代理记账业务管理内部规范标准资料
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代理记账业务内部规范
代理记账业务是指会计事务所或个人接受委托,代理客户进行财务会计、税务申报和报表编制等工作。
为确保代理记账业务的规范运行,以下是一些内部规范的建议:
1. 保持职业操守:代理记账人员应具备良好的职业道德和操守,保持客户信息的机密性,遵守相关法律法规和行业规范。
2. 建立明确的合同关系:在与客户签订代理记账合同前,应明确双方权责,并明确服务内容、费用、期限、终止条件等事项。
3. 设立标准操作流程:建立标准的操作流程和制度,确保各项工作按照规定的步骤和流程进行,避免漏洞和差错。
4. 完善内部控制机制:建立有效的内部控制机制,包括财务审计、内部审计、风险控制等,确保业务的准确性和可靠性。
5. 提供准确的财务报告:依据相关会计准则和法规,及时、准确地编制财务报告和财务分析报告,为客户提供可靠的财务信息。
6. 保持持续学习和专业素养:代理记账人员应不断学习新的会计法规和业务知识,提升自身专业素养,以适应市场需求和客户需求的变化。
7. 保持沟通与协作:与客户保持良好的沟通与协作,了解客户的需求和要求,及时解答疑问和提供咨询服务,建立长期稳定的合作关系。
8. 安全防护措施:加强数据安全防护,采取必要的技术手段和管理措施,确保客户信息和财务数据的安全性和保密性。
9. 定期培训和考核:定期组织代理记账人员进行培训和考核,提高工作效率和质量,保证业务的规范化和标准化。
以上是代理记账业务内部规范的一些建议,可根据具体情况进行调整和完善,以确保业务的规范运行和客户的满意度。
代理记账业务内部规范(1)代理记账业务内部规范随着经济发展和市场需求的不断增加,代理记账业务逐渐成为企业财务管理的重要组成部分。
为了规范代理记账业务的运作,提高服务质量,保障客户利益,制定一套内部规范是必要的。
本文将介绍代理记账业务内部规范的相关内容。
一、代理记账业务的基本原则1. 客户至上:代理记账公司应以客户的利益为核心,积极与客户沟通,了解客户的特定需求,并根据其实际情况提供相应的财务服务和建议。
2. 保密与安全:代理记账公司应严格遵守保密协议,对客户的财务信息进行保密,并采取安全措施,防止信息泄露和风险。
3. 专业服务:代理记账公司应具备相关业务知识和技能,并不断提升自身专业素质,为客户提供准确、及时、可靠的财务服务。
二、代理记账业务的流程管理1. 客户接洽阶段:代理记账公司应与客户进行面对面的沟通,了解客户的需求,并签订书面合同。
2. 信息收集与整理:代理记账公司应收集客户的财务信息,包括账户余额、收支情况、税务信息等,并将其整理成准确、完整的财务数据。
3. 财务处理与报表编制:代理记账公司根据收集到的财务信息,按照相关会计准则进行财务处理,并编制财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
4. 财税申报与审计支持:代理记账公司应根据客户需求,及时办理相关的财税申报手续,并在需要时提供审计支持,确保客户的财务合规性。
5. 定期沟通与服务升级:代理记账公司应与客户建立定期沟通机制,了解客户的经营状况和需求变化,并根据需要提供相应的服务升级。
三、代理记账业务的质量控制1. 内部审核与复核:代理记账公司应设立专门的内部审核部门,对财务处理和报表编制过程进行审核和复核,确保准确性和完整性。
2. 岗位培训与人员素质提升:代理记账公司应定期组织岗位培训,提升员工的专业知识和技能水平,以适应市场需求的变化。
3. 客户满意度调查与改进:代理记账公司应定期进行客户满意度调查,了解客户的意见和建议,并根据反馈结果进行相应的改进和优化。
内部对代理记账业务的规范要求一、总述代理记账业务是指代理机构接受委托人的委托,代理其进行会计核算、账务处理、税务申报等业务。
为了保证代理记账业务的质量,维护委托人和代理机构的合法权益,制定本规范要求。
二、代理记账机构要求1. 代理记账机构应具备国家规定的资质条件,取得相应的代理记账许可证书。
2. 代理记账机构应建立健全内部管理制度,包括业务流程、质量控制、人员培训等。
3. 代理记账机构应配备具有专业资格和丰富经验的会计人员,定期进行业务培训和职业道德教育。
4. 代理记账机构应保持独立性,不得与委托人存在利益冲突。
三、委托人要求1. 委托人应提供真实、完整的会计资料和业务信息,不得提供虚假或误导性的信息。
2. 委托人应按照代理记账机构的要求,提供必要的业务培训和指导。
3. 委托人应对代理记账机构的业务进行监督和评价,对不符合规范要求的行为提出整改要求。
四、代理记账业务流程1. 接单:代理记账机构接受委托人的委托,与委托人签订代理记账协议。
2. 资料收集:代理记账机构向委托人收集与会计核算相关的原始凭证、账簿、报表等资料。
3. 会计核算:代理记账机构根据国家会计法律、法规和会计准则,进行会计核算和账务处理。
4. 出具报表:代理记账机构根据会计核算结果,出具财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
