泛微OA-V6.0操作手册
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泛微OA流程搭建操作流程用户名:sysadmin密码:1登陆系统,打开右上角“后端应用中心”一、新建表单,填写基本信息以及设置字段流程引擎→表单管理→新建填写表单名称→保持并进入…“编辑字段”→“批量添加”点击“+”,按照表单字段的数量加行,每个字段占一行数据库字段名称:字段的首字母字段显示名称:中文名称字段类型:如上图所示漏了岗位,后来补上。
保存,进行下一步操作二、新建路径,绑定表单流程引擎→路径管理→路径设置→人事表单→添加填写“路径名称”,在“对应表单”里选择自定义表单,在弹出“信息确认”窗口选择“确定”。
在弹出窗口选择刚刚建的表单:“NEWF-加值班登记单”在弹出“信息确认”窗口,选择“确定”提交流程后显示流程图:开启使用默认标题:开启,点击“标题设置”:按需求设置标题的显示样式:如:“《加值班登记单》{部门}{}—{编号} 就是用上面的设置方法,里面只需要设置{部门} 和{人员}其他默认就可以,右键,点击保存,进行下一步操作。
三、流转设置,节点信息设置流转设置→节点信息→空白处右键→编辑点击“+”进行加行节点名称:使用动词节点类型,必须有“创建”和“归档”,其他按要求选择,注意:“批准”是可以退回的,“提交”是不可退回的鼠标点击右键,保存,进行下一步操作。
操作组名称:创建人勾选:所有人点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门负责人通用矩阵表:通用型向上审批取值字段:部门负责人点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门分管领导通用矩阵表:通用型向上审批取值字段:部门分管领导点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门考勤员通用矩阵表:考勤员矩阵取值字段:部门考勤员点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:归档对象类型:勾选“创建人”勾选“创建人本人”点击加号,把内容生成一行,点击保存进行下一步操作。
表单内容,点击下面第一个按钮,如上图显示模式:选择“Html模式”点击“初始化模板”在弹出的页面上,勾上创建人这个节点在新建表单的时候,需要“显示”的和需要“可编辑”的,如上图设置注意:标题,紧急程度,一般显示,不可编辑每行显示字段数:2设置好就点击“下一步”,选择表单颜色,然后点击“完成”按钮点击“申请提交显示模板〔初始化〕”右键,选择“行高”,设置行高为63,用于放置新财富logo点击在标题行,点击插入→图片,在弹出的“插入图片”界面上,类型:选择“浮动”,选择图片,添加要上传的图片图片上传后,效果如上图。
泛微OA流程搭建操作流程用户名:sysadmin密码:1登陆系统,打开右上角“后端应用中心”一、新建表单,填写基本信息以及设置字段流程引擎→表单管理→新建填写表单名称→保持并进入…“编辑字段”→“批量添加”点击“+”,按照表单字段的数量加行,每个字段占一行数据库字段名称:字段的首字母字段显示名称:中文名称字段类型:如上图所示漏了岗位,后来补上。
保存,进行下一步操作二、新建路径,绑定表单流程引擎→路径管理→路径设置→人事表单→添加填写“路径名称”,在“对应表单”里选择自定义表单,在弹出“信息确认”窗口选择“确定”。
在弹出窗口选择刚才建的表单:“NEWF-加值班登记单”在弹出“信息确认”窗口,选择“确定”提交流程后显示流程图:开启使用默认标题:开启,点击“标题设置”:按需求设置标题的显示样式:如:“《加值班登记单》{部门}{姓名}—{编号} 就是用上面的设置方法,里面只需要设置{部门} 和 {人员}其他默认就可以,右键,点击保存,进行下一步操作。
三、流转设置,节点信息设置流转设置→节点信息→空白处右键→编辑点击“+”进行加行节点名称:使用动词节点类型,必须有“创建”和“归档”,其他按要求选择,注意:“批准”是可以退回的,“提交”是不可退回的鼠标点击右键,保存,进行下一步操作。
操作组名称:创建人勾选:所有人点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门负责人通用矩阵表:通用型向上审批取值字段:部门负责人点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门分管领导通用矩阵表:通用型向上审批取值字段:部门分管领导点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门考勤员通用矩阵表:考勤员矩阵取值字段:部门考勤员点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:归档对象类型:勾选“创建人”勾选“创建人本人”点击加号,把内容生成一行,点击保存进行下一步操作。
表单内容,点击下面第一个按钮,如上图显示模式:选择“Html模式”点击“初始化模板”在弹出的页面上,勾上创建人这个节点在新建表单的时候,需要“显示”的和需要“可编辑”的,如上图设置注意:标题,紧急程度,一般显示,不可编辑每行显示字段数:2设置好就点击“下一步”,选择表单颜色,然后点击“完成”按钮点击“申请提交显示模板(初始化)”右键,选择“行高”,设置行高为63,用于放置新财富logo点击在标题行,点击插入→图片,在弹出的“插入图片”界面上,类型:选择“浮动”,选择图片,添加要上传的图片图片上传后,效果如上图。
泛微使用手册欢迎使用泛微!本使用手册将为您提供详细的使用指南,帮助您熟悉并使用泛微提供的各项功能和服务。
一、简介泛微作为一款完整的企业办公自动化解决方案,旨在提供高效、便捷的办公工具和平台。
它涵盖了诸多功能,包括但不限于:1. 文件管理:泛微提供了强大的文件管理功能,让您能够方便地共享、存储和管理各类文件。
