象过河进销存仓库管理软件使用说明书

象过河进销存软件‎各版本的功能及区‎别㈠免费版功‎能亮点;第一：‎免费产品不提供售‎后服务支持第‎二：免费版只能单‎机使用，不支持多‎机网络连接使用‎第三：功能差异方‎面如下：业务‎模块‎1、采购‎单、采购退货单‎2、销售单、销‎售退货单3、报‎损单、报溢单、成‎本调价单‎4、调拨单、‎组装单、盘点单‎5、收款单、付款‎单6、一般费用‎单、其他收入单、‎内部转款单7‎、固定资产购置、‎折旧、变卖8、‎调帐业务（现金银‎行、应收应付增加‎与减少）‎9、库存上下‎限设置10、会‎计凭证查询模‎块1、‎采购查询‎采购‎统计·按商品、‎采购统计·按供应‎商、采购统计·‎按仓库‎采购退‎货统计·按商品‎、采购退货统计‎·按供应商、采‎购退货统计·按仓‎库2、‎销售查询‎‎销售统计·按商品‎、销售统计·按‎客户、销售统计‎·按仓库‎销售‎退货统计·按商品‎、销售退货统计‎·按客户、销售‎退货统计·按仓库‎3、库‎存查询‎库存数‎量查询、库存分‎布查询、报损统‎计、报溢统计‎‎同价调拨统计‎、变价调拨统计‎、成本调价统计、‎拆装组合统计‎4、往来查询‎‎应收应付、往来‎对帐、往来账超‎期报警、信用额‎度报警、客户‎回款统计‎5、财务查‎询、客户创利‎统计、职员创利‎统计、现金银行‎余额表、费用统‎计表、资产负债‎表‎资产平衡表‎、损益表免‎费版的数据可以直‎接升级至付费版.‎。

㈡普及版亮‎点模块：1、打印各‎种票据功能2、各种‎分析报表导入导出‎E XCEL电子表‎格功能3、单据打‎印样式的灵活设置‎4、会计科目修改和‎添加子科目5、每期‎科目负债利润的图‎形比较和打印6、可‎以连接扫描枪，条‎码机等设备创业‎版亮点模块：‎1、打印各种票据‎功能2、各种分‎析报表导入导出E‎X CEL电子表格‎功能3、单据‎打印样式的灵活设‎置4、会计科目修改‎和添加子科目5、每‎期科目负债利润的‎图形比较和打印‎6、增加权限管理‎功能（可以给操‎作员设置权限，不‎允许看成本价等方‎面功能的限制）‎7、增加多职员登‎陆操作的功能‎8、可以统计业务‎员的销售业绩9‎、增加了采购订单‎、销售订单管理‎、采购订单统计‎、采购订单执行分‎析销售订‎单统计、销售订‎单执行分析10‎、增加多计量单位‎管理功能（如：1‎件=24瓶，自动‎换算）‎11、增加了‎产品扩展属性经‎典版亮点模块‎：1、打印各种‎票据功能2、各‎种分析报表导入导‎出EXCEL电子‎表格功能3、单据‎打印样式的灵活设‎置4、会计科目修改‎和添加子科目5‎、每期科目负债利‎润的图形比较和打‎印6、增加权限‎管理功能（可以‎给操作员设置权限‎，不允许看成本价‎等方面功能的限制‎）7、增加多职‎员登陆操作的功能‎8、可以统计‎业务员的销售业绩‎9、增加了采购‎订单、销售订单管‎理（可以管理订‎单数量、已到货数‎量，未到货数量等‎）、采购订单‎统计、采购订单执‎行分析销‎售订单统计、销‎售订单执行分析‎10、增加多计量‎单位管理功能（如‎：1件=24瓶，‎自动换算）‎11、‎增加了产品扩展属‎性12、增加了‎采购换货单‎销售换货单‎其他入库单（（外‎加工、借入、获赠‎、代销等））‎其他出库单（借‎出返还、赠送等）‎生产用料单（‎即拆装单处理）‎13、增加多‎仓库出入库功能（‎一张销售单据，可‎以选择多个仓库销‎售出库）‎14、增‎加价格管理功能（‎可以管理产品销售‎价格根据客户跟踪‎、产品进货价格根‎据供应商跟踪、促‎销价格、采购单报‎价、销售单报价等‎）‎商品‎价格，客户价格的‎管理，价格优先级‎的设计15、增‎加货位管理和工序‎多级审核16、‎可选模块（物流模‎块、来电弹屏、零‎售会员、生产加工‎｛成品、半成品入‎库｝、序列号、批‎次批号、生产日期‎、工程项目等）‎17. 查‎询中心统计报表多‎出十几张：‎采购管‎理统计报表增加了‎：‎采购报‎价单查询、‎‎采购单汇总表‎‎采购明细查‎询‎采购商‎品月度分析‎‎供应商供货月度‎分析‎采购‎价格趋势分析‎销售‎管理统计报表增加‎了：‎销售‎报价单查询、‎‎销售单汇总表‎‎销售明细‎查询‎销售‎毛利明细查询‎‎销售优惠统计‎‎销售月度‎分析（按商品）‎销售月度分析（按‎客户）销售月度‎分析（按业务员）‎‎库存查询统计报表‎增加了：‎‎虚拟库‎存查询‎‎商品进销‎存表‎‎其他入库单‎统计‎‎其他出库单‎统计‎‎生产用料统‎计（即拆装单统计‎）‎往来查询与财务‎查询统计报表增加‎了：‎‎往来对账‎‎‎收款结算明细查询‎‎‎付款结算明细查‎询‎‎经营状况日报‎和月报㈢‎网络版2、3、‎5、10、15、‎20……用户，更‎多详情和优惠政策‎，可以直接通过下‎面的联系方式与我‎联系。

