法务合规工作管理制度
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第一章 总则
第一条 为加强公司法务合规工作,保障公司合法权益,防范法律风险,提高公司经营管理水平,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有员工,包括但不限于管理人员、技术人员、业务人员等。
第三条 公司法务合规工作应以预防为主,防范与处理相结合的原则,确保公司业务活动的合法性、合规性。
第四条 公司法务合规工作应遵循以下原则:
(一)合法性原则:公司业务活动必须符合国家法律法规和政策要求;
(二)合规性原则:公司业务活动必须遵守公司内部规章制度和行业规范;
(三)保密性原则:公司法务合规工作涉及的商业秘密和敏感信息应予以保密;
(四)公正性原则:公司法务合规工作应公正、公平、公开。
第二章 组织机构及职责
第五条 公司设立法务合规部,负责公司法务合规工作的组织、协调和监督。
第六条 法务合规部的主要职责:
(一)制定公司法务合规管理制度和操作流程;
(二)对公司业务活动进行法律风险评估,提出法律意见;
(三)审查、审核公司合同、协议等法律文件;
(四)处理公司内部及外部法律纠纷;
(五)组织开展法务合规培训和宣传;
(六)监督公司各部门和员工的法务合规工作。
第七条 公司各部门应积极配合法务合规部的工作,及时提供相关资料和信息。
第三章 法务合规管理 第八条 公司业务活动应依法进行,各部门在开展业务前应进行法律风险评估,确保业务活动的合法性。
第九条 公司合同、协议等法律文件应由法务合规部审查、审核,未经审查、审核的合同、协议等法律文件不得签订。
第十条 公司对外签订的合同、协议等法律文件应明确约定双方的权利义务,并符合国家法律法规和政策要求。
第十一条 公司内部规章制度和行业规范应严格遵守,各部门和员工应自觉履行职责,不得违反。
第十二条 公司应建立健全保密制度,对涉及商业秘密和敏感信息的人员进行保密培训,确保信息保密。
第十三条 公司应定期开展法务合规检查,对发现的问题及时整改。
第四章 法律纠纷处理
第十四条 公司内部及外部法律纠纷由法务合规部负责处理。
第十五条 法务合规部在处理法律纠纷时,应遵循以下原则:
(一)依法处理原则:严格按照法律法规和政策要求处理纠纷;
(二)公正处理原则:公正、公平、公开地处理纠纷;
(三)高效处理原则:及时、有效地处理纠纷。
第十六条 法务合规部在处理法律纠纷时,应与相关部门和员工密切配合,共同维护公司合法权益。
第五章 法务合规培训与宣传
第十七条 公司应定期组织开展法务合规培训,提高员工的法律意识和合规能力。
第十八条 培训内容应包括但不限于:
(一)法律法规知识;
(二)公司内部规章制度;
(三)行业规范; (四)法律风险防范;
(五)合同签订与履行。
第十九条 公司应通过多种渠道,广泛宣传法务合规知识,提高员工的法律意识。
第六章 附则
第二十条 本制度由公司法务合规部负责解释。
第二十一条 本制度自发布之日起施行。
第二十二条 本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。