5. 税务申报:代理记账机构代委托人办理税务申报,包括增值税、所得税、个人所得税等。
6. 资料归档:代理记账机构将会计核算资料和报表归档,并按照约定时间交付给委托人。
7. 后续服务:代理记账机构应根据委托人的需求,提供财务分析、税收筹划等后续服务。
五、质量控制1. 代理记账机构应建立严格的质量控制制度,对会计核算、报表出具、税务申报等环节进行审核和监督。
2. 代理记账机构应定期对会计人员进行业务培训和职业道德教育,提高其业务素质和职业素养。
3. 代理记账机构应建立健全客户档案,对委托人的业务情况进行持续跟踪和分析。
代理记账业务内部规范文件(总8页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--代理记账业务内部规范一、从业人员执业道德规范(一)核算质量1.代理记帐从业人员应当恪守与委托单位签定的“代理记帐业务协议书”中的各项约定,在委托单位提供了必要条件的前提下,在规定的时间内按约定保质保量地完成代理记帐业务。
2.代理记帐从业人员开展代理记帐业务,应当对委托单位提供的原始凭证和其他资料进行审核,并按照国家统一会计制度的规定,依据审核后的原始凭证进行办理会计核算。
代理记帐从业人员应当对委托代理的会计核算的规范性和会计信息的真实性、完整性负责。
(二)独立执业1.代理记帐从业人员从事代理记帐业务时,应当保持应有的独立性,在代理权限内,独立行使代理权,不受其他部门、单位和个人不合法的干预。
2.代理记帐从业人员应当具备正直、诚实的品质,公正地开展代理业务,不得偏袒或迁就委托单位。
3.代理记帐从业人员对委托单位示意其作不当的会计处理或提供不实的会计资料,以及委托单位其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝,并依法加以制止或想主管财政部门报告。
(三)资料管理1.代理记帐从业人员对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任,处理完毕后,应按规定及时返还委托单位,并办理交接手续。
对代理业务形成的会计平整、会计帐册、财务会计报告等会计资料应按约定的时间提交委托单位,并办理交接验收手续。
2.代理记帐从业人员对其代理记帐业务过程中获知的委托单位信息,以及获得或形成的会计资料等,除法律、法规规定的外,未经委托单位书面授权,任何情况下均不得对外提供和披露,不得用于与代理记帐业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当的利益。
(四)专业水平1.代理记帐从业人员应当熟悉国家法律、法规,具有一定的财务会计专业水平和实务操作能力。
2.代理记帐从业人员应当合理运用财务会计知识、技能和经验,保持职业谨慎,不应擅自处理超出代理职责范围的事项。
代理记账公司内部管理制度篇一第一章总则第一条为了加强代理记账公司的内部管理,规范公司运营,提高服务质量,根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规,特制定本制度。
第二条代理记账公司应认真贯彻执行国家有关法律法规,遵守社会道德风尚,积极履行社会责任,为客户提供专业、高效的代理记账服务。
第三条代理记账公司的内部管理应遵循完整性、准确性、及时性、保密性原则,确保客户资料和财务数据的安全、准确和完整。
第四条代理记账公司应建立健全内部管理制度,明确各部门和员工的职责、权限,确保公司运营的高效、合规。
第二章组织结构与人员配备第五条代理记账公司应设立业务部、财务部、行政部等职能部门,并根据业务需要设置相应的岗位。
第六条业务部负责开拓新客户,维护老客户,提供代理记账服务咨询;财务部负责为客户提供专业的财务咨询、会计处理、税务申报等服务;行政部负责公司的行政事务、人事管理、财务管理等工作。
第七条代理记账公司应配备具备专业资格和丰富经验的会计人员,确保代理记账服务的专业性和高效性。
第三章财务管理第八条代理记账公司应建立健全财务管理制度,明确财务部门的职责和权限,确保公司财务的完整性、准确性和及时性。
第九条财务部门应严格执行国家财经政策和法律法规,加强财务核算,提高资金使用效益。
第十条代理记账公司应实行内部审计制度,定期对财务报表进行审计,确保财务数据的准确性和真实性。
第四章业务管理第十一条代理记账公司应建立健全业务管理制度,明确业务部门的职责和权限,确保业务操作的规范性和高效性。
第十二条业务部门应按照法律法规和公司规定,积极开展代理记账业务,确保服务质量。
第十三条代理记账公司应建立健全客户档案管理制度,确保客户资料的安全、准确和完整。
第五章质量控制与风险管理第十四条代理记账公司应建立健全质量控制制度,对代理记账业务进行定期质量检查,确保服务质量。
第十五条代理记账公司应加强风险管理,对潜在的风险进行识别、评估和控制,确保公司运营的安全性。
代理记账业务内部规范文件第一章总则第一条为规范公司代理记账业务的运行,保证业务的质量和标准化,制定本内部规范文件。
