大学生毕业生审核流程的说明
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学院本科生毕业资格审核实施细则为贯彻《普通高等学校学生管理规定》的精神,结合我校实际情况,制订普通本科生毕业资格审定细则。
一、毕业普通本科毕业生,凡达到以下所列标准,均可准予毕业,并由学校发给毕业证书。
1.坚持四项基本原则,热爱祖国,遵守社会公德,遵纪守法,品行端正;2.完成学业,达到人才培养方案各项要求,经学校毕业资格审查通过准予毕业:(1)学生在校学习期间须完成本专业培养方案所列必修课程(含实践课程)及相应的学分;(2)学生在校学习期间须完成本专业培养方案中所规定的选修课程学分;(3)学生在校学习期间须完成本专业培养方案中规定任选课程学分;(4)“第二课堂”总学分达到学校规定要求,具体内容详见《XX学院大学生“第二课堂”学分实施办法(试行)》。
3.学生体质健康测试成绩满50分者准予毕业。
学生毕业时的体质健康测试成绩,按毕业当年测试总分的50%与其他学年总分平均得分的50%之和进行评定。
二、结业1.学生在规定的修业年限内修完本专业人才培养方案规定的课程,但成绩未达到毕业要求的,做结业处理。
2.根据《学生体质健康标准》规定,普通高等学校学生毕业时,测试的成绩达不到50分者按结业处理。
三、肄业学生在校学习满一年,未修完本专业人才培养方案规定的课程,因各种原因退学的,作肄业处理,由学校发给肄业证书并取消学籍。
四、换证做结业处理的学生可以在规定最长修业年限内返校重修,重修后取得课程相应学分,由本人提出书面申请换发毕业证书。
做肄业处理的学生不再换发任何证书。
未修满一年者,学校可为其出具在校学习成绩单或学习证明。
本管理办法自发文之日起实施,由教务部负责解释。
原XX 7号文件停止执行。
学生毕业管理操作说明
1、进入学生中心,点击“自助学习系统”中的“毕业管理”,进入毕业管理页面:
2、学生在毕业申请页面,点击“毕业进度”,可查看本毕业批次的关键信息,如“各项审核结果”、“毕
业生资料提交情况”及“毕业证及档案下发情况”等。
3、学生在毕业管理页面,点击“个人信息审核”核对个人信息:
A.其中“政治面貌”、“电话号码”、“工作单位”、“通讯地址”如有误,可直接修改:
B.重要信息即“姓名”、“性别”、“证件号码”、“出生日期”、“民族”,详细操作如下:
a)如核对无误,请选择“正确”。
b)如有误,请选择“不正确”,并在“请录入需要修改的内容”处填写需要更正的信息项目及内
容,同时参考毕业预审通知,携带相关证明材料至学习中心填写书面申请。
c)完成以上步骤后,点击“保存”。
C.如高校不受理信息修改,学生在平台无法操作“个人信息审核”的相关功能。
3、学生在毕业管理页面,点击“个人简历与鉴定”,请根据各高校要求如实填写,所填内容将直接引用
形成毕业生登记表,入毕业档案。
点击“编辑”开始填写相关信息,如有多项内容需要填写,请点击“新增”,“个人简历”中仅填写最近两次的本人相关信息即可。
填写完成后,点击“保存”。
生源审核步骤1、地址栏输入系统地址 /admin在对应的地方输入用户名和密码。
2、学生管理——学生信息管理,选择类别、毕业时间、学院后显示已经填写个人基本资料的毕业生数据。
需要学院核对的信息分别为专业、性别、民族、政治面貌、学制、学历、培养方式、生源地、联系电话、贫困类别等项,各项信息准确无误后,在审核栏对应的单选框里打勾。
注意:1.确认是否为本院学生。
毕业年度、专业是否正确2.生源所在地务必按照要求填写:点击下拉框,在弹出的对话框里输入市、县后,选择具体地名。
一定具体到学生所在的市、县。
3.如是改名字学生请学生直接维护该生原名信息,并添加到改名字登记表;如为留级生,则先填写添加留级生登记表。