2. 流程管理:通过泛微的流程管理功能,您可以轻松设计和管理各种业务流程,提高工作效率。
3. 任务管理:泛微的任务管理功能能够帮助您合理分配任务、跟踪任务进程,实现团队协作的高效运作。
4. 通讯协作:泛微提供了强大的通讯协作工具,包括即时通讯、邮件和日历功能,帮助您随时随地与团队成员进行沟通和协作。
5. 数据分析:泛微具备强大的数据分析功能,能够帮助您进行数据挖掘和决策分析,为企业提供科学的参考依据。
二、登录和注册1. 登录:访问泛微官方网站,点击登录按钮进入登录界面。
输入您的用户名和密码,点击“登录”即可成功登录系统。
2. 注册:如果您还没有泛微账号,点击注册按钮进入注册页面。
填写相关信息,创建您的账号,并进行邮箱验证,即可成功注册。
三、文件管理1. 创建文件夹:登录系统后,点击文件管理模块,选择新建文件夹功能,输入文件夹名称,点击确认即可创建文件夹。
2. 上传文件:在文件管理模块中,选择上传功能,点击选择文件,从本地选择需要上传的文件,然后点击上传按钮,即可将文件上传至系统。
3. 文件共享:通过泛微,您可以将文件设置为公开或仅限特定人员访问,实现文件共享和权限管理。
4. 文件版本控制:泛微支持文件版本控制功能,确保文件的安全和稳定。
您可以随时查看和恢复之前版本的文件。
四、流程管理1. 流程设计:登录系统后,点击流程管理模块,选择新建流程,进入流程设计界面。
根据业务需求,设计流程节点、条件和流程路线等,完成流程的设计。
2. 流程审批:在流程管理模块中,选择待办任务,查看需要审批的流程并进行审批操作。
泛微协同办公平台(e-c o l o g y)用户使用手册版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息,上海泛微软件有限公司有权。
本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息,并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动,恕不另行通知。
本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明,均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由上海泛微软件有限公司制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
目录一、系统使用向导 (5)1.1进入e-cology系统 (5)1.2 OA系统桌面快捷方式创建 (7)1.3常见问题及处理 (8)1.4主界面功能详解 (9)1.4.1主界面功能区域分布 (9)1.4.2主界面区域说明 (9)1.4.3常用工具 (9)1.4.4个人工作区 (10)二、常用功能 (12)2.1用户在门户中处理日常工作 (12)2.2修改系统登录密码 (13)2.3查询人员信息 (13)2.4创建工作流 (14)2.5跟踪流程处理情况 (16)2.6 收藏夹功能 (17)2.6.1功能描述 (18)2.6.2 收藏操作 (18)2.6.3 查看收藏夹 (19)三、用户界面定义 (20)3.1流程短语设置 (21)3.2人力资源自定义组 (22)四、知识管理 (23)4.1新建文档 (23)4.2我的文档 (27)4.3最新文档 (28)4.4文档目录 (28)4.5查询文档 (30)五、工作流程 (31)5.1新建流程 (31)5.2跟踪流程处理情况 (33)5.3待办事宜 (35)5.4已办事宜 (36)5.5办结事宜 (37)5.6流程代理 (37)5.7流程查询 (38)一、 系统使用向导1.1进入e-cology 系统系统登陆地址:http://222.85.115.2:8080 1)打开一个IE (Internet Explorer )窗口一般windows 操作平台,系统在屏幕左下角有一个IE 链接按钮,如图2-1所示:(图1-1)箭头所指图标,就是IE 图标,单击IE 图标就可以打开一个IE 窗口,或者直接双击个人桌面图标。
泛微OA工作平台使用手册2016年11月22日研发部目录泛微OA工作平台使用手册 (1)一:系统访问地址 (3)二:系统设置 (5)2.1 管理员帐号密码 (5)2.2 基础配置 (5)2.3 设置工作流程 (18)2.4 人力资源管理 (24)2.5 财务和资产管理 (34)2.6 项目和客户管理 (38)2.7 门户和知识管理 (41)三:系统人员管理 (52)2.1 新增、删除人员账号 (52)2.2 修改人员信息 (56)一:系统访问地址OA的内网访问地址:http://10.105.105.201:8888OA的外网访问地址:http://59.172.37.218:8888(暂未开放外网访问,需要经过论证许可后开放外网访问)注意:为保证OA系统的兼容性,必须使用IE8浏览器访问,如果电脑已经升级到IE8以上的版本,下面提供了卸载IE的方法:卸载IE.txt登录系统后自动弹出系统插件安装的检测页面,系统提示没有安装的插件,自行下载后安装,完成系统配置。
(系统提示插件安装页面)本文档仅说明系统配置和人员管理操作,其他个人工作和业务相关使用文档参考以下附件《泛微OA用户操作手册》。
泛微OA用户操作手册.pdf(附件可以双击打开)二:系统设置系统设置主要分为系统基础配置、工作流程管理、人力资源管理、财务和资产管理、项目和客户管理、门户和知识等其他方面的管理。
基础配置用于配置系统运行的环境,包括国家省市城市管理、系统权限管理、系统参数配置、日程设置、会议设置等几个方面。
工作流程配置用于配置审批流程相关的工作业务流程,例如请假流程、报销流程等流程的配置。
人力资源管理用于管理公司的组织结构、人事试用转正等人事管理、考勤、招聘、合同工资福利、培训、奖惩等方面的管理。
财务和资产管理用于管理公司的财务预算、销帐、财务指标、资产编码、资产采购使用、车辆等方面的管理。
