数据流程分析
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数据分析流程1.确定分析目标在进行数据分析之前,首先需要明确分析的目标和问题,例如预测销售量、分析用户行为、优化营销策略等。
明确分析目标有助于指导后续的数据处理和分析步骤。
2.收集数据收集与分析目标相关的数据是数据分析的基本步骤之一。
数据可以来自各种渠道,如数据库、日志文件、调查问卷等。
在收集数据时,需要注意数据的准确性和完整性。
3.数据清洗与预处理收集到的原始数据往往存在一些问题,例如数据缺失、异常值等。
因此,在进行进一步的分析之前,需要对数据进行清洗和预处理。
清洗数据包括删除重复数据、填补缺失值、处理异常值等。
4.数据探索与可视化在数据分析过程中,可以通过数据探索和可视化来了解数据的特征和规律。
通过统计描述、频率分布、散点图等方法,可以对数据进行探索性分析,并可视化展示数据的分布和趋势。
5.特征工程特征工程是指根据领域知识和分析目标,构建适合模型的特征。
可以通过特征抽取、特征选择、特征变换等方法,将原始数据转化为可供模型使用的特征。
6.模型选择与建立在数据分析过程中,需要选择适合分析目标的模型。
根据不同的问题类型和数据特征,可以选择线性回归、决策树、聚类算法等模型,建立预测或分类模型。
7.模型评估与优化建立模型后,需要对模型进行评估和优化。
模型评估可以使用交叉验证、混淆矩阵、ROC曲线等方法进行,以评估模型的性能和准确度。
如果模型表现不佳,可以尝试调整模型参数、增加特征或换用更合适的模型。
8.结果解释与报告最后一步是对分析结果进行解释和报告。
根据分析目标,可以将结果呈现为报告、可视化图表或决策支持系统。
报告应该简明扼要地总结分析过程、结果和结论,并给出相应的建议和改进方案。
以上就是数据分析的一般流程。
根据具体的问题和数据特点,实际的分析流程可能会有所不同。
但无论如何,数据分析的关键在于合理设置分析目标、准确收集数据、有效清洗和预处理数据、选择合适的模型和评估方法,并对结果进行解释和报告。
简述财务大数据分析的流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!财务大数据分析的流程一般包括以下几个步骤:1. 数据收集确定分析目标:明确需要解决的财务问题或需要获取的信息。
教育调查数据分析步骤流程教育调查是评估学校和教育系统整体效果和建议改进的重要步骤。
数据分析是教育调查最关键的任务之一。
在进行教育调查数据分析时,有几个关键步骤需要遵循,以确保获得准确、可靠和有用的数据结果。
1. 收集数据第一步是从学生、教师、家长、课程计划和其他相关方面收集数据。
这些数据来源可以包括调查问卷、成绩单、记录表、学生日记和教师反思。
收集数据的目的是为数据分析提供材料。
2. 描述数据第二步是对收集到的数据进行描述。
这可能包括对数据进行归类、统计和图表化,以便更好地理解数据的内涵。
数据描述的目的是为后期的数据分析做好准备。
3. 数据清理在对数据进行分析之前,必须对数据进行清理。
数据清理是使数据准确和有用的过程。
清理数据可能包括删除或更正不正确或不一致的数据,以及解决缺失值。
这样可以确保分析数据是基于可靠和准确的数据。
4. 数据分析第四步是对数据进行分析。
根据研究问题,可以采用不同的分析技术。
例如,可以采用描述统计、相关系数、回归分析和因子分析。
通过对数据进行分析,可以获得有价值的结论。
5. 结论最后一步是从数据分析中得出结论。
结论可以包括采取的行动,以改进教育系统的方面。
这些行动可能包括改进课程、教师培训、学生支持和学校设施。
在这些步骤中,收集到的数据要准确、可靠。
此外,对数据进行描述、清理和分析的过程需要使用适当的技术和工具。
因此,教育调查数据分析需要精细精确的方法和步骤。
它可以为政策制定和实施提供宝贵的信息,以改善教育系统的效力和质量。
下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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数据分析师的工作职责和流程数据分析师在现今的信息时代扮演着至关重要的角色。
