销售会议管理制度
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会议管理制度1总则1.1为促进公司发展,实现有效管理,提高会议质量及工作效率,合理安排会议,特制定本制度。
1.2各项会议与会人员应遵守公司的保密规定。
2 会议分类根据会议组织的频次和时间跨度,会议分为例行性会议和临时性会议两类。
例行性会议(简称“例会”)包括:年度性例会、季度性例会、月度性例会、周例会及部门早会;临时性会议主要是针对紧急、突发事件或工作需要而召开的。
部门早会由各部门主持完成。
2.1例行性会议具体分类及时间安排:2.1.1年度总结大会。
结合当年各项工作完成情况安排下一年工作计划。
一般每年过年放假前一周,由总经办主持,公司全体员工或者职工代表参加。
由综合办整理会议纪要。
2.1.2董事长/总经理办公会。
结合各部门当月工作完成情况安排下月工作计划。
每半月召开,由总经办主持,董事长、总经理、副总经理、综合办主任以上人员参加。
由综合办整理会议纪要。
2.1.3周一协调会。
各部门总结上周工作情况以及本周需要协调的问题。
每周一上午9:00召开,由常务副总主持,总经理、副总经理、各部门部长、车间主任以上人员参加。
由综合办整理会议纪要。
2.1.4生产调度会。
结合各部门情况安排下阶段生产计划。
一般每周六召开,由生产负责人主持,生产部、采购部、销售部、质检部、技术部等相关人员参加。
由生产部整理会议纪要。
2.1.5质量分析会。
汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故,研究质量改进措施。
一般每月中旬召开,由质检部负责人主持召开,董事长、总经理、副总、部门负责人及生产部车间主任以上人员参加。
由质检部整理会议纪要。
2.1.6销售工作会议。
汇报市场信息、分析市场动态及对策,协调生产、技术、采购等相关部门的工作安排。
一般每月或每季度召开,由营销副总或销售部负责人主持,生产部、技术部、采购部等部门长参加。
由销售部整理会议记录。
2.1.7财务(成本)分析会。
财务部门提供相关资料,对上月公司经营状况及各项成本进行分析。
小企业销售管理制度(8篇)小企业销售管理制度1第一章总则第一条以质量求生存,以品种求进展,确立“用户第一”、“质量第一”、“信誉第一”、“服务第一”,维护工厂声誉,重视社会经济效益,生产物美价廉的产品投放市场,满意社会需要是我厂产品的销售方针。
其次条把握市场信息,开发新产品,开拓市场,提高产品的市场竞争力量,沟通企业与社会,企业与用户的关系,提高经济效益,是我厂产品销售管理的目标。
其次章市场预报第三条市场预报是经营决策的前提,对同类产品的生命周期状况和市场掩盖状况要作全面的了解分析,并把握以下各点:1.了解同类产品国内外全年销售总量和同行业全年的生产总量,分析饱和程度。
技术2.了解同行业各类产品在全国各地区市场占有率,分析开发新产品,开拓市场的新途径。
3了解用户对产品质量的反映及技术要求,分析提高产品质量,增加品种,满意用户要求的可行性。
4了解同行业产品更新及技术质量改良的进展状况,分析产品进展的新动向,做到知已知彼,把握信息,力求企业进展,处于领先地位。
第四条预报国内各地区及外贸各占的销售比率,确定年销售量的总体打算。
第五条收集国外同行业同类产品更新及技术进展情报,外贸供求趋势,国外用户对产品反映及信任程度,确定对外市场开拓方针。
第三章经营决策第六条依据工厂中长期规划和生产力量状况,通过预报市场需求状况,进行全面综合分析,由销售科提出初步的年产品销售方案,报请厂部审查决策。
第七条经过厂务会议商量,厂长审定,职代会通过,确定年度经营目标并作为编制年度生产大纲和工年度方针目标的根据。
第四章产销平衡及签订合同第八条销售科依据工厂全年生产大纲及近年来国内各地区和外贸订货状况,平衡安排打算,对外签订产品销售合同,并依据市场供求形势确定“以销定产”和“以产定销”相合的方针,留有余地,信守合同,维护合同法规的严厉性。
第九条执行价格政策,如需变更定价,报批手续由财务科负责,确定浮动价格,经经营副厂长批准。
第十条销售科依据年度生产打算,销售合同,编制年度销售打算,依据市场供求形势编报季度和月度销售打算,于月前十天报打算科以便综合平衡产销连接。
销售会议内容范文第1篇流程如下:会前的“热身”与准备开销售例会要不打无准备之仗,“凡事预则立,不预则废”,销售经理要有效地组织和召开销售例会,必须要明确以下几个问题: 1、确定召开例会的必要性。
即本次销售例会有没有必要组织召开,它的召开对于团队会有何激发和影响?2、确定销售例会的目的性。
即销售例会的召开,要有清晰的目的性,也就是要明确销售例会举行的目的和意义在哪里?它的召开要达到什么样的目标?3、确定例会的主要议题。
即例会要解决哪些问题,是探讨和分析市场,还是回顾和展望以往工作;是“脑力激荡”激发团队智慧,还是“诊断市场”借以解决遗留问题?销售例会的议题确定很重要,因为,它主导着例会的方向,使例会的针对性更强。
销售例会只有明确了清晰的主要议题,在例会召开的过程中才不易跑题,才能在预定的议题范围内,顺利达到预期的效果。
4、确定例会的召开时间和地点。