第二条本规范适用于公司所有从事代理记账业务的员工。
第三条代理记账业务包括会计核算、财务报表、税务申报等相关工作。
第四条员工在进行代理记账业务时,要严格遵守国家相关法律法规和财务会计准则。
第五条员工在进行代理记账业务时,要遵守公司的保密制度,不泄露客户的财务信息。
第六条员工在进行代理记账业务时,要根据客户的委托和要求,按时按质完成工作。
第七条员工在进行代理记账业务时,要准确无误地填写相关的财务资料和报表。
第八条员工在进行代理记账业务时,要认真检查和复核相关资料,确保数据的准确性和完整性。
第二章会计核算第九条员工在进行会计核算工作时,要根据客户提供的原始凭证和账务资料,按照国家财务会计准则进行会计分录和账簿登记。
第十条员工要确保会计核算的准确性和可靠性,对账务处理进行审查和调整。
第十一条员工要熟悉并掌握相关会计软件的操作,确保财务数据的及时录入和统计分析。
第十二条员工要及时更新账户余额,保证财务信息的准确性和完整性。
第十三条员工要编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,确保报表的准确性和及时性。
第三章财务报表第十四条员工在编制财务报表时,要遵循会计核算准则和相关法律法规的要求。
第十五条员工要确保财务报表的真实、准确、完整和合法,并及时提交给客户和有关部门。
第十六条员工要熟悉财务报表的解读和分析方法,能够向客户解释报表中的数据和指标。
第十七条员工要根据客户的要求和实际情况,及时调整和修订财务报表。
第十八条员工要熟悉财务报表的提供和公示程序,及时向有关部门报送相关报表和资料。
第四章税务申报第十九条员工在进行税务申报工作时,要熟悉相关税法和税务规定,确保申报的合法性和准确性。
第二十条员工要及时收集客户的税务资料和相关证明,按照税务规定进行纳税申报。
第二十一条员工要准确填写纳税申报表和报告表,确保税务数据的准确性和完整性。
代理记账业务内部规章制度最新版一、总则本规章制度旨在规范我司代理记账业务的内部操作和流程,确保业务的高效运行和客户的满意度。
所有员工都应严格遵守本规章制度的规定。
二、业务流程1. 客户接洽与签约- 所有客户接洽由业务部门负责。
- 在签约前,务必详细了解客户需求,进行风险评估。
- 签约过程中,确保与客户充分沟通,明确双方权责,并签订合同。
2. 会计处理- 财务部门负责会计处理工作。
- 根据客户提供的原始凭证,按照相关法规与会计准则进行账务处理。
- 所有账务处理必须经过严格的审核,确保准确性和合规性。
3. 过账与报表- 在每月结账日前完成所有账务处理,并进行过账。
- 确保及时生成各项财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表。
- 所有报表必须经过审计部门的审核和确认,确保真实性和准确性。
4. 税务申报- 税务部门负责税务申报工作,并确保按时提交申报表。
- 在申报过程中,必须遵守相关税法规定,确保申报的合法性和准确性。
- 定期进行税务政策的研究和更新,以保持对最新法规的了解。
5. 客户服务- 业务部门负责与客户的日常沟通和服务。
- 在客户服务过程中,始终保持高效和亲善的态度,解答客户疑问并及时解决问题。
- 合理管理客户期望,确保服务水平的提升和客户满意度的达到。
三、违纪处分任何违反本规章制度的行为都会受到相应的纪律处分,具体处分措施将根据违纪情节严重程度进行决定,并可能导致工作合同终止。
四、附则本规章制度自发布之日起执行,如有需要修改或补充,应经主管领导审批和记录。
要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心竭力,尽职尽责。
要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。
要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。
要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。
要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。
要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参预管理。
要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
(1)了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。
(2)决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体操作事宜,签定约定书。
(1)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。
(2)依据企业特点,根据实际需要,设置必要的会计科目。
