安保服务提升方案

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贵州创先保安服务有限公司

保安服务质量提升方案

一、目的

针对我司较早之前,其为安顺供电局所提供的保安服务中,存在质量隐患及保安服务中存在的诸多安全隐患进行全面梳理,排查,旨在切实提升我司保安服务质量,以满足客户需求,将客户利益至上这一观念从新进行灌输,特制定本方案。

二、方案制订原则

(一)充分尊重客户单位(安顺供电局)关于我司保安服务的意见、建议,以客户单位利益即为我司利益这一原则作为出发点,制订切实有效的保安服务提升方案;

(二)在前期工作中,针对我司保安服务出现的问题,有针对、有重点、有目的的进行归纳总结并做出切实有效的整改办法及实施方案;

(三)结合客户单位的实际情况(含建议、周边环境、人员流动性、安防重点区域等)作为方案制定的主要参考原则,结合自身实际,在不违反国家法律、法规的前提下制定本方案。

三、方案制定及实施流程

(一)提升方向

·保安礼仪培训,保安服装更换

·保安职责明确划分、工作标准化

·突发事件演习、处理流程标准化

·保安工作方法培训、《保安管理规定》培训

(二)流程:

1、客户单位意见收集整理及自身实际运行所产生的漏洞、问题梳理;

2、就建议、问题、漏洞等制定针对性实施方案的同时,完善相关工作部署,加大实施力度及监督管理力度,从巡察、制度完善方面入手,切实有效提升服务质量;

(3)及时与客户沟通,通过相关数据表格的形式,反应每月服务质量提升与否,对新反映出的问题或未有效提升的环节,加大处置力度;

(4)持续加强队员岗前及在岗继续培训力度,从源头上杜绝人为因素所导致的的服务质量降低的可能性,提升派遣保安员的个人综合素质,从纪律要求上、人员学识上、规章制度遵守上、服务意识建立上、安全责任上入手,尽快打造一支真正可服务于客户、让客户满意的保安队伍。

流程图:

四、方案实施细则

(一)保安值勤礼仪

·日常文明用语应用:“请、您好、谢谢、对不起、请稍等、我帮您联系一下、请您先登记一下”等。

·接打电话时,首先说“您好,这里是安顺供电局保安室”。

·遇到询问事情时,应礼貌做出回答,对于无法回答的问题,禁止用“不知道” ,应告诉其联络相关人员。

·重要客人来访时,保安要站立并敬礼,严格按照标准接待手势开展接待工作。·保安在巡逻或行走时,做到规范标准行走姿势,应做到“三人成行,两人成列,三人以上时,成班队列行走”。

·值班期间不得穿拖鞋、凉鞋、戴墨镜、统一按规定着黑 /棕色皮鞋。

·值勤期间必须按公司标准佩戴上岗证,统一按公司规定各季节服装:冬装短袖长袖

(二)工作标准化

1、交接班标准

·班次交接时,接班人员应提前 15分钟到岗进行交接班,展开班会。

·接班人员在班长的带领下,成班队列队形进行交接班,交接班班长须陪同。·核对《保安交接班表》后签字,回顾未完成事项并及时处理,对特殊情况(如交接班表是否填写完整、设备设施是否完好、纪律检查情况等)要及时向上级反映·交班保安须在接班前 30分钟内做好保安室 6S 工作(如打扫保安室地面及周围

卫生、倒垃圾、物品摆放整齐等)。

·如交班人员未把应交接事情交接清楚, 接班人员未询问提醒或上报, 责任由接班人员承当。

2、巡逻管理标准

·保安夜晚每 30分钟组织巡逻一次,夜晚巡逻时间为 19:00-06:00,白天由班长每1小时巡逻一次, 主要负责保安各岗位工作的调配、人车物品的检查及登记情况,供电局的安全巡查,异常事件的处理等,所有保安在巡逻过程中应佩戴必要的设备。

·保安巡逻路线按照《保安巡逻登记表》开展巡逻工作,具体巡逻内容包括:路灯的开启与关闭、围墙红外线报警系统的开启与关闭、可疑人员 (特殊区域内非工作人员等)的盘问与记录、夜晚各办公室门、窗电脑、灯等设备的关闭情况、其他设施设备的异常登记与处理、车辆未按规定速度行驶或乱停放等。

·关键点(重要物资、重要通道、薄弱环节等)设置巡逻点检表,定时定人定点巡查。

·巡逻过程中遇到暴力事件,如抢劫、偷盗等危害公司安全的行为时, 先报告保安队长并迅速采取有效措施予以制止, 同时联系其他保安并向上级主管汇报, 必要时立即报警。

·节假日、车间无人上班时,保安应不定时对供电局进行巡查。

3、外来车辆管理标准

·无特殊情况,物品、货物进出安顺供电局的时间根据安顺供电局正常工作时间而定,原则上为周一至周五(08:00-17:30) ,因送货、出货、维修等需进出公司的车辆,进出公司时须向保安说明事由,保安应根据入局车辆情况指引车辆

停放地点。

·访客车辆到供电局时,保安应主动上前询问事由,礼貌请对方(包括随车人员)出示证件、检查车体安全、电话确定被访人并通知前来引领、待被访人告之入局须知后放行。

·任何车辆如乱停乱放,保安有权让其离开供电局,并有权追究被访人或业务相关负责人监管不善

·供电局内所有行驶车辆限速 10公里 /小时

(三)客户单位服务质量信息收集

1、由我司向客户服务单位提交《服务意见信息采集表》,客户单位根据实际情况填写该表,并由我司派遣专人至客户处收回此表;

2、根据客户提供的反馈意见,我司迅速整理归类并加以分析总结,便于下一步整改工作。

(四)资料汇集研究

1、将客户单位服务质量信息及公司自身运作自查问题进行汇总研究,针对出现的各类问题及问题发生的原因综合分析,查找源头隐患,排除问题的根节,制定出详细的处理办法和应急机制;

2、在发现问题的基础上,引伸问题本身可能出现的严重后果,防微杜渐,从深层次、从思想上、从制度完善方面把尚未发生的事件停止在萌芽状态。(五)人员素质提升方面

1、鉴于目前保安行业就业人员整体素质偏低的现况,我司现已付诸实施的新的教育培训机制可弥补该方面的一些短板,包括标准体系化的岗前教育培训,素质提升教育、文化普及教育、保安服务条例、岗位职责培训,军事体能训练等,