象过河进销存仓库软件——印刷行业解决方案行业特性印刷行业与传统的人为与纸质管理方式相比，现代印刷厂的信息化管理，使用象过河进销存仓库管理软件实现了电子计算和统计，权限与职掌的分属到位；与excel表格相比，它实现了各部门信息的科学共享和相互控制，避免了信息孤岛的产生，避免了各部门数据误差和不及时的问题；对印刷行业生产、排产、进度等方面管理的更专业，涵盖面更广，包括了印刷企业所有部门的管理：业务接单、工艺分解、车间生产、采购、库房、财务、送货等等。

一、系统功能包括：基础数据及设定，系统管理，销售管理模块、生产管理、原纸仓库管理，成品仓库管理，辅料仓库管理，人事管理，财务管理。

二、报价管理可根据不同客户的换纸方式或原纸配方自动计算纸板单价；同时给出指导价，支持批量调价。

三、纸板开单与原纸仓库连接，纸箱订单不需重复开纸板单即可自动加入排产，按纸板的原纸配方自动预警原纸库存情况，快速且灵活的处理生产排程。

原纸进销存支持条型码管理，严格控制原纸的出入库。

库存查询可按供应商，纸类，纸度，克重分类汇总件数，总重量。

四、系统可以自动计算用料，单价，面积，体积，重量，压线,开单后资料自动归档，可单独设定客户计算公式，灵活处理产品套件关系,有效提高工厂效率，防止人为开错单或算错料。

印刷行业进销存管理难点1、印刷行业订单又多又乱，经常有客户插急单！2、纸张、油墨原材料价格波动大，订单消耗多少不清楚。

3、印刷算价太麻烦，经常开错单算错料4、印刷后期工艺多，需要外联后工厂5、仓库物料管理麻烦，物料采购不清晰。

6、应收应付账单多，成本利润不清晰象过河进销存仓库管理解决方案1、全流程的订单跟踪管理，智能排单，保证订单按时完成2、提前做出采购计划，订单成本核算，有效降低采购成本3、系统设定客户报价计算公式，支持批量调价，4、订单外协管理功能，后工流程跟进管理5、智能生产领料管理，物料缺少自动报警6、自定义生成各种财务报表，帮助企业有效决策。

象过河进销存仓库软件——电脑行业解决方案行业特性通讯、电脑公司专用版是为手机、电脑硬件经销商提供的一款采购、销售统计查询专用软件，结合了此行业的经营特点，如一品多码，返修流程管理，使得繁杂的业务简单化，做到有据可查，防范不必要的口角，1秒钟的时间即可点出业务发生数据，大大提高了工作效率。

