常用会计凭证
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会计记账凭证知识点总结在会计工作中,记账凭证是一个非常重要的工具。
它记录了企业的经济业务,形成了会计账簿的基础。
以下是一些关于会计记账凭证的知识点总结。
一、记账凭证的种类记账凭证分为收款凭证、付款凭证、转账凭证、收入凭证、支出凭证等不同的种类,根据企业的具体情况来选择不同的凭证种类。
凭证的种类会直接影响到会计的操作和记账的内容。
二、记账凭证的基本要素记账凭证由日期、凭证号、摘要、借方金额、贷方金额等基本要素组成。
其中,日期是指发生经济业务的具体日期,凭证号是用来标记每个凭证的唯一编号。
摘要是对于经济业务的简要说明,用来说明借贷方的发生原因。
三、借贷记账的原则记账凭证中的借贷方金额是根据借贷记账的原则来确定的。
借方金额记录的是收入或者支出增加的金额,即借方是增加的方向;贷方金额则记录的是资产或者负债增加的金额,即贷方是增加的方向。
借贷方金额必须平衡,总借方金额必须等于总贷方金额。
四、会计凭证的填制记账凭证的填制需要按照一定的步骤进行,首先是填写凭证的基本要素,然后根据经济业务的情况填写摘要和借贷金额,最后进行核对和复核。
在填制凭证时,需要注意凭证的编号,确保凭证的连续性。
五、常见的记账凭证错误在记账凭证的填制过程中,有一些常见的错误需要注意。
比如,漏填凭证号或填错凭证号,这样会导致凭证无法找到或者找错;摘要的表述模糊或者不准确,这样会给后续的记账工作带来困扰;借贷金额计算错误或者填写错误,这样会使得凭证的借贷方不平衡。
六、凭证的保存与归档记账凭证是会计工作的重要依据,因此,凭证的保存与归档非常重要。
一般来说,凭证应当连续编号,并按照日期进行归档,方便查询和查阅。
凭证的保存期限根据国家法律法规的规定来确定。
七、凭证的审核与审计在企业中,凭证的审核和审计是非常重要的环节。
凭证的审核是指对于凭证内容的核实和审查,确保凭证的真实性和准确性;凭证的审计是指对于凭证的整体进行审查和评估,发现潜在的问题和风险。
什么是会计凭证其作用包括哪些提供会计信息,会计人员可以依据会计凭证,对日常大量、分散的各种经济业务,进行整理、分类、汇总、并经过会计处理,为经济〔管理〕提供有用的会计信息。
①监督、控制经济活动。
通过会计凭证的审核,可以检查经济业务的发生是否符合有关的法律、制度,是否符合业务经营、帐务收支的方针和计划及预算的规定,以保证经济业务的合理、合法和有效性。
②提供记账依据。
会计凭证是记账的依据,通过会计凭证的填制审核,按照一定方法对会计凭证的及时传递,对经济业务适时地记录。
③强化经济责任制。
经济业务后,必须取得或填制适当的会计凭证,证实经济业务已经发生或完成;同时要由有关的经办人员,在凭证上签字、盖章、明确业务责任人。
通过会计凭证的填制和审核,使有关责任人在其职权范围内各负其责,并利用凭证填制、审核的手续制度进一步完善经济责任制。
2会计凭证的作用一,会计凭证:是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证实。
二,作用:用来记载经济业务的发生,明确经济责任,作为记账依据的书面证实。
可以记录经济业务的发生和完成状况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任,为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据。
可以监督经济活动,控制经济运行。
三,种类:收款凭证、付款凭证、转账凭证。
3会计凭证的概念及作用会计凭证的概念:会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证实。
记录经济业务的合法性与合理性,确保了会计记录的真实性,强化了经济责任制。
会计凭证的作用:会计凭证可以记录经济业务的发生和完成状况,为会计核算提供原始依据;可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性,为会计监督提供重要依据;可以明确经济责任。
为落实岗位责任制提供重要文件;可以反映相关经济利益关系,为维护合法权益提供法律证据;可以监督经济活动,控制经济运行。
会计凭证样本范文会计凭证是会计工作中常用的一种记录方式,用于记录、监控和审核企业在经济事务中发生的交易。
凭证一般由两部分组成:会计凭证原始凭证和会计凭证审核凭证。
凭证原始凭证是指将一种经济业务在明细分类科目上进行账务处理和记录的凭证,在会计工作中,原始凭证一般包括发票、收据、支票、银行对账单等。
下面是一个示意的会计凭证原始凭证样本:凭证编号:01日期:2024年1月1日摘要:购买办公用品借:办公用品100元贷:现金100元该凭证表明,2024年1月1日,企业购买办公用品,金额为100元,支付现金。
凭证审核凭证是指对原始凭证进行审核和核对后形成的凭证,内容包括核对原始凭证的凭证号、日期、摘要以及经过审核核对的借贷发生额等。
