实践中提高专业技能。
除了建好校内实训基地,我们签约多家企事业单位供学生实习,秘书学专业要充分利用这些校外资源,提高学生的专业技能。
实习单位许多科室活动的策划、宣传、组织和管理工作都有实习学生参与,学生在实习期间,实习单位指派专门的指导教师,所以实习学生有专人带、专人教,这样避免了实习生只干无教、只干无管的现象。
另外教师积极联系承接办会、活动等,然后在老师的指导下交给学生独立完成。
如承办承德亿东商贸有限责任公司的商品促销,从策划到实施由学生独立完成。
在实施过程中遇到困难由学生同商家进行协商解决。
通过这些实践,能培养学生的团队意识、公关能力,同时更能培养学生理论联系实际,严肃认真一丝不苟的严谨作风。
(四)“以赛促学”,举办竞赛及专业展演。
为提高学生实践应用能力,我们组织了“书法大赛”“秘书技能大赛”“秘书学专业展演”和“演讲辩论比赛”。
在学生熟练掌握了专业知识技能后,组织学生参加了“全国秘书职业技能大赛”,提高学生学习的积极性和实践能力。
总之,秘书学专业要建设好应用型课程,教师应该积极进行教学改革,探索用情景激发兴趣;用任务引领探究新知;用协作形成技能。
通过多方法、多模式培养合格的秘书人才。
【2017年度河北民族师范学院教学改革一般项目(项目编号:JG-11792)】。