无纸化办公管理方案

一、目的：

为适应企业信息化推进进程，节约办公成本，提高办公效率，倡导低碳、环保、绿色的理念，最大进度的实现无纸化办公，特制定本方法。

二、无纸化办公范围：

1、文件的会签、发布、传阅

2、请示、报告、总结、计划、各类工作报表、工

作方案等的呈送

3、工作任务的下达和日常工作的衔接

4、各类会议材料、会议纪要、简报等宣传资料

三、无纸化办公的实施要求

1、?各部门应设立无纸化办公信息联络平台；《无纸化办公可提供信息平台：邮箱、QQ钉钉、U盘、硬盘等移动存储器。》

2、需要多级呈签的文件，可通过综合办公陪平台（电脑共享文件平台/钉钉平台）进行共享会签。

3、各类文件应通过电子文本形式用腾讯通、电子

邮箱传输，对向下发送的文件，如发文、工作安排、通知等，有异议或需要工作衔接的应及时回复；如

不回复，则默认已收到并认可邮件，后果由收件人承担。

4、各部门需要存档的文件，按照先考虑电子文档

再考虑纸质文档的方式保存。

5、公司全体员工应养成每天使用钉钉、腾讯、QQ 已经查阅电子邮箱的习惯。

6、个别紧急事宜应通过电话方式单独通知，为了

实现无纸化办公方案并充分发挥公司信息网络作用，利用现代化办公手段，加快推进公司管理信息化进程，提高工作效率和服务质量，建设节约型企业，公司决定推行“无纸化办公方案”。

7、除(请示、报告)、涉密文件以及公司规章制度、工作计划、工作安排、工作总结等只印制少量纸质文本或存档外，其他各类文件或文书材料，分别通过钉钉、邮件系统发布。

8、各类文件、通知、信息、，原则上一律使用公

司钉钉、邮件发布。

9、传输文件时，由发文部门向传输部门打电话提示。如在电脑有故障不能接受文件的情况下由发文部门负责传达。

各部门要建立电子档案，以便储存电子文档，如需电子打印可进行打印。

10、公文统一使用word文字处理模