即销售会议议题与内容确定后,通知销售人员举行例会的时间和地点,同时还要公布公司的销售例会纪律,比如,不准迟到和早退,不准无故请假、要进行充分的会前准备等等。
5、准备必要的会议资料和设备。
即在例会举行之前,要把所需的销售报表、月度总结、各种表格等资料、投影仪、记录本等,准备齐全,避免由于缺少设备而使会议推迟或中断。
销售经理只有明确了以上五点,才能在举行例会时,有的放矢,有备无患,从而胸有成竹,避免因为准备不充分而“临时抱佛脚”现象的发生。
会中的主动与掌控正式的销售例会开始后,作为主持人的销售经理还必须在会场做好以下几项工作:1、把握好销售例会的时间。
销售例会根据内容和目的的不同可以分阶段来召开,但每一场销售会议的时间最好不要超过1个小时,因为过了一个小时后,人的注意力会逐渐减弱,从而影响销售会议的质量与效果。
2、销售内容要简明扼要、切中要害。
即例会的议题要与营销员的利益息息相关,要是营销员关心和重视的。
销售例会的内容一般包括以下几种:1、当月销售目标达成情况及其分析;2、次月销售目标的分解与下达;3、市场竞品表现及其趋势分析;4、次月销售政策的制定和宣导;5、当月及次月奖惩措施或结果的公布;6、互动、沟通培训,比如成功经验分享、角色扮演、脑力激荡等等。
公司会议制度为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。
一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类1、总经理办公会(1)会议组织:办公室(2)会议主持人:公司总经理(3)会议参加人。
公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。
(4)会议内容。
各部门汇报工作,总经理做工作安排。
(5)会议记录及纪要整理:指定人员(6)会议时间。
每月第一周周一早____点。
(7)会议地点。
公司会议室。
2、公司销售工作例会(1)会议组织:销售部(2)会议主持人:销售副总(3)会议参加人。
总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。
(4)会议内容:※检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。
※听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。
※对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。
(5)会议记录和纪要整理:销售内勤(6)会议时间。
每月第一周周五早____点。
(7)会议地点:公司会议室三、会议要求:1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。
2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。
3、各会议汇报人均须在会议召开的前____个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。
4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。
四、附则本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。
业务会议管理制度第一条为规范公司内部会议的召开和管理,提高会议的效率和质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议的召开和管理。
第三条会议包括常务会议、专题会议、工作会议等。
第四条本制度由公司董事会批准,由公司办公室负责实施和监督。
第二章会议召开第五条会议的召开应提前确定时间、地点和议程,并通知参会人员。
第六条会议的召开应根据会议的性质和重要程度确定是否需要书面通知。
第七条会议的召开由会议组织者负责,并应确保会议秩序井然。
第八条会议的召开应安排专人负责记录会议内容和决议,并尽快向参会人员发送会议纪要。
第三章会议管理第九条会议应按照预定议程进行,发言人要注意时间控制,不得超时发言。
第十条会议应根据议程逐项讨论,并就每项议题进行充分讨论和决策。
第十一条会议应尊重每位参会人员的意见和建议,不得有利益输送和排斥行为。
第十二条会议应根据需要邀请相关人员或专家参与会议,提供咨询意见。
第四章会议文件第十三条会议文件应在会议召开前及时发放给参会人员,确保参会人员做好准备。
第十四条会议文件包括会议通知、议程、参会人员名单、会议材料等。
第十五条会议文件的准备和发放由会议组织者负责,确保全体参会人员获得必要信息。
第五章会议决议第十六条会议应根据讨论和磋商情况,形成会议决议,并予以记录。
第十七条会议决议应包括决策内容、执行责任人和完成时间,并尽快落实。
第十八条会议决议的执行情况应及时通报给相关人员并跟踪检查,确保决策落实到位。
第六章会议评价第十九条会议结束后应进行会议评价,总结会议的优点和不足,并提出改进建议。
第二十条会议评价由会议组织者负责,并报告给公司领导,以提高会议质量和效率。
第二十一条公司领导应根据会议评价结果,及时调整会议管理制度,不断完善公司内部会议机制。
