Bzeljdq合同管理制度范本与流程图
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合同管理制度范本与流程图合同管理制度范本第一章总则第一条为规范公司内部合同管理工作,加强合同管理,明确各级人员的职责与权利,特制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同管理工作。
第三条合同管理应该以好合同为目标,以严格合同执行为基础,以合同管理水平的提高为动力,坚持诚实守信、互利共赢、合作共赢的原则。
第四条公司应对所有与其合作伙伴签订的合同负责,合同管理工作应当严格按照本制度进行。
第五条所有合同应当严格按照法律法规和合同的约定执行,如遇到特殊情况,应当及时通报相关部门。
第六条本制度应遵循透明、公开、公正、公平原则,建立健全内部流程和规范操作,确保公司的合法权益不受侵犯。
第二章合同有效性条件第七条合同应当具有法律上的有效性,应当具备下列条件:(一)合同应当具有完整的内容,包括合同的名称、签订时间、合同双方的联系信息、数量、质量、价格、支付方式、交货方式、争议解决方式等等。
(二)合同应当是自愿签订的,没有任何一方被强制签署。
(三)具有法律约束力,合同的双方应当共同遵守。
(四)合同的内容应当符合法律、法规的规定和双方意愿。
(五)合同应当明确约定履行期限和违约责任。
第三章合同签订流程第八条合同的签订应当经过以下程序:(一)需求部门提出合同需求和具体要求,包括合同内容、签订方、期限等。
(二)合同管理部门审核合同需求并指派专员确认。
(三)专员起草合同草案,并提出修改意见。
(四)经过多次协商修改后达成一致。
(五)合同管理部门对合同草案进行审核,确认草案完整合规后,将草案交给法务部门审核。
(六)合同经法务部门审核合法有效后,由签订方签署。
第四章合同履行监督第九条合同部门应当对合同履行情况进行严格监督,确保合同的履行情况始终符合双方意愿和法律法规的要求。
第十条合同履行监督包括以下内容:(一)对履行期限的跟踪监督和催收。
(二)对合同履行过程中出现的疑点和纠纷进行即时沟通和协调。
(三)对履行情况不符合要求的情况进行记录和处理。
合同管理制度范本与流程图1、合同授权审批制度
2、合同会审制度
3、合同专用章管理制度
4、合同违约及纠纷处理制度
1、合同签订流程图
2、合同的解除与变更流程图
3、经济合同税务风险防范指引
适合对象:对外签订合同、审核合同、批准合同的岗位
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第五步:审核合同的其他条款
(1)同一合同是否包括了销售和服务两项服务
(2)同一合同是否包括了适用不同税率的服务
(3)同一合同是否包括了非现金结算支付的方式
(4)存在以上条款的合同或者对以上内容不清楚的合同经财务部门审核。
合同管理制度范本与流程图:流程图的格式合同管理制度范本与流程图 1、合同授权审批制度制度名称合同授权审批制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1.一般性合同:合同标的在××万元资金支出或××万元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出××万元资金支出或××万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本 2.协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
合同管理制度范本与流程图及内控体系表目录引言合同管理的目的和原则合同管理组织架构合同管理流程4.1 合同起草4.2 合同审核4.3 合同签订4.4 合同执行4.5 合同变更与终止4.6 合同档案管理合同管理流程图内部控制体系表合同风险管理合同培训与宣传附录9.1 合同管理相关法律法规9.2 合同模板9.3 合同管理流程图样本9.4 内部控制体系表样本1. 引言简要介绍合同管理的重要性以及本文档的目的和适用范围。
2. 合同管理的目的和原则阐述合同管理的主要目的,如确保合同的合法性、合规性、有效性和风险控制等,并列出合同管理的基本原则。
3. 合同管理组织架构描述合同管理的组织结构,包括各个部门的职责和角色。
4. 合同管理流程4.1 合同起草详细说明合同起草的步骤,包括需求分析、条款制定、格式规范等。
4.2 合同审核介绍合同审核的流程,包括法律审核、财务审核、技术审核等。
4.3 合同签订阐述合同签订的程序和注意事项。
4.4 合同执行描述合同执行过程中的监督、检查和评估方法。
4.5 合同变更与终止解释合同变更和终止的条件、程序和法律后果。
4.6 合同档案管理介绍合同档案的收集、整理、保管和销毁等管理措施。
5. 合同管理流程图提供一个合同管理流程的可视化图表,帮助理解合同管理的各个环节。
6. 内部控制体系表列出内部控制体系的关键要素,如控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等。
7. 合同风险管理讨论合同风险的识别、评估、监控和应对策略。
8. 合同培训与宣传说明如何通过培训和宣传提高员工对合同管理的认识和能力。
9. 附录提供相关的法律法规、合同模板、流程图样本和内部控制体系表样本等附加信息。
合同范本管理制度与流程图(附内控体系表)第2条规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围第3条本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
第4条本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
第5条本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
第6条本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责第7条合同分类。
1.一般性合同:合同标的在某某万元资金支出或某某万元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出某某万元资金支出或某某万元资金收入的合同。
第8条企业对外签订合同均由董事长授权总裁代表企业行使职权。
第9条总裁职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
第10条法务部经理审核企业格式合同和各部门合同文本。
第11条各部门负责人职责。
