董事会会议流程
- 格式:docx
- 大小:38.80 KB
- 文档页数:9
一、董事会的会议议程董事会会议议程一、会前第一项:会议筹备1、征集议案2、确定会议议程(1)标题(2)会议时间(3)会议地点(4)主持人(5)审议内容3、准备会议文件(1)总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)(2)本年度财务决算(3)下年度财务预算(4)准备的议题或报告二、会前第二项:会议通知1、短信告知2、文件通知3、会前提示三、会前第三项:会前检视1、修正会议议题3、清点参会人数(签到表)4、落实委托授权签字5、关注会议签字事项四、会中:审议及决议1、主持人2、审议事项及表决3、会议记录及签字4、书面意见收集及签字5、决议及签字(1)企业名称(2)开会时间(3)开会地点(4)参加人员:(5)决议事项或内容:现经董事会一致同意,决定…。
即时生效。
上述决议经下列董事签名作实。
(6)签名顺序:董事长-副董事长-董事6、纪要及签字7、发放征集议案表格五会后:开启新的循环2、发文3、报备及披露4、归档二、董事会会议流程程一、会前第一项:会议筹备1、征集议案[3]2、确定会议议程[4](标题/会议时间/会议地点/主持人/会议内容)3、准备会议文件(1)、总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)(2)、本年度财务决算(3)、下年度财务预算(4)、准备的议题或报告二、会前2第二项:会议通知1、短信告知2、文件通知[5]3、会前提示三、会前第三项:会前检视1、修正会议议题3、清点参会人数[6](签到表)4、落实委托授权签字[7]5、关注会议签字事项四、会中:审议及决议1、主持人2、审议事项及表决[8]3、会议记录及签字[9]4、书面意见收集及签字[10]5、决议及签字[11](1)企业名称(2)开会时间(3)开会地点(4)参加人员:(5)决议事项或内容:现经董事会一致同意,决定…。
即时生效。
上述决议经下列董事签名作实。
(6)签名顺序:董事长-副董事长-董事6、纪要及签字7、发放征集议案表格五会后:开启新的循环2、发文3、报备及披露[12]4、归档 [13]三、召开董事会会议的程序是怎样的为保证董事会会议的效率,许多国家公司法规定董事会会议的召集人和程序。
温馨小提示:本文主要介绍的是关于董事会开会流程和步骤的文章,文章是由本店铺通过查阅资料,经过精心整理撰写而成。
文章的内容不一定符合大家的期望需求,还请各位根据自己的需求进行下载。
本文档下载后可以根据自己的实际情况进行任意改写,从而已达到各位的需求。
愿本篇董事会开会流程和步骤能真实确切的帮助各位。
本店铺将会继续努力、改进、创新,给大家提供更加优质符合大家需求的文档。
感谢支持!(Thank you for downloading and checking it out!)阅读本篇文章之前,本店铺提供大纲预览服务,我们可以先预览文章的大纲部分,快速了解本篇的主体内容,然后根据您的需求进行文档的查看与下载。
董事会开会流程和步骤(大纲)一、董事会开会前期准备1.1召集会议通知1.2确定会议议程1.3准备会议材料1.4确定参会人员1.5确定会议时间、地点二、董事会会议进行2.1会议签到2.2主持人开场2.3审议会议议程2.3.1各项议程讨论2.3.2表决各项议案2.4临时议题讨论2.5董事、监事、高管发言2.6会议总结三、董事会会议后续工作3.1形成会议纪要3.2分发会议纪要3.3跟进会议决议执行3.4公告会议决议(如需)四、董事会会议特殊情况处理4.1会议延期或取消4.2紧急事项处理4.3保密事项处理五、董事会会议质量管理5.1会议效果评估5.2改进措施5.3提高决策效率和质量六、董事会会议档案管理6.1会议材料的归档6.2会议纪要的归档6.3会议决议的归档6.4档案保管与查阅制度一、董事会开会前期准备董事会开会前期准备是确保会议顺利进行的重要环节,主要包括以下几个部分:1.1 召集会议通知:首先,需要向董事会成员发送会议通知,通知中应包括会议的主题、目的、时间、地点等信息。
