经济应用文写作(一)

正文
开头简要说明制发公文的依据。 主体把要表达的思想内容做明确的阐述。 结尾有三种形式： 提出希望或号召 提出执行要求 使用公文结尾惯用语
第六节
会议纪要
一、会议纪要的定义和特点
会议纪要是“用于记载和传达会议情况和议定事项”的 文种。 会议纪要的特点： （一）纪实性 会议纪要必须全面、真实、准确的反映会议的宗旨、基 本情况和主要精神。 （二）概括性 会议纪要应以比较精练的语言概括会议的基本情况和主 要精神。它不是会议记录，不能有闻必录。
（6）期复用语 请求对方予以答复时所用的， 包括：请指示、请指示、请核示、请复等。常同 征询用语结合使用。 （7）表态用语 用于表示对经办事情的态度， 包括：同意、照办、可行、不可、不同意。 （8）结尾用语 包括：特此通知（通报、函复、 函达、函告、证明等）、为要、为盼、为感、为 荷、是荷等。
（三）公文的作用
领导指导作用 法规准绳作用 联系知照作用 宣传教育作用 依据凭证作用
二、公文的种类和分类 （一）种类
从性质、作用入手分为命令、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、 会议纪要13种。
（二）分类
机关之间的工作关系有四种类型： 一是同一组织系统中上、下级之间，属领导与被领 导的隶属关系。
三、会议纪要的写作 会议纪要结构上包括标题和正文两部分。 （一）标题 会议纪要的标题大体上有三种写法： 1、机关名称＋会议名称＋纪要，如《广东省计 划生育领导小组第二次全体成员会议纪要》。 2、会议名称＋纪要，如《全省“九五”规划工 作会议纪要》。 3、双标题式，即正标题加副标题，正标题表达 会议的主题，副标题补充说明会议的名称、文种， 如《探导新时期文学的发展－中国当代文学研究 会第二次Leabharlann Baidu术讨论会纪要》。
经济应用文写作
《经济应用文写作》课程一体化 设计方案

一、课程性质
《经济应用文写作》是为经济学科各专业开设的一门选 修课程，是培养学生具备基本的应用写作理论知识、较 强的专业写作能力及文章分析与处理能力的课程，具有 实践性强、实用性突出的特点。
二、课程目的要求
1、掌握有关实用文体的实际用途及其写作知识。 2、使学生的总体写作水平得到一定程度的提高,具备应 用型人才所具备的专业写作能力及文章分析与处理能力， 并为毕业后参加工作和从事学术研究作好必要的知识准 备。
2、主体 用来记载会议的重要情况尤其是会议的主要精神 及议定事项。写法上有三种： ①条项式。把会议讨论的问题和议定的事项，分 条列项来写。办公会议、例会等多采用这种写法。 ②综合式。这种写法根据会议的中心议题，把会 议材料按性质分类，综合成若干部分，然后按一 定的逻辑顺序，把各个部分连接起来，构成会议 纪要的主体。大型或议题重要的会议，一般采用 此写法。 ③摘录式。这种写法是将与会者的发言按中心议 题的要求择其要点摘录出来，按发言顺序或按性 质归类写出。一般座谈会纪要多采用这种写法。
二是同一组织系统中上级主管业务部门与下级主 管业务部门之间，属业务指导与被指导关系； 三是同一组织系统中同级机关之间，属平行关系； 四是非同一系统的任何机关之间，属不相隶属关 系。 以上四种机关之间的工作关系也是行文关系，决 定了行文方向，按行文方向进行分类，分为上行
文、平行文、下行文。
居领导、指导地位的上级机关
包括经济消息、商品说明、经济广告、招标书、 投标书等。
（六）契据诉讼文书
包括条据、经济合同、起诉状、上诉状、申诉状、 答辩状等。
（七）涉外经济文书
包括外贸商情调研报告、立项文书、外贸谈判文 书等。
（八）科研学术类文书
包括开题报告书、实验报告、经济论文等。
第二节 经济应用文的特点和作用
一、经济应用文的特点： （一）鲜明的政策性 （二）功能的实用性 （三）明确的目的性 （四）材料的真实性 （五）成文的时效性 （六）内容的专业性 （七）明显的规范性