下面是一个示意的会计凭证审核凭证样本:凭证编号:01日期:2024年1月2日摘要:审核凭证借:办公用品100元贷:现金100元通过对原始凭证进行审核核对,确认凭证的真实性和准确性,生成审核凭证,该样本凭证表明企业对于购买办公用品的原始凭证进行了审核核对。
会计凭证在会计工作中扮演着十分重要的角色,通过凭证的使用可以记录、记录企业发生的各项经济业务,帮助企业进行会计核算和报表编制,以及进行财务分析和决策。
在实际操作中,会计人员需要按照规定的格式和要求填写凭证,确保凭证的准确性和完整性。
为了提高凭证的管理和效率,现代会计软件和系统已经可以帮助企业自动生成和管理凭证。
企业通过录入凭证所需的数据,系统会自动生成凭证并自动填充相应的科目名称、科目代码、借贷金额等,大大简化了会计人员的操作流程,提高了凭证处理的准确性和效率。
总之,会计凭证是会计工作中必不可少的工具,它记录和证明了企业经济事务的发生和处理过程。
凭证的正确使用和管理对于企业的财务管理和决策具有重要意义。
不同类型的凭证样本可以根据企业的实际情况进行修改和适应,以满足企业的会计要求和需要。
会计记账凭证范例会计凭证是会计工作中的重要组成部分,是记录各项会计业务的凭据和记录。
下面将详细介绍一些会计凭证范例。
首先,收款凭证。
收款凭证是记录收取货款的凭证,一般由收银员填写,内容包括:收款日期、收款金额、收款人、收款方式等。
收款凭证是收银员凭借收款证明的凭据,当收银员将收款登记入账簿时,应当出示收款凭证,该凭证作为会计工作的依据,并且可以作为付款时的凭证。
其次是付款凭证。
付款凭证是记录付款的凭证,一般由出纳员填写,内容包括:付款日期、付款金额、付款人、付款方式等。
付款凭证是出纳员凭借付款证明的凭据,当出纳员将付款登记入账簿时,应当出示付款凭证,该凭证作为会计工作的依据,并且可以作为收取款项时的凭证。
此外,还有转账凭证。
转账凭证是记录转账情况的凭证,它主要用于记录从一个银行账户转账到另一个银行账户的情况,一般包含:转账金额、转账发起时间、转账发起银行账户、转账目的银行账户等。
转账凭证有助于保持银行账户的准确性和清楚性,防止错误的转账,并且可以作为会计工作的依据。
再次,结转凭证也是会计工作中的必要凭证。
结转凭证是指利润转移到下一期的凭证,一般进行期末的结账时需要准备结转凭证。
结转凭证是会计业务得以连贯性的重要凭据,它记录了本期末利润转入下一期的利润,因此可以对会计科目资金有个明确的概念,为后期准确核算本期的收入和支出提供依据。
最后,发票就是一种常见的会计凭证。
发票是记录买卖双方的凭据,也就是税务机构认可的有效凭据。
它一般记录纳税人的名称、货物名称以及货物购买金额等,作为会计工作的凭据,它记录了买卖双方的全部购买情况,可以用作税务等相关事宜的凭据。
以上就是会计记账凭证范例。
会计凭证是会计工作中重要的组成部分,它提供了完整准确的记录,可以用作会计核算和税务申报的依据。
正确填写会计凭证,既可以节省会计工作的时间,还可以保证会计工作的准确性,因此,会计人员在填写会计凭证时,应该加强对凭证填写的熟悉程度和相关法规的了解,以确保会计凭证的准确性。
会计常用记账凭证摘要记账凭证摘要的编写应该做到简明扼要、抓住重点,即用简练的文字把经济业务内容表达清楚。
下面是由店铺分享的会计常用记账凭证摘要,希望对你有用。
会计常用记账凭证摘要一、日常收支业务摘要的编写要规范统一各高校根据业务量的大小,分别设置3人—5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。
这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。
所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。
即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。
统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。
例如:张平用现金购买办公用笔150元。
摘要为:张平报办公笔。
采用这种句式,在账务“模糊”查询时,只要输入“张平”,当年及往年所有张平经手的业务,所需数据一目了然。
充分体现会计电算化方便、高效、快捷的优越性。
二、摘要的编写要“简”而“明” 所谓简明,即简单明了。
太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。
因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
例如:中文系赵永发借去北京购资料款5000元。
摘要为赵永发借购资料款,而不能为赵永华借款,更不能为借款。
三、摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。