项目和客户管理用于管理项目模版、公司发生的项目、客户资源等方面的管理。
泛微使用手册泛微OA是一款企业级的办公自动化系统,广泛应用于企业、政府及各种组织机构中,是实现信息化办公的重要工具之一。
作为一名泛微OA的用户,熟练掌握系统的使用方法对于提高工作效率至关重要。
下面将为您介绍一份关于泛微OA的使用手册,帮助您更好地使用这一强大的办公自动化系统。
一、登录与导航1.登录您需要打开浏览器,输入泛微OA的网址,然后输入您的用户名和密码进行登录。
登录成功后,系统会自动跳转到您的个人工作台。
2.导航在个人工作台上,您可以看到各种功能模块的图标,如日程安排、公告通知、审批流程等。
点击相应的图标,即可进入对应的功能页面。
系统的顶部工具条也提供了快速导航的功能,您可以通过点击相应的菜单项来快速切换功能页面。
二、日程安排1.查看日程进入日程安排功能页面后,您可以查看到您的个人日程安排,包括会议、约会、工作安排等。
系统会根据您的权限自动提醒您即将到来的日程,确保您不会错过任何重要的事项。
2.添加日程如果您需要添加新的日程安排,只需点击页面上的“新建日程”按钮,然后填写相关信息,如时间、地点、参与人等,最后点击“保存”按钮即可成功添加新的日程。
三、公告通知1.查看公告在公告通知功能页面上,您可以查看到各种重要的公告信息,如公司通知、部门公告等。
系统会根据您的权限自动推送相关的通知,确保您能及时获取最新的信息。
2.发布公告如果您是单位的管理员或领导,您可以在此页面上发布新的公告信息。
只需点击“发布公告”按钮,填写相关内容,并选择适合的发布范围即可成功发布新的公告。
四、审批流程1.提交申请如果您需要向上级领导提交各种审批申请,如请假申请、报销申请等,只需在审批流程功能页面上选择相应的申请类型,填写相关内容,并上传必要的附件,最后点击“提交”按钮即可成功提交申请。
2.审批处理如果您是单位的领导或审批人员,您可以在此页面上查看并审批下属员工提交的各种申请。
只需点击相应的待审批申请,查看详细信息后,选择“同意”或“驳回”即可完成审批流程。
泛微协同办公OA系统e-officeV6.0从入门到精通操作教程版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息,上海泛微软件有限公司有权。
本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息,并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
本手册内容若有变动,恕不另行通知。
本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明,均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由上海泛微软件有限公司制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
序言初始化的系统空空如也,很可能让你觉得无从下手。
通过阅读《e-officeV6.0 081115使用手册》将帮助您在1个小时之内快速搭建自己公司的办公系统以及学习系统的日常维护。
首先下载安装e-office系统,注意安装的系统地址目录必须为“根目录”下面,并且不能是中文目录(例如:D:\eoffice)。
否则系统无法登录。
进入登陆界面,系统默认登陆账号为“admin”无密码。
只需要直接点击登陆即可。
这里会出现几个常见的系统安装问题,在此例举出来:1.系统安装后,登陆界面不能显示。
这个情况主要是您的电脑配置问题,并不是软件有问题。
一般自己解决的方案:第一步,检查电脑的IE浏览器是否为6.0以上版本,如果您的浏览器版本太老,建议您去微软的网站上升级一下。
2.如果浏览器版本没有问题,出现的症状为“系统安装完后进不了OA系统,输入地址IE窗口会自动关闭”那么可以肯定是电脑中有自带的“拦截功能”。
这是因为拦截软件拦截了登陆窗口,请删除拦截软件或关闭拦截软件的弹出窗口拦截功能。
3.如果安装后,进不了OA系统,在IE中提示“找不到页面”,那么e-office系统端口可能与IIS冲突,建议换一个端口如81/8080/8082……试试看。
泛微OA工作平台使用手册泛微OA工作平台使用手册1. 系统概述1.1 系统简介1.2 主要功能介绍1.2.1 人事管理1.2.2 文件管理1.2.3 流程管理1.2.4 日程管理1.2.5 考勤管理1.2.6 统计报表1.2.7 接口集成1.2.8 安全管理1.2.9 其它功能2. 系统安装2.1 系统硬件及软件要求2.2 环境准备2.3 安装步骤2.3.1 安装包2.3.2 安装前准备2.3.3 运行安装程序2.3.4 安装完成后配置3. 系统登录和基本操作3.1 登录系统3.2 修改密码3.3 界面介绍3.3.1 菜单栏3.3.2 操作区域3.3.3 工具栏4. 人事管理4.1 组织架构管理4.1.1 添加部门4.1.2 添加员工4.1.3 修改部门信息 4.1.4 修改员工信息 4.1.5 删除部门或员工4.2 人事档案管理4.2.1 人事档案查询 4.2.2 人事档案维护4.3 员工合同管理4.4 员工考勤管理4.5 绩效管理5. 文件管理5.1 文档5.2 文档5.3 文档分享5.4 文档版本控制5.5 文件夹管理6. 流程管理6.1 发起流程申请6.2 审批流程申请6.2.1 待办任务处理 6.2.2 审批历史记录6.3 新建流程6.4 流程编辑和配置6.5 流程报表7. 日程管理7.1 新建日程安排7.2 查看日程安排7.3 修改日程安排7.4 删除日程安排7.5 日程提醒设置8. 考勤管理8.1 考勤打卡8.1.1 上班打卡8.1.2 下班打卡8.2 考勤报表8.3 请假申请9. 统计报表9.1 统计报表9.2 报表导出和打印9.3 报表分析和解读10. 接口集成10.1 数据接口说明10.2 接口集成实例10.2.1 与邮箱接口集成10.2.2 与HR系统接口集成11. 安全管理11.1 角色权限管理11.2 用户权限管理11.3 审计日志管理11.4 密码策略设置12. 其它功能12.1 系统设置12.1.1 全局参数设置12.1.2 系统日志设置12.2 个人设置12.2.1 修改个人信息12.2.2 修改个人偏好设置附件:本文档涉及的相关文件、示例、截图等。
