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大学迎新晚会策划书参考范文【策划书参考范文】一、活动主题及宣传口号主题：开启青春与未来，共筑大学梦想。
宣传口号：盛装启程，同梦未来。
二、活动目的1. 欢迎新生，使其尽快融入大学生活，建立归属感和意识。
2. 提供一个让新生展示自我才艺，互相交流的平台，促进交友和团队合作。
3. 丰富大学生的课余生活，鼓励广大学生参与社团活动。
三、活动时间与地点时间：开学第一周周五晚上7点-9点地点：学校体育馆四、活动内容与流程1. 活动主持人上台介绍活动目的、主题和宣传口号，呼吁新生积极参与。
2. 欢迎新生代表上台致辞，表达对新生的欢迎和期待。
3. 彩排剧《开启之门》（20分钟）：以新生来到大学开启青春之门为主题，展示大学生活的多彩与精彩，激发新生的热情和期望。
4. 自我介绍环节：由各学院的代表分别介绍学院概况、学院特色和辅导员团队。
5. 团队合作游戏：组织新生分成团队进行游戏，培养集体意识和团队合作精神。
6. 校园达人秀：开放报名，邀请新生展示才艺，如歌唱、舞蹈、乐器演奏等，为新生提供展示自我的机会。
7. 青春颂歌合唱：由学校合唱团演唱校园歌曲，鼓励新生一同合唱，增强归属感。
8. 交流互动环节：组织新生与辅导员、学长学姐进行面对面交流，解答新生的疑问，提供帮助和支持。
9. 抽奖环节：开展现场抽奖活动，提供丰厚礼品，增加活动互动性。
10. 结束语与合影留念：感谢新生和工作人员的参与，以及组织者的努力，为此次迎新晚会留下美好的回忆。
五、宣传推广1. 利用学校官方微信公众号发布活动宣传海报和文章，引导新生关注和参与。
2. 在学校各大电子屏幕播放活动宣传视频，吸引新生目光。
3. 利用学生会和社团组织开展宣传活动，如发放宣传册、海报张贴等。
4. 利用线下宣传方式，如悬挂横幅、发放传单等。
六、活动筹备1. 组织活动筹备团队，明确各成员任务分工和时间节点，并定期开展会议，监控进度。
2. 针对不同环节的活动，确定负责人和志愿者，进行相关培训和准备工作。
2014法学院“法丽无边”迎新晚会节目单
【梦回千年，千年一梦】
第一节【平常的生活】
1、DV节目《江财欢迎你》法学131
2、乐队表演《斑马斑马》《21 Guns》
3、舞蹈串烧《Trouble Maker》《Galaxy Supernova》法学142、143
4、话剧《刑事模拟法庭剧》法144
5、对口相声《满腹经纶》法142
第二节【南柯一梦】
6、《刺秦》法142 （入梦）
7、古筝+舞蹈《雪山春晓》+《天下无双》法143
8、小品《三国外传》法学132班（追梦）
【现场互动环节，小游戏】
9、男声独唱，梁东
10、话剧《选妃》法141
第三节【回到现实】
11、女声独唱《Because of you》研究生
12、器乐合奏《月亮代表我的心》研究生
13、歌曲串烧《那些花儿》《栅栏缝隙偷窥你》《Can't take my eyes off you》法141、144
14、齐舞《Tik Tok》法会121班
15、学生会节目T台秀《江财人》。
法学院文艺晚会活动策划一、活动主题;XXX大学法学院XXXX企业文艺晚会二、活动目的；2011年，充满活力的一年,青春激昂的一年，迎来了又一批的莘莘学子,他们带着满腔热血，加入到XXX大学法学院的这个大家庭当中,为了让她们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活.同时,通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。
三、活动时间；20XX年XX月X日晚XX到XX四、活动地点:学术报告大厅五、活动对象：法学院全体师生其它学院代表和观众六、举办单位：XXX大学法学院团委法学院学生会七、活动流程：（一）、前期安排：1、7号之前从学院选送的节目当中审出较好的节目2、7号主持人的选定（男女主持人各两名）3、13号做好嘉宾的邀请及台签的制作4、13号礼仪选定5、14号在学校本区、南区各做宣传（二）、活动前期准备：1、准备好节目单，（暂定）有12个节目，分三个篇章进行。