目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
例如:物理系周斌借4000元去石家庄开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;为系里资料室购图书用去1500元;退回余款500 元。
其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:周斌报石开会旅费;周斌报会务费;周斌报资料费;周斌还借差旅款。
会计凭证样本格式1、现金支票银行现金支票存根(湘)ⅩⅣ00000000 附加信息出票日期年月日单位主管会计银行现金支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称:收款人:出票人账号2、转账支票银行转账支票存根(湘)ⅩⅣ00000000 附加信息出票日期年月日单位主管会计银行转账支票(湘) ⅩⅣ00000000 出票日期(大写) 年月日付款行名称:用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账用途上列款项请从我账户内支付出票人签章复核记账本支票付款期限十天本支票付款期限十天3、银行进账单银行 进账单 (回 单)1年 月 日4、银行汇票申请书银行汇票申请书(存根) 1第 号6、银行本票申请书银行省分行签发银行本票申请书(存根) 18、商业承兑汇票商业承兑汇票(卡片)1出票日期:年月日汇票号码此联承兑人存查9、银行承兑汇票银行承兑汇票(卡片)1出票日期:年月日汇票号码此联承兑行留存备查,到期支付票款时作借方凭证附件10、银行承兑协议银行承兑协议(存根) 111、信汇凭证银行信汇凭证(回单) 1委托日期年月日12、电汇凭证银行电汇凭证(回单) 1 □普通□加急委托日期年月日13、托收凭证托收凭证(受理回单) 1委托日期: 年 月 日此联作收款人开户银行给收款的受理回单14、现金缴款单现金缴款单 (回单)1NO :缴款日期: 年 月 日 编号:省增值税专用发票No00000000发票联校验码:开票日期:年月日第一联:发票联购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证收款人:复核:开票人:销货单位:公路、内河货物运输业统一发票发票联发票代码000000000000发票号码00000000开票日期:第一联发票联付款方记账凭证承运人盖章:开票人:省裁剪发票存根联年月日客户:地址:①销售方存根备查18、旅差费报销单旅差费报销单部门:填报日期年月日附单据共张主管部门审核填报人1119、收料单收 料 单 1供货单位:此联验收留存验收: 保管: 记账:制单:20、领料单领 料 单 1 (领料部门留存)领料单位: 凭证编号: 用途: 年 月 日 发料仓库:21、限额领料单限额领料单1(领料部门)领料部门:第号:生产计划部门供销部门仓库1222、产品出库单产品出库单 1存根联主管记账保管员23、财产物资报废单财产物资报废单部门:年月日①存根联填表人:审核人:1324、财产物资盘存单财产物资盘存单单位名称:盘存时间:年月日编号:财产类别:存放地点:财产责任人:盘点人签章:实物保管人签章:1425、账存实存对比表账存实存对比表盘点人签章:会计签章:1526、现金盘点报告表现金盘点报告表单位名称:年月日分析原因:审批意见:盘点人签章:出纳签章:1627、材料发出汇总表发出材料汇总表年月日部门:单位:元171828、职工薪酬计算表职工薪酬计算表(①留存)审核制单1929、记账凭证记账凭证30、凭证封面凭证封面主管装订31、凭证封底20。
常⽤会计凭证格式是怎样的基于会计凭证不仅为会计⼯作的第⼀要素,也是推动业务⼯作,监控其运作和完成进程的⼯具,故经济发达、法制完善国家,在相关的公司法、票据法、商业会计法和企业会计制度中,对会计凭证的内容、格式,⼀般都有统⼀的规定。
兹按理论与实际结合的原则,特将⼀般常⽤的主要会计凭证的内容、格式、规格、填制⽅法,以及如何发挥推动、监控业务⼯作进⾏的作⽤,扼要说明并图⽰如后,以供国⼈深化会计体制改⾰及企业实际应⽤参考。
(⼀)收款凭证系专供办理现⾦、银⾏存款(包括⽀票、汇票等票据)收⼊事项使⽤的记账凭证,其内容、格式如证式6-1,并按⽩纸红字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
在会计实务中,系根据交款⼈缴纳的现⾦、银⾏⽀票等票据及有关⾜以说明交款数额、内容、性质或事由的原始凭证编制。
如为⼈民币,直接填⼊“记账本位币”栏即可;若为外币,应注明“币种”,并将外币⾦额填⼊“原币”栏,再按“记账汇率”折合为⼈民币,填⼊“记账本位币”栏。
收款凭证的现⾦科⽬本⾝为借,填于凭证的左上⽅;对应的贷⽅科⽬、⾦额及摘要,分别填于相应栏的同⼀⾏;“记账本位币”栏的合计数,为借⽅现⾦科⽬的⾦额。