电脑IT行业或者手机行业，往往有一个行业特征，就是需要进行序列号管理或者串号管理，便于记录和查询所销售出去的每一件商品的信息、而提供相因的售后维修等服务。

象过河进销存仓库管理软件根据这一特征，专门增加了这一功能特性，使用着可以快速查询某一串号的商品所销售出库的时间、客户、经手人等信息。

**小知识**什么是序列号：每一件产品的唯一ID号。

如汽车发动机，全球每个发动机都有唯一的一个ID编号。

注意：同一类型的商品具有统一一个条码，这个不是序列号。

比如10包方便面，每包方便面条码都是一样的，这个就不是序列号。

序列号主要作用：1、对货品来源的查询例如A商家销售了一部苹果手机出去，过了一段时间客户拿着手机过来说质量问题需要更换或者维修处理，那么如何判定这部苹果手机就是从A商家卖出去的呢，使用序列号管理功能，即可轻而易举查询得出来。

2、查询串货源头在商品销售过程中，有些商品有较强的区域销售控制，防止串货。

那么通过商品上的序列号，可以查询这个货的来龙去脉。

电脑行业进销存管理难点1、电脑销售组装机多、比较散乱。

2.产品坏件返厂维修、管理麻烦3.各分店促销难以同时管理，库存彼此不通4.价格每天变化，各分店价格不能同时更新管理5.产品零配件多，更新升级快，停产产品累积6.电脑商品出入库货品跟踪问题象过河进销存仓库管理解决方案1、提供多种装机单模板，自动快速生成装机单2、提供商品售后维修管理，换货补差管理3、各分店自动促销管理，库存调拨单4、商品价格管理，支持条码扫描业务5、快捷的铺货和借货管理，产品分类建立，积压货预警6、商品序列号管理：贯穿商品进销存业务全流程跟踪。

仓库管理软件说明书一、系统特性：1、具备通用仓库进、销、存的数据输入、查询、打印、备份、还原、操作人员菜单权限设置等功能。

2、可以随时根据用户需要设置材料和往来代码类别分级情况（系统默认分6级，特殊用户需要可分任意级别）。

3、可以根据用户需要增加或删除各种单据，并设置每种单据的格式。

4、可以根据用户需要增加或删除各种表格中的各项目（各栏、字段）。

5、各种表格可以根据不同条件设置运算公式。

6、材料出入库单价可以用“计算单价('方法名称')”函数按“先进先出、后进先出、加权平均”三种方法计价。

6、输入、查询不同单据、表格可以根据“项目过虑器”设置各种表格格式。

7、具体强大的代码查找功能，当启用“输入任意字符查找代码”功能后，只需输入“名称规格”中任意字符可找到相关数据。

8、具备强大的数据汇总功能，可以根据用户不同条件需要汇总或分级汇总各种数据并打印。

二、系统安装与进入1．本系统可安装于Win9X,Win2000,WinXp系统。

2．运行Setup.exe文件可进行安装，接着按系统提示选择即可。

3．安装完成后，回到桌面，双击“仓库管理软件”图标即可进入系统。

三、系统功能㈠、系统维护●系统初始化Ⅰ、系统初始设置1、远程用户数量：例如：输入“2”，表示系统充许两个远程用户传送数据，第一个代码为“01”，第二个代码为“02”，以此类推。

输“0”表示不充许远程传送数据。

此数值用户可以随时修改。

2、库存数量提示：选择此项，当材料库存数量大于或小于设置的“库存上限”或“库存下限”时，进入系统时提示。

3、输入任意字符查询代码：当选择此选项时，可以输入材料属性代替代码输入，如：输入“30*30”，则所有包含“30*30”的代码都显示出来，方便用户查找。

启用此功能后查找速度会有所减慢。

4、材料、往来代码分级：系统代码最小可以分2级，最大分6级，第一级长度为不能小于2位，其他级别长度用户定义。

用户需根据自已的需要设置好分级。

象过河进销存软件网络版连接方法步骤
第一步：配置服务器
双击服务器电脑右下角的小电脑图标
查看一下默认网关，如果有路由器的话登陆路由器，需要在路由器里面配置虚拟服务器
一般路由器的用户名和密码默认的都是admin
登陆进去之后找一下虚拟服务器配置一下端口转发
服务端口是8089
配置好保持就可以了。