(3)了解企业的经营方式和生产流程,匡助企业建立会计内部控制制度。
审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限,惟独经审核无误后的原始凭证,才干作为编制记账凭证和登记明细分类帐的依据。
会计人员主要应对原始凭证进行审核。
(1)审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。
(2)审查原始凭证的完整性正确性。
即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容,其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
代理记账业务内部规范1.引言代理记账业务是一项重要的财务服务,为企业提供专业的财务管理和报表记录。
为了确保代理记账业务的准确性和可靠性,本文将详细介绍代理记账业务的内部规范。
2.工作职责和权限代理记账业务的工作人员应该清楚自己的职责和权限范围。
他们应该了解各项财务操作的规范步骤,并严格按照规定的权限进行操作。
在处理客户的财务事务时,必须确保保密性和客户隐私的保护。
3.凭证的管理凭证是代理记账业务中重要的文件。
工作人员应按照规定的格式和流程填写和审核凭证。
凭证的编号、日期、金额等必须准确无误。
凭证的存储应当安全可靠,并且易于检索和保管。
4.报表的编制代理记账业务需要及时准确地编制各类财务报表,如资产负债表、利润表等。
工作人员应严格按照会计准则和财务规范编制报表,确保数据的准确性和真实性。
报表应当有明确的格式和规范,方便财务分析和管理。
5.税务申报和缴纳代理记账业务还包括税务申报和缴纳。
工作人员应熟悉税法和税务政策,确保申报的准确性和及时性。
缴纳税款应按照规定的时间和方式进行,以避免违规行为和罚款。
6.内部控制和风险管理代理记账业务应建立健全的内部控制制度,防止财务风险和违规行为的发生。
工作人员需要严格执行内部审计、风险评估等制度,及时发现和解决问题。
同时,加强对代理记账业务的培训和监督,提高员工的专业水平和工作质量。
7.沟通和协作代理记账业务需要与客户、税务机关、审计机关等多方进行沟通和协作。
工作人员应具备良好的沟通和协调能力,及时回复客户的咨询和要求,并与各方保持良好的合作关系。
8.客户服务和信任代理记账业务的核心在于客户服务和信任。
工作人员应始终以诚信和责任心对待客户,规范操作,确保财务数据的准确性和保密性。
同时,积极解答客户的问题,提供财务咨询和建议,帮助客户实现财务管理目标。
9.合规和监管要求代理记账业务需要遵守相关法律法规和行业规范。
工作人员应了解并严格遵守相关要求,确保业务的合规性和可持续发展。
代理记账业务内部规范模板完整版doc(二)代理记账业务内部规范模板完整版doc(二)一、引言二、术语定义1. 代理记账公司:指从事代理记账业务的企业或机构;2. 客户:指委托代理记账公司提供记账服务的企业或个人;3. 内部规范:指代理记账公司内部制定的工作流程和规范。
三、操作流程1. 客户委托及信息收集:- 客户提供委托书及相关资料;- 代理记账公司收集和验证客户提供的资料。
2. 财务资料处理:- 代理记账公司按照财务会计准则处理客户提供的财务资料;- 包括分类、分录、汇总、调整等操作;- 确保财务数据的准确性和完整性。
3. 财务报表编制:- 代理记账公司根据客户需求和财务会计准则编制财务报表;- 确保财务报表的准确性和规范性;- 报送给客户及相关部门。
4. 税务申报及处理:- 代理记账公司根据客户的需要,按照税务要求进行税务申报;- 包括增值税、所得税等;- 确保申报的准确性和及时性。
5. 客户服务与沟通:- 代理记账公司与客户保持良好的沟通和协调;- 提供财务报表解读和咨询服务;- 及时回应客户需求和问题。
四、规范要求1. 业务核实要求:- 对客户提供的资料进行核实和验证;- 确保核算的准确性和可靠性。
2. 业务审查要求:- 对财务资料进行审查和审核;- 确保财务数据的真实性和合规性。
3. 财务报表要求:- 根据客户需求和相关财务会计准则编制财务报表;- 确保报表的准确、完整和规范。
4. 隐私保护要求:- 代理记账公司需确保客户的隐私安全;- 保护客户资料的机密性。
5. 风险控制要求:- 建立完善的风险控制机制;- 防范财务风险和违规行为。
6. 文件归档要求:- 建立健全的文件归档系统;- 对涉及代理记账业务的文件进行归档和管理。
五、质量控制为确保代理记账业务的质量,代理记账公司应制定质量控制措施如下:1. 内部审计:- 定期进行内部审计,发现和纠正问题;- 提供改进建议和意见。
2. 外部审计:- 定期邀请外部审计机构对代理记账业务进行审计;- 发现和纠正问题,并汇报审计结果。
