几种常见的会计查账法

【重要】纪检监察办案中数十种查账方法及其技巧全整理来源：纪法正义等。

文章仅供参考，如需引用，请以正式文件为准。

转载用作学习，如有问题请及时联系处理。

纪检监察案件涉猎范围很广，但涉及经济问题需要进行查账的案件占了很大比例。

查帐是纪检监察机关在经济案件调查中，揭露违纪人员、证实违纪行为、收集违纪证据的重要手段，是调查经济案件的中心环节，所以学会查账是我们纪检监察人员的必要基础。

这里结合我们基层案件的特点，探讨经济违纪案件的查账方法和技巧。

一经济案件查账要注意的几点一要查清违纪事实。

就是通过查帐，掌握足以说明违纪的事实材料。

包括查清经济活动的来龙去脉，违纪违法者运用什么手段、通过什么途径、采取什么方式进行违纪违法的，并获取有关证据，这是查账要点中的要点。

二要查证受害客体的经济损失。

任何经济案件总会使某一客体遭受损失，在进行查帐时，不仅要查清受损失财产的种类、数量，而且要计算出这些经济损失的总价值，这对案件的定性和处理起着重要作用。

三要查证违纪者的非法所得。

违纪违法者的非法所得数额与受害客体的经济损失数额往往相差很大，查证违纪违法者的非法所得，必须建立在查清违纪违法事实的基础上，只有查清违纪违法者的非法所得数额，才能准确地认定违纪责任。

四要查证赃款、赃物的去向。

有非法所得，必定有赃款赃物。

查证赃款赃物的去向，也可以反过来证实非法所得，这在贪污贿赂案件中保证证据链完整的必要一环。

二查账的基本方法查帐的方法多种多样，从不同角度，可以对查帐方法做不同的分类。

这里首先介绍5种常用的财务检查式的基本方法。

1、顺查法：是根据会计业务处理的先后程序进行检查的方法。

即按照所有原始凭证的发生时序逐一进行检查。

首先以原始凭证为依据，核对并检查记帐凭证，根据记帐凭证核对检查日记帐、总分类帐、明细分类帐，最后以帐簿来核对会计报表。

检查程序为凭证→帐簿→报表。

一般在内部控制制度不健全，帐实不符的单位，可以通过此种方法，将问题一点点查出来。

会计查账三种常用技巧一、三查三找法对管理混乱，财务上建账不全，记录零乱的企事业单位，可采用三查三找法突破查账困境，具体内容是：1.查银行对账单，找钱款数量。

当被查单位原始凭证残缺不全，只有现金日记账和银行存款日记账，或甚至无日记账可查时，银行对账单就是唯一的银行存款收入、支出情况的完整记录。

根据对账单，确定每笔银行存款收入的来路，对于支出的款项，可以查证支出的数量及支出具体去向是否合理合法。

经济案件查账中，诈骗、投机倒把团伙往往运用多单位户头转账方法，最后将得来的赊款转入本单位户头。

查账时，只有用这种查账追踪方法，方能一查到底。

2.查其他往来账，找业务关系对象。

其他应收款和其他应付款账户往往是舞弊者掩盖舞弊事实，隐瞒各种收入或虚增支出的重点实施对象。

如企业或单位将销售收入不入销售账，而作为其他应付款入账，转移收入偷漏税收等。

通过往来账户的查证，既可以摸清舞弊者的舞弊手段，又可以查明资金的去向。

3.查应收销货款和应付购货款，找款项的去路。

企业或单位在一定时期内资金占用总额衡等于来源总额，应收销货款是一个债权账户，它说明了流动资金的去向：应付购货款是一个债务账户，它说明流动资产中部分款项占用的来路。

这些方向和来路是否正常，应通过对具体经济业务的会计资料查证后，方能说明原委。

二、发现疑点法检查能否顺利进行，实现既定目标，检查人不但要掌握并熟练运用各种检查方法，更重要是能否发现问题，找出疑点。

根据我国会计基础检查的工作实践经验，有8种发现问题的方法。

即从异常数字中发现问题的方法;从异常业务往来单位发现问题的方法;从账户之间异常对应关系发现问题的方法;从异常时间中发现问题的方法;从异常地点发现问题的方法;从有关人员异常生活变化中发现问题的方法;从逻辑矛盾中发现问题的方法和从异常结算方式中发现问题的方法等。