5. 定向或委培同学的培养单位务必填写准确。
(尤其是研究生)6.所有专业的毕业生数据审核完毕后,请与我们联系,核对毕业生人数。
审核无误后,就可以发就业协议书。
学生填写资料注意:一、个人资料:个人资料是毕业生最基础的个人信息,是学校对毕业生管理的必填信息。
填写时特别注意以下几点:1、毕业时间填写毕业年份。
如填写错误,学院管理员审核时看不到你的姓名和其它信息,无法审核你的信息,你自己将不能填写就业推荐表和就业信息表等内容。
2、学院、专业填写时,请先选择学院再选择专业。
如选择学院后没有自己所学专业或姓名有误,请与学院老师联系。
生源地非常重要,这与你毕业时办理报到证有关。
3、上传照片时,请使用120×160像素的jpg照片。
建议上传头像时大小控制在20k以内,方便快速浏览。
4、生源地具体到所在市、县。
二、毕业生签订就业协议书后,登陆就业工作平台自己填写就业信息表。
让同学们填写协议书上的部分内容,降低出错率,方便毕业生快捷办理报到证。
同学们特别要注意用人单位名称的填写,全部采用选择方式。
先点击“单位名称”后的方框,再点击旁边的下拉列表进行选择,在“输入”处输入单位名称,下方会显示你要选择的单位全称,你点击单位名称即选择成功。
毕业资格审查毕业资格审查是指高校对学生的学业成绩、毕业论文、实习、科研等方面进行审核,以确定学生是否符合毕业的标准。
这是高校对学生的一项重要工作,也是保证高等教育质量的一项必要措施。
一、毕业资格审查的目的毕业资格审查的目的是确保学生的学业成绩和实践能力达到毕业要求,保证学生毕业后具备必要的知识、技能和能力,能够胜任工作岗位,为社会和经济发展做出贡献。
二、毕业资格审查的内容毕业资格审查的内容包括学生的学业成绩、毕业论文、实习、科研等方面的审核。
具体包括以下几个方面:1、学业成绩:学生的学业成绩是毕业资格审查的重要内容。
高校要对学生的学业成绩进行综合评估,包括平时成绩、考试成绩、实验成绩、课程设计成绩等。
只有在学业成绩达到一定要求的情况下,学生才能获得毕业资格。
2、毕业论文:毕业论文是学生毕业的必要条件之一。
高校要对学生的毕业论文进行审核,包括论文的选题、研究方法、结论等方面。
只有在毕业论文质量达到一定要求的情况下,学生才能获得毕业资格。
3、实习:实习是学生在校期间获得职业技能和实践经验的重要途径。
高校要对学生的实习情况进行审核,包括实习单位的选择、实习情况的记录和总结等方面。
只有在实习情况达到一定要求的情况下,学生才能获得毕业资格。
4、科研:科研是学生在校期间锻炼科研能力和创新意识的重要途径。
高校要对学生的科研成果进行审核,包括科研选题、研究方法、成果质量等方面。
只有在科研成果达到一定要求的情况下,学生才能获得毕业资格。
三、毕业资格审查的意义毕业资格审查是高等教育质量保障的重要措施,具有以下几个方面的意义:1、确保学生的学业成绩和实践能力达到毕业要求,保证学生毕业后具备必要的知识、技能和能力,能够胜任工作岗位。
2、促进学校教学工作的改进和提高,推动教学质量的提高。
3、促进学生全面发展,培养学生的实践能力和创新意识,为社会和经济发展做出贡献。
4、对于高校和学生来说,毕业资格审查是一种质量保障和风险管理的措施,可以有效减少学校和学生的风险和责任。
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本内容摘自来自《黄山学院毕业生操作规程》第二章毕业生信息采集与毕业资格认定第三条教务处(学籍管理)负责全校毕业生资源信息采集与毕业资格认定工作。
并按规定每年向省教育厅学籍管理部门上报当年的生源数据。
第四条学生处(毕业生就业指导中心)依据省教育厅审核通过的生源数据开展相关工作,信息管理科具体负责全校学生管理信息采集、核对和数据库维护工作。