(⼆)付款凭证系专供办理现⾦、银⾏存款(包括⽀票、汇票等票据)⽀付事项使⽤的记账凭证,其内容、格式如证式6—2,并按⽩纸兰字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
在会计实务中,系根据有关⾜以说明应预付现(包括⽀票、本票等票据)原因、性质及⾦额的原始凭证编制之。
如为⼈民币,直接填⼊“记账本位币”栏即可;若为外币,则应注明“币种”,并将外币⾦额填⼊“原币”栏,再按“记账汇率”折合为⼈民币,填⼊“记账本位币”栏。
付款凭证的现⾦科⽬本⾝为贷,填于凭证的左上⽅;对应的借⽅科⽬、⾦额及摘要,分别填于相应栏的同⼀⾏;“记账本位币”栏的合计数,为贷⽅现⾦科⽬的⾦额。
(三)转账凭证系专供办理⾮现⾦交易事项账务处理使⽤的记账凭证,其内容、格式如证式6-3,并按⽩纸绿字(线条)印刷,以符传统会计惯例。
会计都有什么单据原始凭证又称为单据,单据有以下几种:1、按照来源不同分类:(1)外来原始凭证,是指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。
如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。
(2)自制原始凭证,是指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。
如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。
2、按照填制手续及内容不同分类:自制原始凭证按填制手续及内容的不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。
(1)一次凭证:一次凭证是指只反映一项经济业务或同时记录假设干项同类性质经济业务的原始凭证,其填制手续是一次完成的。
如各种外来原始凭证都是一次凭证;企业有关部门领用材料的"领料单'、职工"借款单'。
购进材料"入库单'以及依据账簿记录和经济业务的必须要而编制的记账凭证,如:"材料费用分配表'等都是一次凭证。
(2)累计凭证:累记凭证是指在一按时期内(一般以一月为限)连续发生的同类经济业务的自制原始凭证,其填制手续是随着经济业务事项的发生而分次进行的。
如"限额领料单'是累计凭证。
2会计工作中所必须要填哪些单据1、原始凭证类:A、无论你是不是出纳员支票、汇票类、款单据的要会填开,不然你无法审核出纳员填开的支票正确与否。
B、发票的开具。
C、材料出、入库单的填制。
D、票据报销单的填制。
E、借款单填制。
2、记账凭证制作。
3、对账类:A、银行对账单的填制。
(小企业一般由出纳人员进行银行对账,这是不正确的,银行对账应该由会计来承当,可以有效地防止职务犯罪。
)B、现金盘点表C、存货盘点表D、固定资产盘点表。
E、应收、应付账款函证表具体的单据各企业不同,要看你所在的企业是使用通用票据,还是自制票据。
看样单支票类的到银行就可以看到。
其他的使用的时候再说了。
常用凭证摘要:1.提现金2.商行存款3.存款(基本户)4.存税款(地税户)5.存税款(国税户)6.转款7.收**公司货款8.收货款9.预收货款(基本户)10.购办公用品11.付应酬交际费12.付差旅费13.付水电费14.付通讯费15.付运杂费16.交纳印花税0.3‰17.付广播电视广告费18.付报刊杂志广告费19.付其他媒体广告费20.付会务费21.商品损耗/管22.付房产税费23.购零星用品24.付汽车费用25.购零星用品26.购发票27.付社保费/管28.付年检费29.付网上申报年费30.付所得税清交审计费31.付所得税清交审计费/管32.缴税费33.缴印花税34.交销售会务费35.本月发上月工资36.付利息37.付手续费38.付账基本户管理费.39.结汇40.付利息41.收商行利息(借方用红数表示)42.收农信利息(借方用红数表示)43.收利息(借方用红数表示)44.销售**45.预付电费(现付)46.预付电费(银付)47.付**货款48.预付**货款49.购**轿车1辆50.购美的2P空调1台51.购**设备1台52.购惠普HPa700电脑1台53.购打印机1台54.购防伪税控专用设备55.交贷款保证金56.购辅助材料57.购原材料58.购盐酸59.收投资款60.收投资款61.借*总款62.还借款(*总)63.购增值税发票/管64.进项税转入/交稽核比对无误后(辅导期)65.本月摊销开办费66.本月摊销财产保险费67.本月待摊土地使用费68.本月待摊广告费69.本月待摊利息70.本月摊销租赁费71.本月摊销财产保险费72.本月提取折旧/73.本月财务费用转损益74.本月财务费用转损益/非金融机构利息75.提取本月税金及附加76.本月税金及附加转损益77.交主营业务税金及附加78.转出本月应交未交的增值税79.提取本月所得税80.本月所得税转利润81.本月交纳上季所得税82.本月交纳本月的增值税83.本月交纳上月应交未交的增值税84.交所得税/增值税85.提取08年度车船使用税86.