学生会宣传部规章制度管理条例
钟山学院（江宁校区）
颁布单位：钟山学院江宁校区学生会宣传部
颁布时间：二零一零年十月
序言
学生会宣传部隶属钟山学院江宁校区学生会。宣传部是学生会的一个重要组成部分，是学院与学生，学生与老师，学校与社会沟通的重要桥梁，承担着“上通下达”的重要责任，其主要职责是负责校区的宣传工作及学生会各部门的宣传工作。
部门机构
学生会宣传部设部长、副部长、部长助理和干事四个职务。设校刊管理团队一个小组。
部长职责：
认真管理好部门的各项工作，努力完成上级领导下达的任务，合理安排部门人力资源。主持召开部门工作会议。负责向上级汇报情况，报告工作、听取意见，制定本部的工作计划。团结其他学生会部门。
副部长职责：
协助部长管理部门事务，部门各项工作活动任务的传达者和统筹者，维护部门内部团结，听取部门成员有益的建议与部长商讨实行与否，及时的解决各种工作中遇到的各种困难，对于无法解决的困难应及时向部长汇报情况。
部长助理职责：
积极配合部长、副部长的工作，及时向部长、副部长汇报部门情况，在部门内部工作两繁重的情况下主要起到分担副部长部门内部的工作任务。
干事职责：
按时完成本部各项日常活动工作的履行，向部门干部提出建设性意见或建议，积极同本部门成员交流，为本部营造团结、积极、上进等良好氛围。
校刊编辑团队：
校刊编辑团队属于本部门的重要分支机构，由总编辑、主编、责任编辑、版面编辑、文字编
辑、美术编辑六部分组成。校刊编辑团队成员以本部成员为骨干力量，同时吸收同学之中有校刊相关工作能力者加入。一般情况下，总编辑由本部部长担任。主编负责校刊的策划、宣传、征稿、审稿、编辑、印刷的统筹工作，一般情况下由副部长或具备统筹校刊各项工作能力的大一干事担任。责任编辑主要负责校刊的宣传、征稿、印刷工作。版面编辑负责校刊的封面设计以及内容排版，一般由主编和责任编辑协同负责。文字编辑负责校刊的稿件初审、修改、电子文本输入。美术编辑负责提供各类与本次校刊稿件相协调的插图以及对版面设计中不足之初的指正。
部门条例
一、部门职能
1．围绕校区各阶段的中心工作和活动，利用宣传栏海报、板报、校刊等方式及时做好宣传工作，并协调各部门工作。
2．加强并完善海报、宣传栏的作用，及时有效的预报校区发生的事宜，上通下达迅速更新校区信息内容，让同学们及时了解校区的最新消息。
3．为我校区的美术、书法、设计爱好者提供交流的空间，通过开展书画比赛、校刊编辑及协助其他部门开展活动，丰富学生文化生活，提高学生文化品味。
4．推动我校区文化的建设和发展，开展各类有意义的文化活动，为学生提供自我展示和相互交流的平台，挖掘我院有素质、有文化、有才艺的学生，营造高品质的校园文化气氛。
二、工作要求
1.切实落实系团总支、学生会的各项指导思想，遵守校区学生会工作守则和各项制度的要求，成员间实行“各负其责、分工合作”的工作原则。
2. 对工作和学习本着“老老实实做人、踏踏实实工作、认认真真学习”的理念，严格要求自己。工作中注意抓重点，使工作有条不紊的进行。
3.本着“为学生服务”的宗旨。在做好本职工作的同时，配合好各部门的工作，努力培养独立思考、思维敏捷、洞察尖锐等工作能力。出谋献策，共同努力，再创辉煌。
4.工作目标是：尽职尽责、全心全意为做好校园文化、宣传工作而努力。严格按照“正直、学习、责任感、团队合作”四个核心价值观要求自己。内练素质、外树形象，培养待人接物的礼仪礼。
三、部门制度
1、海报管理制度
（1）校区团总支、学生会下达的主题海报制作，部长或副部长应记录主题、内容、完成日期及其它特殊格式要求。
（2）传统节日、纪念日临近一周前，由部长或副部长请示校区团总支、学生会是否更新节日板块的海报，经批准后分配部门成员任务。