他们运用各种数据分析技术和工具,从庞大的数据集中提取有价值的信息,为企业和组织提供决策支持。
本文将介绍数据分析师的工作职责和流程。
一、工作职责1. 数据收集与整理数据分析师的首要任务是收集和整理各种数据。
他们会与相关部门或者合作伙伴合作,了解数据的来源和获取方式。
数据分析师需要时刻关注数据的质量和准确性,确保分析的结果能够真实反映现实情况。
2. 数据清洗与预处理收集到的数据通常会存在各种问题,如缺失值、异常值、重复值等。
数据分析师需要进行数据清洗和预处理,去除无效数据,填补缺失值,修复异常值等。
这一步骤对于保证数据分析结果的准确性至关重要。
3. 数据分析与挖掘在数据清洗完成后,数据分析师会运用统计学、机器学习等技术进行分析和挖掘。
他们会建立相应的模型,识别数据中的模式和关联,找出其中的规律和价值。
通过数据分析,他们可以揭示市场趋势、消费者行为、产品性能等重要信息。
4. 结果解读与报告撰写数据分析师需要将分析结果进行解读,并专业地向决策者和相关人员进行报告。
他们需要将复杂的数据分析结果用简洁、明了的方式展示出来,以帮助他人更好地理解和运用数据。
5. 数据驱动的决策支持数据分析师的最终目标是为企业和组织提供数据驱动的决策支持。
他们的分析结果可以帮助企业了解市场需求、优化运营、改进产品等方面,从而做出更明智的决策。
二、工作流程1. 沟通需求数据分析师需要与决策者和相关人员进行沟通,了解他们的需求和问题。
只有深入了解具体需求,才能进行有效的数据分析。
2. 数据收集和整理根据需求,数据分析师会收集和整理相关数据。
他们可能需要从各个部门、数据库、外部数据源等多个渠道获取数据。
3. 数据清洗和预处理收集到的数据通常会存在各种问题,数据分析师需要进行数据清洗和预处理,确保数据的质量和准确性。
4. 数据分析和挖掘在数据清洗完成后,数据分析师会运用各种数据分析技术进行分析和挖掘,以发现数据背后的潜在规律和价值。
电商运营数据分析的流程电商运营数据分析的流程随着电商行业的发展,数据分析成为了电商运营的重要环节。
通过对数据的分析,可以发现用户的需求和行为规律,为电商平台的运营提供有力的支持。
本文将从数据分析的流程入手,介绍电商运营数据分析的基本步骤。
1. 数据采集数据采集是数据分析的第一步。
电商平台需要收集用户的行为数据、交易数据、商品数据等信息。
这些数据可以通过多种方式获得,例如用户留下的浏览记录、购买记录、搜索记录等,在网站后台可以直接查询;或者通过第三方数据分析工具,例如Google Analytics、百度统计等收集用户数据。
2. 数据清洗数据清洗是指对采集到的数据进行筛选、去重、处理等操作,以确保数据的准确性和完整性。
例如,可以去除重复数据、删除不合规、无效或者不相关的数据,以保证数据的有效性。
同时,也需要对数据进行分类、格式化处理,以便后续的数据分析。
3. 数据分析数据分析是对清洗后的数据进行深入分析的过程。
通过数据分析,可以探索用户的行为规律、了解用户群体特征、发现用户需求等。
数据分析的主要方法包括统计分析、数据挖掘、机器学习等。
通过这些方法,可以发现潜在的商机和市场趋势,为电商平台的运营提供有力的支持。
4. 数据可视化数据可视化是指将分析结果以图表、报表等形式展现出来,以便更好地理解数据。
通过数据可视化,可以更加直观地展现数据,发现数据之间的关联和趋势,帮助决策者快速了解数据分析的结果。
常见的数据可视化工具包括Tableau、Power BI等。
5. 数据应用数据应用是指将数据分析结果应用于电商平台的运营和管理中。
通过数据应用,可以优化产品设计、改进营销策略、提升用户体验等。
例如,根据用户行为分析,可以对产品进行改进,提高用户留存率;根据用户特征分析,可以制定更加精准的营销策略,提高转化率。
综上所述,电商运营数据分析流程包括数据采集、数据清洗、数据分析、数据可视化和数据应用五个步骤。
通过数据分析,可以深入了解用户需求和行为规律,为电商平台的运营和管理提供有力的支持。