交纳08年度车船使用税87.提取本月营业税88.交纳营业税(销售不动产)89.交纳营业税(销售不动产)(银付)90.提取房产税原值*(1-30%)*1.2%(年度)91.交纳房产税原值*(1-30%)*1.2%(年度)92.提取本月土地使用税93.提取印花税0.05% * 注册金300万元94.交纳印花税0.3‰(银付)95.交纳印花税0.3‰(现付)96.补交印花税(银付)97.补交印花税(现付)98.付所得税年审费99.本月发工资100.购辅料101.付打码机维修费(现付)102.交电费103.交城建税104.收货款(票据)105.购**(暂估)106.冲上月暂估107.本月摊销长期待摊费用108.分配本月工资109.本月销售的商品结转成本110.调账111.付开票系统维护费112.上年度所得税清缴补交提取113.上年度所得税清缴补交结转114.上年度所得税清缴补交缴纳115.本月提取当年查补所得税116.本月交纳当年查补所得税(银付) 117.本月交纳当年查补所得税(现付) 118.查补所得税本月转利润119.义务植树120.提本月城建税及教育费附加121.结转本月税金及附加122.计提工会经费123.缴纳(现金)工会经费124.交纳工会经费125.提取工会经费126.职工经费不在计提/直接列支127.计提残疾人就业保障金128.支付残疾人就业保障金129.交残疾人就业保障基金(不计提时交纳) 130.提取河道管理费131.交河道管理费132.提取人防费133.交人防费134.购乒乓球台135.年终分配利润136.付企业变更费用137.交养老保险138.补交2010年所得税以前年度损益调整益139.提本月城建税及教育费附加140.结转本月税金及附加141.本月生产领用材料142.本月生产领用辅助材料143.本月计提工资144.本月生产的产品结转成本145.本月收入结转损益146.本月销售的产品转成本147.本月成本费用转利润148.本月提取税金及附加149.营业外支出转损益150.本月所得税转损益151.提取水利基金152.本月提取折旧153.计提本月工资154.本月费用成本转损益155.暂估入账156.冲暂估入账157.本月交上月增值税158.转出本月应交未交增值税。
会计凭证模板凭证是会计工作中非常重要的一环,通过凭证可以将各种会计业务记录下来,从而方便进行账务的整理和核对。
为了规范和统一凭证的格式,凭证模板应运而生。
本文将介绍一种常用的会计凭证模板,并对其各个要素进行详细解析。
1. 凭证字号及日期:------------------------(注:在这里填写凭证字号及日期)2. 借方贷方------------------------(注:在这里填写借贷方科目名称及金额)3. 会计科目名称及代码:------------------------(注:在这里填写会计科目名称及代码)4. 摘要:------------------------(注:在这里填写本次会计业务的摘要)5. 附单据数量及说明:------------------------(注:在这里填写附单据的数量及说明)6. 制作人及审核人:------------------------(注:在这里填写制作人和审核人的名称)7. 备注:------------------------(注:在这里填写凭证的备注信息)注:以上内容为凭证模板的基本要素,根据不同公司和行业的实际情况,凭证模板可能会有所差异,请根据实际需要进行调整。
凭证模板的编制要点:1. 凭证字号及日期:凭证字号是对凭证进行编号,日期是凭证制作的日期,有利于后续查找和整理。
2. 借方和贷方:在相应的栏目填写借贷科目的名称和金额,确保借贷平衡。
3. 会计科目名称及代码:凭证上列出会计科目的名称和代码,方便对科目进行辨识和归类。
4. 摘要:对本次会计业务的简要说明,要准确、清晰。
5. 附单据数量及说明:如果本次业务有附单据,请在凭证上注明附单据的数量及说明,方便核对和审计。
6. 制作人及审核人:凭证的制作和审核人员的姓名,确保凭证操作的可追溯性和规范性。
7. 备注:对凭证的一些特殊情况进行说明,例如暂支款、调整等。
凭证模板的使用方法:1. 根据实际会计业务需要,填写凭证字号和日期。
会计整理凭证知识点总结一、概述会计是一门对企业经济活动进行记录、计量、汇总和报告的学科。
而整理凭证是会计工作的一项基础性工作,是对原始凭证进行按照规定的方式进行整编的过程。
凭证是企业经济活动的记录凭证,是会计核算的基础,凭证整理的准确性和完整性直接影响到企业的财务报表的真实性和可靠性。
因此,熟练掌握凭证整理的知识点,对于从事会计工作的人员来说至关重要。
二、凭证的种类凭证是记录企业经济活动的凭证。
一般包括:原始凭证、复制凭证、汇总凭证。
原始凭证是企业经济活动的最初记录,包括各种合同、协议、收据、发票、支票、汇票等。
复制凭证是根据原始凭证编制的副本,便于保存和查看。
汇总凭证是根据复制凭证进行进一步的汇总,形成会计账簿的分录。