泛微协同办公OA系统e-officeV6.0从入门到精通操作教程说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息,泛微软件有权。
本手册是泛微软件的专有信息,并受中华人民国法和国际公约的保护。
未得到泛微软件明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分容。
本手册容若有变动,恕不另行通知。
本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明,均属虚构。
本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。
本手册由泛微软件制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
序言初始化的系统空空如也,很可能让你觉得无从下手。
通过阅读《e-officeV6.0 081115使用手册》将帮助您在1个小时之快速搭建自己公司的办公系统以及学习系统的日常维护。
首先下载安装e-office系统,注意安装的系统地址目录必须为“根目录”下面,并且不能是中文目录(例如:D:\eoffice)。
否则系统无法登录。
进入登陆界面,系统默认登陆账号为“admin”无密码。
只需要直接点击登陆即可。
这里会出现几个常见的系统安装问题,在此例举出来:1.系统安装后,登陆界面不能显示。
这个情况主要是您的电脑配置问题,并不是软件有问题。
一般自己解决的方案:第一步,检查电脑的IE浏览器是否为6.0以上版本,如果您的浏览器版本太老,建议您去微软的上升级一下。
2.如果浏览器版本没有问题,出现的症状为“系统安装完后进不了OA系统,输入地址IE窗口会自动关闭”那么可以肯定是电脑中有自带的“拦截功能”。
这是因为拦截软件拦截了登陆窗口,请删除拦截软件或关闭拦截软件的弹出窗口拦截功能。
3.如果安装后,进不了OA系统,在IE中提示“找不到页面”,那么e-office系统端口可能与IIS冲突,建议换一个端口如81/8080/8082……试试看。
还有一种原因是这台电脑以前曾经安装过apache,和e-office 中的apache有冲突。
泛微OA工作平台使用手册1、简介1.1 泛微OA工作平台概述1.2 目标受众1.3 术语和缩写解释2、系统登录2.1 登录页面介绍2.2 用户名和密码获取2.3 登录步骤说明3、工作台界面3.1 主要功能区域介绍3.2 系统菜单说明3.3 快捷方式使用方法4、个人设置4.1 修改个人信息4.2 配置个人偏好设置4.3 安全设置5、公共功能5.1 通知中心5.2 消息中心5.3 任务中心5.4 日历管理6、协同办公模块6.1 发起流程6.2 审批流程6.3 共享文档6.4 日程安排6.5 会议管理7、项目管理模块7.1 创建项目7.2 项目任务管理 7.3 项目文档管理 7.4 项目进度跟踪7.5 团队协作8、人力资源管理模块8.1 员工信息管理 8.2 薪资管理8.3 绩效考核8.4 培训管理8.5 考勤管理9、审计管理模块9.1 日志审计9.2 数据备份与恢复 9.3 安全策略管理9.4 权限管理10、报表与分析10.1 常用报表介绍10.2 统计分析功能11、常见问题解答11.1 登录相关问题11.2 功能使用问题11.3 系统异常问题本文档涉及附件:无本文所涉及的法律名词及注释:1、泛微OA:泛微OA工作平台的商标,为北京泛微网络技术股份有限公司所有。
2、审批流程:指在企业组织中,各级管理者根据企业制度和业务流程要求,对员工的请假、报销、调岗等事项进行审批的过程。
3、共享文档:指在团队协作中,将文件、资料等通过系统进行共享,以便于团队成员共同查看、编辑和保存的功能。
4、绩效考核:指企业根据员工的工作表现和目标达成情况,进行绩效评估,以促进员工的自我成长和企业的发展。
5、数据备份与恢复:指对系统中的关键数据进行定期备份,并能够在数据丢失或损坏时进行快速恢复的功能。
6、日志审计:指对系统中操作日志进行记录和审查的过程,以保障系统的安全和合规性。
7、权限管理:指根据用户角色和岗位等级,对系统中的功能和数据进行权限设置和管理的过程。
泛微使用手册第一章:泛微简介泛微是一家专注于提供企业级办公自动化及数字化管理解决方案的企业,致力于帮助企业提高工作效率,提供数字化转型解决方案。
泛微的产品主要包括云端OA、企业云办公、数字化流程管理等,涵盖了企业在办公自动化和数字化管理方面的各个需求。
第二章:泛微系统登录与基本操作1. 登录泛微系统打开浏览器,输入泛微系统的网址,输入用户名和密码即可登录。
2. 界面介绍一般情况下,泛微系统的界面都是由左侧菜单栏和右侧内容显示区组成。
在左侧菜单栏上可以选择不同的模块,右侧内容显示区则会显示当前选择模块的具体内容。
3. 基本操作泛微系统的基本操作包括新建、编辑、查看、删除等功能。
用户可以根据自己的需求进行相应操作,如新建一个审批流程、编辑一个报销单、查看通知等。
第三章:泛微流程管理1. 新建流程在泛微系统中,用户可以根据自己的需求设计新的流程,比如请假流程、报销流程等。
用户可以设置审批人、流程步骤、审批条件等。
2. 流程审批用户可以在泛微系统中进行审批操作,即对提交的流程进行审核。
审批人可以根据流程条件进行通过或驳回操作。
3. 流程监控泛微系统提供了流程监控功能,管理员可以查看各个流程的进度、审批情况、耗时等信息,便于进行流程管理和优化。
