“手牵手,心相约”文艺晚会策划书
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“手牵手”(暂定名)艺术团组建方案(草案)一总则目前我国老龄化趋势越看来越严重,老人问题越来越成为人们关注的问题,关爱老人和提高他们的生活质量是响应省、市政府号召“构建和谐社会”,致力于精神文明建设,繁荣市民社会文化生活,以营造长沙市和谐、健康、稳定、持续发展的氛围的一个重要部分,为了更有效地开展一些列活动,特组建中心“手牵手”(暂定名)艺术团。
二、艺术团服务宗旨拟组建的中心艺术团,以面向社会,推动全市文化建设,倡导社会和谐环境,丰富社区市民业余文化生活,提高社区市民文化艺术素质为宗旨,充分发挥艺术团队的群众性、公益性、文化服务性的主导优势,培养业余文艺骨干,满足广大市民日益增长的文化需求。
更好地服务好社会,最大地增强社会的凝聚力,建设和谐社会,以树立长沙市人良好的形象,展示长沙市民的精神风貌。
并为广大文艺爱好者提供一个施展艺术才华的广阔舞台,挖掘、培养、锻炼有良好艺术修养的人才。
同时开展“关爱”宣传工作,配合政府部门对全市乃至全省社区服务工作进行协调配置,促进“社区服务”体系及相关产业建设; 以推动社区精神文明建设为宗旨。
三、组建方式实行民办企助运行模式,由部分企业家扶持引导,艺术团市场运作、自主经营。
四、艺术团架构艺术团以艺术创新为动力,服务大众为源头,以艺术的形式开展“关爱”的文艺活动。
艺术团下设舞蹈队、歌咏队,剧目队(一)、艺术团职位设定1、荣誉团长1 人2、团长1 人统筹全局,把握艺术团发展方向及服务宗旨,对艺术团艺术作品的创作、排练、演出及艺术团人员的管理作出正确的决策。
维护艺术团公正形象,提高艺术团的社会公信力。
3、副团长2人负责团长指令的下达和贯彻,每位副团长分管一个队,负责与队长的交流与沟通,负责各队的活动的开展,做团长的得力助手,维护艺术团形象。
4、队长3人负责与分管团长的沟通,负责各队节目创作、排练、演出及人员管理的具体工作,负责制度的制定和各项任务的执行,负责各队队员的基本功训练、节目的排练及外聘专业老师的联系。
文艺联欢活动策划书3篇篇一《文艺联欢活动策划书》一、活动主题“欢聚时光,绽放文艺风采”二、活动目的通过举办文艺联欢活动,丰富大家的业余生活,营造欢乐、和谐的氛围,展示大家的文艺才能和精神风貌,增进彼此之间的交流与友谊。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[明确参与人员范围]六、活动安排(一)节目筹备1. 广泛征集各类文艺节目,包括歌曲、舞蹈、小品、相声、乐器演奏等。
2. 确定节目负责人,负责节目排练和组织。
(二)场地布置1. 根据活动主题进行场地装饰,营造温馨、欢快的氛围。
2. 准备音响、灯光等设备,确保演出效果。
(三)活动流程1. 开场致辞,介绍活动目的和流程。
2. 文艺节目表演,按照节目顺序依次进行。
3. 中间设置互动环节,增加活动趣味性和参与度。
七、人员分工(一)节目组负责节目征集、筛选、排练和演出安排。
(二)场地组负责场地布置、设备调试和现场管理。
(三)后勤组负责物资采购、餐饮安排和活动现场的后勤保障。
八、预算安排(一)场地租赁及布置费用:[X]元。
(二)音响、灯光等设备租赁费用:[X]元。
(三)奖品、纪念品等费用:[X]元。
(四)餐饮费用:[X]元。
(五)其他费用:[X]元。
九、注意事项(一)确保所有参与人员的安全,设置安全警示标识。
(二)提前做好设备检查和调试,确保活动顺利进行。
(三)提醒表演人员注意表演时间和秩序。
(四)活动结束后,及时清理场地,保持环境整洁。
策划人:[姓名]日期:[具体日期]篇二《文艺联欢活动策划书》一、活动主题“欢聚时光,绽放文艺风采”二、活动目的通过举办文艺联欢活动,丰富大家的业余生活,营造欢乐、和谐的氛围,展示大家的文艺才华和精神风貌,增进彼此之间的交流与感情。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、活动对象[具体参与对象]六、活动准备1. 确定活动节目,包括歌曲、舞蹈、小品、朗诵等,并组织排练。
2. 准备活动所需的道具、服装、音响设备、灯光设备等。
文艺晚会策划书模版3篇篇一《文艺晚会策划书模版》一、晚会主题[具体主题]二、晚会目的通过举办此次文艺晚会,展现[相关内容],丰富[参与对象]的文化生活,促进交流与团结。