经济应用文的结构方式主要有以下几种： （一）时序式 把材料按照事件发生、发展的时间顺序排列起来。 如报告、调查报告、消息、通报等文种常用此结 构方式。 （二）递进式 以逻辑关系为主线来安排材料的方式。思路是提 出问题 分析问题 解决问题。调查报告和 公文的下行文多用此方式。 （三）因果式 前因后果或前果后因的结构，公文中使用率最高。
二、经济应用文的作用
（一）经济应用文是做好经济工作，提高经济管 理水平的重要手段和工具。 （二）经济应用文是培养经济管理人才，提高经 济管理者素质和技能的重要途径。 （三）经济应用文是联络公务、交流经验、传播 信息的桥梁和纽带。 （四）经济应用文是解决经济纠纷、录存查询的 重要凭证和依据。
第三节 提高经济应用文写作能力的途径
（二）正文
正文通常包括开头、主体、结尾三部分，即采用“总述 －分述－总述”的结构方式。 1、开头，一般简述会议概况，包括时间、地点、主持单 位、参加人员、会议议题、进程、会议成果，以及对会 议的评价等。有重要领导人到会讲话或重要活动安排的 要提一笔。 请看下例： 全省“九五”规划工作会议于1994年7月26日 至27 日在××召开。各市主管计划的副市长、计委主任和省 有关厅局负责同志出席了会议，副省长××就“九五” 规划工作讲了话，并提出明确要求，省计委主任××就 编制全省“九五”规划有关问题提出了具体意见。会议 交流了情况，研究了我省“九五”时期经济发展方向和 重点。现纪要如下：
（二）质朴 诚实的写作态度 用词确切，直陈其意 表达方式上以叙述、议论、说明为主，一般不用 描写和抒情 句子多用陈述句和祈使句，一般不用省略句和倒 装句 （三）简洁 抓住客观事物的关键，话说到点子上 围绕中心选词造句 多用单句，少用复句 运用经济应用文的惯用词语 恰当使用简缩词和数字语言
（四）庄重 使用书面语 选用惯用词语
二、经济应用文的程式性词语
（1）称谓用语 我、本、你、该 （2）引叙用语 引叙来文时的用语，包括：前接、 顷接、近接、悉、收悉、电阅、阅悉等。 （3）经办用语 说明工作处理过程的已然时态， 包括：经、业经、兹经、均经、并经、后经、未 经等。 （4）期请用语 希望对方给予回答或请求办理、 执行等，包括：希、请、拟请、请查收、请审核、 即请查照、希即遵照等。 （5）征询用语 用于征求、询问意见时的用语， 包括：当否、可否、能否、是否可行、是否同意
（二）事务文书
包括：书信、启示、会议讲话稿、演讲稿、计划、 总结、调查报告、简报等。
（三）法规和规章
包括：条例、规定、办法、章程、制度、准则、 守则。
（四）调研决策文书
包括市场调查报告、市场预测报告、经济活动分 析报告、审计报告、可行性研究报告、资产评估 报告等。
（五）信息宣传文书
第二节
一、材料的含义
材料
经济应用文的材料，是指撰写者为了某一写作目 的而搜集、摄取的有关情况、事实、根据、引语、 数据、理论等。
二、材料的特征
（一）真实性 （二）定向性 （三）完整性
第三节
一、结构的含义
结构
结构是指文章内容的组织方式和文章的内部构造。
二、结构方式
文章的结构由两个方面组成： 一是表现为语言形式的篇章结构，它包括开头、 结尾、层次、段落、过渡、照应； 二是表现为思维形式的逻辑结构，也叫结构方式。
第二章 经济应用文写作的一般 过程
第一节 经济应用文写作的准备阶段
一、明确写作目的 二、选择文种 三、搜集和整理材料
第二节 经济应用文写作的构思阶段 研究分析材料，确立主旨 构建文章的整体布局 第三节 经济应用文写作的拟写阶段 拟写阶段，就是根据提纲，运用一定的语 言符号和表达方式建构文章的过程。经济 应用文的表达方式，以议论、说明、叙述 为主。
（三）约束力 会议纪要作为会议文件，一经上级领导机关或主管部门 批准，即可成为一定范围内指导工作，解决问题，检查 贯彻执行会议精神的重要依据，对相关单位有一定的约 束力。 二、会议纪要的分类 （一）知照性纪要 把会议讨论的情况、主要精神提供给相关单位，供相关 对象参阅。起传递信息的作用，没有贯彻执行要求。 （二）决议性纪要 决议性纪要是将领导机关召开的，研究某方面工作的会 议所形成的研究成果、处理意见传达给下级机关。要求 相关单位贯彻执行，有一定的行政约束力。