这8种方法主要是根据会计资料的8种基本要素的特点和检查人员实践经验提炼产生的，检查时应适时交叉运用。

1.从异常数字中发现问题的方法。

会计怎样查账〔会计〕怎样查账? 以下是会计查账的方法等等的介绍，希望可以帮助到您。

会计查账的方法一1 想查账就要知道如何做账，一般做账会有两本账：流水账和分户账。

流水账是把天天发生的数量和金额按照时间以流水的性质去登帐，一般是先进后出的方式进行登帐。

分户账是按照不同必须要的类别进行分类登帐。

分户账按照商品或者客户等类别进行分类。

2 如果按照科目分类的话，种类很多，在这里给大家介绍一下简单的做账技巧一般作为一个工业企业都有自己的经销商户，经销商户中的价格也不同，在登台帐的时候不免会出现差错。

依据本人的工作总结有以下避免出错的办法，可以借助〔电脑〕的流水账来核对。

由于企业工作人员层次和水平不同，工作的方式和技巧有所偏差。

大家可以使用电脑登记当日流水账目，手工帐(分户账、流水账)在明日登记的时候就有所对比，在登记的时候把电脑账目录打开，每日、本月、本年的合计一目了然，关于客户有这点好处：经销商必须要清单的时候能够短时间的提供，如果只做手工帐的话，如果从分户账目录去一笔一笔的写，效率就很低。

基本上电脑账和手工帐一致，说明账目没有错误，月初从来没有错过账目，账款没有任何偏差，这种工作方式比较合适一般统计和出纳使用，表格〔制定〕因企业而异。

3 如何查账上面介绍做账的一些注意细节，那么给各位说一下如何查账，例如：月初报表分户汇总的时候分户账目登记完毕和总的数量不对，自己一时也查不来到底是哪一笔出错了，这个是最让人头疼的事情，如果分户的种类不多，可以用最原始的办法一笔一笔的检察，电脑账这次用到了，表格有筛选功能，可以和分户账汇总的数据进行核对，50类以内的一般半个小时以内就能查到错误点。

避免了在一个一个的去核对的时间浪费，提升了工作效率，节约了工作时间，也可以在工作时间内有闲空去做一些其他的事情。

会计查账的方法二1 报表的核算结果和最终表现形式，是企业经济信息系统输出的主要渠道，是外界了解企业的主要窗口，是企业生产经营〔管理〕状态及其〔财务〕状况和经营成果现金流量的综合反映。

