采购部培训课件.ppt

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四、日常工作技巧和方法
采购技巧9、问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要 有自己较好的处理建议提供，并能与供应商做个合适的谈判结论。 采购技巧10、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有 利润思维，有风险意识、有统筹能力、有沟通交流的好习惯。这些都有助 于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购员。
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三、确保交期的要点
事后考核
1、对供应商进行考核评鉴 依供应商评鉴办法进行考核，将交期的考核列为重要项目之一，以督促供 应商提高准时交货率。 2、对交期延迟的原因进行分析并研拟对策，确保重复问题不再发生。 3、检讨是否需要更换供应商 依供应商考核结果与配合度，考虑更换、淘汰交期不佳之供应商，或减少 其订单。 4、执行供应商的奖惩办法 必要时加重违约的惩罚力度。
交期管理是采购员的首要重点工作，采购员需确保自己负责的货物在必要的时 间里回货，以保障生产持续进行，生产成本能合理控制。
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一、按时交货的重要性
交期延迟造成的不良影响：
1、导致制造部门断料，从而影响生产效率。 2、断料频繁，容易导致生产部门人员士气受挫，计划频繁变更，容易造成 生产组织混乱。 3、由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。 4、由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。 5、交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积，甚至 可能造成客户索赔。 6、由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。 7、由于物料交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。
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一、按时交货的重要性
交期提前过多造成的不良影响：
1、物料过早回货，导致库存量大，管理成本增加。 2、物料过多过早回货，导致资金周转率下降。 3、允许交期提前，供应商优先生产高单价物料而忽略低单价物料，优先生 产批量大物料而忽略批量小物料。 4、由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。 5、交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。

制定谈判策略：根据谈判目 标制定相应的谈判策略，如
价格策略、时间策略等
采购谈判中的技巧
准备充分：了解供应商的 背景、产品、价格等信息，
做好充分的准备
灵活应对：根据谈判情况 灵活调整策略，保持主动
坚持原则：在谈判中坚持 自己的原则，不轻易让步
明确谈判目标：设定明 确的谈判目标，并确保
双方都理解
保持冷静：在谈判过程 中保持冷静，避免情绪
THEME TEMPLATE
20XX/01/01
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采购部培训资 料
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汇报人：PPT
目录
CONTENTS
采购部概述 供应商管理 采购谈判技巧 采购合同管理 采责
采购执行：按照采购计划进 行采购，确保物资及时到位
供应商管理：选择合适的供 应商，建立合作关系，确保 物资质量
添加标题
争议解决：合同争 议的解决方式、仲 裁机构等
采购合同的签订与执行
合同签订：明确双方权利和义务，确保合同合法有效 合同执行：按照合同约定，按时、按质、按量完成采购任务 合同变更：在合同执行过程中，如遇特殊情况，需及时变更合同内容 合同终止：在合同执行完毕后，双方应按照合同约定，及时终止合同关系
化决策
建立信任：与供应商建 立信任关系，为长期合
作打下基础
总结与反馈：在谈判结 束后进行总结和反馈， 为下一次谈判提供参考
采购谈判后的跟进
确认谈判结果：确保双方对谈判结果达成一致
签订合同：根据谈判结果，签订采购合同
跟踪订单执行：确保供应商按照合同要求执行订单 反馈与改进：对谈判过程进行总结，提出改进意见，为下次谈判做 好准备
采购部与研发部的关系：采购部负责采购原材料，研发部负责研发新产品，两者相互配 合，共同完成公司的研发任务。

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LOGO
COMPANY NAME
供应商评估(Supplier appraisal)
• 选择供应商之前对选择对象的 评价与估测
• 授予供应商业务之前确定其是 否符合本企业采购目.
供应商资格认证 • 以质量为前提,以价格为中心
LOGO
COMPANY NAME
01
质量水准
02
产品成本结构
03
供应地至需求地 物流成本
04
前置期
?
?
?
可
有接受
不接受
LOGO
COMPANY NAME
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PART 04
供应商选择
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LOGO
COMPANY NAME
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采购供应商管理
商品质量管理培训
供应商管理流程 | 供应源搜寻 | 供应商评估 | 供应商选择 | 供应商考核评 定
汇报人：xxx 日期：2025-xx-xx
1. 供应商管理流程 2. 供应源搜寻 3. 供应商评估
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PART 02
供应源搜寻
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2019 8
采购的谈判技能
一. 谈判前要有充分的准备
知己知彼，百战不殆。 企业经营情况 产品知识 谈判目标 市场及价格 产品供需状态 对方的价格底线
2019 9
二 谈判时要注意的几点原则
A 只与有权 决定的人谈 判
谈判之前先了解判断对方 的权限，应尽量避免与无 权决定事务的人谈。