三、晚会时间[具体时间]四、晚会地点[具体地点]五、参与人员[明确参与人员范围]六、节目安排1. 广泛征集各类节目,包括歌曲、舞蹈、小品、相声、魔术等多种形式。
2. 对节目进行筛选和排练,确保节目质量。
3. 合理安排节目顺序,使晚会具有节奏感和吸引力。
七、晚会流程1. 开场表演,营造热烈氛围。
2. 主持人开场致辞,介绍晚会目的、嘉宾等。
3. 节目表演环节,按照既定顺序依次展示节目。
4. 中间穿插互动环节,增加观众参与度。
5. 结尾节目,将晚会氛围推向高潮。
6. 主持人结束语,感谢所有参与人员。
八、宣传方案1. 通过海报、传单等形式在[宣传范围]内进行宣传。
2. 利用社交媒体平台发布晚会信息,吸引更多关注。
九、舞台布置1. 根据晚会主题进行舞台设计,打造独特的视觉效果。
2. 准备好音响、灯光等设备,确保演出效果。
十、人员安排1. 主持人:负责晚会的主持工作。
2. 演职人员:包括演员、乐手等。
3. 后勤人员:负责场地布置、设备管理等工作。
十一、预算安排1. 列出各项费用的预算明细,如场地租赁、服装道具、音响灯光设备租赁等。
2. 确保预算合理,控制成本。
十二、注意事项1. 确保演出现场的安全,设置安全警示标识。
2. 提前做好应对突发情况的准备,如设备故障、人员意外等。
篇二《文艺晚会策划书模版》一、活动主题[具体主题名称]二、活动目的阐述举办此次文艺晚会的主要目的,如丰富员工生活、增强团队凝聚力、庆祝某个重要节日或事件等。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[详细活动地点]五、参与人员[明确参与人员范围]六、活动筹备1. 节目征集:确定节目类型及要求,广泛征集各类节目。
2. 节目筛选:对征集到的节目进行审核和筛选,确保节目质量。
3. 场地布置:根据活动主题和氛围进行场地的设计与布置。
策划编号:YT-FS-7283-50“手牵手,心相约”文艺晚会策划书(完整版)Develop Detailed Rules Based On Expected Needs And Issues. And Make A Written Plan For The Links To Be Carried Out T o Ensure The Smooth Implementation Of The Scheme.深思远虑目营心匠Think Far And See, Work Hard At Heart“手牵手,心相约”文艺晚会策划书(完整版)备注:该策划书文本主要根据预期的需求和问题为中心,制定具体实施细则,步骤。
并对将要进行的环节进行书面的计划,以对每个步骤详细分析,确保方案的顺利执行。
文档可根据实际情况进行修改和使用。
一、晚会主题:手牵手,心相约二、晚会背景:《牵手》、《相约》分别是化学、化工青协唯一会刊的刊名,在这看似简单名字的背后却蕴含了深刻的寓意。
他们就像两扇窗户,属于我们青年志愿者打开心灵的窗户。
透过这扇窗户,我们可以看到太多的欢笑、泪水、辛劳和奉献。
那一篇篇看似短小简单的文章里每一个字符每一个标点都记载着那些活动的点点滴滴,都包含着我们的激情和感动。
当我们在浏览那些文章时总为字里行间的某些话语而动容,也为照片中那些欢乐的瞬间而留恋。
这是因为两份会刊不仅记录我们青年志愿者活动,同时也是通往心灵的桥梁——展现了青年志愿者无私奉献、不怕吃苦的优秀品质,同样的他们也在激励着一批有一批的有爱心的青年加入到我们的行列中来。
化工青协和化学青协又是一对好兄弟,牵手相约在每一个春夏秋冬,齐头并进相互扶持的的走过了数十载,共同经历了许多的风风雨雨,为了给更多需要帮助的人们送去温暖,他们矢志不渝的奉献着青春,永不言悔,在青年志愿者无私奉献的篇章中写下了浓重的两笔。
《手牵手,心相约》这个主题恰好深刻的表现了我们兄弟协会之间为了共同的目标,不离不弃,奋勇向前,创造新奇迹的决心和愿望。
手牵手社团联谊策划书一、活动主题“手牵手”社团联谊晚会二、活动目的及意义加强同学们相互间的沟通理解,勇于说出自己心中所想,大胆展现自我,表现自我。
以“手牵手”为核心,男生女生勇敢登场,展现真我,在快乐的气氛中开放式结局,搭建一个真实交友的平台。