特殊情况,毕业生需要变更生源信息,需提供相关证明材料。
第五条院(系)负责组织落实本单位毕业生信息采集和核对工作。
毕业生核对完成个人数据后,毕业班辅导员负责对全班数据进行审核,院系分管领导负责本单位数据审核工作,特别要对转入、转出、留级、跟班试读等学籍异动学生的信息进行审核和标注,并签名确认。
第六条毕业生应按要求如实填报管理信息,并对所填报的信息负责。
毕业生信息采集核对的主要内容有:姓名,性别,生源地等。
毕业生的《毕业证书》、《学位证书》、《派遣报到证》等信息将直接取自生源信息,任何细微错误都可能对自己造成重大影响。
因此,毕业生须亲自,认真,逐项核对,并签名确认。
不得委托他人或擅自代替他人核对,否则,由此造成的影响由当事人承担。
(1)“姓名”必须与招生录取信息完全一致。
学生在校期间不得改名,不得换用其它同音字或繁体字。
“性别”核对的疏忽,同样会造成相关证书存疑等不良后果。
(2)“生源地”是指考入大学前(“专升本”的同学要特别注意),本人户籍所在地,不一定是就读高中所在地。
毕业后到其它地方就业的,毕业生可以申请派遣回生源地,其档案和户籍按规定转入生源地;毕业后放弃就业或没有找到工作的,必须派遣回生源地。
如果生源地有误,派遣单位可能不接受该毕业生报到,档案、户籍也转接不上,影响生活和工作。
第七条毕业生信息采集和核对工作流程:(1)学生处信息管理科整理“学生管理系统”内本届毕业生数据;(2)信息管理科向毕业生开放“学生管理系统”网上个人数据维护权限,院系、辅导员组织毕业生核对个人信息;(3)关闭权限,整理全校数据,打印纸质《毕业生信息核对表》,并下发到各院系审核确认;(4)回收存档《毕业生信息核对表》。
毕业信息确认操作流程(一)学生通过在线系统补充本人基本信息并提交毕业确认申请1.请各院系要求贷款毕业生登录在线系统,点击“个人信息变更”详细登记本人相关基本信息,具体要求详见“贷款系统毕业确认办理说明”(附件);2.学生在线修改本人信息完成后点击“毕业确认申请”核对信息无误后点击“确定”;(二)院系进行数据变更确认和毕业确认审核学生提交信息变更申请和毕业确认申请后,院系登陆贷款系统,点击页面右上角“我的工作”系统“待处理工作”会提示有需进行“变更确认”和毕业确认“审核”的信息。
1.院系需对贷款毕业生的个人信息进行审核如学生状态栏中状态为“正常”,院系可选中学生数据直接进行修改保存,如学生通过在线系统进行数据修改则“学生状态”栏中学生状态会显示“已变更”,院系需点击“变更确认”,系统会将学生信息修改前后的对比数据框显示出来,院系对学生修改后的数据进行确认后,如学生修改的信息符合要求无恶意修虚假信息点击“同意”保存,如发现学生有恶意修改虚假信息之嫌则点击“拒绝”,学生自行修改的信息会被取消,系统仍然显示原始信息。
如学生修改的信息属实但不完整,院系可先进行“变更确认”点击“同意”后,通知学生按照要求将数据补充完整后再次进行确认。
注意:通讯地址、户籍地址和家庭住址填写本人实际家庭住址(按照省市县乡村的顺序详细填写要精确到街道、小区、门牌号)不得省略院系登陆贷款系统,通过“贷后管理”——“毕业确认”进入贷款毕业生毕业确认办理页面,确定毕业年度,直接点击“查询”,则截止目前仍未还清贷款的本年度贷款毕业生的数据都会显示在数据框中2.审核毕业确认申请学生个人信息补充完整无误并提交毕业确认申请后,院系选中学生信息进行“毕业确认审核”。
(三)打印毕业确认表贷款毕业生信息补充完整后,院系选中学生信息点击“导出毕业确认表”系统会自动弹出导出数据需对系统进行的设置,如已经完成设置则可直接点击“保存”导出“毕业确认表”,如没有进行设置则需在进行过设置后重新登录系统导出。
毕业资格预审核