查帐的正确方法有哪些查账是一项非常重要的财务管理活动，它帮助企业或个人确保财务数据的准确性和完整性。

在实践中，有许多不同的查账方法可供选择，下面将详细介绍一些常用的查账方法。

1. 文书查账法：文书查账法是一种常见的查账方法，它要求企业或个人将所有的财务交易记录在书面文件中，例如会计账簿和凭证等。

通过对这些文件进行核对和对账，可以确保财务数据的准确性和完整性。

2. 对账单查账法：对账单查账法是一种通过对账单进行核对的方法。

在这种方法中，企业或个人会收到和发出许多账单，例如银行对账单、供应商账单和客户账单等。

通过仔细核对这些账单，并与自己的记录进行比对，可以及时发现和纠正任何错误。

3. 抽样查账法：抽样查账法是一种将全部数据按一定比率抽样核对的方法。

在使用这种方法时，企业或个人可以选择抽取一部分财务数据进行核对，以确定整体财务数据的准确性和完整性。

这种方法可以节省时间和资源，并在大规模数据处理时特别有用。

4. 监控查账法：监控查账法是一种将财务数据进行定期监控的方法。

在这种方法中，企业或个人使用财务软件或系统来跟踪财务数据的变化，并及时发现和纠正任何异常。

这种方法可以帮助企业或个人对财务状况进行实时监控，并及时采取措施来防止和解决问题。

5. 交叉查账法：交叉查账法是一种使用不同的方法和数据源进行核对的方法。

在这种方法中，企业或个人会使用多个独立的财务数据源来核对财务数据的准确性和完整性，例如银行记录、供应商账单和客户记录等。

通过使用不同的数据源进行交叉核对，可以减少错误和异常的风险。

6. 审计查账法：审计查账法是一种由专业审计师进行的独立核对的方法。

在这种方法中，企业或个人聘请专业审计师对财务数据进行全面检查和审计，以确保其准确性和完整性。

审计查账法通常适用于大型企业和关键财务数据的处理。

总之，查账是财务管理中非常重要的一环。

通过采用适当的查账方法，企业或个人可以确保财务数据的准确性和完整性，并及时发现和纠正任何错误。

查核书面资料的方法是指通过对凭证，账簿，报表以及其它各种书面资料的复核和核对，借以验证账证、账表、账账是否相符，审查其反映的经济活动是否合法。

复核，是指对有关业务记录的数字进行计算。

核对，是指证账，账账，账表有关内容的对照，对比。

一、查核书面资料的方法，按检查的顺序分为顺查法和逆查法。

1、顺查法：常用于检查业务繁杂的账目，其结果比较精确。

过程如下：第一、逐笔审查经济业务原始凭证记录的合法性、真实性。

第二、审查每笔经济业务记账凭证记录的账务处理、对应关系，以及金额计算的正确性。

第三、审查各种账簿记录是否正确一致。

第四、审查会计报表与有关报表的一致性。

也就是查证、账、表的过程2、逆查法：常用于业务量较少的账目检查，往往事先已掌握的情况。

过程如下：第一、财务报表第二、总账－－核对日记账－－核对明细账第三、汇总凭证和记账凭证。

第四、核对原始凭证也就是查表，账，证的过程二、查核书面资料按检查的范围分为抽查法和全查法。

1、抽查法：是从全部会计资料中抽取部分资料进行审查的方法，即有目的地抽取几个账户，几大品种或特定时间的有关会计资料作重点检查。

2、全查法：是对全部经济活动的资料全面审查的方法。

该法一般适用于较小单位或问题较多单位的账务检查。

验证账实的方法(1)盘存法:是用以考核实物资产与账户余额是否相符，借以证实账户余额是否真实、准确。

该法适用于对原材料、燃料等重点物资的检查，从而发现“账外之账”、“账外之物”等情况。

(2)询证法：是对有疑点的往来账目采用查证的方法，包括查询和函证两种．查询：是指发现账目疑点，有目的地向有关人员了解情况．函证：为弄清某项业务面发函查对的方法．(3)调节法：是对银行存款账的验证方法，通过验证银行存款日记账看是否准确真实．(4)鉴定法：是对需交专业技术部门化验鉴定证实书面资料真伪的手段．举报1、数字奇异：数字正负，数值的大小，数字的准确度。