三、活动时间:11月11日18点30分四、活动地点:形体训练室(二)五、活动对象:全校师生六、报名方式:拨打海报上的联系电话参与活动七、活动流程开场:开场音乐(15s)主持人自我介绍、介绍嘉宾、游戏规则1、从N名女生中选出十名女生依次编号1到10,女嘉宾入场,由主持人依次介绍。
上场后作简短自我介绍。
此环节要求每位女选手上场时说出自己心目中喜欢的男选手类型。
2、从N名男生中选出10男嘉宾按顺序入场展示自我,分为以下几个环节。
入场之前:男嘉宾根据女嘉宾的资料事先决定一名心动女生。
工作人员予以保密。
第一印象:第一印象很大程度上决定了对一个人的看法。
男嘉宾入场,介绍自己性格、兴趣爱好。
时间约为2分钟,并说出自己喜欢的女生类型。
由各位女嘉宾凭第一印象决定亮灭灯。
若女嘉宾灭灯,则此后不可再亮灯。
此回合每盏灯计一分。
若没有女生亮灯,则男嘉宾失败退场。
但该男嘉宾可以向心仪女嘉宾表白。
3、自我介绍:每个人都希望把自己最好的一面展现给大家。
此回合由男嘉宾展示视频资料(可由视频海大协助制作),进行自我介绍。
视频中穿插其舍友,同学对其的评价。
内容应该活泼搞笑,真实反映嘉宾的生活。
女嘉宾根据男嘉宾表现决定亮灭灯。
此回合每盏灯计三分。
若没有女生亮灯,则男嘉宾失败退场。
4、现场提问:如果你还想进一步了解他,可以尽管向他提问!!有兴趣的女嘉宾为了进一步了解男嘉宾可以对男嘉宾进行提问。
女嘉宾根据男嘉宾得回答决定亮灭灯。
此回合每盏灯计五分。
若亮灯超过两盏,则男嘉宾把灯灭到两盏,若心动女生不在这两个女嘉宾中,则男嘉宾有权请出心动女生,但心动女生有权拒绝,如心动女生同意,则牵手成功,如不同意则男嘉宾可以从那两位女嘉宾中选择一位或者放弃。
青年志愿者协会“大手拉小手”活动策划书主办方:共青团安徽财经大学委员会承办方:安徽财经大学青年志愿者协会协办方: 蚌埠市红旗三路小学蚌埠市前进路第二小学蚌埠市东海路第一小学蚌埠市钓鱼台小学蚌埠市铁路第三小学一、活动主题大手拉小手,真情永相守二、活动时间和地点5月25日14:30-17:00,安徽财经大学文传院报告厅三、活动背景1. 为进一步传承中华优秀传统文化,推动校园文明的不断创新,培养有深厚文化素养和文明教养的安财人,营造浓郁的校园文化氛围,根据学校党政工作要求,决定在2014年开展大学生“文化校园建设年”活动。
“奉献、有爱、互助、进步”是当代青年志愿者精神的概括,也是当代大学生应该具备的精神。
2. 现代社会众多家长自身经济受条件限制,在外经商、务工,但是大多的父母无法将孩子接到自己身边一起生活,只能留在家里由老人或亲戚照看,造成了事实上的“单亲教育”、“隔代教育”、“寄养教育”的现象屡见不鲜,使很多学生成为留守儿童。
3. 留守儿童由于亲情缺失,心理健康方面存在阴影,一部分表现出内心封闭、情感冷漠、自卑懦弱、行为孤僻、缺乏爱心和交流的主动性,还有的脾气暴躁、冲动易怒。
针对他们的心理,我们要用爱心去感化他们,让他们知道他们并不孤单。
四、活动目的1. 通过本次活动聚集了我校人人网、腾讯微博、新浪微博等官方社交平台,以及利用安财精灵微信平台与微博工作室宣传,利于我校新媒体的建设与实践,在新媒体进一步建设中,为我校网络信息方面工作的完善积累经验开辟道路。
2.本次活动同样利于我校文化年建设,在文化联谊中加强交流与沟通,从而促进我校文化多样性与文化全体化建设,另一方面,使小学生们在生动有趣的活动中体验到文化联谊的魅力,激发他们对于学习生活的乐趣,丰富业余文化生活,让他们在日常生活中用发现的双眼去寻找文化的踪迹,发现文化带给我们的充实与美丽。
3. 加强大学生志愿者与小学生之间的沟通和交流,通过晚会的形式把阳光和欢乐传递给孩子们,拓宽他们的视野,让他们更好地面对学习和生活。
心连心—心相融社团联欢晚会策划书第1篇:心连心—心相融社团联欢晚会的策划书一、晚会介绍:1、晚会主题:“心连心—心相融”《心灵有约》报社联欢晚会2、晚会目的:增进彼此的了解,培养成员对协会的归属感和认同感,促进协会团队精神的形成,锻炼大家的各种能力,愉悦身心。
3、晚会形式:集节目、游戏、互动于一体的联欢晚会。
4、晚会时间:2月28日19:00----22:00.5、晚会地点南昌大学13栋2楼文艺活动室6、晚会参加对象:《心灵有约》报社全体成员。