销售数据分析流程数据收集阶段数据收集是销售数据分析的第一步,确保收集到的数据全面、准确和可靠。
以下是一些常用的数据收集方法:1. 销售记录:收集所有的销售记录,包括销售额、销售量、销售渠道等信息。
可以通过收银系统、电子商务平台或销售人员提供的报告来获取数据。
2. 客户反馈:收集客户的反馈信息,包括购买意愿、产品偏好、客户满意度等。
可以通过在线调查、市场调研或客户服务部门收集数据。
3. 市场数据:收集市场相关的数据,包括竞争对手的销售情况、市场份额、行业趋势等。
可以通过市场调研、行业报告或第三方数据供应商获取数据。
数据清洗和处理阶段在数据清洗和处理阶段,需要对收集到的数据进行清洗、筛选和转换,以确保数据的准确性和一致性。
以下是一些常用的数据清洗和处理方法:1. 数据清洗:去除重复数据、缺失数据以及异常数据,保证数据的完整性和可用性。
2. 数据筛选:根据需求和目标,筛选出与销售分析相关的数据,如销售时间、地区、产品类别等。
3. 数据转换:将数据进行加工和转换,以适应不同的分析方法和工具。
例如,将销售额转换为销售增长率或销售额与广告费用的比例。
数据分析阶段在数据分析阶段,需要运用合适的数据分析方法和工具,对清洗后的数据进行解释和分析。
以下是一些常用的数据分析方法:1. 描述性分析:通过统计指标和图表,描述销售数据的基本情况,如销售额的趋势、分布和关联性。
2. 预测分析:运用时间序列分析、回归分析等方法,预测未来的销售趋势和销售量。
3. 比较分析:将销售数据与市场数据、竞争对手数据进行比较,评估企业在市场中的竞争力和地位。
结果呈现和决策制定阶段在结果呈现和决策制定阶段,将分析结果以易于理解和直观的方式呈现给决策者,帮助他们做出合理的决策。
以下是一些常用的结果呈现和决策制定方法:1. 报告和汇报:编写销售数据分析报告,包括背景介绍、数据分析方法、主要发现和建议等,以便决策者了解和参考。
2. 数据可视化:运用图表、图形和仪表盘等可视化工具,将销售数据以直观方式展示,提供决策者所需的信息。
从数据到洞察数据分析的流程与步骤数据分析是一项复杂而又重要的工作,可以帮助我们从大量的数据中获取有价值的信息和洞察。
在实施数据分析之前,我们需要了解数据分析的流程和步骤。
本文将为您介绍从数据到洞察的数据分析流程与步骤。
一、确定分析目标在进行数据分析之前,我们需要明确我们的分析目标。
这可以帮助我们集中精力和资源,确保我们的分析有针对性和实效性。
分析目标可以是回答一个特定的问题,解决一个业务上的挑战,或者发现潜在的机会等。
二、收集数据收集数据是数据分析的第一步。
我们可以从内部和外部各种来源收集数据,包括公司的数据库、调查问卷、市场调研数据等。
确保数据的准确性和完整性非常重要,因此我们需要进行数据清洗和整理,去除重复或不完整的数据。
三、数据预处理在进行数据分析之前,我们需要对数据进行预处理。
这包括数据清洗、数据整合和数据转换等步骤。
数据清洗是通过删除重复数据、处理缺失值和异常值等来确保数据的准确性和可靠性。
数据整合是将来自不同来源的数据合并在一起。
数据转换可以是将数据转换成适合分析的格式,例如将文字数据转换为数值型数据等。
四、数据探索在数据预处理之后,我们可以开始对数据进行探索。
数据探索的目的是寻找数据中的模式、趋势和关联。
我们可以使用统计方法、可视化工具和数据挖掘技术来帮助我们进行数据探索。
数据探索可以帮助我们了解数据的特征、发现数据中的规律,并做出初步的分析和假设。
五、数据建模和分析在探索数据之后,我们可以开始进行数据建模和分析。
数据建模是将数据与相关的数学或统计模型相结合,以发现数据中的潜在模式和关联。
根据分析目标和数据的特点,我们可以选择不同的建模方法,如回归分析、聚类分析、时间序列分析等。
六、解释和解读结果在进行数据建模和分析之后,我们需要解释和解读结果。
我们需要对分析结果进行评估和解释,并验证分析结果是否符合我们的分析目标。
解释和解读结果可以帮助我们得出结论和洞察,并为业务决策提供依据。
七、制定行动计划根据数据分析的结果和洞察,我们可以制定相应的行动计划。