第二步：开始--------------控制面板--------------windows防火墙，需要关闭防火墙，其他机器才能访问到服务器
通过这二步基本上局域网就可以连上了。

第三步：固定一下服务器的本机ip
这个ip地址一定要对应路由器里面配置的虚拟服务器的内网ip 以上都已配置好，下面的就是客户端怎么连接服务器了
以下是局域网IP的连接：
以下是外网通过广域网IP的连接：
广域网ip的查看方法：
如果用的有花生壳或者象过河域名解析工具的
直接把域名填写在应用服务器地址栏里面，点测试连接。

以下是象过河域名的连接：
用户名是加密狗号码，密码是123456然后点击测试动态IP解析，成功之后点击保存。

然后启动服务
服务器这就配置好了
下面客户端连接的时候需要配置如图：
需要勾选启用动态IP解析
然后点击这个小按钮配置一下动态ip服务器，点保存，然后输入用户名（加密狗号码），和密码（默认密码123456）.然后点测试连接，成功即OK。

以上是网络版连接，如有疑问可以联系象过河专业技术工程师。

生产销售企业进销存软件就选象过河
很多企业都是做生产以及产品销售的，而使用象过河进销存软件来管理公司的生产以及销售业务非常的恰当，下面就大概的环节给大家简单说下，如有详细的需求，欢迎进入象过河软件官方网站进行咨询：
第一、首先销售部门做销售订单
第二、查询库存数量是否够订单数量看是否需要生产
第三、如果不够需要生产直接调用生产模板生产领料出库即可。