二、晚会准备:1、任务:晚会会场布置所需材料:横幅(**硬纸制作)、制作相关宣传海报工作人员:宣传部负责人:刘*娣联系方式:134****42272、任务:晚会会场布置气球、*带、细绳(悬挂气球使用)、会旗、摆放桌椅负责人:简春红联系方式:150****6209工作人员:办公室3、任务:照相、现场报道负责人:刘*娣参与人员:张迪、姚良英、黄紫筠、刘素媛4、任务:租音响设备负责人:钟蓁菁联系方式:159****9458李英真联系方式:158****80365、任务:准备晚会道具——身份调查表、报纸、小礼物、准备三个篮球工作人员:办公室备注:身份调查表主要用于第一环节“陌生的朋友请转身”的调查;报纸带10份,用于游戏;小礼物是我们现场互动和游戏的奖品;篮球是我们第一个环节要用到的。
6、任务:购物——一桶矿泉水,一次*纸未完,继续阅读 >第2篇:心连心—心相融社团联欢晚会策划书一、晚会介绍:1、晚会主题:“心连心—心相融”《心灵有约》报社联欢晚会2、晚会目的:增进彼此的了解,培养成员对协会的归属感和认同感,促进协会团队精神的形成,锻炼大家的各种能力,愉悦身心。
3、晚会形式:集节目、游戏、互动于一体的联欢晚会。
4、晚会时间:2月28日19:00----22:00.5、晚会地点南昌大学13栋2楼文艺活动室6、晚会参加对象:《心灵有约》报社全体成员。
二、晚会准备:1、任务:晚会会场布置所需材料:横幅(**硬纸制作)、制作相关宣传海报工作人员:宣传部负责人:刘*娣联系方式:134****42272、任务:晚会会场布置气球、*带、细绳(悬挂气球使用)、会旗、摆放桌椅负责人:简春红联系方式:150****6209工作人员:办公室3、任务:照相、现场报道负责人:刘*娣参与人员:张迪、姚良英、黄紫筠、刘素媛4、任务:租音响设备负责人:钟蓁菁联系方式:159****9458李英真联系方式:158****80365、任务:准备晚会道具——身份调查表、报纸、小礼物、准备三个篮球工作人员:办公室备注:身份调查表主要用于第一环节“陌生的朋友请转身”的调查;报纸带10份,用于游戏;小礼物是我们现场互动和游戏的奖品;篮球是我们第一个环节要用到的。
文艺部联谊策划书3篇篇一文艺部联谊策划书一、活动主题“舞动青春,唱响未来”二、活动目的1. 加强文艺部成员之间的交流与合作,增进彼此的了解和友谊。
2. 展示各部门的文艺才华,丰富校园文化生活。
3. 通过联谊活动,提高成员的团队协作能力和组织能力。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、活动对象[具体对象]六、活动准备1. 提前一个月开始筹备,成立策划组,负责活动的策划和组织工作。
2. 各部门分工合作,完成节目的排练和准备工作。
3. 提前一周确定活动场地,并进行场地布置和装饰。
4. 准备活动所需的道具、服装、音响设备等。
5. 活动前一周向参与人员发送邀请函,并确认参与人数。
6. 活动前一天进行场地彩排和设备调试。
七、活动流程1. 开场舞:由文艺部成员表演一段精彩的开场舞,拉开活动序幕。
2. 主持人致辞:主持人介绍活动目的、流程和嘉宾,欢迎大家的到来。
3. 节目表演:各部门轮流上台表演节目,包括歌曲、舞蹈、小品、朗诵等多种形式,展现各自的文艺风采。
4. 游戏互动:设计一些有趣的游戏环节,如猜谜语、抢凳子、接力赛等,让大家在游戏中增进感情。
5. 抽奖环节:准备一些小礼品作为奖品,通过抽奖的方式送给参与者,增加活动的趣味性。
6. 自由交流:安排一段时间供大家自由交流,增进彼此的了解。
7. 结束舞:由文艺部成员共同表演结束舞,为活动画上圆满的句号。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 装饰费用:[X]元3. 道具和服装费用:[X]元4. 音响设备租赁费用:[X]元5. 礼品和奖品费用:[X]元6. 食品和饮料费用:[X]元7. 其他费用:[X]元九、注意事项1. 活动现场要保持安全和卫生,提醒参与者注意个人财物安全。
2. 活动过程中要尊重参与者的意见和感受,避免出现冲突和不愉快的情况。
3. 如遇突发情况,如天气变化、设备故障等,要及时启动应急预案,确保活动的顺利进行。
[策划人姓名][日期]篇二《文艺部联谊策划书》一、活动背景为了加强各部门之间的了解,增进学生会内部的感情,培养各部门团结协作和组织交流的能力,我们文艺部计划举办一次内部联谊活动。