如青春、梦想、飞翔2、学生会召开例会，给各部安排工作.首先,外联部需要拉赞助。
其次，宣传部需要宣传展板海报制作.再来，新闻部需要在网上做宣传、负责在活动中的采访摄影工作。
还有办公室在晚会当日召集法学院全体师生.文艺部负责节目安排及节目程序的正常进行。
3、制作邀请函，邀请各学院团总支、各学院主席及学联文艺部（三)、活动当天流程1、中午12点全体工作人员去交通学院学术报告厅布置舞台、会场、调试音响等2、1点半至四点各节目进行彩排（2遍）3、6点由工作人员带领观众入场4、6点50礼仪带领各位领导、各位嘉宾入席就坐5、7点主持人上场致开场白，并介绍到场领导及嘉宾,并邀请领导、嘉宾致辞八、注意事项：1、现场秩序的维护2、音响的控制3、话筒的传递4、节目催台必须及时5、工作人员实行分工制九、活动经费预算舞台、音响租借700元（舞台在17号允许开放彩排，18号正式投入使用，音响〈调音器，扩音器，麦克风〉租借两天，舞台和音响均有交通学院提供,租借费用按整体合并计算）服装：主持人服装租借费数量(4套，蒙汉双语主持）价格(280元，一套70元）演员服装租借费数量（35套，民族服装）价格（875元,一套25元）台签：数量（30个）价格（30个×3元=90元）矿泉水：数量（6提）价格(6提×15.6=93。
大学迎新晚会策划书范文【策划书参考范本】尊敬的校领导和各位老师：大学是每个青春的起点，大学迎新晚会是寒暑假结束后的第一次集体活动，也是新生们迎接大学生活的第一次大型文化娱乐盛会。
为了让新生们更好地了解学校，融入学术氛围，营造融洽友好的校园文化环境，我校决定举办一场精彩纷呈的大学迎新晚会。
现将晚会策划书向您呈上，望能得到您的支持与指导。
一、目标和意义1. 目标：以“欢迎新生，共享青春”为主题，为新生们营造欢迎和融入的良好氛围，展示学校丰富的校园文化和学术成果，增进新老生之间的交流和互动。
2. 意义：（1）加强新生的归属感和认同感：通过迎新晚会的举办，让新生们感受到学校的温暖和关怀，加强他们对学校的归属感和认同感。
（2）展示学校的优势和特色：晚会将展示学校丰富的校园文化和学术成果，提升学校的知名度和声誉。
（3）促进新老生之间的交流和互动：通过晚会的互动环节，让新老生能够有机会认识和交流，搭建友谊的桥梁。
二、活动内容1. 开场节目：由学校艺术团体表演一台精彩魅力的舞蹈或音乐表演，以热烈欢快的氛围开启晚会。
2. 校园风采展示：通过学生代表的演讲和学生团队的展示，展现学校的独特风景和校园文化，引导新生们加入到各类学生团队中。
3. 学术成果展示：邀请各学科的教师和学生代表进行学术成果的展示和分享，让新生们感受学术氛围，了解学科发展动态。
4. 导师互动环节：邀请导师代表上台为新生们介绍学院及专业，解答新生疑惑，促进新生与导师之间的交流与互动。
5. 新生才艺展示：鼓励新生们展示自己的才艺，包括歌曲、舞蹈、戏曲、相声等，让他们展示自我，增进交流。
6. 新老生互动游戏：组织各种有趣的游戏活动，让新老生彼此认识和交流，提升校园友谊。
7. 高潮节目：选择一两个精彩的节目作为晚会的高潮，如戏剧表演、魔术表演、音乐演唱等，展现学校艺术团体的才华和水平。
三、组织架构1. 领导小组：由学校领导和相关部门负责人组成，负责晚会策划和决策。
大学迎新晚会策划书（通用16篇）高校迎新晚会策划书1一、晚会背景：金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到法学院这个团结友爱的大家庭中。
他们在军训中充分发扬了"特殊能吃苦、特殊能战斗"的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风，最终为法学院争得了宣扬先进连队的荣誉称号。