毕业资格预审核是指学校、教育部门或相关机构在学生即将毕业前对其进行审核,以确定是否具备毕业的资格。
这项审核通常包括以下方面:
1.学业成绩:检查学生的课程成绩和学分是否符合要求,包括
是否完成了所有必修课程和选修课程,是否达到了规定的学分要求。
2.实习实践:对于需要实习或实践的专业,审核学生是否完成
了规定的实习或实践要求,并是否取得了相应的实习或实践成绩。
3.毕业论文或项目:检查学生是否成功完成了毕业论文或项目,并是否通过了评审或答辩。
4.学业计划:确认学生是否按照学校要求的学业计划完成了相
应的课程和学分。
5.其他要求:根据学校或相关机构的规定,可能还会审核其他
因素,如道德表现、学术荣誉、学术不端等。
通过毕业资格预审核,可以确保学生在毕业时具备所需的学业要求和条件,有助于保证学位的合法性和学生的质量。
同时,预审核也使学生能够提前了解自己的学业情况,及时调整学习计划,避免出现毕业计划的延误或失败。
学院管理员生源审核步骤及注意事项一、地址栏输入系统地址 /admin在对应的地方输入用户名和密码。
二、学生管理——学生信息管理,选择类别、毕业时间、学院后点击回车键将显示已经填写个人基本资料的毕业生数据。
需要学院核对的信息分别为专业、性别、民族、政治面貌、学制、学历、培养方式、生源地、联系电话、贫困类别等项,各项信息准确无误后,在审核栏对应的单选框里打勾。
注意:1.确认是否为本院学生。
毕业年度、学院、专业是否正确2.生源所在地务必按照要求填写:点击下拉框,在弹出的对话框里输入市、县后,选择具体地名。
一定具体到学生所在的市、县。
3.如是改名字学生请学生直接维护该生原名信息,并添加到信息变更登记表,在备注栏注明改名;如为留级生,则先维护该生信息后,将该生信息添加到信息变更登记表,在备注栏注明留级。
4. 培养方式。
本专科毕业生的培养方式有非定向、定向,有定向毕业生的学院,请核对定向名单认真审核这些同学的培养方式是否填写正确。
请矿业学院、资环学院、机械学院的老师注意。
研究生的培养方式有自筹、非定向、委培、定向四种,自费学生选择自筹,公费选择非定向,如果入校时与单位签订委培或定向协议、以委培或定向方式就读的毕业生,请选择相应的培养方式。
请老师按照实际情况审核学生填写的培养方式是否正确,定向或委培同学的培养单位也务必填写准确。
(尤其是研究生)5. 学制。
按照培养方案的年限选择。
本科生选择四年(建筑学、城市规划等五年制专业学生选择五年,专科生选择三年、专升本选择两年、研究生选择2年或2年半或三年)6、学历。
本科生选择本科,专科生选择专科,硕士研究生选择硕士生毕业,博士研究生选择博士生毕业。
7、备注栏请不要填写任何内容。
若填写信息将在就业报到证中显示,此报到证不符合相关要求,即无效。
三、所有专业的毕业生数据审核完毕后,请与我们联系,核对毕业生人数。
审核无误后,就可以发就业协议书。
一旦学校审核通过毕业生数据,毕业生本人将不能修改灰色框的内容,如学院、专业、学历、学制等,如有毕业生因就业推荐表上的政治面貌等可能变化的内容要进行修改时,学院管理员可在就业管理的就业推荐表栏查询该生信息并修改相应内容四、如有学生遗忘自己登录的用户名和密码,学院管理员可在学生管理下学生登录管理栏下,在名称栏内输入该生姓名后,点击回车键查询。
内蒙古医科大学研究生毕业资格审查和学位评定工作有关事项的通知各研究生培养单位:为做好毕业研究生(包括同等学力申请硕士学位生)学位论文答辩、毕业资格审查及学位授予等工作,现就有关事宜通知如下:一、毕业研究生资格审查(一)审查原则1、毕业资格审查严格按照培养计划、学籍管理及相关规定执行,未达到毕业条件者不予通过且不得进行论文答辩。
2、毕业资格审查实行学院、学校两级审查制度,学院初审,研究生学院复审。