确保所有董事都能在适当的时间内收到通知,以便他们提前安排自己的日程。
1.2 确定会议议程:明确会议的主要议题和讨论内容,制定会议议程。
书面传签临时董事会的会议流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!书面传签临时董事会会议流程。
1. 会议召集。
董事会秘书按照董事会章程或决议通知全体董事,书面传达会议日期、时间、地点和议程。
公司董事会会议纪要(8篇)公司董事会会议纪要(精选8篇)公司董事会会议纪要篇1时间:_______________地点:_______________记录:_______________出席本次董事会会议的.有董事长______________,董事______________,董事______________,董事______________(委托出席),监事______________,及总经理______________列席会议。
会议由董事长主持。
一、会议主要议题:1、讨论变更公司经营范围:2、讨论延长公司出资期限:3、讨论增加公司投资总额和注册资本:4、讨论变更注册地址;5、讨论增加2名董事。
二、董事长就"__项目"变更经营范围和追加投资的说明三、总经理就"__项目"的可行性报告作出说明四、会议议题讨论发言:________________________________________。
五、会议议题表决表决结果:_____________________________________________。
公司董事会会议纪要篇2时间:地点:记录:出席本次董事会会议的有董事长,董事,董事,董事 (委托出席),监事,及总经理列席会议。
会议由董事长主持。
一、会议主要议题:1、讨论变更公司经营范围:2、讨论延长公司出资期限:3、讨论增加公司投资总额和注册资本:4、讨论变更注册地址;5、讨论增加2名董事。
二、董事长就“__项目”变更经营范围和追加投资的说明三、总经理就“__项目”的可行性报告作出说明四、会议议题讨论发言:……五、会议议题表决公司董事会会议纪要篇3时间:20__年7月20日至21日地点:__酒店商务中心会议室出席:董事许先生、张先生、王女士与副董事长唐先生列席:总经理李先生、蔡先生缺席:无主持人:董事长蔡先生记录人:现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:一、会议首先听取了总经理李先生的述职报告,讨论了对外发展的状况。
董事会开会流程和步骤《董事会开会流程和步骤》一、基本动作要领1. 确定会议时间和地点- 这可是很关键的第一步哦。
先看看各位董事的日程安排,挑一个大多数人都有空的时间。
我之前就做错过,没仔细确认大家的时间,结果有好几位董事临时有事参加不了,可麻烦了。
地点呢,要选择一个方便到达、安静、适合开会的地方,像会议室这种就比较合适。
- 对了,这里可以用一些日程安排软件,比如钉钉之类的,方便大家共享自己的日程然后确定时间。
2. 准备会议议程- 把要讨论的事项一条一条列清楚,重要的事情放在前面。
就像逛超市列购物清单一样,得有条理。
比如公司的财务报告、重大投资项目、人事任免等这些大事都要罗列得明明白白。
- 这步我试过好多次了,每次都要再检查一遍议程,防止遗漏重要事项。
3. 发送会议通知- 通知里要有清楚的时间、地点、议程,还要附上相关的文件资料,这样董事们可以提前了解要讨论的东西。
比如财务报告就提前发给他们看。
我有一次忘记附资料了,结果董事们到了会上还得先花时间看资料,浪费了好多时间。
二、个人的小技巧1. 在发送通知的时候,可以同时收集一下董事们想增加的议题。
有时候他们可能突然想起还有别的事情要讨论,这样既显得民主又能确保重要事情都能上会。
2. 提前到会议地点布置一些小点心和饮品。
就像招待客人一样,虽然是工作会议,但舒适的氛围能让大家心情好,开会也更有效率。
有一次这样做了之后,感觉整个会议的气氛都轻松多了呢。
三、容易忽视的细节1. 检查会议设备。
无论你是用投影仪、麦克风还是视频会议设备,一定要提前检查。
