广东工业大学华立学院第四届社团马拉松比赛
策划书
——学生社团联合会
马拉松策划书
目录：
一．…………………………………………………学院简介二．…………………………………………………社团联合会简介三．…………………………………………………活动名称四．…………………………………………………活动主题六．………………………………………………..活动地点五．…………………………………………………活动时间六．…………………………………………………活动地点七．…………………………………………………参赛单位八．…………………………………………………主办单位九…………………………………………………协办单位十．…………………………………………社联各部门工作安排十一. ………………………………………………….示意图
十二…………………………………………………. 活动流程
十三………………………………………………………活动注意事项十四. ………………………………………………………路途登记方法十五………………………………………………………参赛形式
十六………………………………………………………计分方式
十七. ……………………………………………………..活动奖励奖项十八………………………………………………….经费预算
一．学院简介
广东工业大学华立学院是由广东工业大学与广州华立投资有限公司合作举办的民办普通高校，是经国家教育部批准备案的二级本科独立学院。
2006年被中国教育科学研究院评为“中国最具竞争力的独立学院”；
2006年12月由广东省高等学校毕业生就业指导中心等举办的就业评选中，学院被评选为2006年广东省同类高校就业竞争力十强；
在2006-2007年由新华通讯社、中央电视台和全国学生考试与升学就业指导中心指导下进行的全国三百多所独立学院评选中，学院荣获“中国十大名牌独立学院”称号。
二．社团联合会简介
广东工业大学华立学院社团联合会是院团委指导下的学生社团联合组织，成立于2007年5月14日，学生社团联合会成立以来，团结全院社团，配合学院的发展规划，以“繁荣校园文化，提高学生综合素质”为宗旨，秉承社团组织“自我教育、自我管理、自我服务”的工作方针，引导社团向多元化健康方向发展。
三．活动名称
广东工业大学华立学院第四届社团马拉松比赛
四．活动主题
飞扬神采，强壮体格
五．活动时间
2009年11月18号星期三下午15：30-17：30
六．活动地点
华立园
七．参赛单位
学院40个协会，每个协会由6人组成一支参赛队伍为一个参赛单位。
八．主办单位
广东工业大学华立学院学生社团联合会
九．协办单位
广东工业大学华立学院40个协会
十社联各部门工作安排
筹备期（11月1日—15日）
宣传部
1 宣传单的样板制作（与外联部联系）
2 准备好宣传方案（必须在10之前完成交给组织部）
3 制作并确保每个协会至少获得一张包含马拉松的规则、路线的宣传单（16日之前完成）
4 确定好检查点人员（1名部长+5名干事）和指引人员（4名干事）名单
5.制作抽奖箱
外联部
1外出购买好其它部需要的物品（每个部提供清单给组织部,组织部先将清单统计好交给财务部看有哪些物资不需要购买的，再将需要购买的物资清单在8号之前交给外联部）
2 物品购进后将清单与物品转交给事务部
3 准备嘉宾台、起点与终点及抽奖点的布置方案（活动当天安排人员按方案实施）
4 进行对外的拉赞助工作（接到策划书日开始）
5 确定指引人员（4名干事）名单
6 拉号码布、指示牌（每个弯处一个，直路一个）
注：抽奖方式为——凭宣传单张抽奖，一张只能抽一次，由外联部负责
文化部
1 马拉松开幕主持人的筛选
2 开幕词、闭幕词的准备
2 活动场地的申请工作
3 准备好嘉宾台前区域的布置及进场的方案（必须在10日之前完成交给组织部）
4 确定好检查点人员（1名部长+5名干事）和指引人员（4名干事）名单
财务部
1 财务的调配和管理
2 起跑点礼花的准备
3 接过组织部的登记表后，分配号码布，并做好登记，后将其交给事务部
4 确定好检查点人员（1名部长+5名干事）和指引人员（5名干事）名单
组织部
1 负责报名工作，派发报名表（协会填好报名表交到此处），以及队伍起跑的抽签工作（13日进行），抽签结果告知事务部
2 核实好每个协会的参赛人员，将表交给财务部作号码簿的登记（13日前完成）
3 准备好登记名次所需要的物品（如计时器材等，13日前完成）
4 确定好登记人员（6名），检查人员和统计人员（共6人）
5 准备好记分与统计名次的具体方案
6 安排弯道、易作弊地方的监督指引人员（12号之前完成）
注：抽签方案是针对协会起跑的先后顺序，实行抽签是为了保证公平，以免协
会在起跑点出现混乱情况
秘书部
1 请嘉宾（5~10位）
2 嘉宾牌与邀请函的准备
3 联系医疗队(需有干事跟进)、礼仪队
4 社联干事及协会参赛人员的请假工作（社联干事主要是工作时间的请假，参赛人员主要是免晚修的申请）
5 准备表格（协会报明表、成绩登记表，身体健康表等。10日之前必须完成）
6 奖状及奖品的准备（财务部一起负责）
7 确定指引人员名单（4名干事）
事务部
1 摊位所需物品的清点与借出登记（包括桌椅，帐篷等，）
2 准备好检录方案（10日之前完成交给组织部）
3 负责当日礼炮的燃放（有两次礼炮燃放，第一次为开幕式中领导宣布比赛开始
时，第二次是在起跑点）
4 确定好检录人员（四组，共8人）
5 拉电的申请、音响的借用（包括话筒，扩音等）
信调部
1 准备好摄影器材
2 分配好摄影小组，部门内部分配
3 活动的文章
4 音响器材的使用
5 申请嘉宾台前的电子横幅
注：每个部将有剩的干事名单在10日前交给组织部
总负责人：梁晓文、黄浩腾
活动前期（18日中午12：15—13:30）
宣传部
任务：1 检查点1的布置，物资有桌子一张、椅子两张、,部门的男干事进行（负责人刘斯亮）
2前台装饰物的准备，由部门女干事负责（负责人林慧敏）
注：12：30之前物品到位
外联部
任务：1 检查点2的布置，物资有桌子一张、椅子两张、由部门的男干事进行（负责人罗益波）
2 前台装饰品的准备由该门女干事负责（负责人黄梦雅）
注：12：30之前物品到位