税务数据分析流程随着信息技术的快速发展和税务管理的日益复杂化,税务数据分析在税务工作中的重要性日益凸显。
本文将从税务数据的收集、整理、分析和应用等方面,介绍税务数据分析的流程。
一、税务数据的收集税务数据的收集是税务数据分析的第一步,它主要包括两个方面:一是从纳税人、执法机关等各个税务主体中获取数据;二是从外部渠道(如企业年报、财务报表等)获取数据。
税务主体提供的数据包括纳税人的纳税申报信息、税务审计案件的相关资料等。
这些数据通常以电子化的形式存储,可通过税务管理系统或数据交换接口进行获取。
同时,税务主体也可以利用数据挖掘和爬虫技术,从社交媒体、互联网平台等公开渠道获取相关数据。
外部数据的获取需要对其来源可靠性进行评估,确保其数据的准确性和完整性。
例如,企业年报和财务报表由注册会计师事务所进行审核,具有较高的可信度。
二、税务数据的整理税务数据的整理是将收集到的数据进行清洗、归类和变换,以便进行后续的数据分析。
具体包括以下几个环节:1. 数据清洗:对收集到的数据进行筛选,剔除掉不符合要求的数据。
例如,删除重复数据、缺失数据等。
2. 数据归类:根据数据的属性和内容,将数据进行分类归纳,以便于后续的分析。
3. 数据变换:对数据进行转换和格式化处理,使其符合统一的数据规范和标准。
通过数据整理的环节,可以减少数据分析过程中的误差和混乱,提高数据的可信度和可用度。
三、税务数据的分析税务数据的分析是将整理后的数据运用合适的分析方法和工具,进行数据挖掘、数据分析和关联分析等,从数据中发现有用的信息和规律。
常用的税务数据分析方法包括统计分析、回归分析、趋势分析等。
统计分析通过对数据的描述和汇总,揭示数据的基本特征和规律;回归分析则通过建立数学模型,探究变量之间的因果关系;趋势分析则通过观察和分析数据的变化趋势,预测未来的发展趋势。
数据分析工具的选择要根据具体情况进行。
例如,Excel是常用的数据分析工具,可以进行统计分析和图表绘制;SPSS和SAS等专业统计软件则具备更强大的数据分析功能,适用于大规模数据的分析。
内部控制体系的数据流程分析数据是当代企业运营和管理中不可或缺的资源,因此建立和优化内部控制体系的数据流程至关重要。
本文旨在分析内部控制体系数据流程的主要环节和关键要素,并提出相应的优化建议。
一、数据采集与录入数据采集与录入是内部控制体系中的第一步。
企业通过各种手段收集和获得数据,如销售数据、财务数据、库存数据等。
在数据录入的过程中,应建立完善的审计轨迹,确保数据来源的合法性和准确性。
此外,在数据录入过程中,需要制定明确的权限和职责分工,以避免数据被恶意篡改或泄露。
优化建议:引入自动化数据采集工具,提高数据的准确性和及时性;建立审计日志,记录数据录入的操作和时间,以便日后追溯;制定权限管理制度,确保仅有授权人员进行数据录入。
二、数据处理与分析在内部控制体系的数据流程中,数据处理与分析是关键环节。
通过数据处理和分析,企业可以获取有价值的信息和洞察,为决策提供支持。
在数据处理的过程中,应确保数据的完整性、准确性和一致性。
同时,需要建立数据备份和恢复机制,防止数据丢失和意外损坏。
此外,数据分析阶段还需要确保分析方法的科学性和可靠性。
优化建议:采用数据清洗和标准化的方法,提高数据的质量;建立定期备份机制,并测试数据的可恢复性;应用适当的数据分析方法和工具,以提升数据的价值。
三、数据存储与访问数据存储与访问环节是内部控制体系中的关键环节之一。
合理的数据存储和访问机制可以提高数据的安全性和可用性。
在数据存储的过程中,应建立相应的访问权限和安全策略,防止非授权人员访问敏感数据。
此外,需要制定数据存储的规范和标准,确保数据的一致性和易于管理。
优化建议:采用分层存储结构,将重要数据与非重要数据分开存储,提高数据的安全性和性能;建立灵活的权限管理机制,根据不同的职责和需求分配不同的访问权限;制定数据备份和灾备计划,保障数据的安全性和可恢复性。
四、数据传输与共享数据传输与共享是企业内部控制体系中的重要环节。
在数据传输过程中,需要确保数据的机密性和完整性。
商务数据分析工作流程