数字奇异：数字正负，数值的大小，数字的准确度。

【会计实务】会计查账基本方法解析01(一)通过会计账面资料查账通过会计账面资料查账,是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性,检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法.1.审阅法审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致的一种查账方法.比如,审查记账凭证与原始凭证的内容是否相符,会计报表的编制是否与账簿上相关的数据一致等.采用审阅法时,查账过程可根据企业的情况具体采用不同的方法.(1)根据账务处理顺序可选用的查账方法.a.顺查法顺查法按整个账务流程逐步查账、各个环节攻破,其查账步骤如下图所示.b.逆查法逆查法是指按整个账务流程的逆向顺序查账的方法,其查账步骤如下图所示.逆查法的查账步骤02(2)根据查账范围可选用的查账方法.a.详查法详查法是指对查账期内的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等会计资料进行较为全面查账的一种方法.b.抽查法查账人员在执行查账程序时,从被查对象总体中,按照一定的方法对查账期内的某些业务或某一部分会计资料进行检查的方法,具体可分为判断抽查法和统计抽查法.判断抽查法是指查账人员根据自己的经验有选择地进行查账的一种方法,其查账步骤如下图所示.判断抽查法的查账步骤统计抽查法是运用概率论原理,遵循随机原则来确定样本量,对样本结果进行评估,并推断总体特征的一种方法,其查账步骤如下图所示.统计抽查法的查账步骤2.核对法核对法是指将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或者交叉核对,或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对,以验证它们是否相符的一种查账方法.采用核对法查账时,主要核对的内容有以下几方面,如下所示: 原始凭证→(证证核对)→记账凭证明细账→(账账核对)→总分类账会计账簿→(账证核对)→会计凭证会计账簿→(账表核对)→会计报表资产负债表、利润表→(表表核对)→现金流量表会计账簿→(账实核对)→库存实物银行存款日记账→(账单核对)→银行对账单3.数据复核法数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正确与否的一种查账方法.(二)通过对客观事实进行调查客观事实查账的方法(三)通过对经济活动进行分析对经济活动进行分析是指利用相关的会计资料,对查账期内的经济活动和经济效益进行比较、分析,从中发现问题并查明原因,达到改善经营管理、提高企业经济效益的一种方法.对经济活动进行分析的常用方法主要有以下几种.1.比较分析法比较分析法是指通过对经济内容相同的相关经济指标进行比较和分析,从中发现问题并查证问题的一种分析方法.此方法的运用,又可分为以下两种:(1)绝对数比较分析法.绝对数比较分析法是指通过对经济指标的绝对数直接进行比较和分析来衡量经济括动的成果和存在差异的原因,并据以判断企业发展变动趋势的一种分析方法.如不同会计期间管理费用、销售费用、销售收入的比较等.(2)相对数比较分析法.相对数比较分析法又称比率分析,是指通过计算被查项目的百分比、比率或比重结构等相对数指标进行对比来测定企业的财务状况和经济效益的一种分析方法.如资产负债率、应收账款周转率、资金增长率、销售利润率等指标的计算与比较.2.因素分析法因素分析法是指将分析指标分解为各个可以计量的因素,然后分析这些因素对综合指标的影响程度而采用的一种分析方法.3.趋势分析法趋势分析法是指利用相关的会计资料,将各期实际指标与历史指标进行对比,从而揭示企业财务状况、经营情况和现金流量变化趋势的一种分析方法.4.平衡分析法平衡分析法是指对各个互相联系的因素之间保持的数量是否合理进行分析,以揭示出事物之间相互关系是否平衡的一种分析方法.平衡关系式一般是用等式来表示的,如:存货期初库存数十本期入库数一本期出库数+期末库存数,资产一负债+所有者权益,等等.在实际查账过程中,应注意综合运用各种查账方法.。

会计查账的基本方式-会计查账基本方法在〔会计〕实务中进行查账的形式有这些：1.专门检查，由专门检查机构组织的检查;2.财税大检查，财税大检查是由中央或省、市统一布暑，统一组织的，自下而上的全面检查活动。

一、会计查账的基本方式专业检查是由专门的机构或部门组织的对被查单位的会计资料进行检查。

常见的形式有以下三种：(1)专门检查由专门检查机构(如审计机关、税务稽查机关、财政检察机关、会计师事务所、税务师事务所等)组织的检查，以及专案检查组织进行的检查等。

(2)财税大检查财税大检查是由中央或省、市统一布暑，统一组织的，自下而上的全面检查活动。

大检查中，可以发动企业、单位限期自查，开展互查，但主要的还是从财政、税务、审计、〔企业〔管理〕〕部门等方面抽调人力，在区域内有计划、有步骤、有重点地进行检查。

(3)复查或验收检查是在由下级机关组织检查的基础上，由上一级机关组织力量，对重点单位或具代表性的企业单位进行的抽检，借以评价其总体检查质量和管理状况，指导面上工作。

二、会计查账基本方法顺查法是按照一笔交易在会计记录中的顺流程序，以确定交易处理是否具有完整的过程。

查账人员从原始凭证的审核开始，进而以原始凭证为依据，核对记账凭证，再依据原始凭证和记账凭证核对日记账、总分类账、明细分类账，最后以账簿来核对〔财务〕报表的一种查账方法。

其检查程序为：顺查法从会计凭证入手，顺着记账的顺序依次核对，比较容易弄清问题、查明原因，而且顺查法由于对每一会计资料都要进行检查，不会有所遗漏，可以确保查账的完整性。