此后，新同学又主动参与到学院的各项建设活动中，为学院注入了活力与朝气。
在新生足球竞赛中他们呈现了精湛的球技、辩论赛上他们唇枪舌战。
法学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，庆祝新年的到来，同时特殊表达对x级新同学的'关切与期望。
今日，迎新晚会上也必将呈现出他们的主动向上的风貌。
二、晚会时间：xx年12月6日晚七点三、晚会地点：xx高校五一所大礼堂四、晚会组织单位：主办单位：xx高校法学院承办单位：xx高校法学院团委学生会xx高校法学院艺术团五、晚会形式歌舞晚会六、晚会领导工作组组长：副组长：成员：七、人员支配略八、工作要求各工作小组依据《12月6号晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容，实施详细筹备工作。
对未明确或未涉及的内容由主席团会议协商明确。
九、晚会面对对象（一）、本次晚会以法学院学生为主、面对全校学生。
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
十、晚会经费预算略高校迎新晚会策划书2晚会的形式和内容每个系和每个班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。
每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核，最终经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
【晚会时间、地点】时间：xx年10月10日19：00—21：30地点：电子高专学生活动中心【晚会筹备时间支配】前期节目：7月8日～9月1日节目筛选：9月21日拉赞助：9月3日～9月28日主持人选拔：9月30日第一次节目彩排：9月21日其次次节目彩排：9月28日第三次节目彩排：10月8日前期宣扬：9月18日～9月28日展板宣扬：9月28日～10月10日道具服装打算：9月21日～9月28日现场音乐制作(包括开场dv)：截止9月28日会场布置：10月9日～10月10日【前期详细组织支配】一、拉赞助负责人：tel:详细任务：1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置(9月28日截止);2、现场祥瑞物赞助(征求商家的看法)的.场中服务及表演(9月28日截止)，按时完成，便利后期的宣扬和会场布置工作;二、晚会宣扬负责人：tel:详细任务：1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作;(截止至10月3日)2、学院网站、高校广播站等网络宣扬活动;(截止至10月3日)3、联系协调校外媒体，主动与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。
2014级迎新晚会暨开学典礼策划书一、总体设想在新生军训即将结束之际，一方面为新生提供一场视听盛宴，使新生更好的融入计算机学院这个集体，丰富同学的课余生活；另一方面突出教育意义，通过晚会使新生对大学生活有一个更加深入的了解，同时对大学能有初步规划，帮助他们更快适应新生活。
本次晚会将采用篇章式的晚会串联方式，打破传统一歌一舞的线性串联，使形式更加新颖，主题更加鲜明。
节目内容上，力求创新与质量，给新生带来不一样的视觉效果。
同时穿插新生、老生、毕业生上台发言，凭借他们的模范带头作用启发整个新生群体，同时也达到较强的教育意义。
二、晚会主题以梦为帆，青春远航在轻松的氛围中，以新颖的晚会形式，通过节目的串联以及学生代表、教师代表的发言，结合当下的“中国梦”，引导广大新生明确自己的梦想，从而对大学期间以及将来的发展有一个明确的方向。