3、审查方式原则上采取分学位点、分学院集中统一审查。
(二)审查内容1、课程学分根据个人培养计划审核研究生是否修完所选全部课程并获得相应学分。
2、科研情况学位论文、在读期间发表文章、专业学位规培考试成绩等内容进行研究生科研情况的审核。
3、其他培养环节严格按照培养方案的要求审核研究生是否完成学术活动、临床能力训练、教学实践等培养环节。
(三)审查程序和审查内容1、研究生申请(1)个人申请研究生应在所属培养单位要求时间内,核对本人培养计划规定的课程学分、实践环节学分、学术活动、开题报告、学位论文答辩和学位授予信息核对等情况,并提交毕业资格申请。
(2)递交资格审查材料研究生申请资格审查并提交以下材料:①研究生在攻读学位期间发表的与本学科、本专业相关的论文或者综述。
原件及复印件一份(包括封面、目录、原文、封底)。
②医学硕士专业学位研究生取得职业医师和住院医师规范化培训合格证书复印件一份。
2、学院初审(1)毕业资格审查:各学院应根据文件规定对研究生提交的资审材料进行严格审查,不符合毕业条件的则不予通过。
《研究生学位论文答辩情况表》由研究生本人如实填写,二级培养单位指定专人负责审核,经各培养单位分委员会审查同意并签署意见后报研究生学院批准,发放“论文答辩表决票”。
(2)存档材料整理:各学院在做毕业资格审查的同时,需完成研究生培养环节的业务档案整理工作。
各研究生培养单位在6月15日前召开学位评定分委员会,务必于6月20日前将下述学位申请材料清单所列内容上报材料。
毕业生信息核对流程
一、网上信息核对程序:
1、点击“中国高等教育学生信息网”,网址:/;
2、点击“图像校对”按钮或者右侧栏中的“注册”;
3、注册学信网账号:
已注册过的学生可直接点击登录自己的“学信网”账号进行图像校对。
没有注册账号的学生可按下述步骤注册自己的“学信网”账号:
1)点击下图所示,填写用户名并设置密码:
其中用户名为学生自己的邮箱地址,非常重要,因为每个学生的身份证号只能注册一次,切记不要忘记自己的用户名,一旦账号错误或者丢失,学生将永远不能在“中国高等教育学生信息网”上查询自己的学籍信息。
带“*”的项必须为学生真实信息,否则无法与学籍信息链接;
4、点击“登录学信档案”,在“个人用户登录”下输入“用户名”+“密码”后点击“登录”;
5、点击“学籍信息(图像校对)”,对照显示的信息认真核对:
毕业照片核对:如果照片没有问题,则点击“毕业照片核对”后面的按钮,如照片有误,请及时报学院汇总登记。
毕业手续办理流程
毕业手续办理流程一般包括以下步骤:
1. 确认毕业时间:在学校规定的毕业时间前一个学期,需要向学校提交毕业申请,填写相关表格并缴纳相应的费用。
学校会审核学生的毕业资格并确认毕业时间。
2. 确认毕业要求:学生需要核对自己是否已经完成所有必修课程和选修课程的学分要求,并通过学校的毕业考试或论文答辩等方式达到毕业要求。
3. 缴纳相关费用:学生需要缴纳学位申请费、学位论文评阅费等相关费用。
4. 提交毕业论文或设计:学生需要在规定时间内提交毕业论文或设计,并按照学校要求进行修改和完善。
5. 收集相关材料:学生需要收集自己的学位证书申请表、学生证、身份证、照片等相关材料。
6. 领取毕业证书和学位证书:在学校规定的时间和地点,学生需要领取毕业证书和学位证书。
注意事项:毕业手续办理前,学生需要提前了解学校的相关规定和要求,按照要求准备相关材料并缴纳相关费用。
办理过程中,需按照学校要求严格执行,避免因个人原因影响毕业手续办理。
千里之行,始于足下。
大专毕业流程大专毕业流程大专教育是为了培养各行各业中级专门人才的一种高等教育形式。
大专毕业是每位大专学生都期待的一个重要节点,也代表着他们迎接新生活的开始。
然而,大专毕业并不仅仅是拿到毕业证书那么简单,它涉及了一系列的流程和步骤。