一、主旨的含义
经济应用文的主旨是指撰写者在 传达政策、发布指令、周知事项、 汇报工作、总结经验、交流情况时， 通过全文表现出来的基本精神 或基本观点。
二、主旨的特征
（一）直露性 （二）针对性
三、主旨的作用 1、从思想内容上看，主旨是一篇文章的 灵魂。 2、从主旨和文章其他要素的关系上看， 主旨是一篇文章的统帅。
四、经济应用文写作的修改阶段
第三章
第一节
公文
公文概述
一、公文的特点及作用
（一）公文 《国家行政机关公文处理办法》明确指出：“行政 机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的 具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进 行公务活动的重要工具。”
（二）公文的特点
法定的权威性 法定的作者、读者 特定的程式化 严格的时效性
导论
第一节
经济应用文的含义和分类
一、经济应用文的含义
指在经济领域里，用来处理经济事务、传播 经济信息、协调经济活动的具有惯用格式的 各种文体的总称。
二、经济应用文的分类
公文 事务文书 法规和规章 调研决策文书 信息宣传文书 契据诉讼文书 涉外经济文书 科研学术文书
（一）公文 现行公文共有13种，它们是：命令（令）、 决定、公告、通告、通知、通报、议案、 报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
一、明确目的，端正态度 二、学习政策，熟悉业务 三、掌握写作理论，加强语文基本功的训 练 四、多读多写多改，反复实践
第四节
经济应用文写作的发展趋势
一、经济应用文写作日趋繁荣
二、经济应用文写作日趋国际化 三、经济应用文写作日趋现代化
第一章 经济应用文的要素
第一节 主旨
三、公文的格式
文件式公文（下行文）格式图例
0001 机密 ×年 特 急
×××××文件
×××〔2001〕1号 ×××省人民政府关于×××××通知 ×××××： ××××××××××××××××× ××××× ××××× 。 附件：1、 ××××× 2、 ××××× 二OO一年×月××日 （请在此处填写附注） 主题词： ××× ××× ××
（四）总分式
先分 后总 后总；先总 后分；先总 再分
（五）并列式
全篇内容分层列举，并列铺排，不分主次。法规、 规章、合同常采用此方式。
（六）对比式
文章结构的安排方式是对比之间的关系。调查报 告、经济活动分析报告、广告常采用此方式。
第四节
语言
一、经济应用文对语言的基本要求
（一）明确 用词要准确 认真辨析词意 遣词造句合乎语法规范 正确使用模糊语言 不用冷僻难懂、易生歧义的词语 不写错别字，正确使用标点符号
被领导、指导的下级机关
平行关系或不相隶属关系
平行关系或不相隶属关系
下行文的作用是：传达领导机关意图，部署 公务活动，要求下级机关遵照执行。如：命 令、决定、通知、通报。
上行文的作用是：汇报工作，反映情况，为 上级机关决策和指导下级机关的工作提供依 据。如：请示、报告等。 平行文的作用是沟通情况，配合工作，联系 相关公务。如：函。
抄送：××××× ， ××××× ， ××××× 。 ××××× 2001年×月××日印发
发文字号
发文字号，由发文机关代字、年号和文件顺序号组成。如 “国办发〔2001〕41号”其中“国办”为国务院办公厅的 代字，〔2001〕是公文发布的年份，“41号”为该份文件 在2001年国务院办公厅发布公文总数中的顺序。
三、教学方法
（一）教的方法 授课融知识讲授、实例分析与作文指导于一体。课堂精讲知识 要点，点到为止。注重实例分析，通过实例分析帮助学生理解 知识，掌握写作诀窍。作文指导与讲评要抓住要点与普遍存在 的问题予以分析和指点。 （二）学的方法 1、以理论为指导 认真阅读教材，仔细琢磨写作理论。用写作理论指导写作实践。 2、以实例为借鉴 认真阅读实例，领会其写作要领。模仿其写作格式，进行各种 文体的写作训练。 3、以训练为辅助 常用文体学生下课后要经常练习。同时认真完成老师布置的作 业。