三、凭证整理的目的1. 保证会计核算的准确性和真实性。
2. 便于管理人员对企业经济活动进行监督和了解。
3. 便于财务人员对企业经济活动进行核算和分析。
4. 便于国家税务部门对企业进行资产和税收的征收。
四、凭证整理的原则凭证整理的原则包括:真实性原则、及时性原则、完整性原则和准确性原则。
真实性原则是指凭证整理应当保证凭证的真实和完整,不得伪造或篡改凭证内容。
及时性原则是指凭证应当按照经济活动的发生时间及时进行整理,不得延误。
完整性原则是指凭证应当将经济活动的全部内容记录完整,不得遗漏任何重要信息。
准确性原则是指凭证应当采用准确的数据和准确的核算方法,不得出现错误。
五、凭证整理的步骤凭证整理的具体步骤包括:搜集原始凭证、登记凭证、复制凭证、汇总凭证、建立会计账簿和编制财务报表。
(一)搜集原始凭证搜集原始凭证是指将企业发生的各种经济交易记录下来,包括收入凭证、支出凭证、资金凭证、存货凭证和费用凭证等。
(二)登记凭证登记凭证是指根据原始凭证中的内容,按照会计核算的方法进行分录,包括借方分录和贷方分录。
(三)复制凭证复制凭证是指根据登记凭证中的内容,将凭证的分录内容复制到复制凭证上,以备查看和保存。
常见原始凭证附:出纳日常工作中的常见原始凭证12、收据收据NO.000001年月日会计:记账:出纳:经手人:注:收据一般分为三联:存根联、记账联、付(交)款人联。
3、现金存款凭条中国工商银行现金存款凭条年月日4、借款单借款单借款单位:年月日公司领导:单位主管:出纳:借款人:5、差旅费报销单差旅费报销单年月日单位:元公司领导:会计主管:审核:报销人:6、库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表年月日主管领导:会计主管:出纳:盘点人:7、转账支票8、进账单中国X X 银行进账单(收账通知) 1年 月 日 第1-01号此联是持票人开户银行交给持票人的收账通知9、银行承兑汇票银行承兑汇票出票日期汇票号码(大写)年月日第号10、贴现凭证此联收款人开户行随委托收款凭证寄付款行作借方凭证11、银行汇票申请书XX银行汇票申请书申请日期年月日第号备注科目对应科目财务主管 复核 经办12、信汇凭证中国工商银行信汇凭证( )委托日期 年 月 日年 月 日或取款收据 收账通知4第 号应解汇款编号14、银行存款余额调节表银行存款余额调节表编制日期: 年月日开户银行: 截止日期: 年月日银行账号: 货币单位:主管:复核: 出纳:附:往来会计日常工作中的常见原始凭证1、应收账款账龄情况表应收账款账龄情况表年月日单位:元附:成本会计日常工作中的常见原始凭证1、增值税专用发票(发票联)1400080002 XX增值税专用发票 No 00000788发票联开票日期:20X2年12月04日国税函[2014]XX 号XXXX 公司第三联:发票联购买方记账凭证收款人:出纳复核:会计1 开票人:会计2 销售方:(章)2、货物运输业增值税专用发票(发票联)3100114001 货物运输业增值税专用发票 No 88940001开票日期:20X2年12月10日发票联国税函[XXXX]XXX 号XX 印钞有限公司第三联:发票联受票方记账凭证收款人:复核人:开票人:承运人:(章)3、材料入库单(企业名称)材料入库单会计科目:供应单位:收料仓库:材料类别:发票号数:年月日编号:供应部门负责人:保管:验收:采购:4、材料领用单(企业名称)材料领用单领料单位:编号:用途:年月日发料仓库:主管:记账:领料单位负责人:领料人:发料人:5、限额领料单(企业名称)限额领料单材料类别: 编号:领料部门: 发料仓库:用途: 年月供应部门:生产计划部门:仓库:6、原材料领用汇总表原材料领用汇总表(格式1)年月日记账:复核:制单:原材料领用汇总表(格式2)年月单位:元记账:复核:制单:7、财务与保管存货库存数差异调节表财务与保管存货库存数差异调节表单位名称:会计期间:8、实物盘点明细表(基准日与盘点日为同一天)实物盘点明细表单位:盘点日期:金额单位:元单位负责人:财务负责人:监盘人:盘点人:9、实物盘点明细表(基准日与盘点日不是同一天)实物盘点明细表单位名称:盘点日期:所在仓库:复核人监盘人:盘点人:10、存货盘点结果汇总表存货盘点结果汇总表单位名称:日期:单位:元11、产成品入库单产成品入库单交货单位:年月日编号:仓库保管员:质检员:经办人:12、入库产品汇总表入库产品汇总表年月日主管:会计: 质检:保管:附:销售会计日常工作中的常见原始凭证1、产品销售出库单产品销售出库单购货单位:年月日仓库主管:发货:提货:制单:2、产品销售退货单产品销售退货单退货单位:年月日仓库主管:质检:收货:制单:3、主营业务成本明细表主营业务成本明细表年月日单位:元4、代销商品销售清单代销商品销售清单年月日代销单位(签章):审核:制单:5、开具红字增值税专用发票信息表5、开具红字增值税专用发票信息表填开日期:年月日6、开具红字货物运输业增值税专用发票信息表开具红字货物运输业增值税专用发票信息表填开日期:年月日7、丢失增值税专用发票已报税证明单丢失增值税专用发票已报税证明单NO.注:本证明单一式三联:第一联,销售方主管税务机关留存;第二联,销售方留存;第三联,购买方主管税务机关留存。