下面将分别介绍大专毕业的流程。
第一步:确认毕业时间和条件在大专阶段的学习中,学生需要完成一系列的学分和课程要求。
在即将毕业之前,学生需要确认自己是否满足毕业所需的学分和课程要求,以确保符合毕业条件。
同时,学生还需要了解学校关于毕业的相关政策和规定,以便做好毕业准备。
第二步:提交毕业申请一般大专学校都会规定一个毕业申请的时间段,学生需要按照学校规定的时间提交毕业申请。
毕业申请中需要填写个人信息、学习成绩、实习经验等内容,并提供相应的证明材料。
学校在接收到申请后,会对学生的申请进行审核,确保学生符合毕业条件。
第三步:参加毕业答辩在大专毕业流程中,毕业答辩是一个重要环节。
学生在毕业前,需要准备一份毕业论文,并参加毕业答辩。
毕业论文是学生在大专阶段所学专业的综合性实践作品,答辩是展示学生所学能力和知识水平的机会。
在答辩过程中,学生需要对自己的毕业论文进行详细解读,回答老师和专家的提问,并展示自己的学术能力和逻辑思维能力。
第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
第四步:完成实习大专教育更注重实践能力的培养,因此在大专毕业流程中,实习是一个必不可少的环节。
学生需要根据自己专业的实习要求,选择相应的实习岗位,并完成实习任务。
在实习期间,学生需要学习和掌握实际操作技能,提高自己的实践能力。
实习不仅能够帮助学生将理论知识付诸实践,并且对学生的就业起到了积极的促进作用。
第五步:参加毕业典礼大专的毕业典礼是一个庄重而隆重的仪式,也是对学生辛勤付出的肯定和鼓励。
毕业典礼上,学校会颁发毕业证书给学生,并举行庄重的毕业仪式。
在毕业典礼上,学生和家长有机会和同学、老师一起分享自己的喜悦和感慨。
大学毕业证明怎么开怎么弄(二)引言概述:大学毕业证明对于即将毕业或已毕业的大学生来说是非常重要的文档。
本文将详细介绍如何开具和办理大学毕业证明的相关流程,帮助读者全面了解这一过程。
正文:一、了解相关规定和要求1.了解学校毕业证明的申请时间和方式2.明确相关材料的准备要求和提交截止日期3.查阅学校教务部门的官方网站或相关通知,获取最新的开具毕业证明的步骤和流程信息4.明确毕业证明是否需要加盖学校的公章或教务处的章二、准备所需材料1.有效身份证明:身份证、护照或其他有效证件原件及复印件2.学业成绩单或学位证书原件及复印件3.毕业生照片:正规的白底彩色照片4.相关申请表格:根据学校要求填写的申请表格5.其他可能需要的材料:如留学生需要提供外国人就业许可证明等三、申请并提交材料1.填写申请表格:根据学校要求填写毕业证明申请表格,并确保填写无误2.准备申请材料:将所需材料按照要求整理好,确保齐全3.递交申请材料:按照学校规定的时间和方式递交申请材料给教务处或相关部门4.确认材料收取:确保申请材料被正确接收,并留存相关收据或确认凭证四、等待审批和领取1.审批流程:等待学校进行申请材料的审批和核实,以确保信息的准确性2.通知领取时间:根据学校的规定,等待学校通知领取毕业证明的具体时间和地点3.领取毕业证明:准时前往指定地点领取毕业证明,并核对证明的准确性和完整性五、注意事项和提醒1.与学校保持联系:及时关注学校的最新通知和要求,确保申请过程的顺利进行2.注意申请材料的准备:仔细核对所需材料,确保完整和准确无误3.妥善保存毕业证明:毕业证明是重要的个人学历证件,妥善保存,防止丢失或损坏4.确保信息真实:申请时务必提供真实的个人信息和学历信息,避免出现问题或纠纷5.办理毕业证明的时间:根据学校的要求和规定,提前做好申请和办理的时间安排总结:通过本文的描述,我们可以看出,大学毕业证明的开具和办理是一个相对简单却重要的过程。
大学生档案审核报告范文引言大学生档案审核是对学生在大学期间的各类资料进行审核和归档的工作,旨在确保学生档案的真实性和完整性。