但是由于顺查法必须对每张凭证、每本账簿进行逐一检察，查账时必定费时费力，难以抓住重点，只能适用于业务量较少的小型企业。

一般在内部控制制度不健全、账实不符的单位，通过采纳这种方法将问题一一检查出来。

三、会计查账原则查账的方法很多，不同的查账目的和要求所必须要的查账方法各不相同。

每一种方法都有其特定的目的和适应范围，在选用查账方法时，应遵循以下原则：(1)适应性原则查账方法是用来开展查账活动的，只有适应查账工作的要求，使查账活动成为现实的方法，才是可行和必须要的。

1.差数法差数法是按照错账的差数查找错账的方法。

若会计人员在记账时漏记了某笔，那么在进行总账和明细账核对时，就会出现总账某科目余额比明细账余额不一致的现象。

对于类似差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

2. 尾数法对于发生的角、分的差错可以只查找小数部分，以提高查错的效率。

如只差0.06元，只需看一下尾数有“0.06”的金额，看是否已将其登记入账。

3. 除2法当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。

在记账时，有时由于会计人员疏忽，错将借方金额登记到贷方或将贷方金额登记到了借方，这必然会出现一方合计数增多，而另一方合计数减少的情况，其差额恰是记错方向数字的1倍，且差数是偶数。

对于这种错误的检查，可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。

4. 除9法除9法是指用对账差额除以9来查找差错的一种方法，主要适用于下列两种错误的查找：（1）数字错位。

在查找错误时，如果差错的数额较大，就应该检查一下是否在记账时发生了数字错位。

在登记账目时，会计人员有时会把位数看错，把十位数看成百位数，百位数看成了千位数，把小数看大了；也可能把百位看成十位，千位看成百位数，把大数看小了。

这种情况下，差错数额一般比较大，可以用除9法进行检查。

如将70元看成了700元并登记入账，此时在对账时就会出现余额差700-70=630（元），用630元除以9，商为70元，70元就是应该记录的正确的数额。

又如收入现金800元，误记为80元，对账结果会出现800-80=720（元）差值，用720元除以9，商为80元，商数即为差错数。

（2）相邻数字颠倒错误的查找。

在记账时，有时易将相邻的两位数或三位数的数字登记颠倒了，如将86记成68，315记成了513，它们的差值分别是18和198，都可以被9整除，这样知道错误问题之后，进一步判断错在哪一笔业务上就可以了。

常见的会计错账查找的方法主要有差数法、尾数法、除9法以及除2法。

差数法是指按照错账的差数来查找错账的方法。

例如，在记账过程中只登记了经济业务的借方或者贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计数与贷方合计数不相等。

如果借方金额遗漏，就会使该金额在贷方超出。

如果贷方金额遗漏，则会使该金额在借方超出。

对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。

尾数法是指对于发生的只有角、分的差错，可以只检查小数部分，这样可以提高查找错误的效率。

除2法是指用差数除以2来查找错账的方法。

若记账时将借方金额错计入贷方(或者相反)时，出现错账的差数就会表现为错误的2倍，因此将此差数用2去除，得出的商就应该是反向的正确金额。

例如，应计入固定资产科目借方的5000元误计入贷方，则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元，被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。

同理，如果借方总额大于贷方800元，即应查找有无400元的贷方金额误计入借方。

除9法是指用差数除以9来查找错数的方法，适用于以下两种情况。

第一，将数字写大。

例如将30写成300，错误数字大于正确数字9倍。

查找的方法是：用差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。

上例差数270(300-30)除以9以后，所得的商30为正确数字，30乘以10等于300为错误数字。

第二，将数字写小。

例如将500写成50，错误数字小于正确数字9倍。

查找的方法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。

上例差数450(500-50)除以9，商50即为错数，扩大10倍后即可得出正确的数字500。

比如，某会计人员记账时将应记入“管理费用——办公费”科目借方的4000元，误记入贷方。

会计人员在查找该项错账时，应采用除2法。

这是因为将应计入管理费用——办公费科目借方的金额计入贷方时，出现错账的差数表现为错误的2倍。