三、晚会篇章第一篇章：第二篇章：四、时间及场地2014年9月28日晚教三门前空地五、晚会前期准备及当天流程见附六、应急预案与注意事项1、晚会前几天密切关注天气，若确定下雨，通过空间、微博、各班QQ群及微信平台等各种渠道通知晚会延期举行。
2、若晚会过半由于天气或电力供应原因无法进行，则宣布晚会结束；若未过半，则宣布晚会延期举行。
紧急状况下由纪律组负责老师与同学有序离场。
3、节目进行过程中发生意外中止，若能够重新开始则重演，否则由下一个节目跟进。
4、节目进行过程中至少有两个节目进行候场。
附12014级迎新晚会暨开学典礼具体流程1、开场---乐队表演在前期一切准备就绪之后，灯光全暗，提示晚会即将开始。
然后乐队表演开始。
配合灯光的多种效果，达到一种动感的效果。
主要体现年轻人的活力与蓬勃向上的激情。
使现场气氛达到第一个小高潮。
（乐队由大艺团提供，基本确定）2、主持人开场开场词由节目编导组完成，传达本场晚会主题以及重要意义。
介绍出席晚会的领导嘉宾。
3、领导讲话，宣布晚会正式开始。
4、播放PPT（或主持人致开篇词）第一篇章：①节目三到四个，以轻松活泼有活力为主，其间有主持人串词。
大学迎新晚会策划大学迎新晚会策划1一、晚会背景法学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，欢庆新年的到来，同时特别表达对x级新同学的关心与期望。
今天，迎新晚会上也必将展现出他们的积极向上的风貌。
二、晚会时间x年12月6日晚七点三、晚会地点x大学五一所大礼堂四、晚会组织单位主办单位：x大学法学院承办单位：x大学法学院团委学生会x大学法学院艺术团五、人员安排详见法学院12.6晚会团委学生会分工方案六、工作要求各工作小组根据《12.6晚会团委学生会各小组工作内容分工方案》完善工作内容，实施具体筹备工作。
对未明确或未涉及的内容由主席团会议商议明确。
七、晚会面向对象（一）、本次晚会以法学院学生为主、面向全校学生。
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人。
大学迎新晚会策划2二、活动内容：(一)活动背景：社团群体是培养学生兴趣爱好的主要平台，也是促进校园文化繁荣发展的重要平台。
在九月份即将到来之时，学期伊始之际，大一新生们也陆续步入大学的校园。
新生带着青春蓬勃的朝气和远大的志向初来大学校园，对大学社团生活充满好奇与期待。
高校大学生社团以丰富多彩的活动、生动活泼的形式为大学生提供了自我教育、能力培养、拓宽知识面、挖掘潜能、发展个人爱好和特长等广阔的舞台，是深受大学生喜爱和欢迎的学生群众组织。
我校目前共有51个社团，都是同学们施展才华、学习知识、结交朋友的一片新天地。
社团联通过本次社团迎新晚会，在让全体新生了解各社团的概况、增加新生对社团的兴趣的同时，也宣传了学生社团联合会这一组织，扩大了社团联的影响力与知名度。
为即将到来的社团联和社团招新打下坚实的基础。
新生们在观看节目的时候也可以根据自身兴趣，选择自己感兴趣的社团，也能更快地融入校园生活，丰富自己的课余生活。
(二)活动意义：1.军训慰问，表达祝福，给军训中新生带来一场视听盛宴。
2.展示我校社团风采，扩大我校社团在新生中的知名度和影响力。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文档---------------------------------------------------------------------项目策划书--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------主办单位:湖南工业大学承办单位：湖南工业大学法学院湖南工业大学法学院团总支学生会前言：九月即将来临，对于经历了高考重重考验的大学新生们,这就是他们踏入大学的时候了.在这个商品宣传的黄金时机,各大商家必然会争先发动强大的宣传攻势以增加商品的知名度和市场占有率。