一、数据收集阶段
1.确定数据需求
(1)定义分析目标
(2)确定需要分析的业务指标
2.数据获取
(1)收集内部数据
(2)获取外部数据源
3.数据清洗
(1)去除重复数据
(2)处理缺失值
二、数据处理与分析
1.数据整理
(1)数据转换与格式化
(2)数据合并与清洗
2.数据探索
(1)描述性统计分析
(2)数据可视化分析
3.数据建模
(1)选择合适的分析模型
(2)建立数据模型
三、数据解释与报告
1.分析结果解释
(1)解释数据分析结果
(2)探索数据背后的趋势和关联2.报告撰写
(1)撰写数据分析报告
(2)呈现分析结果给相关人员3.结论与建议
(1)提出结论
(2)提供基于数据的业务建议
四、数据应用与监测
1.数据应用
(1)将分析结果应用于业务决策(2)调整业务策略
2.监测效果
(1)监测数据应用效果
(2)调整分析方法和流程。
数据分析流程数据分析是指通过对已收集的数据进行整理、分析、挖掘和建模,从中获取有价值的信息和结论的过程。
数据分析流程是指在进行数据分析时所需遵循的一系列步骤和方法。
接下来,我将详细介绍数据分析的流程。
数据分析流程可以分为以下几个步骤:确定目标、数据收集、数据清洗、数据探索、数据建模、模型评估和结果解释。
下面将分别介绍每个步骤的内容。
首先是确定目标阶段。
在进行数据分析之前,我们需要明确我们的研究目标或问题,例如寻找特定市场调研中的潜在客户群体。
明确了目标后,我们可以针对目标制定具体的分析计划和方法。
接下来是数据收集阶段。
在数据分析中,需要获取相关的数据以进行后续的分析工作。
数据可以通过不同的途径收集,例如调查问卷、数据库记录等。
在收集数据时,需要确保数据的准确性和完整性。
然后是数据清洗阶段。
在这个阶段,我们需要对收集到的数据进行清洗和整理,以保证数据的质量。
数据清洗包括去除重复值、处理缺失值、处理异常值等操作,确保数据的准确性和一致性。
接下来是数据探索阶段。
在这个阶段,我们对数据进行探索性分析,通过统计和可视化方法,了解数据的基本特征和规律。
我们可以使用统计指标、频率分布、散点图等工具,发现数据中的重要信息和模式。
然后是数据建模阶段。
在这个阶段,我们使用统计学和机器学习方法对数据进行建模。
根据我们的研究目标,选择合适的模型,并使用已有的数据进行训练和测试。
通过模型建立,我们可以预测未来的趋势,或者进行分类、聚类等分析。
接下来是模型评估阶段。
在这个阶段,我们对建立的模型进行评估,以确定其性能和准确性。
我们可以使用各种评估指标,例如准确率、精确率、召回率等,对模型进行评估和比较。
最后是结果解释阶段。
在这个阶段,我们将分析结果进行解释,并向相关的利益相关者进行展示。
通过解释分析结果,我们可以帮助利益相关者更好地理解数据中的信息和趋势,并为决策提供支持和建议。
综上所述,数据分析的流程是一个有条不紊的过程。
数据分析的基本概念和流程数据分析是一种通过收集、处理和解释数据以获取有价值信息的过程。
它在各个领域中都扮演着重要的角色,帮助人们做出更明智的决策。
本文将介绍数据分析的基本概念和流程,以帮助读者更好地理解和应用数据分析。
一、数据分析的基本概念1. 数据:数据是指收集到的事实、数字、文字或其他形式的信息。
数据可以是定量的(数值型)或定性的(非数值型),可以是结构化的(表格形式)或非结构化的(文本形式)。
数据是进行分析的基础,它可以来自各种来源,如调查问卷、传感器、社交媒体等。
2. 数据分析:数据分析是指通过运用统计学、数学和计算机科学等方法,对数据进行整理、清洗、转换和建模,以发现数据中的模式、趋势和关联,从而提取有用的信息和知识。
数据分析可以帮助人们理解现象、预测未来、发现问题和优化决策。
3. 数据可视化:数据可视化是将数据以图表、图形、地图等可视化形式展示出来,以便更直观地理解和传达数据的意义。
数据可视化可以帮助人们更好地发现数据中的模式和趋势,同时也能够提高数据的传播效果和影响力。
二、数据分析的流程数据分析的流程可以分为以下几个步骤:问题定义、数据收集、数据清洗、数据分析、结果解释和决策支持。