第四章:泛微文档管理1. 文档上传用户可以将文档上传至泛微系统中,便于共享和管理。
上传后的文档可以进行分类和标签设置,方便用户进行检索和查找。
2. 文档分享泛微系统支持文档的分享功能,用户可以将自己的文档分享给他人,方便共同编辑和查看。
3. 文档版本控制在泛微系统中,文档的版本控制功能可以帮助用户管理文档的变更历史,方便进行版本回溯和对比。
第五章:泛微协同办公1. 日程安排泛微系统提供了日程安排功能,用户可以设置个人或团队的日程表,方便进行工作安排和时间管理。
2. 通讯录管理用户可以在泛微系统中管理通讯录,包括添加、编辑、删除联系人等操作,以方便进行沟通和联系。
3. 会议管理泛微系统支持会议管理功能,用户可以创建新的会议、邀请参与者、设置会议议程等,便于进行高效的会议。
计划任务用户使用手册1、功能简介此功能是为满足用户在计划任务管理方面的需求: - 计划任务的生成:用户能够直接创建各种类型的任务,如即时性的工作安排、 年度计划、季度计划、月度计划、每周计划、每日计划等;流程表单信息生成任务;计划任务模板 周期生成任务 - 计划任务审批:根据需要可以按照计划类型绑定计划任务的审批流程 - 计划任务执行反馈:任务形成之后相关人员可以对任务进行反馈- 计划任务验证评估:如果任务需要验证的话,任务责任人在任务完成之后可以提交验证, 由任务的验证人对该任务进行验证-计划任务取消:具有相应权限的人员可以在任务结束之前对任务进行取消■ 计划任务监控:有计划任务监控权限的人可以编辑、删除、取消权限范围内的计划任务2、计划任务使用2.1计划任务填报点击左侧菜单【计划任务】 -> 【计划任务填报】进入如下图所示界面+壮审砂li 工RE3W¥1+ UtLM® 田c •吐吃W fa :内 1 + e 上區sn 工.固 u 曲•■分■+ ◎ 11111 工耐血出9+相厂左侧的组织结构树、 右侧上面的年、季度、月、周、日、任务类型及任务状态均为筛选条件。
点击增加,可新增一条或多条计划。
计划庄鲁 人计JUHftVH'计 心州曲Hi年戟计船200e-L2-034Xi?a4tXPIT#ffirwB aS 中0 由■甲o 门尸丽卓匸刃~|[州 :tWg di SA 7 曲 11.qlEZiU'.F 加RfliiLS年1 M S J fl | H 至部剋! 2胡自拦25 *船丹 fltt200W2R□ *打幵耐砖 M 蠱组九込込昶 沮边 11月一述| 删 | | Mi |□ AH筆左工作■» 说划席壽 掛任人计划并始日期i+JH 绘克日幅H厂 临类型:为后台设置,为有权限创建的计划任务类型。
状态:默认为“未提交”,提交审批后为“待审批”。
工作编码:根据后台设置的规则生成。
泛微OA流程搭建操作流程用户名:sysadmin密码:1登陆系统,打开右上角“后端应用中心”一、新建表单,填写基本信息以及设置字段流程引擎→表单管理→新建填写表单名称→保持并进入…“编辑字段”→“批量添加”点击“+”,按照表单字段的数量加行,每个字段占一行数据库字段名称:字段的首字母字段显示名称:中文名称字段类型:如上图所示漏了岗位,后来补上。
保存,进行下一步操作二、新建路径,绑定表单流程引擎→路径管理→路径设置→人事表单→添加填写“路径名称”,在“对应表单”里选择自定义表单,在弹出“信息确认”窗口选择“确定”。
在弹出窗口选择刚才建的表单:“NEWF-加值班登记单”在弹出“信息确认”窗口,选择“确定”提交流程后显示流程图:开启使用默认标题:开启,点击“标题设置”:按需求设置标题的显示样式:如:“《加值班登记单》{部门}{姓名}—{编号} 就是用上面的设置方法,里面只需要设置{部门} 和 {人员}其他默认就可以,右键,点击保存,进行下一步操作。
三、流转设置,节点信息设置流转设置→节点信息→空白处右键→编辑点击“+”进行加行节点名称:使用动词节点类型,必须有“创建”和“归档”,其他按要求选择,注意:“批准”是可以退回的,“提交”是不可退回的鼠标点击右键,保存,进行下一步操作。
操作组名称:创建人勾选:所有人点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门负责人通用矩阵表:通用型向上审批取值字段:部门负责人点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门分管领导通用矩阵表:通用型向上审批取值字段:部门分管领导点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门考勤员通用矩阵表:考勤员矩阵取值字段:部门考勤员点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:归档对象类型:勾选“创建人”勾选“创建人本人”点击加号,把内容生成一行,点击保存进行下一步操作。
表单内容,点击下面第一个按钮,如上图显示模式:选择“Html模式”点击“初始化模板”在弹出的页面上,勾上创建人这个节点在新建表单的时候,需要“显示”的和需要“可编辑”的,如上图设置注意:标题,紧急程度,一般显示,不可编辑每行显示字段数:2设置好就点击“下一步”,选择表单颜色,然后点击“完成”按钮点击“申请提交显示模板(初始化)”右键,选择“行高”,设置行高为63,用于放置新财富logo点击在标题行,点击插入→图片,在弹出的“插入图片”界面上,类型:选择“浮动”,选择图片,添加要上传的图片图片上传后,效果如上图。
泛微OA流程搭建操作流程用户名:sysadmin密码:1登陆系统,打开右上角“后端应用中心”一、新建表单,填写基本信息以及设置字段流程引擎→表单管理→新建填写表单名称→保持并进入…“编辑字段”→“批量添加”点击“+”,按照表单字段的数量加行,每个字段占一行数据库字段名称:字段的首字母字段显示名称:中文名称字段类型:如上图所示漏了岗位,后来补上。
保存,进行下一步操作二、新建路径,绑定表单流程引擎→路径管理→路径设置→人事表单→添加填写“路径名称”,在“对应表单”里选择自定义表单,在弹出“信息确认”窗口选择“确定”。