大学生，这个最为社会关注的团体之一，他们的一举一动对社会的影响很大，他们的消费动向也在很大一部分程度上代表着社会的潮流和时尚。
所以,尽早占领大学生市场是一个十分重要的战略，也是一个商家必争的主要战场。
为此,选择合适的宣传手段和合作伙伴将是取胜的关键。
通过和高校优秀的学生组织合作举办活动以达到宣传效果、开拓大学市场将是非常有效的手段，其投入少，收益大的特点将使得商家用最小的投入获得最大的利益。
每一年新生的入学都是校园开展相关活动的主要时机。
当然我们学院也会像往年一样，注重新生入学的迎接和安排工作，投入大量的人力和时间开展一系列的活动。
大学新生入学迎新晚会策划书尊敬的各位领导、老师、同学：大家好！首先，感谢各位领导、老师的关心和支持，也感谢同学们一直以来的关注与参与。
我们即将迎来新一届的大学新生，为了让他们尽快融入集体，增进友谊，树立学院浓厚的学习氛围，我们特意策划了一场别开生面的迎新晚会。
现将晚会策划书向各位领导、老师和同学们汇报，请各位提出宝贵的意见。
一、活动目的1.为新生提供一个展现自己的舞台，增强自信心，展示风采。
2.加强新生之间的交流与沟通，促进同学之间的互动。
3.培养新生的团队协作精神，增强集体意识。
4.为新生打开一扇了解学院文化的窗户，增进对学院的归属感。
二、活动时间新生迎新晚会将于9月初的第一个周五晚上7点开始，在教学楼大礼堂举行。
三、晚会节目安排1.开场舞：选取一支热情活跃的舞蹈，以鼓舞气氛。
2.校领导致辞：由学院领导发表热情洋溢的迎新演讲，请领导对新生表示欢迎及寄语。
3.新生课程介绍：由各系的辅导员进行介绍，让新生了解专业课程设置和教学目标。
4.才艺表演：包括歌曲、舞蹈、器乐等各类才艺表演，以展示新生的特长。
5.互动游戏环节：通过互动游戏，拓展新生之间的交流，调动大家的参与热情。
6.漫步校园：播放校园风采短片，带领新生一起游览校园，让他们对校园有更深入的了解。
7.颁奖仪式：设置新生个人及团队表演的奖项，鼓励他们的表现，并邀请领导进行颁奖。
8.合唱：以校歌或流行歌曲为主，全体同学共同参与，增强集体合作精神。
9.结束语：学院领导致辞，对此次晚会的成功举办表示感谢，鼓励新生在学院的学习生活中取得更大成就。
四、活动策划与组织1.策划小组：由学院辅导员、学生会干事等组成的团队负责晚会的筹备与组织工作。
2.节目策划：根据各系新生的兴趣和特长，从各系教师和学生中选取节目参与者，并进行节目排练。
3.场地布置：舞台布置以学院主题为主，增加视觉冲击力，包括舞台背景、灯光效果等。
4.奖品准备：为新生个人及团队表演的优秀者准备奖品，鼓励他们积极参与演出。
学年致赞助商尊敬的公司领导：您好！感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我们的策划书，本活动是上海政法学院文学院和外国语学院合办的一次大型迎新生欢迎活动。
对于本院新生而言，这将是他们走进大学后第一个特殊的活动，形式新颖，有助于他们融入大学这个新的集体当中。
对于广大商家而言，这也是一次良好的宣传契机，可扩大商家在两院的市场占有率，挖掘潜在商机。
本着诚信、互利的原则，我们衷心地期待能与贵公司建立起良好的合作关系，共同促进，共同发展以下是有关本次活动的策划书，请您过目，并请您提出宝贵的意见。
目录一、学院介绍: (5)二、晚会主题： (5)（一）活动背景： (5)（二）活动目的： (5)（三）活动时间： (5)（四）活动地点： (6)三、活动流程： (6)（一）晚会流程： (7)（二）节目单： (7)（三）晚会嘉宾： (7)（四）工作人员： (8)（五）应急方案： (9)四、工作计划： (9)五、预期效果： (11)六、经费预算： (11)七.赞助意义与宣传效果： (14)八.市场分析： (15)九.宣传方案： (16)一．学院介绍：上海政法学院是上海市属的一所以法学为主干学科，政治学、经济学、社会学、管理学、文学等多学科协调发展的高等政法类院校。