1.负责草拟与本部门业务相关的合同文本2.协助法律顾问拟定企业主营业务格式合同。
3.初步审核业务经办人员与合同对方商定的合同具体条款。
第12条法律顾问职责。
1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程第13条原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
第14条法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总裁审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
第15条各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总裁审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
合同管理制度及流程图合同管理制度及流程图一、前言1.1 目的的目的是为了规范公司内部合同管理的流程和制度,确保合同签订和履行的合法性、合规性和安全性,以保障公司和合作伙伴的合法权益。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有合同的签订、审批、执行和归档等全过程管理。
二、合同管理制度2.1 合同管理职责公司内部合同管理职责如下:- 签订合同的责任人必须具备法律、商务等方面的知识,熟悉本制度和相关法律法规;- 合同签订前必须做好充分的尽职调查和风险评估等工作;- 合同的审核、审批和签字必须严格按照流程进行,保证合同的合规性和法律效力;- 合同执行人必须熟知合同的内容和执行要求,保证按合同约定履行义务;- 合同归档人必须做好合同归档工作,确保合同资料的完整性和可追溯性。
2.2 合同签署流程图下图为公司内部合同签署流程图:合同起草人 -> 部门负责人审批 -> 合同审核人审核 -> 版本起草人修改 -> 合同审核人再次审核 -> 法务部审批 -> 合同签订-> 合同发送注:合同签订前必须签署《保密协议》。
2.3 合同签订注意事项- 合同必须经过公司法务部门审核和审批后,方可签订;- 合同上所有条款都必须明确、清晰、无需另行解释;- 合同上必须明确双方的权利义务、违约责任、解除条件等;- 合同上必须标注有效期限、履行地点、付款方式、争议解决方式等;- 合同签订前必须做好完整的尽职调查和风险评估,确保对方的资质和信誉等情况;- 合同可采用电子签名、邮件确认等方式签订,但须保证安全性和有效性。
2.4 合同执行流程下图为公司内部合同执行流程图:合同执行人 -> 合同履约 -> 问题解决 -> 合同评估 -> 合同归档注:合同执行过程中如遇重要事项必须及时与相关部门和人员沟通,确保合同的执行效果。
2.5 合同归档要求- 合同归档人必须将合同及相关材料按照流程归档,归档材料必须清晰、完整、可追溯;- 归档材料要按照一定的时间顺序进行存档,按月、季度、年度进行备份;- 归档材料要放在封闭的柜子里存放,存放安全。
合同管理制度及流程图范文合同管理制度是企业内部管理的重要一环,它的建立和执行能够有效地保障企业的合法权益,提高合作方对企业的信任度,协助企业实现经营目标。
本文将详细介绍合同管理制度的建立和流程图。
一、合同管理制度的建立(一)制度概述合同管理制度是为了规范企业内部签订、履行、终止各类合同的工作制度。
它的目的是保障合同的合法性、合规性和有效性,明确合同的权益与义务,提高合同管理的效率和效果。
(二)制度内容1. 合同签订明确合同的签订权限、流程和操作规范,明确合同的主体、合同条款、附件和签署时间等要素。
要求合同必须经过法务部门的合法性审核,并由双方签字盖章。
2. 合同存档规定合同签订后的存档要求,包括归档责任部门、存档方式和存档周期等。
要求存档文件必须完整、真实、准确,并定期进行备份。
3. 合同执行明确合同执行的流程和责任分工,要求合同执行人员必须按照合同约定的内容和方式履行相应的义务,确保合同的有效执行。
4. 合同变更详细规定合同变更的程序和条件,明确合同变更要经过相关部门审批,并对于合同变更时可能涉及的权益保护和风险控制进行明确规定。
5. 合同终止规定合同终止的条件和程序,明确合同终止后的处理方式和责任分工,要求终止的合同必须清还涉及的款项或财产。
6. 合同管理明确合同管理的职责和流程,包括合同信息登记、查询、统计和报告等。
要求合同相关信息必须真实有效,且能够方便查询和统计。
(三)制度宣贯制定合同管理制度后,企业必须对该制度进行宣贯,确保员工对该制度的了解和遵守。
可通过内部培训、会议讲解、制度手册等形式进行宣贯,同时可结合考核制度进行推广和激励。
二、合同管理制度的流程图下面是一个典型的合同管理制度的流程图示例:合同管理流程图该流程图包括以下几个主要节点:1. 合同需求确认该节点主要是为了确定是否需要签订合同,以及合同的类型和内容。
2. 合同起草在确认需要签订合同后,相关人员将进行合同起草工作。
合同起草应参考相关法律法规和企业内部规定,确保合同的合法性、合规性和有效性。
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合同管理制度范本与流程图及内控体系表 (2)
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
管理制度精选整理
合同管理制度范本与流程图及内控体系表
2020-4-1
合同管理制度范本与流程图1、合同授权审批制度
2、合同会审制度
3、合同专用章管理制度
第16条本制度由企业综合管理部和法务部制定并负责解释。
4、合同违约及纠纷处理制度
2、合同的解除与变更流程图
合同
对方
(2)合同收付款除合同订明价款以外,是否包括其他款项,如包括其他款项应送财务部门审核
内部控制体系表。
合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2 章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在 xx 元资金支出或 xx 元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出xx 元资金支出或 xx 元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第 4 章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。
合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。