第四、根据补货计划的统计，看是否需要补充材料。

第五、确认材料不够，生成采购订单订货。

第六、订的材料到了后直接检测过后入库
第七、最后余料退回，成品入库
第八、各种报表的直接查询。

进销存软件的使用流程1. 登录与注册1.1 注册•打开进销存软件。

•点击注册按钮。

•输入用户名、密码等个人信息。

•点击确认注册按钮。

•注册成功后，可以使用注册的账号登录。

1.2 登录•打开进销存软件。

•输入注册时使用的用户名和密码。

•点击登录按钮。

•登录成功后，即可进入软件的主界面。

2. 基础设置2.1 公司信息设置•点击主界面的“设置”按钮。

•在设置界面中，找到“公司信息”选项。

•输入公司名称、地址、联系电话等信息。

•点击保存按钮，保存公司信息设置。

2.2 商品管理•在主界面中点击“商品管理”按钮。

•进入商品管理界面，可以添加、编辑和删除商品信息。

•点击“添加商品”按钮，输入商品名称、编号、价格等信息。

•点击保存按钮，保存商品信息。

•编辑商品信息时，点击“编辑”按钮，修改商品信息后点击保存。

•删除商品时，点击“删除”按钮确认删除。

2.3 客户管理•在主界面中点击“客户管理”按钮。

•进入客户管理界面，可以添加、编辑和删除客户信息。

•点击“添加客户”按钮，输入客户名称、联系人、联系方式等信息。

•点击保存按钮，保存客户信息。

•编辑客户信息时，点击“编辑”按钮，修改客户信息后点击保存。

•删除客户时，点击“删除”按钮确认删除。

3. 进货流程3.1 采购订单•在主界面中点击“采购订单”按钮。

•进入采购订单界面，点击“新建订单”按钮。

•输入供应商名称、联系人、联系方式等订单信息。

•点击“添加商品”按钮，选择需要采购的商品并输入采购数量。

•点击保存按钮，保存采购订单。

3.2 入库管理•在主界面中点击“入库管理”按钮。

•进入入库管理界面，点击“新建入库”按钮。

•选择采购订单中的商品，并输入入库数量。

•点击保存按钮，保存入库信息。

4. 销售流程4.1 销售订单•在主界面中点击“销售订单”按钮。

•进入销售订单界面，点击“新建订单”按钮。

•输入客户名称、联系人、联系方式等订单信息。

•点击“添加商品”按钮，选择需要销售的商品并输入销售数量。

象过河进销存仓库软件——办公文具行业解决方案行业特性情景一：我们公司的库存商品种类和型号特别多，因为只有一个仓库，所以不知不觉就放得乱七八糟，一天，有客户要15X300系列的文具，我找了半天也没找到，非常上火！使用象过河进销存仓库管理软件后：经理直接打开库存状况表，查看15X300系列文具的现存量，一看库里还有30000条，然后打开库存分布表，看看货都放在什么地方？计算机显示靠近门的3号货架上有10000块，这次出库只需要5000块的量，最后派业务员小王去3号货架的一层提货，整个过程５分钟完成！经过一段时间的有序进出库，仓库再也不像以前那么乱了！情景二：客户来订货，时间间隔稍长我就记不清上次给他的报价？手工查报价每次搞得我手忙脚乱，有几次因为客户不耐烦差点丢了单，所以很苦恼？使用象过河进销存仓库管理软件后：一切过程都简化了。

当客户不多时，经理直接打开往来单位跟踪表，选择订货客户，近一个月和这个客户的往来价格全部显示出来，直接报价非常准确！客户多的时候这样也累，直接打开发货单，选择商品后自动带出上次给该客户发货时的历史价格，查询更轻松，在开销售出库单时直接显示上次销售个这个客户的价格，方便对比定价！情景三：本月我销售了多少货？花了多少钱？挣了多少钱？这段时间的毛利是多少？这些信息很难一下全部掌握？使用象过河进销存仓库管理软件后：经理直接打开经营情况统计表，每天每月每年的经营情况全在掌握！回款、收入、成本、毛利、费用、付款额、毛利率！针对文具行业中间批发商的特点，我司软件预制了丰富的商品自定义项目，达到按需定制的目的。

办公文具行业进销存管理难点1、每天卖出多少产品？业绩如何统计？2、商品种类多，供应商管理麻烦，订单跟踪繁琐！3、库存出入库调拨麻烦，文具盘点工作量大！4、往来款数量较多，手工帐效率低，对账不准确。

象过河进销存仓库管理解决方案1、智能销售统计、价格管理、业务数据报表分析。

2、采购供应商分类管理、价格控制、订单智能跟踪。

仓库管理系统使用说明书仓库管理系统使用说明书本文档旨在帮助用户快速了解和正确使用仓库管理系统。

本文详细介绍了系统的功能、操作步骤以及一些常见问题的解决方案。

请您仔细阅读并按照指引操作。

第一章系统介绍1.1 系统概述1.2 功能特点1.3 硬件及软件要求1.4 安装与启动第二章用户管理2.1 注册与登录2.2 用户身份与权限2.3 修改个人信息第三章仓库管理3.1 仓库信息管理3.1.1 添加仓库3.1.2 编辑仓库3.1.3 删除仓库3.2 库位信息管理3.2.1 添加库位3.2.2 编辑库位3.2.3 删除库位3.3 商品信息管理3.3.1 添加商品3.3.2 编辑商品3.3.3 删除商品第四章入库管理4.1 入库单管理4.1.1 入库单4.1.2 审核入库单 4.1.3 入库单查询4.2 入库任务管理4.2.1 创建入库任务4.2.2 管理入库任务状态 4.2.3 入库任务查询第五章出库管理5.1 出库单管理5.1.1 出库单5.1.2 审核出库单5.1.3 出库单查询5.2 出库任务管理5.2.1 创建出库任务5.2.2 管理出库任务状态 5.2.3 出库任务查询第六章盘点管理6.1 盘点计划管理6.1.1 创建盘点计划6.1.2 完成盘点计划6.1.3 盘点计划查询6.2 盘点结果管理6.2.1 提交盘点结果6.2.2 核对盘点结果6.2.3 盘点结果查询第七章报表与统计7.1 库存报表7.2 出入库统计7.3 盘点报告第八章常见问题解决方案8.1 无法登录系统8.2 如何添加新的仓库8.3 如何入库单或出库单附件：附件1：系统安装包附件2：用户登录流程图附件3：仓库管理流程图附件4：入库管理流程图附件5：出库管理流程图法律名词及注释：1. 仓库管理系统：指用于管理仓库内物品、入库与出库操作、库存查询等功能的软件系统。

2. 入库单：指记录物品入库操作的单据，通常包含物品信息、入库数量、入库日期等信息。