“中国梦民生情”文艺晚会策划案主办单位:西南大学南社区承办单位:重庆青年职业技术学院“中国梦民生情”宣讲服务队活动时间:二O一三年七月一日一、活动背景为积极响应“我的中国梦青春正能量”这个时代主题,充分发挥社会实践作为加强和改进大学生思想政治教育重要途径的优势,引导广大青年学生以纪念中国共产主义青年团成立90周年为契机,喜迎党的十八大胜利召开,在实践中进一步坚定跟党走中国特色社会主义道路的理想信念,为社会主义新农村建设作出积极贡献,我服务队决定在西南大学南社区组织开展“手与手传递心与心交流”文艺晚会。
二、活动目的旨在促进与当地社区居民友谊,更好的传播“中国梦民生情”这个时代主题,更好的宣讲“民生情”的相关内容,更好的开展“中国梦民生情”系列活动,使社区居民从中受益。
三、晚会主题手与手传递心与心交流四、举办时间2013年7月11日五、活动地点西南大学南社区六、参与对象当地社区居民七、邀请方式邀请+自愿八、晚会负责机构总指挥:郝冀敏副指挥:周双九、前期准备1、7月1号召开会议2、7月2日-10日各组排练节目3、海报宣传(1)晚会举办前2天贴海报向社区居民宣传十、节目准备阶段1、节目收集,定期和各组负责人联系,了解节目进展情况;2、考虑到节目不够的情况,服务队至少出3个节目。
3、晚会用时1小时20分钟,节目占有50分钟,中间互动环节必不可少。
4、7月9日之前,策划小组安排好晚会流程,主持人准备好主持稿。
5、7月10日之前准备好所有晚会道具,器材,装饰物等。
6、7月10进行活动彩排,尽量达到预期效果。
7、7月11日下午根据安排布置晚会现场。
十一、晚会开始(1)时间2013年7月11日晚7点-8点30分。
(2)主持人致开幕词,介绍本次晚会嘉宾。
(3)社区领导致辞。
(4)晚会正式开始,与社区小朋友进行互动游戏。
(5)节目单⒈歌曲串烧(房希&陈卓)⒉民生情三句半朗诵(沈思妤&房希&范心都&董奎蓉)3.西南大学南社区节目4.互动环节知识竞答5.小品(邓磊&谢传真&罗畅)6.服务队与社区工作人员齐唱(相亲相爱一家人,我相信,友谊天长地久三选一)歌曲。
文艺活动联谊策划书3篇篇一《文艺活动联谊策划书》一、活动主题“文艺之约,携手同行”二、活动目的通过举办文艺活动联谊,加强不同群体之间的交流与合作,增进彼此的了解和友谊,丰富大家的文化生活,营造积极向上、欢乐和谐的氛围。
三、活动主体[具体参与人员或群体]四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地点]六、活动准备1. 确定活动场地,提前进行布置,包括舞台搭建、音响设备调试、灯光设置等。
2. 征集各类文艺节目,如歌曲、舞蹈、小品、乐器演奏等,并进行排练和审核。
3. 准备活动所需的道具、服装、奖品等物资。
4. 制作宣传海报、邀请函等,进行活动宣传和推广。
5. 安排好活动现场的工作人员,包括主持人、音响师、灯光师、摄影师等。
七、活动流程1. 开场致辞,介绍活动目的和参与人员。
2. 文艺表演环节,依次展示各个精彩节目。
3. 互动游戏环节,设计有趣的互动游戏,增强参与者之间的互动和交流。
4. 自由交流环节,让大家有机会自由交流、结识新朋友。
5. 抽奖环节,抽取幸运观众并颁发奖品。
6. 结束表演,全体演员上台谢幕。
八、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元。
2. 音响设备租赁费用:[X]元。
3. 灯光设备租赁费用:[X]元。
4. 道具、服装采购费用:[X]元。
5. 奖品费用:[X]元。
6. 宣传费用:[X]元。
7. 其他费用:[X]元。
九、注意事项1. 确保活动场地的安全,提前检查场地设施是否完好。
2. 提醒参与者注意文明礼仪,尊重他人。
3. 合理安排节目顺序和时间,确保活动流畅进行。
4. 做好现场的组织和管理工作,维护好活动秩序。
5. 注意活动现场的卫生和环境保护。
篇二《文艺活动联谊策划书》一、活动主题“文艺共赏,情谊相连”二、活动目的通过举办文艺活动联谊,为参与者提供一个展示才艺、交流互动的平台,增进彼此之间的了解和友谊,丰富大家的文化生活,营造积极向上、欢乐和谐的氛围。
三、活动对象[具体参与对象]四、活动时间和地点时间:[具体时间]地点:[详细地点]五、活动内容1. 才艺表演:包括歌曲演唱、舞蹈表演、乐器演奏、小品相声等多种形式,鼓励参与者充分展示自己的艺术才华。