J 控制谈判时间

计划的谈判时间一到，就应立即结束谈判离开， 让对方紧张，做出更大的让步。可能的话，把 他的竞争对手也同时约谈过来，让你的助理故
意进来告诉你下一个约谈的对象（即他的竞争
对手）已经在等待。
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后面内容直接删除就行 资料可以编辑修改使用 资料可以编辑修改使用
资料仅供参考，实际情况实际分析
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三 良好的表达能力
采购人员，无论在口头或文字沟通供应商必须能 够正确地阐明的条件，如购买价格，数量，规格，交 货时间，付款方式等，以避免语义含糊，其滋生误解 。在忙碌的采购活动中，采购人员必须要“简短，简 明”的表达，以免浪费时间，而且还要会“说之以理 ，动之以情”，取得良好的采购条件，好的采购人员
2019 10
B 尽量在本企业办公室内谈判

提高采购活动的透明度绝个人交易行为 帮助采购人员创造谈判的优势地位 除心理上的优势外，可以随时得到同事、主管的 必要支援 可以节省时间和旅行的开支，提高采购员自己的 时间利用率和工作效率。 11



2019
C 对等原则
不要单独与一群供 应商的人员谈判，这 样对你极为不利。谈 判时应注意“对等原 则”也就是说：我方 的人数与级别应与对 方大致相同。如果对 方极想集体谈，先拒 绝，在研究对策。

3、供货单位应当按照国家规定开具发票。
4、药品质量符合药品标准等有关要求
5、药品包装、标签、说明书符合有关规定
6、药品运输的质量保证及责任
7、质量保证协议的有效期限
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5
三、对首营品种合法性审核的内容
索取供货单位原印章以下资料、确认真实、准确
营业执照、GMP证书或GSP证书、药品生产许可证或药品经营 许可证、药品批文、质量标准、药品的包装标签说明书实样、药 品报告书、物价批文等资料给质管部审核、存档并做好记录。
清单上的销售额与发票上的不含税销售额是否相符
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（7）是否盖有销售单位的发票专用章，盖章是否清晰 （8）发票金额与实际采购药品名称、入库单是否一致 （9）签收发票有不符合以上任一条的，应立即将问题发票予以退回给供应商，并 要求供应商限期重新开具发票。
2、采购部取得供应商专人送达或邮寄送达的专用发票时，需与实际请购及所收货 物清单进行核对确认无误。 3、财务部主办会计收到发票后，应按周进行统计期未所有的进项发票的份数、金 额和税额、填报进项管理和销项管理报表，并报财务主管审核。 4、主办会计应在发票移交登记表上注明增值税发票的认证和入账情况，并按月将 接交发票与财务入账发票份数、金额进行核对，并确保所有的增值税进项发票均在 规定时间内予以认证，确保所有采购发票均按规定时间入账，确保入账总份数、金 额与购进商品发票移交登记表合计数相符。 5、财务主管审核无误后，将登记表交由主办会计按顺序编号进行装订保管。
首营企业、首营品种审批流程
采购部门应当填写相关申请表格，经过质量管理部门和质量负责 人的审核批准
必要时应当组织实地考察，对供货单位质量管理体系进行评价
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四、进口药品报告书审核内容