学校现有法学理论、宪法学与行政法学、刑法学三个专业全日制在校硕士研究生155人，全日制在校本科生近10000人，继续教育在校学生1600余人。
学校坐落在风景秀丽的佘山国家旅游度假区，占地面积1078.60亩，“佘山脚下的花园学府”已经形态初显。
文学院和外国语学院都各有其鲜明的特点，在学校有较强的影响力。
两学院学生会在这两年都有较好的发展，办事效率和质量上都有极强保障。
二、晚会主题：很高兴遇见你（一）活动背景：与外国语学院携手，将新生晚会办得更精彩有趣、形式更多样，使新生感受我校的文化氛围及学院这个大家庭的温暖感。
通过各类节目的排演，增进参演同学的友情及合作默契度；通过台上台下的游戏互动，增加晚会的可看性，更激发出新生对于大学活动的新鲜感及参与感；筹备新生晚会的过程也能锻炼文艺部部员的能力，看出每个人所适合的方面日后进行重点培养，也磨炼其不足之处。
项目策划书主办单位：湖南工业大学承办单位：湖南工业大学法学院湖南工业大学法学院团总支学生会◆前言：九月即将来临，对于经历了高考重重考验的大学新生们，这就是他们踏入大学的时候了。
在这个商品宣传的黄金时机，各大商家必然会争先发动强大的宣传攻势以增加商品的知名度和市场占有率。
大学生，这个最为社会关注的团体之一，他们的一举一动对社会的影响很大，他们的消费动向也在很大一部分程度上代表着社会的潮流和时尚。
所以，尽早占领大学生市场是一个十分重要的战略，也是一个商家必争的主要战场。
为此，选择合适的宣传手段和合作伙伴将是取胜的关键。
通过和高校优秀的学生组织合作举办活动以达到宣传效果、开拓大学市场将是非常有效的手段，其投入少，收益大的特点将使得商家用最小的投入获得最大的利益。
每一年新生的入学都是校园开展相关活动的主要时机。
当然我们学院也会像往年一样，注重新生入学的迎接和安排工作，投入大量的人力和时间开展一系列的活动。
如果贵公司和我们合作，我们将会利用学院的力量和影响力为公司搞好宣传，打造良好的企业的形象，让贵公司成为湖工大，甚至是株洲高校的知名公司，同时得到可观的直接销售回报。
◆项目目的：对于大一新生来说大学还是陌生的，是值得期待的。
我们本着让他们尽早适应新的大学生活，更快乐的度过大学生活的原则，开展本项目。
让新生透过严格的军训和酷暑，去感受激情四射的大学生活，同时融洽新老生之间、新生之间的交流，社会为我们注入新的血液，我们则让他们快乐的成长，还予社会一批优秀的人才。
◆项目概述：迎新阶段：接待新生及其家长来校注册报名、开展军训娱乐活动及迎新晚会。
主办单位：湖南工业大学承办单位：湖南工业大学法学院、湖南工业大学法学院团总支学生会活动对象：湖南工业大学全体新生及家长活动主体：湖南工业大学团总支学生会项目时间安排：10月12日——10月25日开展军训娱乐活动11月15日19：00举办迎新晚会（暂定）活动地点：公共楼（接待）、新篮球场（军训及迎新晚会）。
备注：迎新晚会的举办时间肯能会随具体天气情况进行微调◆具体工作组织一、军训娱乐活动组织安排：从10月12日开始每两天晚上开展一次小型娱乐问题活动，每天下午开展一次娱乐游戏，工作人员由湖南工业大学法学院团总支学生会干部组成，各类型活动由湖南工业大学法学院团总支学生会文艺部及宣传部干部策划及分配。
负责人：李思锦二、迎新晚会组织安排：一、节目组组长：李思锦组员：3-6人任务：确定主持人，所有节目的编排，演员的选拔等完成节目的筛选及后期节目的制作最后将节目名单上报，熟悉晚会节目的具体出场顺序并做好出场安排包括催场二、舞台组组长：邓莎组员：3-5人任务：舞台、灯光的布置晚会准备期间的设备装置及调试（音响、灯光、摄影、摄像、话筒）幕后秩序的维持三、宣传组组长：徐艺组员：3-4人任务：完成晚会宣传可以通过贴海报、发传单、广播、口头宣传等四、外联组组长：廖婉玲组员：3-5任务：负责与商家、社会组织的联系，及时与总策划沟通事宜。
