公司搬迁方案说明
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公司行政办公搬迁工作方案书
、任务概述
本次行政办公搬迁的主要任务,是将办事处行政办公搬迁
到厂区综合办公楼。综合楼内现有办公室进行优化调整,个别办公室和医务室搬迁至别的楼内。
本次行政办公搬迁主要包括:办公室粉刷、接待室和视频
会议室简装、办公楼公共设施消缺、网络通信电源保障、新建档案库房和荣誉室等内容。
本次行政办公搬迁预计需费用约126 万元,其中办公室粉
刷消缺约60 万元,网络完善10 万元,通信完善约12 万元,
电源完善约4 万元,档案库房和荣誉室建设约40 万元。通信
完善可以暂时不考虑,除掉此项预计约114 万元。具体见各分
项预算。
本次搬迁工作自 1 月21 日开始,计划2 月8 日前基本完
成行政办公搬迁,3月初总经理、党委书记办公室到位,3 月
底前接待室和视频会议室投运,10 月31 日前档案搬迁到位。
具体见搬迁日程安排。
、建议组织机构
组长:总经理常务副组长:后勤副总经理副组长:班子其他领导
成员:各部门主任
设办公室,办公室设在总经理工作部,办公地点设在综
合楼2102 室。办公室成员包括总经理工作部、生产技术部、电控检修分部、物资管理部、物业公司、党委工作部等部门(单位)负责人。
办公室设粉刷消缺小组、网络保障小组、电源保障小组、
通信保障小组、大庆路办事处办公家俱搬运小组。粉刷消缺小
组组长由生产技术部副主任担任,网络保障小组组长由生产技术部主任担任,电源和通信保障小组组长由电控分部主任程担任,办事处办公家俱搬运小组组长由总经理工作部主任担任。
三、分项方案
一)厂区办公室调整方案
综合楼一层主要布置档案室和财务产权部主任和出纳办
公室,二三层主要布置公司领导办公室和机关部室,四层主
要布置生产各部门和部分机关部室,五层主要布置热工班组和
电控分部办公室。二层布置接待室,三、四层布置圆桌会议室,
五层布置视频会议室。具体见综合楼办公室布置图。
检修部和机械检修分部安排在检修楼四层和二层,燃料管理部运输管理等人员安排在一号楼,医务室安排在运行公寓111-116 房。
二)办公室粉刷及办公楼消缺方案
1. 工作内容:
⑴综合楼、检修楼各办公室和医务室粉刷一一刮腻子2遍,
刷白色乳胶漆2 遍。
⑵接待室简装——轻钢龙骨骨架,T 型副龙骨上挂600*600
矿棉板吊顶,改造顶内线路安装600*600 嵌入式胶片灯;铲除原墙面乳胶
漆,刮腻子2 遍,刷白色乳胶漆2 遍;拆除原有窗帘更换为遮光窗帘;在
原地面基础上做水泥自流平上铺设3 厚
塑胶地板;室内插座、开关及电话、网络插座面板更换。
⑶5 层视频视频会议室简装——墙面刷乳胶漆,做背景墙,
轻钢龙骨纸面石膏板吊顶刷白色乳胶漆。
⑷总经理办公室、党委书记办公室地面处理在原地面
基础上做水泥自流平上铺设3 厚塑胶地板;室内插座、开关及电话、网络插座面板更换。
⑸公司领导办公室窗帘更换——拆除原有窗帘更换为铝
合金百叶窗帘。
⑹综合楼一楼大厅粉刷铲除原墙面乳胶漆,刮腻子
遍,刷白色乳胶漆2 遍。在2 个圆柱中间做企业文化墙。
⑺ 2102 办公室更换原墙面软包。
⑻综合楼、检修楼大门恢复。
⑼检修楼门厅和楼道墙面修补粉刷。
⑽综合楼一楼卫生间、检修楼卫生间和盥洗室消缺完善。
(11)第一会议室外、第二会议室(视频会议室)内增设文化
墙(方案由党委工作部提出)
(12)制作办公室标识,增加楼层索引。
项目具体方案和预算见有关文件资料。
2.解决方式:外包
3.工作小组: 负责部门:生产技术部,负责人一一闫树忠配合部
门:总经理工作部、党委工作部
(三)综合楼网络解决方案
1.工作内容: ⑴检修楼内网络完善——包括楼宇内主线槽的敷设(约
140米)、各个房间内(共计33个房间,约120米),墙座的安转(33个),信息模块的安转(132个),双绞线的敷设(约990
米),机柜的安装等施工。
合计24400解决方式:申请外包⑵办公楼搬迁、设备调试一一主要包括计算机网络中心自
身的搬迁、生产办公楼视频会议室的搬迁、大庆路网络设备的
调整和搬迁、大庆路二楼会议室的搬迁、各办公室搬迁后的网
络重构、新购交换设备的安装和调试。
解决方式:由计算机网络中心独立完成。
⑶运行公寓楼网络完善一一由于运行公寓楼无网络到达,新增网络需敷设光缆。
本部分工作主要涉及部门为医务所。建议不在本次搬迁中
同步实施,可在整体搬迁后适时实施。
(四)办公室电源解决方案
由厂用班实施。材料如下:
(五)综合楼通信解决方案
综合楼大办公室仅有3个端子,无扩充余地,建议适当时
候重新布放通信电缆并配备相应电路板件。
总金额
解决方式:申请外包
(六)行政各办公室搬迁方案
建议由专业搬家公司进行。费用考察如下:
(七)值班加班临时休息解决方案
在休息楼未完善投运前,职工值班、加班床位不足问题,建议先安排招待所。各部门提出申请,经分管领导同意后招待所予以安排,每月进行统计,实行内部核算。