有一回开会要用投影仪展示资料,结果到会前才发现投影仪坏了,手忙脚乱地找维修人员,耽误了不少时间。
2. 要确认是否有董事需要请假或者派代表参加,如果有代表参加,要及时告知其他董事。
四、常见问题1. 讨论跑题- 一旦发现讨论跑题了,主持人要赶紧拉回来。
比如说大家本来在讨论投资项目的预算,结果开始闲聊起某个地方的投资环境多好了,这时候主持人就得说“咱还是回到预算这个问题上哈”。
上市公司董事会召开流程上市公司董事会召开是一项重要的程序,需要按照法规和公司章程进行。
以下是一般的上市公司董事会召开流程:提前通知:公司秘书或负责董事会事务的人员需要提前通知董事会成员有关会议的时间、地点和议程。
通常,这需要提前数周进行,以确保董事们有足够的时间安排日程并做好准备。
制定议程:公司秘书与董事会主席共同制定会议议程。
议程通常包括前次董事会会议纪要的审议、公司业务的重要事项、财务报告、战略决策等内容。
在上市公司中,与证券市场相关的事宜也可能成为议程的一部分。
发送文件材料:在会议前,公司秘书或相关人员会将与议程相关的文件、报告和材料发送给董事会成员,以便他们在会议前做好准备。
召集会议:在确定的时间和地点,董事会主席或公司秘书负责召集董事会。
会议可以是实体会议,也可以是远程会议,具体取决于公司章程和相关法规。
签到和确定法定人数:在会议开始时,董事们需要签到,并确定是否有足够的董事出席,以满足公司章程或法规规定的法定人数。
开幕和通过议程:董事会主席或指定的主持人开幕会议,并按照议程逐一审议事项。
董事们就各个议题进行讨论和决策,并可能根据需要进行投票。
决议记录:会议过程中,公司秘书负责记录决议、讨论要点以及任何其他相关信息。
这些记录通常在后续董事会会议中作为参考。
特别通知:如果有任何特别事项需要在董事会上讨论,公司秘书需要提前通知董事会成员,确保他们能够做好相关准备。
闭幕:一旦所有议程都被审议完毕,董事会主席或主持人宣布会议结束。
会议闭幕后,可能还需要进行一些后续的行动和跟进。
纪要起草和分发:会后,公司秘书会起草董事会会议纪要,并在合适的时候分发给董事会成员。
这份纪要是对会议讨论和决策的正式记录。
这是一个一般的上市公司董事会召开的流程,具体步骤可能会根据公司章程、法规和实际情况有所不同。
子公司董事会召开会议流程小伙伴们!今天咱们来唠唠子公司董事会召开会议的流程。
这事儿说难不难,说简单也不简单呢。
首先呢,得确定会议的主题和议程。
这就像是咱们出门旅行先定个目的地和路线一样重要!这个主题和议程啊,要根据公司当前的情况和需求来定。
我觉得呢,这时候最好和各个董事先简单沟通下,听听他们的想法,毕竟大家都有自己的见解嘛。
要是不沟通就直接定了,可能会有些董事不太满意,那可就不太好了。
接下来呀,确定会议的时间和地点。
这一步可得好好考虑考虑!要找一个大家都比较方便的时间,像那种大家都忙得不可开交的时间段就不太合适啦。
地点呢,要舒适、安静,方便大家交流讨论。
当然啦,现在科技这么发达,有时候也可以选择线上会议,这在特殊情况下是个很不错的选择呢。
不过要注意线上会议的网络稳定性哦,要是开着开着掉线了,那可就麻烦大了!然后呢,就是通知各位董事啦。
通知的时候呀,要把会议的主题、议程、时间、地点(或者线上会议的链接)都写清楚。
小提示:别忘了在通知里提醒董事们提前准备一下相关的资料或者想法哦!这一步可别马虎,要是通知不到位,到时候会议就可能进行得不顺利。
在会议开始之前呢,要确保会议场地(如果是线下会议的话)或者线上会议平台一切准备就绪。
像投影仪能不能用啊,麦克风有没有声音啊,这些小细节都要检查好。
我就遇到过一次,投影仪突然坏了,结果耽误了不少时间,可麻烦了呢!讨论完各项议程之后呢,就到了做决策的时候啦。
这一步很关键哦!要根据大家讨论的结果,综合考虑各种因素,做出合理的决策。
有时候可能很难达成完全一致的意见,这时候怎么办呢?我觉得可以按照公司章程或者之前约定好的决策机制来进行。
最后呢,就是会议记录啦。
这可不能小看哦!要把会议的主要内容、讨论的过程、做出的决策都清楚地记录下来。
小提示:别忘了最后一步哦!这会议记录可是很重要的资料,以后可能会经常用到呢。