“手牵手,心相约”文艺晚会策划书一、晚会主题:手牵手,心相约二、晚会背景:《牵手》、《相约》分别是化学、化工青协唯一会刊的刊名,在这看似简单名字的背后却蕴含了深刻的寓意。
他们就像两扇窗户,属于我们青年志愿者打开心灵的窗户。
透过这扇窗户,我们可以看到太多的欢笑、泪水、辛劳和奉献。
那一篇篇看似短小简单的文章里每一个字符每一个标点都记载着那些活动的点点滴滴,都包含着我们的激情和感动。
当我们在浏览那些文章时总为字里行间的某些话语而动容,也为照片中那些欢乐的瞬间而留恋。
这是因为两份会刊不仅记录我们青年志愿者活动,同时也是通往心灵的桥梁——展现了青年志愿者无私奉献、不怕吃苦的优秀品质,同样的他们也在激励着一批有一批的有爱心的青年加入到我们的行列中来。
化工青协和化学青协又是一对好兄弟,牵手相约在每一个春夏秋冬,齐头并进相互扶持的的走过了数十载,共同经历了许多的风风雨雨,为了给更多需要帮助的人们送去温暖,他们矢志不渝的奉献着青春,永不言悔,在青年志愿者无私奉献的篇章中写下了浓重的两笔。
《手牵手,心相约》这个主题恰好深刻的表现了我们兄弟协会之间为了共同的目标,不离不弃,奋勇向前,创造新奇迹的决心和愿望。
三、晚会目的:此次晚会志在总结了化工青协,化学青协十三年来所取的丰硕成果,在校内校外都得到了广大师生的认可与肯定。
同时,也借此机会向广大在校大学生弘扬志愿者“热情、耐心、负责、自尊”的志愿者服务精神,为建设社会主义构建和谐校园奉献我们的微薄之力。
四、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合五、晚会时间:2010年5月8日20:00—22:00六、晚会地点:官渡校区图书馆广场七、晚会参与对象:化工学院和化学学院的全体青年志愿者八、晚会主办方:化工与环境工程学院青年志愿者协会化学与生命科学学院青年志愿者协会九、晚会媒体单位: 茂名市电视台茂名晚报、172校园活动网十、晚会工作人员:顾问:xx(老师);统筹组:化工青协主席团,化学青协主席团十一、晚会项目组:(一)第一项目组:节目组组长:余镜湖、钟国威、梁嘉琪;组员:化工、化学青协组织部助理、化学青协义演部助理。
任务:1、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(现在到4 月1日);2、主持人的选择、形象设计及台词审核(4月2日到9日);3、负责节目的编排及晚会全流程的衔接(4月10日到23日);4、准备好晚会所需的一切服装道具(4月1日到5月23日)。
(二)第二项目组:宣传组组长:纪鸿彬、李丹婷;组员:化工、化学青协宣传部助理。
任务:1、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、传单、宣传板等方式开展宣传(现在到4月23日);2、现场摄影及DV摄像(4月24日)。
(三)第三项目组:外联组组长:郭红攀、张淦明;组员:化工青协外联部和化学青协公关部助理。
任务:1、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作(现在到4月10日);2、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等(4月10日到23日)。
(四)第四项目组:礼仪组组长:冯铭、吴桂良;组员:化工、化学青协助学部助理任务:1、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬(现在到4月9日);2、到校礼仪队确定礼仪队或是从院系选拔(人数待定,现在到4月10日);3、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等(4月10日到20日);4、晚会当日准备好会场服务物品,并接待好领导及老师(4月24日);5、联系媒体报道、记者、及摄影人员(4月10日到23日)。
(五)第五项目组:舞台组组长:蔡贵斌、李佩瑶、文传武;组员:化工、化学青协行动部、化学青协网络部助理。
任务:1、监督并确保舞台的搭建及时及质量(现在到4月10日);2、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制(4月24日)。
