项目公司组织机构图
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二、公司机构人员设置计划:
公司的机构设置及人员安排要适应本公司的经营的需要。
1、执行董事:1人;
2、总经理:1人;
3、副总经理(全面负责项目招商、销售):1人;
4、财务总监:1人;
5、总经理助理(协助总经理做好项目手续办理及施工):1人
6、办公室共计设置6人;
主任:1人;企宣:1人;文员:2人;
司机:1人;律师:1人(可后聘);
7、销售部共设置6人;
销售经理:1人;销售顾问:5人;
8、招商部共设置5人;
招商经理:1人;运营主管:1人;招商主管:3人
9、客服推广部共设置4人;
经理1人;客服主管:2人;策划主管:1人;
8、财务部共设置4人;
经理(或总监):1人;会计:2人;出纳:1人。
9、预算合约部共设置1人。
10、前期部共设置2人;
经理:1人;文员:1人
11、工程管理部共设置4人。
土建工程师(具有工程师职称):1人;
暖通(给排水)工程师(具有工程师职称):1人;
电气工程师(具有工程师职称):1人;
资料员:1名,
累计共37人。以上人员可根据日后工作需要进行适当调整增减,并报中农集团陕西实业发展有限公司董事会审议。
三、执行董事与总经理职责权限划分
(一)执行董事行使下列职权:
1、向股东报告工作;
2、执行股东的决议;
3、决定公司的经营计划和投资方案;
4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;
5、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
6、制订公司增加或者减少注册资本;
7、制订公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案;
8、决定公司内部管理机构的设置;
9、决定聘任或者解聘公司总经理及其报酬事项,并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人及其报酬事项;
10、制定公司的基本管理制度;
11、公司章程规定的其他职权。
(二)总经理对执行董事负责、行使下列职权:
1、主持公司的生产经营管理工作,组织实施执行董事的决议;
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案;
3、拟订公司内部管理机构设置方案;
4、拟订公司的基本管理制度;
5、制定公司的具体规章;
6、提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人;
7、决定聘任或者解聘除应由执行董事聘任或者解聘以外的负责管理人员;
8、执行董事授予的其他职权。
四、公司领导及各部门职责
为了提高公司的整体工作效率,适应公司向集团化、管理科学化发展的要求,便于对员工的各项工作目标考核,根据公司的实际情况,特制定集团各部门岗位职责。
➢总经理岗位职责
一、全面主持公司的生产经营管理工作,决定和处理日常工作中的重大事宜,受执行董事领导,对执行董事负责。
二、组织制定公司年度工作计划,报执行董事批准执行,检查、指导各部门落实工作计划情况。
三、拟订公司内部管理机构设置方案,拟订公司的基本管理制度,报执行董事批准后组织实施。
四、主持召开计划会和开发经营例会,协调各部门的工作,及时解决开发经营过程中存在的困难和问题。
五、对内负责处理下属部门与公司其他部门之间的协作关系,对外做好相关外联工作,协调好与政府主管部门的关系。
六、负责完成公司年度工作计划和各项经济指标。
七、决定公司的工程、销售和供需上的重大事宜并向中农陕西实业发展有限公司董事会汇报。
八、根据执行董事批准的资金计划决定公司资金的使用情况。
九、负责公司招标文件的审查和开标程序的监督工作。
十、负责公司的经济合同管理工作、工程款拨付工作、工程施工成本控制工
作。
十一、负责项目勘察、设计委托及管理工作;
十二、审批图纸会审记录、施工组织设计,签证等关键性工作把关;
十三、组织相关部门进行合同审核、会签及归档管理工作;
十四、负责工程项目成本、质量、进度工作的全面管理、监督、监控;
十五、负责项目各参建单位的组织和工程施工总协调;
十六、公司工程管理规范化工作、工程管理得失的总结及经验推广;
十七、负责组织编制、完善各项管理制度,加强公司员工队伍建设工作;
十八、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考核下属各部门及岗位的工作绩效;审核员工的奖、惩标准及方案;
十九、完成执行董事交办的其他工作。
➢副总经理岗位职责
在总经理领导下进行工作,其主要职责是:
一、全面负责公司房地产项目的招商、销售、策划、客户关系等营销工作,并制定年度销售目标和计划,提请中农集团陕西实业发展有限公司董事会决策,总体部署并监督销售计划的执行;
二、负责制定公司项目总体和分阶段的市场推广传播策略并有效执行,制定销售政策、销售策略和实施方案的设计并有效执行;
三、负责市场调研、产品分析,对竞争产品进行研究与监控,提供项目市场运作的建议书和产品建议书;
四、负责整合营销资源,指导、推进合作单位完成项目营销传播计划、广告创意并组织实施;
五、负责公关事件和主题活动策划,并整合媒介资源等;
六、组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售定价方案;组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目销售策划方案,对招商和销售合同的管理负总体责任;
七、负责项目市场营销费用的预算支出的控制;
八、负责营销团队全面管理工作。
九、定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司营销工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持。
十、完成执行董事和总经理交办的其他工作任务。
➢总经理助理岗位职责
在总经理领导下进行工作,其主要职责是:
一、负责开发项目从立项到开工阶段全过程所有委托、报批等所有前期手续工作。
二、负责公司的开发经营综合计划工作。
三、协助总经理对公司的工程工作、经济合同管理工作等进行组织、协调、指挥、控制。同时,负责这些工作所涉及的对外公共关系的指挥、督导和处理。
四、负责开发项目规划方案的可行性研究和项目工程的设计论证工作,保证规划和设计方案的质量。
五、协助总经理对公司招标文件的进行审查,对开标程序进行监督,并对相关招投标工作具体实施。
六、参与项目设计方案、初步设计、施工图设计和技术经济文件的内审,负责组织施工图招投标前的内审工作。
七、协助总经理做好预算合约部具体工作。
八、负责竣工项目的移交管理工作。
九、完成执行董事和总经理交办的其他工作。
➢财务总监岗位职责
一、在执行董事和总经理领导下,总管公司会计、报表、企业预算体系建立、企业经营计划、企业预算编制、执行与控制工作。
二、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作,公司财务战略规划的制定与实施。
三、负责制定公司利润计划、投资计划、财务规划、开支预算或成本费用标准。
四、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及会计核算和