仓库管理系统的发展现状及前景展望
仓库管理系统的发展现状及前景展望
李江
(西南电力设计院综合管理处四川省成都市610021)
【摘要】:本文简要介绍了仓库管理系统的定义及发展现状,通过分析仓库管理系统的基本内容和利益回报,展望了其发展
前景,认为仓库管理系统在未来若干年间应当有更广泛的应用.
【关键词】:仓库管理系统,WMS,系统结构,前号展望
前言
仓库管理系统(WMS)是物资管理系统的核心,是一个企业不司缺
少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要.一直以
来人们使用传统人工的方式管理仓库,效率低,查找,更新和维护困难.
今天,仓库作业和库存控制作业已多样化,复杂化,靠人工去处理已十分
困难.如果不能保证正确的进货,验收及发货,就会导致产生过量的库
存,延迟交货时间,增加经营成本,以致失去客户.随着科学技术的不断
提高,计算机科学日渐成熟,仓库管理系统应运而生,其检索迅速,查找
方便,可靠性高,存储量大,保密性好,寿命长,成本低等优点极大地提
高人事劳资管理的效率;其能够有效地组织人员,空间和设备进行收货,
存储,拣货和运输,组织运送原材料和部件到生产企业,运送成品到批发
商,分销商和最终客户手中等强大的功能已为人们所熟知.仓库管理系
统是为企业的采购,制造计划,制造执行,客户服务系统与仓库或配送中
心提供的管理手段,满足企业对低成本和快速处理的要求,帮助不同行
业的企业解决复杂的配送问题并且降低订单履行成本,它已越来越广泛
的应用到各大仓库,并随着不断的完善发挥着越来越重要的作用.
一
,仓库管理系统的现状
'仓库管理系统"(WarehouseManagementSystem,简称WMS)
是用来管理仓库内部的人员,库存,工作时间,定单和设备的软件实施工具.这里所称的"仓库"包括生产和供应领域中各种类型的储存仓库和配送中心.其主要作用是管理和控制仓库所有人出库动态,统计分析库存数据,使决策人员及早发现问题,采取相应措施,调整库存结构,缩短储备
周期,加速资金周转,从而保证企业生产中畅通的物流.同时最大限度地降低库存占用,及时补救管理中的漏洞.使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的现时情况,为各类管理人员从不同侧面提供所需信息, 以便协调企业经营收到更大效益.
如今,仓库管理系统已经在世界各发达国家广泛应用了,而且应用范
围越来越功能越来越全面,操作越来越简便,成本越来越低廉.主要
应用于大中小型企业,工物流公司,超市以及一些科研单位.
二,仓库管理系统的基本内容
仓库管理系统是随着现代计算机技术的发展而产生的,它充分利用
计算机程序制定生产系统优化运行方案,可及时调整企业生产过程内外的各种关系.仓库管理系统的基本模块,简单的说,主要包括两大部分,
即前台管理系统和后台仓储系统.
前台管理系统
对于一个仓库来说其核心就是通过提供科学的进销方式和库存管
理来取得高经济效益.一般需求包括:以材料销售为中心,全面支持仓
库的产,供,销,存的管理实现全公司信息资源的共享;计算机自动完
成进,销,存情况的分析处理,并自动产生相关执行计划;仓库各部门之
间信息的相互传递与处理;实现仓库经营财务的计算机管理,完成材料销售情况数据的集中管理及处理;实现仓库人,财,物信息管理的计算机化,支持材料的经济核算.
后台仓储系统
仓储系统虽貌似整个仓库管理系统的主要功能,实现起来却相对简
单,共分为:货品分配入库,退库(材料物品返回到厂家),库存调整,价格
调整,出库及出库审批,销售汇总,库存盘点.货品分配入库主要是靠物
品字典里的物品去进行维护的.
第三章仓库管理系统的前景展望
使用WMS会在下YlJ4方面给仓库带来切实的效果:
1)为仓库作业全过程提供自动化和全面纪录的途径;
2)改变传统的固定货位,实现全麾随饥fi若存.6l而最大限睦利用仓库;
3)提高发货的质量和正确性,减少断档和退货,从而提高顾客的满
意程度;
4)为仓库的所有活动,资源和库存水平提供即时的正确信息.以
上这些效果无疑会带给仓库明显的效益,据估算,配进能力一般可提高20—30%,库存和发货正确率超过99%.仓库空闯利用率提高,数据输
入误差减少,库存和短缺损耗减少,劳动,设备,消耗等费用降低.这些
最终将为仓库带来巨大的经济效益.
但是,对于一个企业或单位是否要安装一个适合其自身规模的仓库
管理系统,应当首先考虑其成本投入是否在自身负担能力以内,其次考虑回收成本的时间是否远远短于其带来效益的时间,也就是说,考虑成本投入是否可在短期内被其经济效益所补偿并迅速达到盈利,尤其是对于那些资金周转较慢的企业,是否马上应用仓库管理系统,应当谨慎考虑. 一
般来说,一个仓库管理系统的成本核算除软件开发和硬件安装本身的
费用外还应包括以下费用:设备占用面积的租金,税费,水电冷气,消防
设备,运转养护成本,人工成本和供增值服务的费用(如礼品化包装或增加个性化问候卡等).同时,由于这些支出有的是一次性支出的,有的是分期支付的,我们要确切衡量每一种方案的年度运营支出,可根据设备的折旧年限和期望的报酬率进行折现,比较每种方案的折现现金流出,把一
次性或周期性的成本支出换算成一定年限内的平均支出.
当然,除考虑成本本身外,我们还应:
1)着眼于实际业务需要,而不是为自动化而自动化;
藏中电子档案与纸质档案将长期共存,这将成为未来档案馆馆藏结构的一