(六)第六项目组:机动组组长:叶锐、周国玲;组员:化工、化学青协秘书处助理任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况(4月23日)十二、晚会安排:(一) 晚会策划及准备前期(现在到3.29)本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商1、节目收集:由节目组负责。
采取各个班级提供节目和从学院其他机构收集节目两个渠道。
另外,从校级邀请专业节目表演作为补充。
确定主持人2、赞助商确定:由外联部负责。
联系商家,并配合商家作好宣传工作。
3、前期宣传:由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅、宣传板。
(二) 晚会协调及进展期(3.29-4.9)本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1、节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定第二饭堂四楼或光华礼堂。
从各班级和学院其他机构选取优秀节目,并进行排练。
2、中期宣传:由宣传组负责。
该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)。
3、舞台确定:由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
4、物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。
(三) 晚会倒计时期(4.10-5.8)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、第三次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
1、晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。
节目单确定交由各部门,加紧排练节目。
并进行第一次彩排,时间暂定4月10日,地点光华礼堂;第二次彩排,时间暂定4月17日,地点光华礼堂;第三次彩排,时间暂定4月23日,地点光华礼堂。
2、末期宣传:宣传组负责。
宣传单(竞赛单和节目单)设计和发放,及晚会当日回答有关青协的相关问题的收集。
3、领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
4、费用收集:由统筹组负责。
务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
(四)晚会进行时期(4.10)1、晚会现场工作安排:节目组:(1)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(2)准备好晚会所需的一切服装道具;(3)负责对叫场人员的安排。
宣传组:负责现场摄影及DV摄像礼仪组:(1)准备好晚会当日会场服务物品;(2)接待好嘉宾,引领其到嘉宾区就坐舞台组:(1)确保晚会期间舞台摆设灯光设备、音箱设备的安装;(2)化妆室、更衣间的选制。
机动组:(1)负责对观众座位的安排到位;(2)负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况2、晚会节目安排:1、本次晚会共x个节目(暂定):(见附件节目单)2、节目次序、节目名称类型、节目长度、演员姓名、演员联系方式见备注(资金预算及用途)3、晚会应急控制:(1)停电应急方案:①若晚会前停电,晚会最多推迟半个小时即20:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:30仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
(2)节目应急方案:①上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