1. 问题定义:在进行数据分析之前,首先需要明确分析的目的和问题。
问题定义阶段需要明确研究的对象、关注的变量和感兴趣的结果。
一个明确的问题定义可以帮助分析师更有针对性地进行数据收集和分析。
2. 数据收集:数据收集是指从各种来源获取数据的过程。
数据可以来自内部数据库、外部数据提供商、调查问卷、传感器等。
在数据收集阶段,需要考虑数据的质量、完整性和可靠性,确保数据可以支持后续的分析工作。
3. 数据清洗:数据清洗是指对收集到的数据进行预处理和清理,以消除数据中的错误、缺失和异常值。
数据清洗的目的是提高数据的质量和可用性,使得数据能够更好地支持后续的分析工作。
数据清洗通常包括数据去重、缺失值填充、异常值处理等步骤。
数据分析的流程数据分析是一种以收集、整理、分析和解释数据为基础的过程,通过使用统计学和数学模型来发现数据背后的模式、关联和趋势。
这个流程使用了科学的方法来提取有用的信息,以支持决策制定和问题解决。
数据分析的流程可以分为以下几个步骤:1. 确定分析目标和问题:在开始数据分析之前,需要明确分析的目标和问题。
这可以通过与相关利益相关者进行沟通和交流来实现。
明确目标和问题能够指导后续的数据采集和分析过程。
2. 收集数据:在数据分析的过程中,需要收集相关的数据。
数据可以来自不同的渠道,例如问卷调查、实验数据、社交媒体数据等。
数据的质量和完整性对分析结果有重要影响,因此在收集数据时需要注意数据的准确性和可靠性。
3. 清理和整理数据:在收集到数据后,通常需要对数据进行清理和整理。
这包括去除重复值、处理缺失值、处理异常值等。
此外,还需要将不同来源的数据进行整合,以便进行后续的分析。
4. 探索性数据分析(EDA):在进行正式的统计分析之前,通常需要进行探索性数据分析。
EDA可以帮助我们理解数据的特征、分布以及任何潜在的关联。
这可以通过绘制直方图、散点图、箱须图等可视化方式来实现。
5. 应用适当的统计方法:根据分析的目标和问题,选择适当的统计方法来对数据进行分析。
例如,如果我们想要检验两个样本之间的差异,可以使用t检验或方差分析;如果我们想要探索变量之间的关系,可以使用相关性分析或线性回归等。
6. 解释和可视化分析结果:在进行统计分析后,需要解释和可视化分析结果。
这有助于向非技术人员传达分析的发现。
可以通过绘制图表、制作报告等方式来呈现分析结果。
7. 得出结论和提出建议:最后,根据分析结果得出结论和提出建议。
结论应该简明扼要地回答研究问题,并基于分析结果和统计证据进行支持。
建议应该是可行的,以帮助解决问题或指导决策。
需要指出的是,数据分析的流程是一个迭代的过程。
在实际应用中,可能需要多次进行数据收集、分析和解释,以逐渐完善分析结果和解决问题。
数据流程分析 软件需求规格说明说——数据流程分析 百叶通超市可行性分析报告——数据流程分析 本设计方案是为超市内部管理程序开发而编写的,它包括了系统可行性研究,系统模块 设计,模块的具体流程设计,一些需要进一步讨论或者研究的问题,需要的资料与硬件,数 据表的定义等。但它没有包含关于编码的更多主题。例如编码的约定,注解的格式等。 一(项目的可行性研究 1( 技术方面: 整个系统属于一个规模比较大的MIS系统。尽管其在组织关系上存在着很大的复杂性,繁琐性,不确定性,但是就整个系统的技术构成上来看,它还是属于一个数据库应用类的系统。其基本操作还是对存在数据库进行添加、删除、查找、编辑等。 经济方面: 由于系统对公司的正常运行的影响是相当大的,所以必须要设置单独的服务器来运行这个系统。又考虑到所有计算机硬件软件都是存在出错可能的(具体到这个系统,由于其需要不间断的运行,所以其出错的可能就会变得更大),因此整个系统应该考虑使用双机热备份技术。使用两台服务器同时运行,一个为主一个作备份,这样可以避免服务器故障对整个系统的影响。又考虑到这个系统是为公司内部服务的,而且数据库设置和调试时候都必须要直接使用服务器,所以应该将服务器设置在公司内部。纵观整个系统需要的硬件,我们认为整个项目的投资将可能是比较巨大的。 法律方面: 整个系统由于是自行开发,自行使用,所以系统本身不存在法律上的版权争议。