档案室资料管理规定范本
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编号:FS-QG-95055档案室资料管理规定范例
Example of Archives Data Management Regulations
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
一、科学管理,资料完整、准确,及时为设备管理、维修工作提供资料。
二、档案资料分门别类编号入档案橱保管,有专人负责、专人管理。
三、各种资料摆放整齐,有相关的记录。
四、原则上图纸资料不外借,在资料室查阅后放归原处,如必须外借,一律签字,注明借阅人、借阅时间、归还时间、并到时一定归还。
五、查阅资料时,要爱护资料,不允许有撕页破损及涂脏现象。
六、有收发、借用、归还记录。
七、未经领导批准,图纸、资料一律不借外来单位。
八、打印图纸有记录,交付施工图纸有记录。
九、如有借阅丢失现象,原则上补还资料,否则罚款100元。
十、新到设备随机资料交档案室统一保管,未交者按资料丢失予以处罚。
十一、档案室所有资料、记录除资料保管员以外任何人没有外借的权利。
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