(3)下雨应急方案:①若晚会前下大雨,晚会最多推迟半个小时即20:30举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:30雨仍没有未停或转小,则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间下大雨超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间下大雨超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在下雨期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由外联组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”清理会场。
⑤晚会当晚下微雨,则晚会按原计划照常进行。
(4)火灾应急方案:①表演场地两边需各放置几桶清水和灭火剂,用于防范失火等紧急情况。
②表演期间发生失火,所有工作人员就位。
由礼仪组疏通嘉宾离场;由外联组负责疏散观众人员有秩序离场;由节目组和各节目顾问负责疏通节目表演人员和主持人离场;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等搬离原,宣传部负责第一时间联系保安处和消防局,并对火灾进行初步抑制,等待相关人员前来灭火。
③所有工作人员首先注意自己的人身安全,在疏散人员同时保护好自身安全。
(5)其它紧急情况发生时,由顾问负责处理。
十三、晚会预算:总计:5800元十四、晚会资金来源:1、赞助商家及金额:2、合作协议:十五、晚会后期工作:对整体活动进行总结评估,找出活动中值得学习的经验和不足之处,并在以后的活动中针对性的给予改进。
化工和化学倾斜的青协网络部和宣传部还需分别坐后期的网络和板报宣传工作,以保证活动在大家心中的连贯性和完整性。
十六、活动注意事项:1、晚会参观者须自行携带凳子,届时有指定位置提供观看者就坐。
(指定位置:在晚会开场前由机动组负责安排各班位置以及负责对各班人员的签到,实行签到入场的规则。
2、晚会期间嘉宾观众以及工作人员请自觉保护好自己的财产。
3、所有工作人员应该做到热情友善、认真负责,自觉地维护青年志愿者的形象。
4、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场。
5、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。
十七、附录:附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:次序工作内容时间控制负责人及负责部门(可标明时间)1. 场地申请(负责人:余镜湖负责部门:化工组织部)2. 借用所需工具工作(负责人:黄绮珊负责部门:化工行动部)3. 会场服务器具(负责人:文传武负责部门:化学行动部)4. 搬运学生会器材(负责人:李怡健负责部门:化工助学部)5. 搬运桌椅及电脑(负责人:梁凤姬负责部门:化学助学部)6. 舞台搭建及灯光安装调试工作(负责人:李佩瑶负责部门:化学网络部)7. 音箱设备调试工作(负责人:冯超健负责部门:化学网络部)8. 准备好晚会所需伴奏带(负责人:朱素薇负责部门:化学组织部)9. 化妆室换衣间搭建工作(负责人:蔡贵斌负责部门:化工行动部)10. 服装道具准备工作(负责人:寇长海负责部门:化学行动部)11. 活动赞助策划书及赞助商的服务工作(负责人:郭红攀负责部门:化工外联部)12. 赞助商接待交流工作(负责人:张淦明负责部门:化学公关部)13. 换衣间服务人员到位(负责人:叶锐负责部门:化工秘书处)14. 维持秩序工作人员到位(负责人:叶锐负责部门:化工秘书处)15. 舞台道具服务人员到位(负责人:袁永富负责部门:化学秘书处)16. 照相及DV工作人员到位(负责人:周国玲负责部门:化学秘书处)17. 电线及器材看管人员到位(负责人:周国玲负责部门:化学秘书处)18. 礼仪到岗(负责人:吴桂良负责部门:化工助学部)19. 发放节目单(负责人:张蔚珊负责部门:化工宣传部)20. 预演节目准备工作(负责人:余镜湖负责部门:化工组织部)21. 进出口控制工作(负责人:李丹婷负责部门:化学宣传部部)22. 外场小活动秩序维持工作(负责人:袁永富负责部门:化学秘书处)23. 主持人、演员到位(负责人:叶锐负责部门:化工秘书处)注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。