会计凭证、会计账簿与账务处理程序会计凭证,是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
会计凭证按照填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。
知识点:原始凭证(★★)1.原始凭证的种类专用凭证通用凭证(联式)^aaaoa通用凭证(卷式)累计凭证,是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证。
其特点是在一张凭证内连续登记,随时结出累计数和结余数,按限额进行控制。
事同翻小典典望里且«*累计凭证汇总凭证,是指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。
其合并了同类型经济业务,简化了记账工作。
发料凭证汇总表年月【提示1】凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明均不能算作会计凭证,不能作为会计核算的依据,例如:经济合同、材料请购单、生产通知单、盘存单、银行存款余额调节表、银行对账单等。
【提示22.原始凭证的基本内容原始凭证应当具备以下基本内容(也称为原始凭证要素):①凭证的名称;②填制凭证的日期;③填制凭证单位名称和填制人姓名;④经办人员的签名或者盖章;⑤接受凭证单位名称;⑥经济业务内容;⑦数量、单价和金额。
桶京奔洌发病|依凭证的名岬通用凭证(联式)3.原始凭证的填制要求(1)原始凭证填制的基本要求①记录真实:可靠性②内容完整:不遗漏或省略;名称要齐全,不能简化③手续完备:签名、盖章④书写清楚、规范:⑤编号连续:因错作废时,加盖“作废”戳记⑥不得涂改、刮擦、挖补:金额错误f重开,其他错误f重开或更正,更正处加盖印章⑦填制及时:及时性【小写提示】(1)小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔。
(2)在金额前要填写人民币符号“¥”,且与阿拉伯数字之间不得留有空白。
(3)金额数字一律填写到角、分,无角无分的,写‘00”或符号“-";有角无分的,分位写‘0”,不得用符号“-”。
示例:¥2019.58、2019.50、¥2019.00、¥2019.-【大写提示】(1)大写金额一律用正楷或行书字书写。
常用会计凭证
一、收款凭证
1)销售产品一批,不含税销售收入40000元,增值税金额6800元,存入银行.
借:银行存款――工行存款(转账支票) 1002(科目代码)
贷:主营业务收入6001(科目代码)
应交税费2221(科目代码)
2)通过转账收到B公司退回多预付款项66,000元。
借:银行存款(转账支票) 1002(科目代码)
贷:预付账款―B公司1123(科目代码)
3)出售S公司股票2,500股,取得处置收入42,000元(成本价每股12元),款项存入银行。
借:银行存款42000 (转账支票) 1002(科目代码)
贷:交易性金融资产2500*12=30000 1101(科目代码)
(注明:用成本价乘以出售股票数量) 投资收益42000-30000=12000 6111(科目代码)
(注明:用收入减去成本就是收益)
4),该企业接受F公司货币资金投资100,000元,款项已存入银行.
借:银行存款(转账支票) 1002(科目代码)
贷:实收资本4001(科目代码)
5)接受M公司货币资金捐赠,款项存入银行。
借:银行存款(转账支票) 1002(科目代码)
贷:资本公积4002(科目代码)
6)收到M公司前欠货款或通过银行转账收到归还货款,已存入银行。
借:银行存款(转账支票) 1002(科目代码)
贷:应收账款1122(科目代码)
7)张某出差回来,报销差旅费2,800元,交回现金200元。
借:库存现金200 1001(科目代码)
管理费用2800 6602(科目代码)
贷:其他应收款3000 1221(科目代码)
8)出售乙材料,取得不含税收入3,000元,增值税金额510元,款项存入银行。
借:银行存款1002(科目代码)
贷:其他业务收入6051(科目代码)
应交税费2221(科目代码)
9)收到H公司以现金交来包装物押金400元。
借:库存现金1001(科目代码)
贷:其他应付款2241(科目代码)
10)向工商银行借入期限为2年或没超过2年(只有几个月、半年或一年多)的借款50000元,款项存入银行。
借:银行存款(转账支票) 1002(科目代码)
贷:长期借款(短期借款)2501或2001(科目代码)
二、付款凭证
1)办理银行汇票存款23,400元,以备购买材料。
借:其他货币资金(转账支票) 1012(科目代码)
贷:银行存款1002(科目代码)
