档案借阅及归还流程

档案借阅及归还

1范围

适用于公司档案室为各部门提供档案资料的借阅和查阅服务

2控制目标

2.1确保档案借阅使用过程中公司机密文档的安全

2.2确保档案借阅手续的规范与完备

2.3确保所归还的档案资料的完整

3主要控制点

3.1档案主管部门审批密级档案的借阅或外单位借阅

3.2机要管理员检查归还档案的完整情况

4特定政策

4.1逾期未归还档案者按违纪处理

4.2凡借阅档案者，外单位人员须持有单位介绍信，经档案主管部门批准后方可借阅或

查阅

4.3借阅者要爱护档案，不准在档案上涂改、圈划、折叠等

4.4档案利用者必须严守党和国家的机密，借阅档案不准转借，不得丢失，不得将档案

内容向无关人员泄露。借阅和归还档案时，双方要当面点清。如发现损坏、遗失等情况，除积极追查补救外，应及时向领导报告，并视情节轻重进行处罚

5档案借阅及归还流程C-15-03-002