本文将对大学生档案审核的过程和结果进行详细的说明和分析,并提出对改进审核工作的建议。
1. 档案审核的目的和意义档案审核是大学教育管理的重要环节,其目的在于核实学生的个人信息和学业状况,确保学生档案的准确性和完整性。
档案审核的意义主要体现在以下几个方面:- 提供学生个人信息的准确性,为学生提供可信的背景资料;- 为学校提供科学的教学管理决策依据;- 便于学生就业、升学以及参加各类评优评先活动;- 为学生提供证明材料,助力毕业生就业。
2. 档案审核的程序和要求档案审核通常包括以下几个步骤:2.1 收集档案资料档案审核工作开始之前,需要收集学生的各类档案材料,包括个人id明、学籍信息、成绩单、奖励情况、学生干部任职证明等。
这些材料需要学生提供,并由档案审核小组进行收集和整理。
2.2 审核档案资料档案审核小组根据学生提供的资料,对每一份档案进行认真审核。
审核过程中,需要对学生的个人信息、学业状况、奖惩情况、学生干部经历等进行细致核对,确保每一份档案都是真实可信的。
2.3 档案归档和整理审核完成后,审核小组将档案按照规定的分类和顺序进行归档和整理,确保档案的有序性和方便查找性。
同时,还需要对档案资料进行数据录入和备份,以确保档案的安全性和可靠性。
3. 档案审核工作的结果档案审核工作的结果主要包括以下几个方面:3.1 档案审核合格对于符合审核要求的档案,审核小组将其认定为审核合格,并在档案上作出相应记录。
这些档案可以作为学生就业或升学的有力证明。
3.2 档案审核不合格对于不符合审核要求的档案,审核小组将进行详细的反馈和解释,并向学生提供改正的机会。
学生需要根据反馈意见进行补充和调整,以使档案符合审核要求。
4. 对档案审核工作的建议为了进一步提高档案审核工作的效率和准确性,以下几点建议供参考:- 加强学生档案的收集和整理工作,确保每一份档案都是完整和准确的;- 制定标准化的审核流程和标准,以确保每一位审核人员执行审核工作时都能够遵循同一标准;- 引入信息化技术手段,加快档案审核速度,提高工作效率;- 定期对档案审核工作进行评估和总结,及时发现问题并进行改进;- 加强与其他部门的合作,确保档案审核工作与其他教学管理工作的衔接和协调。
大学生毕业流程简述及各种证件办理说明一、应届生在大四第一学期开始找工作,学校会在这个时候(具体时间由各学校决定)发《就业协议书》(又称三方,一式三份),学生找到工作跟单位签《就业协议书》,这个协议书有法律约束效力,违约要赔违约金,当签合同的时候协议失效。
二、签了协议,就等学校派《报到证》,一般要到大四最后一年的6月份才发,到时候就拿着《报到证》去单位报到,完成档案和户口的转移手续。
没有《报到证》转移不了档案和户口。
《报到证》还跟干部身份等有关。
三、找不到工作的或者延迟的可以申请暂缓就业。
关于暂缓就业后面会讲到。
四、上班,签合同。
(其他关于什么时候离校那些略去)如果要迁户口的,拿着《报到证》的同时还会拿着《户口迁移证》去报到兼迁户口事宜。
后面会讲到什么是《就业协议书》《就业协议书》是为了明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务,经协商签定的协议。
1. 《就业协议书》更多的是学校统计就业率的根据,由教育厅下发给学校,再发给个人,个人签订了盖上章,就学校一份,个人一份,单位一份,一总三份。
签了多少人就上报一次教育厅,一般会有第二学期4月份左右上报一次,总上报两次。
2. 《就业协议书》除了法律效力、统计就业率外还有一个功能,就是教育厅根据协议书发出《报到证》。
《报到证》也叫做《派遣证》,这个很重要,要有这个报到证才能完成档案的户口的迁移。