第七章附则第二十二条本制度的解释权归公司办公室所有。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
会议管理制度会议管理制度(通用5篇)在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的会议管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1 一致性原则。
公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。
其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。
对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3 有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。
在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。
每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。
会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。
会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。
主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。
会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。
会议管理制度十条1.会议目的与议程:每个会议都应该明确确定具体的目的和议程。
会议目的应该明确且与公司的战略目标相一致。
议程应该详细列出讨论的议题及其顺序,并确保充分时间用于每一项议题的讨论。
2.会议召集及通知:会议召集人应提前通知与会人员,并明确会议的时间、地点和预计的会议时长。
通知内容应包括会议目的、议程、以及与会人员需要准备的材料。
3.会议主持:每个会议都应指定一名主持人负责掌控会议的秩序和顺利进行。
主持人应确保会议按照议程进行,并控制会议的时长,避免无关讨论的出现。
4.会议纪要:每次会议都应有一份详细的会议纪要,记录了会议的主要内容、讨论结果和行动计划。
会议纪要应在会议结束后尽快发送给参会人员,并确保所有行动计划得到适当的跟进。
5.会议参与:每位与会者应被鼓励积极参与会议,并提供他们的意见和建议。
同时,每个与会者也应尊重他人的发言权,遵守会议礼仪。
6.会议时间管理:会议时间应该合理安排,并坚持严格的开始和结束时间。
延误开始时间不仅浪费时间,还影响了与会人员的效率。
如果讨论时间超出预期,应及时对议程进行调整,以确保后续议题能够得到充分的讨论。
7.会议设施与技术支持:为了保证会议的顺利进行,应提前检查会议室设施及所需的技术支持,如投影仪、音频设备、网络连接等。
确保这些设备正常工作,以避免会议期间的不必要困扰。
8.会议记录与归档:除了会议纪要外,还应保留所有与会人员提交的附件和相关文档。
这些记录可用于后续参考或需要追踪决策过程时使用。
9.会议评估与改进:每次会议结束后,应进行会议评估,并收集与会人员的反馈意见。
根据评估结果,不断优化会议的组织和执行,以提高会议的质量和效率。
10.会议文化建设:建立积极健康的会议文化,包括鼓励大家尊重他人的意见,倾听和尊重每个与会者的贡献。
同时,也要鼓励批判性思维和建设性的批评,以推动团队的创新和改进。
以上是会议管理制度的十条原则,通过遵循这些原则,可以确保会议高效、有组织地进行,达到预期的效果,并为公司的发展提供有力的支持。
售楼销售管理制度精选5篇随着社会一步步向前进展,制度的使用频率渐渐增多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我们该怎么拟定制度呢?读书破万卷下笔如有神,以下内容是本店铺为您带来的5篇《售楼销售管理制度》,我们不妨阅读一下,看看是否能有一点抛砖引玉的作用。
售楼部管理制度篇一(一)售楼部消防安全制度为保证售楼部的消防安全,提高每位员工的消防安全意识,以贯彻“防备为主,防消结合”的方针,实施消防安全责任制,特订立本制度。
1、加强售楼部消防工作,认真执行售楼部消防安全制度。
2、认真贯彻“防备为主,防消结合”方针,各部门及秩序维护值班人员要认真做好每日消防巡查工作,并做好记录。
3、全部人员应做到“三懂”:即懂得消防设备分布位置;懂防备火灾的措施;懂得扑救火灾的方法。
4、售楼部全部人员应做到“三会”:即会报警,会使用消防器材,会扑救初期火灾。
5、秩序维护人员应随时检查和维护消防设备,发觉安全隐患适时上报,并适时整改。
6、各部门人员要清楚水、电、气设备的总阀开关位置。
7、定期对各办公室进行安全检查,发觉火灾隐患适时实行措施整改,把事故隐患除去在萌芽状态。
(二)、治安案件应急处理程序1、值班员收到报案信号后,应快速布置就近人员快速到达现场查看情况是否属实,如误报应立刻排出。
