委派财务人员管理办法
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委派财会人员管理办法
根据公司发展需要和公司董事会的讨论意见,对公司投资兴办的控股子公司实行财务负责人委派制,对一些参股公司也可根据投资协议的要求派出一般财会人员。为了贯彻以财务管理为中心的企业管理思想,加强对派出财会人员的管理,提高公司管理水平,特制定本公司委派财会人员管理办法。
一、财会人员的委派
1、财务负责人的委派
总公司对一级子公司(直接控股子公司)实行财务负责人(财务经理或财务总监)直接委派制,对二级子公司实行由一级子公司委派财务负责人的办法,依此类推。子公司其他财会人员授权子公司经营班子考核选用。
2、出纳会计的委派
对参股企业,参股协议中应争取派出出纳一名,以更好地了解被投资企业的财务情况。出纳人员的选用比照财务负责人的办法。
二、薪资福利发放方法
1、派出财会人员的工资奖金、各项补贴标准由派出公司确定并发放,所在单位按时返回派出公司。一级以下子公司派出财会人员的工资奖金、各项补贴比照执行;
2、派出财会人员的人事关系在派出公司,由派出公司负责各项保险的交纳,所在单位如数返回;
3、所在单位工资表反映派出财会人员的工资情况,发放时(或定期)转回派出公司。
三、派出财务负责人的职责
1、受派出公司管理,定期汇报工作,对派出公司负责,业务受派出公司财务负责人和派出公司财务部门的指导;
2、为所在公司提供财务管理和各项服务,参与所在公司的经营管理工作,遵守所在公司的各项管理制度;
3、研究所在公司的重大经济事项,审查所在公司的资金使用情况;
4、参与审定所在公司重大财务决策,包括公司经营性、投资性、融资性的计划和合同以及财务预决算、资产和债务重组方案等财务决策事项;
5、参与审定所在公司新项目的财务可行性预审、投资效果分析;
6、拟订所在公司的财务制度,监督执行经办人员执行财经纪律、公司规章情况;
7、监督所在公司资产营运、财务收支以及执行上级公司管理政策和管理规章的情况;
8、负责对下属子公司财务负责人和本单位财务人员的配备、任免及考核提出意见,并及时将本公司财务人员变动情况向总公司备案;
9、派出公司和所在公司领导交办的其他工作。
四、派出出纳会计的职责
1、严格遵守国家现金管理制度,做好现金管理工作,具体办理现金收付手续,报销时要认真审查原始凭证,凡不符合规定和手续不全的一律拒绝办理现金收付手续,严格把好关;
2、不得从本单位现金收入中直接支付现金,不能以白条或不符合财务会计制度的凭证顶替库存现金;
3、建立健全现金日记帐,及时逐笔记载现金收付,帐目日清月结;
4、负责保管现金支票、转帐支票等空白凭证,负责保管公司法人章;
5、及时逐笔记载银行存款日记帐,及时与银行对帐,及时清理未达款项;
6、编制上报现金收支日报表;发现资金有异动情况应及时向派出公司财务负责人汇报;
7、所在公司交办的其他事项。
五、派出财会人员的管理。
1、定期考核。派出公司作为外派财会人员的聘用单位,每年对派出财会人员进行一次综合考评;
2、岗位轮换。外派财会人员在一个单位工作满三年须进行轮换;
3、定期审计。建立对派出财会人员的定期审计制度,发现问题及时解决;
4、日常监督。派出公司财务负责人要加强对派出财会人员的跟踪管理,强化服务意识和监督职能,防止以权谋私;
7、奖惩并行。规范派出财会人员的工作行为,使其较好完成本职工作,如有违反规定,视情节给予财经纪律处分或解除委派。
6、制度保障。建立保障制度,加强对委派会计人员的保护,保证其能按法律法规的要求办事;
7、人文关怀。派出财会人员远离家庭,委派时要平衡兼顾个人的利益,着力解决其后顾之忧。
六、所在公司责任和权力
1、所在公司负责为上级公司派出的财会人员提供办公必需条件,为财会人员的劳动支付报酬;
2、为财务负责人决策提供真实、准确、及时的信息资料,不得对派出财会人员隐瞒公司的真实生产经营管理状况;
3、对派出财会人员提出的正确意见和好的建议要积极听取,不可不闻不问。
4、所在公司不得借口阻挠派出财会人员的正常工作,不得借口打击报复坚持原则的派出财会人员;
5、对工作能力不足,或工作态度不端正,或有违规行为的派出财会人员,所在公司可以向上级派出公司提出,要求重新指派人员。
七、派出财会人员要做到
1、督促所在企业合法经营,严格基于法律法规、公司制度办事;
2、在行使职责时要注意规范管理,要督促企业上下严格遵循;
3、依照《会计法》及《总会计师条例》发挥好监督作用,把依法监督与服务企业有机结合起来;
4、培养大局意识,综合考虑所在企业和母公司的经济决策;
5、发挥连接母公司和子公司之间纽带作用;
6、发挥宣传者的作用,使得上级公司战略、各项方针政策、规章制度得到贯彻落实;
7、服从派出公司的管理和调遣;
8、既要履职到位,严格监督,又要处理好与所在企业的关系;
9、廉洁自律,廉洁从业;
10、要摆正自己的位置,发挥示范者的作用,团结所在单位的同事,切勿目中无人。
八、本办法从发布之日起实施,解释权归公司董事会。
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