就是说,你到时去单位报到,要有《报到证》人家才可以接收你的档案,如果迁户口同样要有这个《报到证》,才可以迁出和迁入户口。
而且到时候转正和干部身份都要有这个。
什么是报到证派遣证一式两份,一份是派遣证,另一部分是报到证。
派遣证在你毕业后将放入你的档案,由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有)。
报到证个人拿着去单位报到,完成档案和户口转移手续。
是一张纸……1.报到证有什么用?1、到接收单位报到的凭证;2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;3、国家干部身份证明;4、凭报到证以及其它有关材料办理户口手续。
生源审核的操作步骤(学生)
各位同学:
一年一度的毕业生生源审核现在开始。
生源审核是毕业生毕业前的重要准备工作,将影响到同学们之后的派遣、落户、档案寄送的多个步骤。
所以,请大家抓紧时间,及时、有效地完成审核工作。
此次生源核对从2013年11月15日开始,到11月28日结束。
所谓生源,是指同学们高考时的户口所在地。
具体步骤如下:
第一步:打开网页:/index.portal
图一
第二步:在图一所示“用户名”、“密码”处填写,用户名为学生学号,密码为学生身份证号后六位(或者6个8),填写后点击“登录”
图二
第三步:点击图二所示“个人就业中心”,会自动出现下拉菜单,点击“学生基本信息”,进入图三所示界面。
图三
第四步:由图三所示,填写信息,加红色*的为必填项,信息填写无误后,点击最下方的“提交”,填写、提交生源工作完成。
注意事项:
1.如果同学们提交之后,发现有误,可以向学院辅导员老师申请,由辅导员老师退回个人重新填写、审核,填写无误后,再次提交。
2.某些信息,同学们无权修改,只能审核(如学号、姓名、考生号、身份证号、民族、出生日期等信息)。
如审核有误,提请辅导员老师,由辅导员老师修改后,学生再审核、提交。
3.请同学们着重审核自己的生源所在地信息,如果生源地为非武汉生源,请切勿将湖北省武汉市作为生源填报、提交。
4.填写内容中“培养方式”统一填“非定向”,“困难类别”经过困难认定的按实际认定情况填写,没经过认定的就不用填。
特别注意,困难认定不是助学金等级,经过困难认定的有资格申请助学金,但是不一定有助学金。
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关于毕业生论文审核流程的说明
一5月31日(本周二),各位指导教师把自己所带学生的论文收齐,集中审核
完毕(要确保论文没有任何错误),并在论文审核验收流程表审核意见栏
填写审核意见(可以填写:合格),日期可以填写5月30日,然后手写签
名。
二5月31号下午下班之前,各位指导教师把论文按专业进行分类,每本论文封
面里面夹带该生的论文审核验收流程表,电信专业学生的论文送给潘杰老
师,通信专业学生的论文送给甄姬娜老师。潘杰老师和甄姬娜老师集中2天
时间进行认真审阅,对于确实没有问题的论文填写论文审核验收流程表,审
核意见可以填写:合格,日期填写6月1号,手写签名,然后交给李萍老师
审核。对于存在问题的论文,要在出错处给予明显标注并在6月2日早上8
点返给各自的指导老师。
三
对于极个别论文确实需要修改的同学,指导教师要耐心、认真地给予指导和
帮助,注意言辞和方式方法,要让学生心悦诚服的进行改正,切勿激化矛
盾,闹出事端。
四不要让学生拿着论文一个一个去找老师签名,指导老师能帮助学生做的尽量
帮学生做,比如打印一张纸,复印一个表格什么的。
五需要电子版的文档有:开题报告、毕业设计任务书、中期检查表、学生自查
表、正式论文。电信教研室的指导教师将电子版收齐之后打包发给李萍老
师,计科教研室发给史丽丽老师。