在弹出窗口选择刚才建的表单:“NEWF-加值班登记单”在弹出“信息确认”窗口,选择“确定”提交流程后显示流程图:开启使用默认标题:开启,点击“标题设置”:按需求设置标题的显示样式:如:“《加值班登记单》{部门}{姓名}—{编号} 就是用上面的设置方法,里面只需要设置{部门} 和{人员}其他默认就可以,右键,点击保存,进行下一步操作。
三、流转设置,节点信息设置流转设置→节点信息→空白处右键→编辑点击“+”进行加行节点名称:使用动词节点类型,必须有“创建”和“归档”,其他按要求选择,注意:“批准”是可以退回的,“提交”是不可退回的鼠标点击右键,保存,进行下一步操作。
操作组名称:创建人勾选:所有人点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门负责人通用矩阵表:通用型向上审批取值字段:部门负责人点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门分管领导通用矩阵表:通用型向上审批取值字段:部门分管领导点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门考勤员通用矩阵表:考勤员矩阵取值字段:部门考勤员点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:归档对象类型:勾选“创建人”勾选“创建人本人”点击加号,把内容生成一行,点击保存进行下一步操作。
表单内容,点击下面第一个按钮,如上图显示模式:选择“Html模式”点击“初始化模板”在弹出的页面上,勾上创建人这个节点在新建表单的时候,需要“显示”的和需要“可编辑”的,如上图设置注意:标题,紧急程度,一般显示,不可编辑每行显示字段数:2设置好就点击“下一步”,选择表单颜色,然后点击“完成”按钮点击“申请提交显示模板(初始化)”右键,选择“行高”,设置行高为63,用于放置新财富logo点击在标题行,点击插入→图片,在弹出的“插入图片”界面上,类型:选择“浮动”,选择图片,添加要上传的图片图片上传后,效果如上图。
泛微使用手册一、概述泛微软件是一款全面、高效的协同管理软件,旨在帮助企业实现数字化转型,提升管理效率和业务水平。
本使用手册将详细介绍泛微软件的功能、操作方法以及常见问题解决方案,帮助用户更好地应用该软件。
二、功能介绍1.工作流程管理:通过自定义的工作流程,实现业务流程的自动化,提高工作效率。
2.文档管理:集中管理企业各类文档,支持文档分类、标签、版本控制等功能,方便查找和追溯。
3.日程管理:个人和团队日程安排,会议组织,提醒等功能,帮助用户合理规划时间。
4.沟通协作:支持在线聊天、邮件、即时通讯等多种沟通方式,促进团队协作。
5.任务管理:分配、跟踪、汇报任务,提高任务执行效率。
6.行政管理:考勤、报销、申请等日常行政事务处理,简化行政管理流程。
三、操作方法1.登录与系统配置用户通过浏览器打开泛微软件网址,根据提示完成注册和登录。
然后进行系统配置,包括选择合适的主题、调整界面布局等。
2.创建与编辑工作流程在“工作流”模块中,选择合适的模板或自定义工作流程。
填写流程信息,设置节点权限和流转规则,保存并发布工作流程。
3.管理文档在“文档库”模块中,新建文件夹或文档,进行分类存储。
对文档进行编辑、上传、下载等操作,利用标签、版本控制等功能进行管理。
4.安排日程与会议在“日程”模块中,新建日程并设置时间、地点、参与人等信息。
对于会议组织,可以创建会议议程、邀请参会人员等。
5.沟通与协作利用在线聊天、邮件、即时通讯等方式进行沟通。
同时,通过任务分配、进度跟踪等功能实现团队协作。
6.任务管理在“任务”模块中,新建任务并设置任务内容、负责人、时间节点等信息。
对任务进行跟踪、汇报和评价。
7.行政管理在“行政管理”模块中,进行日常行政事务的处理,如考勤记录、报销申请等。
根据系统提示完成相应操作。
四、常见问题解决方案在使用泛微软件过程中遇到问题时,可以通过系统帮助文档、在线客服或论坛等方式寻求解决方案。
同时,定期查看系统更新和升级通知,以便及时了解新功能和优化措施。
泛微OA流程搭建操作流程用户名:sysadmin密码:1登陆系统,打开右上角“后端应用中心”一、新建表单,填写基本信息以及设置字段流程引擎→表单管理→新建填写表单名称→保持并进入…“编辑字段”→“批量添加”点击“+”,按照表单字段的数量加行,每个字段占一行数据库字段名称:字段的首字母字段显示名称:中文名称字段类型:如上图所示漏了岗位,后来补上。
保存,进行下一步操作二、新建路径,绑定表单流程引擎→路径管理→路径设置→人事表单→添加填写“路径名称”,在“对应表单”里选择自定义表单,在弹出“信息确认”窗口选择“确定”。
在弹出窗口选择刚才建的表单:“NEWF-加值班登记单”在弹出“信息确认”窗口,选择“确定”提交流程后显示流程图:开启使用默认标题:开启,点击“标题设置”:按需求设置标题的显示样式:如:“《加值班登记单》{部门}{姓名}—{编号} 就是用上面的设置方法,里面只需要设置{部门} 和{人员}其他默认就可以,右键,点击保存,进行下一步操作。
三、流转设置,节点信息设置流转设置→节点信息→空白处右键→编辑点击“+”进行加行节点名称:使用动词节点类型,必须有“创建”和“归档”,其他按要求选择,注意:“批准”是可以退回的,“提交”是不可退回的鼠标点击右键,保存,进行下一步操作。
操作组名称:创建人勾选:所有人点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门负责人通用矩阵表:通用型向上审批取值字段:部门负责人点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门分管领导通用矩阵表:通用型向上审批取值字段:部门分管领导点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:部门考勤员通用矩阵表:考勤员矩阵取值字段:部门考勤员点击加号,把内容生成一行,点击保存。