.\ 代理记账业务内部规范 一、从业人员的职业道德规范 1. 爱岗敬业。要求会计人员热爱会计工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。 2. 诚实守信。要求会计人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。 3. 廉洁自律。要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。 4. 客观公正。要求会计人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。 5. 坚持准则。要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。 6. 提高技能。要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。 7. 参与管理。要求会计人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。 8. 强化服务。要求会计人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升会计职业的良好社会形象。 二、业务操作及会计核算的流程 1.接受客户的委托 .\ (1)了解客户的基本情况,评估此次业务的风险。 (2)决定是否接受客户的委托,若接受客户的委托,则与客户商讨具体操作事宜,签定约定书。 2.与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续 (1)双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期,交接双方签字盖章。 (2)依据企业特点,根据实际需要,设置必要的会计科目。 (3)了解企业的经营方式和生产流程,帮助企业建立会计内部控制制度。 3.审核原始凭证 审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限,只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类帐的依据。会计人员主要应对原始凭证进行审核。 (1)审核原始凭证的合法性合理性,即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否贯彻专款专项原则,有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。 (2)审查原始凭证的完整性正确性。即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容,其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。对原始凭证内容记载含糊不清,单位抬头不是本单位,无收款单位签章,涂改原始凭证上的时间数量、单价、金额,或添加内容和金额等情况,应及时与客户联系,了解清楚原始凭证的真实情况。 .\ 4.对各种有问题的原始凭证的处理 在审核原始凭证过程中,会计人员要认真执行《会计法》所赋予的职责权限坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支,超过计划预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料物资任意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应拒绝办理,对于内容不完全手续不完备数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改等弄虚作假,严重违法的原始凭证,会计人员在拒绝的同时,应当予以扣留,并及时向单位主管报告,请求查明原因,追究当事人的责任。 5.填制记账凭证 会计人员填制记账凭证要严格按照规定的格式和内容进行,除必须做到记录真实,内容完整,填制及时,书写清楚之外,还必须符合下列要求。 (1) “摘要”栏是对经济业务内容的简要说明,要求文字说明要简炼概括以满足登记账簿的要求。 (2)应当根据经济业务的内容,按照会计制度的规定,确定应借应贷的账户,账户使用必须正确,不得任意简化会计账户的名称,有关的二级或明细账户要填写齐全。 (3)记账凭证中,应借应贷的账户必须保持清晰的对应关系。 (4)一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。 (5)记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。 .\ (6)每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。 6.对记账凭证进行编号 所有记账凭证必须分类顺序编号,并填写在编号栏内。若遇较为复杂的经济业务需编两张以上记账凭证时,可用编号的方式表示。 7. 审核记账凭证 所有填制好的记账凭证,都必须经过认真的审核。在审核记账凭证的过程中,如发现记账凭证填制有误,应当按照规定的方法加以更正。只有经过审核无误后的记账凭证,才能作为登记账簿的依据。