（3）每项工作的负责人，全面监督工作的进度和完成情况，及时向部长、副部长汇报。
（5）负责该任务的成员，要及时张贴好海报，并于活动结束后及时将海报交至部长、副部长处，最后回收到学工处。
2、公物管理制度
（1）每次手绘海报时，都要注意活动室的卫生，严禁乱涂乱画以弄脏活动室。手绘完后，要负责整理好画具，物归原处，打扫好清洁，关好门窗才能离开。
（2）活动室所有物品要保持完好无损，爱护公物。
（3）成员不得以权谋私，不得私自将本部物品带出归自己所有货随意借于他人。本部所有工具物品的借出必须经由向部长请示、学工处老师批准。
3、会议管理制度
（1）因为宣传部的工作性质是积极配合校区搞好宣传工作，也决定了部门会议的不定时效性，为此我们根据工作情况及时召开部门会议。
（2）由正部长主持会议，副部长负责会议记录，使本部门各成员明确现阶段的工作任务与要求，分配工作任务并确定宣传活动的分组情况，对如何开展及相关细节进行商讨、安排与落实，并进行思想交流和总结。
（3）会议期间要求全体成员遵守会议纪律，尊重发言人，并积极参加谈论。
（4）各项会议不得迟到、早退，因故不到者应事先向正部长请假。
4、成员纳新考核制度
（1）工作认真，积极主动，纪律性强，能力强，能出色完成各项任务，效果显著。
（2）根据例会和工作任务执行的考勤，如迟到、早退、无故不到的次数作为标准。
（3）对本部门开展的工作或交予的任务工作，借口拒绝执行或很好完成任务有部长涨进行
记录，作为考核依据。
（4）学生会成员在进入学生会工作的前一个月为试用期，经考核审定以后成为正式的学生会成员。
（5）部内成员若察觉无法胜任宣传部工作时间时需先向本部干部提出辞职并且上交辞职报告，在本部干部了解情况后酌情批准并上报上级领导，经领导讨论同意且完成所有工的交接后方可离开本部。
6、评分考核制度
扣分细目
（1）部门会议迟到一次扣2分。迟到10分钟以上扣3分。
（2）执行工作任务期间迟到一次扣1分。迟到15分钟以上扣2分。
（3）部门会议无故早退一次扣2分。早退10分钟以上扣3分。
（4）执行工作任务期间迟到一次扣1分。早退15分钟以上扣2分。
（5）成员随意请假，无故推卸任务，酌情扣2-3分。
（6）部门会议、执行工作任务期间无故缺席一次酌情扣3-4分。
（7）部门会议未带记录本扣1分。
（8）学期末个人工作总结不够认真或迟交扣1-2分。未写扣2-4分。
（9）成员将本部物品损坏、随意借予他人、私自占为己有。酌情扣3分、警告、开除。（10）成员行为有损部门形象，给部门造成恶劣影响，开除。
加分细目
（1）部门执行工作、会议全勤加3分。
（2）部门会议上提出建设性意见酌情加2-4分。
（3）执行工作任务期间积极工作酌情加2-4分。
（4）成员主动参与学生会活动室工作后的善后整理酌情加1-2分。
（5）成员做出突出贡献或为学校、个人赢得荣誉者酌情加3-5分。
部门评分考核制度采用月考核方式，基础分10分。月考核分数低于8分给予批评、警告，考核分数低于6分酌情劝退。考核成绩每月公布一次，由部长负责统计，并在部门会议时公布。每学期结束后对所有成员月评分进行汇总，评分合格线为24分，累计评分低合格线成员酌情劝退，累积评分前两名成员在竞选部门副部长职位时优先推选。
凡是被本部开除的，本部将进行存底，上报上级领导与其辅导员，不得参与评优评先进；凡被劝退的，不上报，只取消其加分的权利，从学生会部门成员名单中除名；凡警告两次无效者，劝退。
钟山学院（江宁校区）学生会·宣传部
2010年9月
2010年9月10日经本部门成员讨论修改。
2010年9月20日经本部门干部讨论是否请示实行。