操作组名称:归档对象类型:勾选“创建人”勾选“创建人本人”点击加号,把内容生成一行,点击保存进行下一步操作。
表单内容,点击下面第一个按钮,如上图显示模式:选择“Html模式”点击“初始化模板”在弹出的页面上,勾上创建人这个节点在新建表单的时候,需要“显示”的和需要“可编辑”的,如上图设置注意:标题,紧急程度,一般显示,不可编辑每行显示字段数:2设置好就点击“下一步”,选择表单颜色,然后点击“完成”按钮点击“申请提交显示模板(初始化)”右键,选择“行高”,设置行高为63,用于放置新财富logo点击在标题行,点击插入→图片,在弹出的“插入图片”界面上,类型:选择“浮动”,选择图片,添加要上传的图片图片上传后,效果如上图。
版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息,上海泛微软件有限公司有权。
本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息,并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。
未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。
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本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明,均属虚构。
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本手册由上海泛微软件有限公司制作。
本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。
序言初始化的系统空空如也,很可能让你觉得无从下手。
通过阅读《 081115使用手册》将帮助您在1个小时之内快速搭建自己公司的办公系统以及学习系统的日常维护。
首先下载安装e-office系统,注意安装的系统地址目录必须为“根目录”下面,并且不能是中文目录(例如:D:\eoffice)。
否则系统无法登录。
进入登陆界面,系统默认登陆账号为“admin”无密码。
只需要直接点击登陆即可。
这里会出现几个常见的系统安装问题,在此例举出来:1.系统安装后,登陆界面不能显示。
这个情况主要是您的电脑配置问题,并不是软件有问题。
一般自己解决的方案:第一步,检查电脑的IE浏览器是否为以上版本,如果您的浏览器版本太老,建议您去微软的网站上升级一下。
2.如果浏览器版本没有问题,出现的症状为“系统安装完后进不了OA系统,输入地址IE窗口会自动关闭”那么可以肯定是电脑中有自带的“拦截功能”。
这是因为拦截软件拦截了登陆窗口,请删除拦截软件或关闭拦截软件的弹出窗口拦截功能。
3.如果安装后,进不了OA系统,在IE中提示“找不到页面”,那么e-office系统端口可能与IIS冲突,建议换一个端口如81/8080/8082……试试看。
还有一种原因是这台电脑以前曾经安装过apache,和e-office 中的apache有冲突。
你可以卸载以前安装的apache。
并重新安装e-office。
一般apache有冲突主要是电脑安装了其它的系统,卸载不完全。
通过泛微网站中“泛微产品论坛”中的问题解答资料。
自我检查这些突发问题,帮助完成e-office的安装工作。
链接地址:目录1 系统界面介绍............................................................. 错误!未定义书签。
2 初始设置................................................................. 错误!未定义书签。
系统管理-界面设置–登录页面设置.................................. 错误!未定义书签。
系统管理-界面设置–工具栏设置.................................... 错误!未定义书签。
系统管理-界面设置–首页内容设置.................................. 错误!未定义书签。
系统管理-界面设置–界面样式管理.................................. 错误!未定义书签。
系统管理-系统设置–系统访问控制.................................. 错误!未定义书签。
系统管理-系统设置–系统安全设置-登录安全设置..................... 错误!未定义书签。
系统管理-系统设置–系统安全设置-性能安全设置..................... 错误!未定义书签。
系统管理-系统设置–系统安全设置-附件上传设置..................... 错误!未定义书签。
系统管理-菜单设置................................................ 错误!未定义书签。
系统管理-手机短信设置............................................ 错误!未定义书签。
系统管理-角色与权限管理.......................................... 错误!未定义书签。
系统管理-系统设置-系统资源管理-系统资源设置...................... 错误!未定义书签。
系统管理-组织机构-单位管理....................................... 错误!未定义书签。
系统管理-组织机构-部门管理....................................... 错误!未定义书签。