在服务器软件方面,应该使用正版软件,因为整个系统尽管是开发给内部使用,但它毕竟很多部分还是要依靠Internet的,一旦服务器连接到Internet上,它的操作系统可能会被Microsoft跟踪,如果不是正版软件,将不得不面临民事诉讼的风险。 2( 目前存在的问题: 目前我们觉得最大的问题仍然是数据库访问方式上的问题。我们面临着更广泛范围内的数据库访问。这个范围已经不可能用局域网解决了,但一旦使用Internet网,数据传输的有效性和安全性就会成为严重的问题。现在将三种可能数据访问的方式列举如下,并逐一作分析: a( 使用纯单机版的数据库系统 这是最简单的数据库访问方式。采用这种方式不涉及网络传输,所以无论 在哪个部门,也不管其上网设施是如何的,总能采用这种方法的。采用这种系 统后,如果要实现数据同步,必须定期将数据库全部上传,服务器在收到整个 数据库后,在服务器端运行一个特殊的软件,用于数据的同步。然后将处理后 的数据库放在一个特定的区域,客户端可以将处理后的数据库收下来,以实现 数据库同步。 整个系统采用的传输示意图如下(以市场部为例): 市场部 DB 总部服务器 DB DB 市场部 b( 采用纯网络数据库的结构: 采用这个结构从理想的角度来看,是最适合这个系统的。因为它具有最好的实时性,可以将当前获得的数据立即传输出去,这样其他部门也就立即可以得知目前的业务情况。而且采用这个结构,从数据库应用角度来看,对网络底层的传输情况不需要有太多的了解(这部分由SQLServer提供的网络传输协议保证)。但是就公司目前各市场部上网情况来看,由于很多市场部采用的仍然是Modem和ISDN,不能24小时在线,因此再不对目前各市场部上网设备改造的情况下,很难使用这种结构。这种结构还有一个问题是它很大程度上依赖于中心数据库,对中心数据库可靠性和稳定性的要求相当高。 这种结构的示意图如下(以市场部为例): 市场部 总部服务器 市场部 市场部 DB 市场部 1C(采用本地数据库和网络数据库同时使用的结构: 这是这个系统最有可能采用的数据库结构。它的特点是平时数据存储在本 地数据库,以天为单位,让本地数据库和总部的一个共享数据库进行交互,以 实现数据的同步。这种方式的优点是数据因为在本地和网络数据库上共存,所 以可靠性是比较高的。而且就Modem,ISDN和宽带共存的情况下使用这种结 构也是比较现实的。它的缺点是:在每日用于同步的数据量大的情况下是无法 使用的,另外,即使每天用于同步的数据量并不是很大,但是本地数据库或者 网络共享数据库的存储量已经很大,这样再搜索用于需要同步的数据的时间也 将成倍增加。系统在刚投入使用时候可能速度比较快,但是存储量达到一定程 序后,系统运行速度将会急剧减慢。(根据实验,当数据记录条数达到5万条 以上时,完整的数据库搜索花费的时间会很长很长),而在这种系统结构下, 为了保持两者数据库的完全同步,可能要反复搜索数据库。此段时间的开销是 相当大的。 除此之外,这个结构最大的问题是:如何保证数据的完整同步。因为诸如 Modem等上网设备,其传输过程极易由于外界干扰或者线路传输速率的突变造 成传输中断。重传这些数据可能会造成数据的重复。(比如经过检测,这次需 要上传10条记录,现在客户端开始上传,上传一半Modem断线了,所以实际 只传了五条。客户端检测到这一错误,开始重传,但实际上尽管断线仍然有五 条记录是成功传送的,重传全部必定造成重复,但是要很准确的定位具体是在 那条中断是相当困难的。这和网络传输协议里错误检测是类似的) 采用这个结构的示意图如下: 市场部 总部服务器 DB DB DB 直接数据库交互 市场部 介于以上原因,我们认为选用何种数据库结构需要进行进一步研究。可以作一下 实验,比如使用各种现有的上网设备来进行一下数据库连接。测试在不同的数量情况 1 这里的结构和示意图a)中的结构看上去有些相似。但其原理是完全不同的。图a)中,需要上传的是完整的数据库,它依靠运行在服务器端的程序对数据进行整理以达到同步的目的。而这个结构中,实际上并不存在一个文件上传的过程,它是依靠数据库访问接口来直接实现数据交互的。