法律事务管理制度
编制_ _ 日期__________ 审核__________ 日期__________ 批准__________ 日期
修订记录
1.目的
1.1.为加强集团法律事务工作的管理，规范集团法律事务的运作，特制定本管理制度。本文所称
集团指知名地产公司国际集团有限公司各职能部门、下属子公司及分支机构。
1.2.集团法律事务工作的主要目标是：及时防范和化解业务经营中的法律风险；保障集团经营管
理和业务运作的合法性；为集团的经营管理及业务拓展提供专业支持；维护集团的合法权益。
2.适用范围
2.1.集团及集团下属各公司、分支机构日常经营中涉及法律事务的重要商务谈判、合同签约谈判
及其他各类协议之谈判等；
2.2.日常经营中发生的法律问题处理，包括法律事务咨询、诉讼、仲裁等；
2.3.法律事务管理架构人员及为集团提供专项法律服务之人员聘请；
2.4.常年法律顾问单位及/或专项法律事务委托单位的沟通、协调管理；
2.5.与集团上市相关的法律事务；
2.6.其他法律事务。
3.术语与定义
无
4.职责
4.1.法务部
4.1.1.负责集团法律事务的整体管理，协调处理集团及集团下属各公司、分支机构日常经营活动中
发生的法律问题。
4.1.2.负责审核或制定各类经济合同的标准文本或示范文本，对集团各类制度性文件和合同类文件
的进行合规性、合法性审查；
4.1.3.为各项经济合同合同签订、履行及日常经营管理工作提供法律咨询；
4.1.4.参与集团的制度建设和重大业务项目的实施，为公司管理和业务运营提供法律支持；
4.1.
5.处理涉及诉讼、仲裁、公证、行政处罚等法律事务；
4.1.6.指导和监督集团各部门、集团下属各公司和分支机构的法律事务工作；
4.1.7.配合处理内地及香港两地的上市公司法律对接事务；
4.1.8.负责代理律师和法律顾问的选聘及管理工作；
4.1.9.协助处理公检法等机关的查询事宜；
4.1.10.为集团员工提供法律知识培训；
4.1.11.其他法律事务。
5.关键活动描述
5.1.经济合同的审查与管理
5.1.1.法务部对各项经济合同类文件（包括要约和承诺）进行审查，包括授权审查、合法及合规
性审查。
5.1.2.集团、集团下属各公司和分支机构对外签订的各项经济合同，有标准文本或示范文本的，
应使用标准文本或示范文本。
5.1.3.法务部仅对各项经济合同的合法性、合规性等相关法律事项进行审查，合同所涉及的业务
内容、经营决策及数据资料则应由文件提交部门或相关管理部门进行业务审查并承担责任。
5.1.4.经济合同管理的具体事务按《合同管理制度》执行。
5.2.法律顾问的选聘和管理
5.2.1.集团下属各公司、各项目需聘请外部律师作为常年法律顾问或专项法律顾问的，需将拟选
聘的法律顾问单位及顾问律师资料报法务部进行专业审查后，报相关领导批准。
5.2.2.各公司常年法律顾问的选聘、续聘和管理：
1）集团下属各公司（包括开发类公司、商业物业公司）或法务部可根据各公司日常工作需要提议是否聘用律师事务所作为常年法律服务单位，提供法律事务咨询及服务。
2）常年法律顾问单位的比选名单由各公司根据当地律师事务所的实际情况自行筛选整理，且至少应有两家（或以上）律师事务所进行比选；如各公司对当地律师事务所的筛选整理工
作确有困难的，亦可提报法务部，由法务部协助进行筛选整理。
3）常年法律顾问单位的比选名单确定后，由各公司、法务部组成评审小组根据7.1（常年法律顾问评审报告（新聘））出具评审意见（各公司、法务部评分比重各占50%），再由各公
司根据评审小组意见按照7.1（常年法律顾问评审报告（新聘））出具评审报告，报相关领
导批准。
4）如各公司的常年法律顾问单位为续聘或改聘的，按7.2（常年法律顾问评审报告（续聘或改聘））出具评审报告，并按上述要求进行报批。
5.2.3.专项法律顾问的选聘和管理：
1）各项目或法务部可根据项目实际情况提议是否需要为项目选聘专项法律顾问，提供专项法律服务。
2）专项法律顾问单位的比选名单可由各项目、专业管理部门、法务部提议，并进行讨论、筛选和整理，最终确定至少两家（或以上）律师事务所进行比选。
3）专项法律顾问单位的比选名单确定后，由各项目、专业管理部门、法务部组成评审小组根据7.3（专项法律顾问评审报告）出具评审意见（各项目、专业管理部门、法务部评分比
重按百分制平均计算），再由各项目根据评审小组意见按照7.3（专项法律顾问评审报告）
出具评审报告，报相关领导批准。
5.2.4.各公司、各项目的常年法律顾问、专项法律顾问的聘任批准后，应将签署的常年法律顾问
合同/专项法律顾问合同报法务部备案。
5.3.法律纠纷事务的管理
5.3.1.法务部对集团涉及的各类诉讼、仲裁和行政处罚等法律纠纷事务进行统一管理。
5.3.2.集团各部门、下属各公司及分支机构一旦涉及法律纠纷，应立即将出现的问题提出说明材
料并附上相关文件资料，上报管理部门，并通报法务部。
5.3.3.集团下属各公司一旦发生法律纠纷事件，拟采取或已经进入诉讼阶段的，各公司应自行聘
请外部律师代理诉讼案件，并须事先将代理律师聘用情况报集团法务部及相关领导批准（如
当事公司聘用该公司常年法律顾问代理非重大法律纠纷的诉讼事项时，则仅需事后报备即
可）；有关纠纷案件的诉讼事项由代理律师负责处理，法务部不负责具体诉讼工作。如有需
要，法务部将会同外聘律师对法律纠纷事件进行调查和讨论处理方案时，涉及法律纠纷的
当事公司、有关部门或当事人应当予以配合。
5.3.4.法律诉讼案件处理过程中及审理完毕后，各公司应及时将有关情况和审理结果（判决文书）
向法务部报备。
5.3.5.各公司作为涉诉事件的主张权利方时，如当事公司或负责部门与对方进行协商或和解，和
解方案须经法务部审核及报相关领导批准。
各公司作为涉诉事件的被主张权利方时，在正式进入诉讼程序前，在法务部的指导下，当
事公司、当事人或负责部门可以与对方协商，在维护公司合法权益的前提下达成和解。5.3.6.各公司应于每年11月底前将当年度本公司诉讼案件情况按7.4（诉讼情况汇总表）进行汇
总整理，报法务部备案。如有重大案件发生，则应即时报告有关管理部门及法务部。
5.4.其他
5.4.1.法务部根据各公司法律事务管理工作需要，将定期、不定期的组织各公司进行法律知识培
训和提供集中讨论、咨询。