系统管理-组织机构-用户管理....................................... 错误!未定义书签。
系统管理-生日贺卡设置............................................ 错误!未定义书签。
3 功能模块:系统管理....................................................... 错误!未定义书签。
系统管理-系统设置-数据库管理..................................... 错误!未定义书签。
系统管理-系统设置-系统日志管理................................... 错误!未定义书签。
系统管理-系统设置-系统资源管理................................... 错误!未定义书签。
4 功能模块:个性设置....................................................... 错误!未定义书签。
个性设置-自定义菜单.............................................. 错误!未定义书签。
个性设置-菜单快捷组.............................................. 错误!未定义书签。
个性设置-自定义用户组............................................ 错误!未定义书签。
个性设置-快捷运行................................................ 错误!未定义书签。
1. 信息中心............................................................. 错误!未定义书签。
RSS资讯 ......................................................... 错误!未定义书签。
新闻发布......................................................... 错误!未定义书签。
公告管理......................................................... 错误!未定义书签。
论坛中心......................................................... 错误!未定义书签。
在线人员......................................................... 错误!未定义书签。
文本聊天室....................................................... 错误!未定义书签。
论坛中心设置..................................................... 错误!未定义书签。
文本聊天室设置................................................... 错误!未定义书签。
投票调查......................................................... 错误!未定义书签。
2. 我的流程............................................................. 错误!未定义书签。
新建流程............................................................. 错误!未定义书签。
待办事宜............................................................. 错误!未定义书签。
已办事宜............................................................. 错误!未定义书签。
流程监控............................................................. 错误!未定义书签。
流程查询............................................................. 错误!未定义书签。
A、【流程分类】 ...................................... 错误!未定义书签。
B、【定义表单】 ...................................... 错误!未定义书签。
C、【定义流程】 ...................................... 错误!未定义书签。
3. 我的文档............................................................. 错误!未定义书签。
个人文档............................................................. 错误!未定义书签。
公共文档............................................................. 错误!未定义书签。
网络硬盘............................................................. 错误!未定义书签。
我的图片............................................................. 错误!未定义书签。
公共文档设置......................................................... 错误!未定义书签。