五、礼仪组组长：车立春组员：5-7人任务：请柬的制作与及时呈送挑选六个礼仪小姐及培训晚会现场的礼仪服务六、现场组组长：谷登文组员：3-5人任务：熟悉晚会每个节目的具体出场顺序,负责演员出场的形象包装（服装、化妆、道具等等），并做好及时卸妆换装的准备七、纪保组组长：雷磊组员：10-15人任务：负责晚会观众进、出场的秩序维护工作会场的后勤服务保障，处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功八、记录组组长：王爱兵组员：2-3人任务：负责晚会的摄像、摄影、剪影及视频传播工作和影片制作，晚会期间的外景放映工作九、后勤组组长：刘英婕组员：10人任务：主要负责晚会现场茶水、卫生及散会后的清场工作备注：迎新晚会各组长为各个部门部长担任，组员由部门招新的干事担任。
项目具体细节安排：一、迎新晚会：A.晚会准备阶段:为了让参加的全部同学都能够切实的参与本次晚会,设计以下活动:1．邀请嘉宾；2．现场环境的制作与设计；3．采购：礼品、请帖、气球等；4．相关音乐场景制作、中期审核及后期的处理；5. 音响设备及灯光的调试（晚会前半小时音响师及灯光师负责调试现场设备）；6．化妆、换衣间工作到位；7．拍摄照片工作到位；8．现场维持秩序工作到位；9．后台秩序整体负责要落实到位；B.晚会会前会中各组工作细则：（舞台组）1、负责灯光、音响设备的搬运、安装调试于12：30时完成2、会场的布置摆设、张贴、装饰（背景）于12：30时完成3、桌椅的搬运及摆放于16：00完成4、晚会道具准备工作于12：30完成5、会场卫生清理工作，晚会结束后立即进行6、会场背景、装饰品处理工作，晚会结束后立即开始7、桌椅的收送摆放工作，晚会结束后立即开始（礼仪组）1、礼仪到位准备工作于15：30完成2、服务器材准备工作（水、食品）于15：30摆放好3、嘉宾接待工作4、会场服务器材及礼仪人员服装收回，晚会结束后立即开始（节目组）1、节目间的联系工作及时间处理工作2、节目气氛控制工作3、所有的道具设备收回并送还，晚会结束后立即开始（纪保组）1、督查工作人员于15：20到位（后勤组）1、采购工作于12：00前结束并到位2、现场卫生的清扫（地板、桌椅）于16：00时完成（宣传组）1、照相工作人员到位于12：00到位（现场组）1、秩序组工作人员到位于17：00到位C.晚会的防控措施A、停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即19：30举行，此间观众自由处理自己的时间；如果19：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办，。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责嘉宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管；由秩序组负责现场秩序安全工作。
各部部长同时注意好自己部门成员的秩序工作（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”清理会场。
B、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
C、其它紧急情况发生时，由秩序组负责维持秩序。
备注：晚会相关节目还处于策划阶段经费预算晚会期间：一、宣传费用二、设备费用三、其他费用预算总计：12705元赞助方式（A）提供资金：详见活动经费预算。
（B）提供实物：活动期间所需要的横幅、传单、海报等宣传用具，服装、饮用水以及晚会上所需要的道具等等可由赞助商提供。
（关于礼品的赞助，可在晚会当天设立抽奖活动送出，一定会吸引学生们的眼球。
）（C）提供服务：如交通服务，设备借用等。
备注：具体赞助的金额或者实物的数量可以由双方具体协商。
