投标办公室岗位职责
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投标办公室岗位职责
1.坚守岗位,遵纪守规,负责承揽工程施工任务投标管理全
面工作。
2.努力承揽工程任务投标,完成公司下达任务目标产值的实
现。
3.负责投标人员思想教育和商务机密保密工作。
4.掌握建筑市场动态,关注招标信息,作好各种信息的收集
整理,建立健全投标信息网络台账,积极主动指导业务人员或顾客投标工作,确保投标工作有序开展。
5.投标报名前期工作负责将业务员招标文件传递到相关部门
和客户,严禁利用工作之便徇私舞弊,如因工作失职或失误,致使公司遭受经济损失和名誉损失,负责上报公司领导协调处理。
6.协助公司领导制定公司经营策略、方针、目标、计划并负
责贯彻执行。
7.负责收集整理公司商务信誉,了解市场价格信息等资料。
完善建设单位要求的各种投标资格预审资料(包括对顾客的承诺)。
8.除公司投标外,投标的单位或个人未按公司投标相关细则
规定,一律不予办理投标报名。因工作失误,由经办人承担责任。
9.负责编制月度投标管理工作的文字资料,并呈报公司领导。
10.协助财务部门审核办理交退投标保证金,负责投标保证金
的交退不出差错。
11.对中标的工程项目,建立中标项目工程台帐记录,并将中
标项目工程名称传递到相关部门。
12.负责召集相关部门对投标的招标文件和投标报价进行专题
讨论和评审,找出问题,对不良的问题提出建议措施,及时纠正或终止参与投标,加强风险控制,避免损失。
13.按公司财务规范和规章制度,投标报名资料费一律由财务
收取,不得以个人名义挂账。
14.负责统计干职人员投标报名绩效考核,月度按时向财务部
门提供干职人员投标报名劳动薪金和绩效奖的计发依据。
15.协调同行或客户投标报名关系和投标报名日常工作,承办
来客接待,处理投标报名日常工作事务。
16.严守公司商务机密。
17.加强投标人员业务培训工作,投标中标率达30%,杜绝废
标并做好投标前的可行分析及投标结果的总结,并有记录。18.完成公司领导交办的其他工作。