开具在职证明办理流程及模板
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开具在职证明办理流程
一、非出境类
无需提交内请,依照附件1模板填写打印后交至人事处盖章。
二、因探亲、访友、旅游等个人事务出境类
具有副处及以上行政领导需向组织部申请,通过后凭内请审批截图到人事处开具证明。副处以下及其他非行政领导人员出境开具证明,按以下流程开具在职证明:
1、出境人员向学院/部门提出书面申请;
2、学院/部门向人事处提交内请,内请要素如下:
(1)正文:内请正文,需包含要素:去往国家(地区)、出境事宜、出国境具体起止日期、费用自理、不影响教学科研工作、承诺如期回国等;
(2)附件1:出境人员的个人申请;
(3)附件2:出境人员的在职证明文本(word版本),模板请见附件2-1/2-2/2-3;
3、人事处办公室根据出境人员的岗位类别,将内请流转到相应科室审批;
4、审批通过后,出境人员将在职证明打印出来至人事处签字盖章,并签署《出国(境)人员保密承诺书》。
三、因访学、参加学术/科研会议等工作事务出境类
出境事宜须提交国际化系统审批,由国际交流与合作处(港澳台事务办公室)开具。
特别提醒:在职证明需用上海财经大学抬头纸打印,如因办理签证需要“事业单位法人证书”,可在开具在职证明时一并领取。
办理地点:行政楼103室人事处综合科
联系人:胡圆刘雪苏
联系电话:65904708