2、如属实应立刻上报现场负责人、公司相关领导和营销部负责人,并通知全体秩序维护人员在2分钟内集合,并拔打110、120报警电话,报警时应讲明案发地点、路段、销售中心名称、现场概况、联系电话。
3、现场负责人快速组织人员将现场警戒,制止一切围观人员进入现场,防止事态进一步恶化。
4、保护好现场不被破坏,以便公安机关调查取证。
5、当班人员应提高警惕、加强戒备,防止犯罪分子趁火打劫。
6、当公安机关到达现场后,现场负责人应向公安机关领导汇报现场情况,并帮忙公安机关打开工作,尽力供应人力、物力。
7、案件处理完毕后,现场负责人组织全体秩序维护人员召开总结会,总结阅历,吸取教训,并将整个过程记录备案,以书面形式上报有关部门。
市场营销管理制度在快速变化和不断变革的今天,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是作者精心整理的市场营销管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
市场营销管理制度11、月度、季度、年度营销例会:原则上固定于每月月底在湖南娄底总部召开,要求公司董事长、总经理、营销总监、各部门经理及副职参加;2、营销战略管理委员例会:原则上固定于每月月底召开(月度营销会议次日),要求部门全员参加;3、营销战略管理委员专题会议:指由市场部组织的针对营销政策策划、执行、实施专项问题的会议,会议时间、地点、参会人员由市场部下达通知确定。
3、渠道经销商管理委员会议:指由市场部组织的针对向日葵乡镇渠道优质经销商市场调研,产品开发建议,渠道促销政策的讨论会议,会议时间、地点、参会人员由市场部下达通知确定。
市场营销管理制度21、在计划发展部主任、副主任的领导下,负责市场营销管理工作,对因招、投标、合同管理工作而造成的安全生产事故负技术管理责任。
2、贯彻执行国家、行业以及集团公司、省公司和企业关于安全生产的法律、法规、标准、规定、制度及有关安全生产工作会议精神,制定和完善计划统计管理中保证安全生产的规章制度,并监督各单位和各级人员组织落实。
3、保证市场营销管理工作的顺利进行。
4、签定四级有效控制责任状,学习、落实本岗位控制差错的各项措施,实现工作无差错。
5、接受安全生产的教育和培训,学习掌握与市场营销管理有关的安全生产知识,努力提高市场营销管理能力。
6、组织学习有关事故通、快报,认真吸取事故教训,落实各项防范措施。
7、开展安全质量标准化,逐步实现市场营销管理工作的制度化、规范化、标准化、法制化。
8、正确佩戴和使用劳动保护用品,发现安全生产隐患和不安全因素及时汇报。
9、接受与市场营销管理有关的异常、事故的调查,如实反映事故情况。
10、及时制止任何违章违纪行为和拒绝执行上级的违章指挥,并有责任对企业安全生产管理中存在的问题提出整改建议。
销售会议管理制度
为了及时掌握各项目的销售情况,规范销售工作,保
证销售任务的顺利实现。为企业赢得最大利润,特制定本
制度。
1、 销售例会管理。
(1)、每周周四下午五点进行销售例会,由销售管理部经理
主持,参加人员包括各售楼处经理、客服、内勤。
(2)、每周的销售例会应解决的问题:了解各项目售楼处的
主要情况,分析、解决上周销售过程中出现的问题,协调各
部门、各售楼处的工作,部署下周销售计划以及其他相关事
宜。
(3)、销售内勤应在销售例会后24小时内,完成会议纪要
整理上报工作,并以工作档案的形式存档保留。
(4)、参加销售例会的相关人员在会前应及时完成“销售任
务管理统计表”,会后交送销售管理部办公室。
(5)、参加例会人员必须准时出席例会,杜绝迟到早退现象,
如与特殊情况,需提前向销售管理部经理或其助理请假。
(6)、无法参加销售例会的人员,应及时将“销售任务管理
统计表”送至销售管理部经理办公室或内勤处,便于例会工
作的正常进行。
2、销售人员工作会议管理
(1)、销售人员工作会议每周召开一次,由各售楼处经理主
持,全体销售人员都要参加,具体时间安排以各楼处经理的
要求为准。
(2)、会议内容安排。售楼经理检查本周售楼情况和销售人
员的工作日志,并布置下周的工作,分析并解决在销售过程
中遇到的问题,如遇特殊情况,必须及时上报并及时反馈,
传达企业有关工作排。
(3)、售楼处经理应在会后24小时内,完成情况反馈的整
理工作,将所做工作上报至销售管理部经理,或在销售例会
上汇报,并作为档案及时存档。
3、临时会议管理
销售管理部经理或个售楼处经理,均与权就工作中出
现的工作紧急情况召开临时会议。
4、销售月度例会管理
(1)、销售月度例会在每月最后一个周五——点召开,由营
销总监主持,参加人员包括销售管理部经理及其相关人员、
各售楼处经理、内勤等。
(2)、销售月度例会的主要内容:企业本月的销售工作总结,
分析、解决本月销售过程中出现的问题,协调各部门、各售
楼处的工作,下月销售工作安排以及企业有关工作安排。
(3)、内勤应在销售月度例会后24小时内完成会议纪要的
整理上报工作,兵以工作档案的形式存档保留。
(4)、参加例会的人员应准时出席,杜绝迟到早退现象,如
遇特殊情况,需提前向营销总监助理说明;如需在会上发言,
须提前将发言内容交给内勤。
(5)、如果有人1参加会议,应及时补阅会议纪要,避免因
缺席而耽误工作。