记账凭证的审核主要包括以下内容。 (1)记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的经济内容是否与所附原始凭证的内容相同。 (2)应借应贷的会计账户对应关系是否清晰,金额是否正确。 (3)记账凭证的项目是否填制完整,摘要是否清楚,有关人员的签章是否齐全。 8. 记账凭证中容易出现的错误与舞弊 记账凭证中容易出现的错误与舞弊主要有: (1)会计账户运用错误。 (2)合计金额计算错误。 (3)记账凭证与所附原始凭证单据不符。 (4)在汇总凭证中进行作弊。 (5)记账凭证中的“摘要”失真,编造虚假记账凭证。 9.凭证的传递与传递过程应注意的事项 .\ 会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核记账到装订保管的全过程。交接包括与客户传递交接、内部传递交接、与监管部门传递交接: (1)与客户传递交接: A 双方经办人员应列明资料清单,资料编号,交接日期。 B 交接双方经核对无误,双方签字盖章,注明交接日期。 (2)内部传递交接: A 记账人员收到客户资料时,核对经办人员与客户传递交接清单,核对无误后签字注明传递日期,资料由记账人员负责保管。 B 账务处理完毕后需返还资料给客户,由记账人员列明清单,资料编号。由经办人员核对无误后双方签字,注明交接日期。 (3)与监管部门的交接: A 本代理记账公司统一规定,凡是政府监管部分需要查阅客户资料的,如客户资料尚在本代理记账公司,由本代理记账公司的经办人员与客户传递交接,再由客户提供相关资料给政府监管部门。 10.会计凭证对数字的书写 填制会计凭证,字迹必须清晰工整并符合财政部制定的会计基础工作规范的要求。 11. 关于根据会计业务的特点书写“摘要” 会计计凭证中有关经济业务的内容摘要必须真实。在填写写“摘要”时,既要简明,又要全面,清楚,应以说明问题为主。 12.启用账簿的基本要求 .\ 为了保证会计账薄记录的合法性和资料的完整性,明确记账责任,在启用账簿前必须与客户沟通,以便设置具体账簿。启用账薄一律由负责该客户的记账人员完成,代理记账业务负责人监督,记账人员要填写账薄启用表。账薄启用表的填写要求是: (1)填写启用日期和启用账薄的起止页数。如启用的是订本式账薄,起止页数已经印好不需再填写;启用活页式账薄,起止页数可等到装订成册时再填。 (2)填写记账人员姓名和代理记账业务负责人员姓名并加盖印章,以示慎重和负责。 (3)加盖单位账务公章,以示严肃。 (4)当记账人员或客户会计人员工作变动时,应办好账薄移交手续,并在启用上明确记录交接日期及接办人监交人的姓名,并加盖公章。 13.登记账薄的基本要求 为了保证账薄记录,成本计算和会计报表不出现差错,登记账薄必须根据审核无误的记账凭证进行。 登记账薄的基本要求是: (1)内容准确完整。登记会计账薄时,应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项计入账内,做到数字准确、摘要清楚、登记及时,字迹工整。对于每项会计事项,一方面要计入有关的总账,另一方面要计入该总账所属的明细账。账薄记录中的日期,应该填写记账凭证的日期;以自制的原始凭证(如收料单领料单等)作为记账依据的,账薄记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填写列。此外,.\ 负责登记账薄的记账人员,在登记账薄前,应对已经专门复核人员审查过的记账凭证再复核一遍,这是岗位责任制和内部牵扯制度的要求。如果登账人员对记账凭证中的某些问题弄不明白,可以向填制记账凭证的人员或其他人员请教;如果认为记账凭证的处理有错误,可暂停登记,及时向记账业务负责人反映,由其做出更改或照登的决定。在任何情况下,凡不兼任填制记账凭证工作的计账人员都不得自行更改记账凭证。 (2)登记账薄要及时。登记账薄的间隔时间应该多长,没有统一的规定,这要看本单位所采用的具体会计核算形式而定。本记账单位针对账目的不同分别采取不同的时间登记账簿,如现金日记账与银行日记账每十五天登记一次,月底结出余额,与客户核对。其余账簿每月初开始登记上月的记账凭证,每月20日前登记完毕。 (3)注明记账符号。登记完毕后,要在记账凭证上签字或盖章,并注明已经登账的符号,表示已经记账。在记账凭证上设有专门的栏目应注明记账的符号,以免发生重记或漏记。 (4)书写留空。账薄中书写的文字的,数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2。这样,在一旦发生登记错误时,能比较容易地进行更正,同时也方便工作。 (5)正常记账使用蓝黑墨水。登记账薄要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写。在会计上,数字的颜色用错了,其导致的概念混乱不亚于数字和文字的错误。 (6)特殊记账使用红墨水。对在登记账薄中使用红色墨水的问题依倨财政部会计基础工作规范的规定,下列情况,可发用红色墨水记账:A按照