数据库访问接口屏蔽了很多网络的细节。在这个结构中,在服务器上不需要再单独运行管理程序来实现数据同步。 下,对性能的影响。特别要对Modem连接SQLServer作更多的实验。因为其连接速度比较慢,必须要对数据库连接超时时间作调整。 二( 系统的大致模块划分 由于整个系统最后使用的结构还没有最后确定,所以这里的模块划分只是一个大致 的划分。在经过实验,确定使用哪种数据库结构后,需要对此部分进行进一步修正。 1( 市场部 从最大的方面市场部管理系统可以划分成业务管理、人事管理、财务管理、数据统计与备份、系统设置等模块。 其中业务管理模块包括事件记录添加、事件记录修改,事件记录删除、事件提醒等功能。这部分侧重的是对客户服务的,它是以客户为中心开展的。是整个系统数据的入口处。 人事管理模块指对分公司内部人员的管理,包括用工、退工、员工平时所领取资料、合同等其他凭证的管理与查询。这里要注意各种凭证领取时候的记录;在凭证丢失时候的处理。这些凭证都是由业务产生的,所以其与业务管理模块之间存在很多相互访问的情况。由于存在这个特性,所以必须要做好数据保护,以防止数据交叉访问时候对原先数据的破坏。 财务管理模块是用于市场部内部工资结算的。由于市场部工资很大部分是有业务员的业绩决定的,所以其在很大程度上也是依赖于业务管理模块的。它就是根据业务管理模块的统计结果,再利用一定的算法来计算业务员当月的工资和市场部管理人员当月的工资。这部分繁琐的地方在工资结算方法和各分公司之间算法的差异上,尽管可以设置一些可选项,但如果差异过分悬殊则可能需要为有些分公司编写单独的处理模块。 数据统计功能依赖于业务管理模块和财务管理模块,它按照一定的时限生成各种业务报表供公司内部留存、上交等。除了打印出来的报告外,程序应该提供一定的界面供数据查阅。备份是所有MIS系统都应该具备的,尽管数据安全可靠存储大部分应该由服务器来保证,但是程序中仍然应该具备数据备份功能,用于数据定时的导入导处。或者与其他程序交互时候可以使用。 系统设置模块用于对程序进行初始设置。这部分应该尽量考虑到可扩展性。对于能够进行设置的部分在此处应尽量设置设置选项。当然,调整只能在一定范围内进行,一般是数值上或者选项组合上的。由于系统设置对于系统的运行是起全局影响的,所以再调整前要进行安全性验证。 整个市场部程序模块示意图如下:(本图仅供参考) 市场部管理程序 系统登陆模块 系统设置模块 业务管理模块 人事管理模块 财务管理模块 事事事事人业员工资部 件件件件事务工资料门添查参跟基收工参 票参加找数踪本入资数据数 模编设模管统管设管设块辑置块理计理置 理置 2 注意 业务数据存取模块 人事数据存取模块 财务数据存取模块 数据加密与备份模块 注:这里的资料票据 管理模块被放在人 事管理模块下面了,远程数据同步模块 主要是处于以下考 虑:资料票据总是由 特定的业务员领取 的,它需要不断的与 人事数据库交互,放 远程数据库(运行 在人事里面可以减 SQLServer的服务器) 少交叉访问带来的 开销。 各模块的功能解释与数据表之间的对应关系: 1( 系统登陆模块: a(含义解释:用于市场部合法身份的验证,使用加密密码验证方式。 b(相关数据表:上层数据表(1) c(流程: 输入用户名,密码 到公司总数据库进行验证 显示错误提示 2这里一个粗的双箭头表示这些数据库访问之间将有频繁的交互。 通过否, 否 是 显示操作界面,进行操作 d(其他说明:密码信息应进行加密存贮。加密方式不用过于复杂,可以使用 ASCII码移位变换的方法。 2( 系统设置模块: a(含义解释:系统设置模块是对系统的一些运行参数进行调整。它可以分为两 部分,一是为了适应不同的网络传输而进行的机器系统参数设置,二是对本市 场部的一些个性化经营方式进行的设置,它偏向于业务。比如说套餐价格,限 价等。这些数值都会有默认值,并且允许在运行时候,通过其他部分,比如财 务管理,人事管理,业务管理等操作界面里进行分别设置。但由于其代码的重 用性,这里保留了一个入口,可以对这些参数进行全面的调整,这样不用分别 进入每一个界面调整了。这种调整方式通常只在程序第一次运行时候才需要。