赞助商回报：一、回报效益：1、广告效益：本次主要活动在湖南工业大学河西校区内进行，其冲击不仅仅法学院内，而且将播及湖南工业大学其他学院。
对商家而言，间接实现了硬广告宣传到面对面的沟通，是小投入大回报。
2、品牌效益：用独特校园集文化、体育、娱乐与一身的活动进行宣传，赞助企业可借此良机树立品牌形象。
商家及品牌的知名度和声誉度将同步提升，为商家的品牌扩张和长期宣传奠定坚实基础。
3、经济效益：赞助本次活动，省钱、省事、省心，为赢得大学生市场抢尽先机并且较为容易在青年市场中抢占不少份额。
二、回报计划（我们会根据贵公司赞助的方案，提供不同的回报方案）：1、赞助企业拥有本次法学院2014届毕业生晚会暨学院迎新晚会的冠名权。
（共同商定）2、参与组织权，赞助公司有权利对活动的策划实施和宣传提出意见。
3、赞助企业将作为本次活动的协办方，企业名称和商标图案以协办方的身份展示在我校主要宣传板上。
4、活动期间，所有的宣传品包括横幅、海报、传单等印有贵公司的名称和商标图案以及产品的口号。
（具体洽谈，由商家自行赞助）5、活动期间，在人流密集出挂有商家名称或商标图案的横幅。
（在学校各食堂显眼处悬挂）6、活动期间，公司的名称以口头鸣谢形式出现，并由主持，表演者宣传商家的口号、标语等。
7、工作人员或某些表演者可穿上商家指定服装或饰品。
（具体洽谈）8、在举行活动的场所内外挂上贵公司的海报等宣传资料，并可融入商家的企业形象特点。
9、活动期间，我们可以帮助贵公司进行产品服务问卷调查。
10、邀请贵公司代表出席我们的活动。
贵公司代表以特别嘉宾身份出席晚会，并为晚会获奖者颁发奖品。
11、为赞助企业提供后续服务即在往后的一段时间内以比较优惠的价格为赞助企业新推出的产品在大学城内做宣传，如派发传单等。
12、在条件允许下，在活动场所为贵公司设立专门的咨询台，展示场，或者销售台。
在此，衷心感谢贵公司在百忙之中，仍然鉴阅我们的策划书，同时也希望我院能与贵公司建立良好的合作关系。
请相信你们自己，也相信我们，我们一定会达到双赢的效果的。
最后，谨祝贵公司业务蒸蒸日上。
预祝我们合作成功！此致敬礼!附录1赞助合同书甲方（被赞助单位）湖南工业大学法学院乙方（赞助单位）____________________甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定，按照自愿、平等、协商一致的原则，签订本合同。
经甲、乙双方协商，就湖南工业大学法学院2014湖南工业大学法学院欢乐迎新项目的有关事宜达成以下协议：一、甲方将于2014年11月举行湖南工业大学法学院2014湖南工业大学法学院欢乐迎新项目。
乙方为甲方提供本次大赛经费共______元整。
二、甲方在收到乙方提供的大赛的经费共_____元整后，将为乙方提供以下宣传工作中的第_________项。
1、乙方提供本次校内宣传资料（包括宣传单、海报、广告T－shirt衫、广告伞、横幅等）甲方将在对所有在校内活动宣传资料（包括宣传单、海报、广告T－shirt衫、广告伞、横幅等）上对乙方进行宣传。
2、甲方将为乙方提供社区广告，社区广告将保留三天。
3、甲方将为乙方在校主要干道设活动点，乙方提供展品，为期两天。
4、在甲方学校政策允许范围内，经双方协商同意满足乙方提出的其他要求。
注：1、本次活动只适用于2014湖南工业大学法学院欢乐迎新项目2、本次活动所需经费共计_______元整。
本次协议一式两份，甲、乙双方各执一份，双方代表签名并盖章后生效，复印件无效，本协议最终解释权属于主办单位湖南工业大学法学院。
甲方代表（签字）：_____________ 乙方代表（签字）：_____________印章：____________________ 印章：_____________________ ______年_______月_______日 ______年_______月_______日。