董事会会议议程会议时间:2022年10月20日上午9:00-12:00会议地点:公司总部会议室一、会议开幕1. 董事长致辞(5分钟)2. 确认与审议会议议程(5分钟)二、审议上一次会议纪要1. 议定上一次会议纪要内容是否准确(10分钟)2. 讨论和决定纪要的通过与公开(10分钟)三、主题讨论:公司经营与发展1. 报告公司战略目标与计划(20分钟)- 综合分析公司目前经营状况与市场发展趋势- 对公司发展战略进行讨论与评估- 确定未来的发展目标与计划2. 报告公司财务状况与风险评估(30分钟)- 展示公司最近一年的财务数据与业绩指标- 分析公司所面临的风险与挑战,并提出相应的控制措施- 讨论并审议财务报告,并决定是否通过3. 评估公司现有项目与业务(30分钟)- 对公司现有项目的发展情况进行汇报与评估- 讨论并决定是否继续推进或调整现有项目与业务4. 讨论新项目与投资机会(40分钟)- 提出并介绍新项目与投资机会- 分析项目的可行性与潜在风险- 讨论并决定是否投资新项目或寻找其他合作伙伴五、人事与组织事务1. 介绍新任高管与重要人员(20分钟)- 介绍新任高管的履历与职责- 确认新任高管的任命或调整2. 讨论和决定董事会成员的选拔与任命(30分钟)- 确定董事会成员的选拔标准与程序- 讨论候选董事并进行投票决定3. 讨论和决定董事会委员会的设置与调整(20分钟)- 确定董事会委员会的职责与组成- 讨论并决定是否进行调整或增设新的委员会4. 介绍重要的组织变革或重大人事调整(30分钟)- 介绍重大的组织变革或重大人事调整的原因与影响- 讨论并决定是否支持相应的变革或调整六、监管与合规事务1. 报告公司的合规与监管情况(20分钟)- 介绍公司的合规体系与制度建设- 讨论公司在监管方面的风险与防范措施2. 审议关键合规事务(30分钟)- 批准与审核公司合规政策与程序- 确认公司合规风险控制措施的有效性七、其他事项1. 提出与讨论其他事项(30分钟)2. 提前确定下次董事会会议时间与地点(10分钟)3. 会议总结与关闭(5分钟)八、会议结束注:会议议程仅供参考,具体议程内容可根据实际需要进行调整。
上市公司董事会议审批流程一、引言在上市公司的运营过程中,董事会议审批是一项重要的决策程序。
董事会作为公司的最高决策机构,承担着制定战略、监督管理层、保护股东权益等重要职责。
因此,规范董事会议审批流程对于保障公司的良好运转具有重要意义。
二、前期准备1. 召集会议董事会会议由董事长或公司法定代表人召集,需提前确定会议时间、地点和议程,并向董事会成员发出会议通知。
2. 准备材料所有待审批的文件、报告、决策事项等相关材料,应提前分发给董事会成员,以便他们对会议议题进行充分的了解和准备。
三、董事会议审批流程1. 开会董事会议开始前,由董事长宣布会议正式开始,确认董事会成员的到场情况。
2. 议程表确认会议开始后,由董事长确认议程表并进行说明,依照议程逐项进行审议和决策。
3. 报告汇报各部门负责人或相关人员依次进行报告汇报,将相关信息和决策建议提交给董事会。
4. 议题审议和表决董事会成员按照议程逐一审议各项议题,并根据实际情况进行讨论、提问、辩论等活动。
最终,由董事长提出表决动议,董事会成员根据各自的意见进行表决,以多数票通过或否决决策事项。
5. 记录备案董事会议的决策结果应当由董事会秘书记录,并按照规定程序进行备案。
四、会后事项1. 决议通知董事会秘书应当及时将董事会决议结果通知给相关部门、人员,确保决议的有效执行。
2. 决议的执行和监督公司管理层应按照董事会决议的要求进行具体执行,并通过定期报告和董事会议追踪事务的进展。
3. 决议结果公告部分决议可能需要向投资者和公众公告,以保障信息透明度和投资者的知情权。
五、总结上市公司的董事会议审批流程是保障公司良好运转和实现股东权益的重要环节,需要依法、规范和高效地进行。
通过完善董事会议审批流程,公司能够更好地在竞争中把握商机、应对风险,增强公司治理的透明度和效率,为公司的长期发展提供有力支持。
因此,各上市公司应严格按照相关法律法规和公司章程要求,确保董事会议的正常运行和决策的有效执行。