培训讲师介绍
姓名：张三
职位：采购部经 理
经验：具备多年 采购经验，熟悉 市场行情和供应 商管理
专长：擅长谈判 技巧和成本控制， 能够为公司争取 最大利益
公司历史与发展
公司成立时间与 创始人
公司发展历程与 重要事件
公司规模与员工 人数
公司荣誉与行业 地位
公司组织架构与部门职责
公司组织架构：详细介绍公司的组织架构，包括各个部门及其职能
针对培训内容的提问与解答源自提问：如何提高采购谈判技巧？
提问：如何降低采购成本？
添加标题
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添加标题
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提问：如何评估供应商的可靠性？
提问：如何处理采购过程中的风 险？
学员互动交流与分享心得
学员提问环节： 鼓励新员工提 出培训中遇到 的问题，增强
互动性。
经验分享环节： 邀请资深员工 分享采购工作 经验和心得， 促进新员工成
采购谈判技巧与策略
了解供应商和产品信息
制定谈判计划和目标
掌握谈判技巧和策略
确定合同条款和细节
采购风险控制与合规要求
了解采购风险控制的重要性和必要性 掌握采购风险控制的基本原则和策略 熟悉合规要求的具体内容和标准 掌握采购风险控制与合规要求的实际操作技巧
采购订单处理流程演示
采购订单的创建与审批 供应商确认与发货通知 到货验收与入库管理 发票核对与付款结算
长。
小组讨论环节： 分组进行讨论， 探讨采购工作 中的问题和解 决方案，提高 团队协作能力。
互动游戏环节： 通过游戏的形 式，让新员工 在轻松愉快的 氛围中加深对 采购知识的理
解。
培训总结与反馈收集
培训内容回顾 答疑解惑：针对学员的疑问进行解答 互动交流：鼓励学员提出建议和意见，促进共同成长 反馈收集：了解学员对培训的满意度和收获，为后续改进提供依据

02
第五条想要改
一是我国的政府采购 统一的市场，供应商 二是任何机构和个人 制供应商自由进入全
《政府采购法》第五条：任何单位和个人不得采用任何方 阻挠和限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市
03
第五条想要改变
三是自本法实施后，要逐步打 破地区封锁和行业垄断，消除 供应商自由进入各地区、各行 业政府采购市场的障碍。
02
使用国际资金
采购人使用国际 府贷款进行的政 方、资金提供方 协议对采购的具 定的，可以适用
四种例外情况的规定
03
自然灾害
因严重自然灾害和其他不可 抗力事件所实施的紧急采购 和涉及国家安全和秘密的采 购，不适用政府采购法。
04
港澳不适用
我国的香港、 行政区的政府 府采购法
例外情况
01
目前的现状
地区封锁 行业垄断 人为干预
本法所称采购是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务 租赁、委托、雇用等。
采购对象是指采购人无论是采购货物还是工程或者是服 法规定。第四条规定，政府采购工程进行招标投标的，
例外情况
01
军事采购
虽然军队也属于国家机关，但本法 考虑到我国军事采购的特殊性规定， “军事采购法规由中央军事委员会 另行制定”，表明军事采购要根据 本法有关原则性规定另行制定管理 和实施办法。
适用 范围
政府采购业务知识培训
目录
Contents
1 政府采购的定义及适 2 政府采购的法律体系 3 政府采购的采购程序 4 政府采购的六种采购 5 销售需要注意的几个
1 Part
政府采购的定义及适用范围
重点理解：地域、采购人、采购资金、采购形式、采 购项目以及采购对象等方面，确定了本法的适用范围。 凡是同时符合这些要素的采购项目，都属于政府采购 项目，必须依照本法开展采购活动。

参加采购会
提交采购需求表
价格审定
党工委议事
需求部门编制采购计划、 采购需求
（项目实施前或服务类项 目合同到期前3个月）
02采购流程
党工委议费 合同签订 项目验收
履约评价
P11
4
采购重点环节
街道采购
所需材料及相关信息 ➢ 请批件或采购申请表<签批版、Word版> ➢ 采购需求表<写明预算、服务时间、服务要求等，需部门负责
P8
3
采购流程
自行采购分类 01 10万元以下项目由需求部门自行组织
采购
10万元以上工程类、货物类、服务类
02 项目由街道采购小组确定采购方式、
组织采购活动
10万元以上的应急项目，或有上级文
03 件明确要求的项目，由需求部门向城
建办提交完成签批后的《采购申请 表》，由城建办进行采购
P10
组织采购
P26
02 供应商响应文件雷同 错误做法：
不同供应商响应文件的字体、格式、内容和封面等雷同，或呈规律性差异。
规范指引：
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十七条规定，有下列情形之一的， 视为投标人串通投标，其投标无效：
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02 供应商响应文件雷同
规范指引：
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第三十七条规定，有下列情形之一的， 视为投标人串通投标，其投标无效： （一）不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制； （二）不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜； （三）不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人； （四）不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异； （五）不同投标人的投标文件相互混装； （六）不同投标人的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出。