2)向C公司购买甲材料,收到发票账单,不含税买价20,000元,增值税3,400元,现已办理银行汇票结账,材料已验收入库借:原材料1403(科目代码)
应交税费2221(科目代码)
贷:其他货币资金1012(科目代码)
3)开出现金支票到银行提取现金3,000元。
借:库存现金(现金支票) 1001(科目代码)
贷:银行存款1002(科目代码)
4)通过银行转账缴纳增值税4,000元。
借:应交税费2221(科目代码)
贷:银行存款(转账支票) 1002(科目代码)
5)以现金或银行存款支付采购员差旅费、厂部电话费、办公用品、大楼维修费与工会经费。
借:管理费用6602(科目代码)
贷:库存现金(银行存款)(转账支票) 1001或1002(科目代码)
6)厂办人员李煜出差,预借差旅费2000,以现金或银行存款支付。
借:其他应收款1221(科目代码)
贷:库存现金(银行存款)1001或1002(科目代码)
7)通过银行存款支付所欠银行短期借款利息24,000元。
借:财务费用6603(科目代码)
贷:银行存款(转账支票) 1002(科目代码)
8)签发转帐支票,支付广告费1000元。
借:销售费用6601(科目代码)
贷:银行存款(转账支票) 1002(科目代码)
9)该企业以银行存款购买不想长期持有的S公司股票1,000股,每股12元,另支付相关税费用1,000元。
借:交易性金融资产1101(科目代码)
应交税费2221(科目代码)
贷:银行存款(转账支票) 1002(科目代码)
10)按期兑以前签发给F公司银行承兑汇票30000元。
借:应付票据――F公司2201(科目代码)
贷:银行存款(转账支票) 1002(科目代码)
11)到银行提取现金以备发放工资25,000元。
借:库存现金1001(科目代码)
贷:银行存款(现金支票) 1002(科目代码)
12)用现金支付工资25,000元
借:应付职工薪酬2211(科目代码)
贷:库存现金1001(科目代码)
13)购买甲材料,不含税买价30000元,增值税5100元,通过银行付款,材料已验收入库。
借:原材料――甲材料1403(科目代码) 应交税费2221(科目代码)
贷:银行存款(转账支票) 1002(科目代码)
14)从银行向外捐款4000元,
借:营业外支出6711(科目代码)
贷:银行存款――工行存款(转账支票) 1002(科目代码)
15)购买不需安装设备,买价16,000元,运杂费2,000元,支付相关税费800,款项通过银行转账支付。
借:固定资产注明:把买价与发生的所有费用都算在这里面1601(科目代码)
贷:银行存款(转账支票) 1002(科目代码)
三、转账凭证
1)购入B公司甲材料一批,取得增值税发票,不含税买价200,000元,增值税额34,000元,款项上月已预付,材料已验收入库。
借:原材料―甲材料1403(科目代码)
应交税费2221(科目代码)
贷:预付账款―B公司1123(科目代码)
2)购买甲材料,不含税价20000元,增值税3400元,款未付。
材料验收入库。
借:原材料1403(科目代码)
应交税费2221(科目代码)
贷:应付账款2202(科目代码)
3)结转制造费用3,000元。
借:生产成本5001(科目代码)
贷:制造费用5101(科目代码) 4)产品生产完工,验收入库,入库产品实际成本20,000元。
借:库存商品1405(科目代码)
贷:生产成本5001(科目代码)
5)结转已销售产品成本39,000元。
借:主营业务成本6401(科目代码)
贷:库存商品1405(科目代码) 6)2月15日,生产产品领用甲材料18,000元,车间耗用甲材料,200元,厂部管理部门领甲材料500
元。
借:生产成本5001(科目代码)
制造费用5101(科目代码)
管理费用6602(科目代码)
贷:原材料1403(科目代码)
7)1月20日,生产产品领用材料250,000元。
借:生产成本5001(科目代码)
贷:原材料1403(科目代码)
8)1月25日,生产用固定资产计提折旧30,000元,管理用固定资产计提折旧8,000元。
借:生产成本5001(科目代码)
管理费用6602(科目代码)
贷:累计折旧1602(科目代码)
9)15日,管理用固定资产计提折旧2000元。
借:管理费用6602(科目代码)
贷:累计折旧1602(科目代码)
10)结转已销售乙材料成本2,800元
借:其他业务成本6402(科目代码)
贷:原材料-乙材料1403(科目代码)
11)计算应付厂部管理人员工资25,000元,车间工人的费用1000,生产工人工资33,000 借:管理费用6602(科目代码) 制造费用5101(科目代码)
生产成本5001(科目代码)
贷:应付职工薪酬2211(科目代码)
12)1月20日,销售产品给B公司不含税收入6,000元,增值税金额1,020元,上月已预收B公司货款。
借:预收账款――B公司2203 (科目代码)
贷:主营业务收入6001(科目代码)
应交税费。