董事会会议计划方案一、前言董事会作为公司最高决策机构,发挥着重要的角色。
为了确保会议的顺利进行,充分发挥董事会的决策能力和协调能力,我们制定了以下会议计划方案。
二、会议目的本次董事会会议的主要目的是审议公司的经营情况、制定未来发展战略、解决重大问题,并做出相关决策。
三、会议时间和地点会议时间:XX年XX月XX日上午9:00会议地点:公司董事会议室四、会议议程1. 主题一:审议公司经营情况- 介绍公司近期的业绩情况,包括销售额、利润等关键指标的分析和解读。
- 分析市场环境的变化和竞争态势,评估公司在行业中的地位和竞争优势。
- 讨论公司在市场推广、产品研发等方面的举措,并提出改进意见和建议。
2. 主题二:制定未来发展战略- 分析行业趋势和市场需求,确定公司的发展方向和战略目标。
- 确定公司的市场定位和品牌战略,制定相应的营销策略。
- 讨论并决定公司的产品研发计划和投资方向,确保公司能够持续创新和提升竞争力。
3. 主题三:解决重大问题- 讨论并解决公司当前面临的重大问题,如财务风险、人力资源管理等。
- 研究并制定解决方案,明确责任和时间节点,确保问题得到妥善解决。
4. 主题四:决策审议- 对重大决策进行审议,如收购合并、投资项目等。
- 充分听取相关部门的汇报和意见,综合各方面因素进行决策。
五、会议组织与流程1. 会议组织- 由董事长主持会议,秘书负责会议记录和整理材料。
- 邀请相关部门负责人和专家参加会议,提供专业意见和建议。
2. 会议流程- 会议开始前,董事长致辞并介绍会议议程。
- 每个主题按照顺序进行讨论,充分听取各方意见。
- 在讨论结束后,董事会成员进行投票决策。
- 会议结束时,董事长做总结并宣布会议决议。
六、会议要求与准备1. 会议要求- 参会人员需提前阅读相关材料,做好准备,提出问题和建议。
- 会议期间要保持专注,积极参与讨论,发表独立意见。
- 尊重他人意见,遵守会议纪律,确保会议的高效进行。
董事会会议流程
董事会会议流程
会前筹备
在会议召开之前,需要进行以下几项筹备工作:
1.征集议案:董事、监事、总经理等可以提交议案,由XXX汇集分类整理后交董事长审阅;提案应有明确议题和具体事项;提案以书面方式提交。
2.确定会议议程:会议议程应包括标题、会议时间、会议地点、主持人和审议内容等。
3.准备会议文件:会议文件应包括总经理工作报告(本年度工作汇报/下年度经营计划)、本年度财务决算、下年度财务预算以及准备的议题或报告。
会前通知
在会议召开之前,需要进行以下几项通知工作:
1.短信告知:通过短信等方式告知董事会成员会议时间、地点等信息。
2.文件通知:通过正式的文件通知董事会成员会议时间、地点等信息。
3.会前提示:提醒董事会成员注意会议的重要性和需要准备的事项。
会前检视
在会议召开之前,需要进行以下几项检视工作:
1.修正会议议题:根据实际情况对会议议题进行修正。
2.资料装袋发放:将准备好的会议文件装袋发放给董事会成员。
3.清点参会人数:准备签到表和席位卡,清点参会人数。
4.落实委托授权签字:对于需要授权签字的事项,要在会前落实好相关授权。
5.关注会议签字事项:关注会议中需要签字的事项,做好签字准备。
会中审议及决议
在会议中,需要进行以下几项审议及决议工作:
1.主持人:由主持人主持会议。
2.审议事项及表决:对会议议题进行审议,并进行表决。
3.会议记录及签字:对会议过程进行记录,并进行签字。
4.书面意见收集及签字:收集相关人员的书面意见,并进行签字。
5.决议及签字:对会议决议进行签字。
6.纪要及签字:对会议纪要进行签字。
7.发放征集议案表格:向董事会成员发放征集议案表格,征集下次会议的议案。
会后开启新的循环
在会议结束后,需要进行以下几项工作:
1.补正资料:对会议中发现的问题进行补正。
2.发文:根据会议决议发文。
3.报备及披露:对会议决议进行报备和披露。
4.归档:将会议记录等资料归档保存。
注意事项
1.关于董事会会议:根据公司法规定,董事会每年度至少
召开两次会议,每次会议应当于会议召开十日前通知全体董事和监事。
2.关于董事会议流程:包括通知、文件准备、召开方式、
表决方式、会议记录及其签署,董事会的授权规则等。