合同授权审批制度第1章总则一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。
二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。
第2章适用范围一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。
二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。
三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。
四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。
第3章授权审批职责一、合同分类1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。
2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。
二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。
1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。
2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。
3.授权业务经办人员代表企业签订合同。
四、法律顾问职责1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。
2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。
第4章授权审批流程一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。
二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。
三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。
四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。
五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。
合同管理制度与流程图及内控体系表合同管理制度、流程图及内控体系表目录一、前言二、合同管理制度1.合同的签订2.合同的履行3.合同的变更和解除4.合同的归档三、合同管理流程图四、内控体系表五、附件一、前言为了加强公司的合同管理,规范合同签订、履行、变更、解除等行为,提高合同管理效率,确保公司合法权益,根据《合同法》等相关法律法规,特制定本合同管理制度。
本制度适用于公司各部门与外部单位签订、履行、变更、解除合同的活动。
二、合同管理制度1.合同的签订1.1合同签订前,应进行充分的市场调查、风险评估和合法性审查。
合同内容应明确、具体、完整,不得违反法律法规和公司制度。
1.2合同签订前,应按照公司规定的审批程序进行审批。
审批通过后,由法定代表人或授权代表签署合同。
1.3合同签订后,应及时将合同文本提交给法务部门进行备案。
2.合同的履行2.1合同履行过程中,各部门应严格按照合同约定履行各自义务,确保合同目的的实现。
2.2合同履行过程中,如发生纠纷,应及时与对方协商解决。
协商不成的,应及时向公司报告,由公司统一处理。
2.3合同履行过程中,如需变更或解除合同,应按照合同约定的程序办理。
3.合同的变更和解除3.1合同变更或解除应遵循合同约定和法律法规的规定。
3.2合同变更或解除应经过合同双方协商一致,并签订书面协议。
3.3合同变更或解除后,应及时通知相关部门,并按照公司规定办理相关手续。
4.合同的归档4.1合同签订、变更、解除等相关资料应按照公司规定进行归档。
4.2合同归档应确保资料的完整性、准确性和安全性。
三、合同管理流程图(此处附上合同管理流程图)四、内控体系表(此处附上内控体系表)五、附件(此处附上相关附件,如合同模板、审批表等)请各部门认真贯彻执行本合同管理制度,如有违反,将按照公司规定予以处理。
本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
特此通知。
特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同增加关税和进口税条款:明确双方在贸易过程中应承担的关税和进口税责任。
合同管理制度范本与流程图范文合同管理是企业管理的重要部分。
合同管理制度的建立和实施是有效控制企业风险,维护企业利益,提高合同管理效率的前提和基础。
以下是合同管理制度范本及其流程图范文:合同管理制度范本第一章总则第一条目的和意义为规范企业合同活动,确保合同经济、合法、合规,提高合同管理效率,维护企业权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内所有合同的编制、审核、签订、执行、归档等环节,以及合同管理人员的职责和权限。
第三条基本原则本制度的执行应遵循以下基本原则:1. 合同经济、合法、合规。
2. 严格执行合同程序。
3. 着重强化合同的风险控制。
4. 利益平衡、公正公平。
5. 保密合同信息。
第二章合同的编制和审批第四条合同的编制1. 合同的编制应当遵守法律法规和企业规定。
2. 编制合同应当根据项目的实际需要,明确合同的目的、内容、期限、费用、履行方式等关键条款。
必要时应当考虑风险控制因素。
3. 编制合同时,应当将涉及合同的相关文件、资料及其他必要信息搜集齐全,以确保合同内容的真实、准确和完整。
第五条合同的审核1. 合同在提交审批前应当经过严格的审核。
审核应当由专业人员进行,确保合同的经济、合法、合规。
2. 审核应当着重考虑以下因素:合同内容、费用、条款是否清晰明确;风险控制措施是否得当;是否符合法律法规和企业规定。
3. 审核不通过应当给出理由并意见反馈。
第三章合同签订和执行第六条合同签订1. 签订合同应当采取书面形式。
2. 合同签订应当符合法律法规和企业规定。
3. 合同签订时,应当认真阅读合同内容,并确保合同的真实、准确和完整。
第七条合同执行1. 实施合同应当符合合同的约定。
2. 在执行合同过程中,应当注意合同风险控制,确保合同的经济、合法、合规。
3. 合同执行过程中的任何变更,应当符合法律法规和企业规定,并经过合同管理部门审核批准。
第四章合同归档和管理第八条合同归档1. 签订的合同,应当归档存档。