3.关于董事会会议议案:相关拟决议事项应当先提交相应
的专门委员会进行审议,由该专门委员会提出审议意见。
专门委员会的审议意见不能代替董事会的表决意见(除董事会依法授权外)。
4.关于董事会会议议程:四种情形下董事长应召集临时董
事会会议:董事长认为必要时;三分之一以上董事联名提议时;监事会提议时;总经理提议时。
监督管理机构可以根据需要列席董事会相关议题的讨论和表决。
董事会应当通知监事列席董事会会议。
关于董事会会议通知,会议通知由董事长签发,由XXX
负责通知各有关人员做好会议准备。
正常会议应在召开日前6
天通知到人,临时会议应在召开前3个工作日通知到人。
董事会每年至少召开四次会议,由董事长召集,会议通知、议题和有关文件应于会议召开十天前以书面形式送达全体董事。
会议通知包括以下内容:会议日期和地点;会议期限;事由及议题;发出通知的日期。
根据公司法第111条规定,董事会每年度至少召开两次会议,每次会议应当于会议召开十天前通知全体董事和监事。
董事会召开临时会议,可以另定召集董事会的通知方式和通知时限。
关于董事会参会人员,董事会会议应当由二分之一以上董事出席方可举行。
董事对拟决议事项有重大利害关系的,该董事会会议应由二分之一以上无重大利害关系的董事出席方可举行。
董事应当每年亲自出席三分之二以上的董事会会议。
关于董事会委托授权签字,董事因故不能出席的,应当委托其他董事代为出席,委托书中应载明授权范围。
未能亲自出席董事会会议而又未委托其他董事代为出席的董事,应对董事会决议承担相应的法律责任。
关于董事会审议事项及表决,董事会会议表决实行一人一票制。
可采取通讯表决的条件包括:章程式或董事会议事规则规定可采取通讯表决方式,并对通讯表决的范围和程序做了具体规定;通讯表决事项应至少在表决前三天内送达全体董事,并应提供会议议题的相关背景资料和有助于董事作出决策的相关信息和数据;通讯表决应采取一事一表决的形式,不得要求董事对多个事项只做出一个表决;通讯表决应当确有必要。
通讯表决提案应说明采取通讯表决的理由及其符合章程或董事会议事规则的规定。
而“特别重大事项”不应采取通讯表决方式。
这些事项应由章程或董事会议规则规定。
至少应包括利润分配方案、风险资本分配方案、重大投资、重大资产处置、聘任或解聘高管层成员等。
董事对董事会拟决议事项有重大利害关系的,应有明确的回避制度规定,不得对该项决议行使表决权。
特别重大事项不应采取通讯表决方式,且应当由董事会三分之二以上董事通过。
董事会会议实行举手表决方式,通讯表决采
取书面方式。
涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。
董事会会议采用举手或记名投票方式进行表决,每个董事拥有一票表决权。
根据公司法第112条规定,董事会会议必须有过半数的董事出席才能举行,而董事会作出的决议必须经过全体董事的过半数通过,实行一人一票制度。
董事会会议应当由XXX负责记录,如果XXX因故不能正常记录,则由XXX指定的记录员负责记录。
出席会议的董事、XXX和记录员都应在记录上签名。
董事的意见和说明应当准确记载在会议记录上,出席会议的董事有权要求在记录上对其在会议上的发言作出说明性记载。
会议记录应包括会议召开的日期、地点和召集人姓名,出席董事的姓名以及受他人委托出席董事会的董事姓名,会议议程,董事发言要点,每一决议事项的表决方式和结果。
独立董事对商行决策发表的意见,应当在董事会会议记录中载明。
XXX应发表客观、公正的独立意见,应当尤其关注五类事项。
董事会作出决议时,必须经过全体董事的过半数通
过。
涉及修改章程、利润分配、重大投资项目等重大事项必须由三分之二以上董事同意方可通过。
公司应在每一会计年度结束四个月内向监管机构提交董事会尽职情况报告,报告至少包括董事会会议召开的次数、董事履职情况的评价报告、经董事签署的董事会会议的会议材料及议决事项。
董事会的决定、决议及会议记录等应当在会议结束后10日内报监管部门备案。
董秘负责在会后向监管部门上报会议纪要、决议等有关材料,并办理在指定媒体上的信息披露事务。
董事会会议材料应当进行归档。