办公室5S管理制度检查表
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办公室5S检查表一、整理(Seiri)1. 只保留有用物品•确保办公桌只留下必需物品,其余进行分类清理。
•将不必要文件、文具等物品归档、放置到指定位置。
2. 建立物品区分标准•制定文件分类、编号标准,减少混乱,提高工作效率。
•确定物品放置位置,减少无用物品占据空间。
二、整顿(Seiton)1. 确立物品放置位置•每种物品都有固定的摆放位置,简化查找过程。
•制定文件柜、书架标签,清晰显示不同物品的存放位置。
2. 提高操作便捷性•将常用文件、工具放置在易取得的位置,减少工作中的浪费时间。
•为每个员工提供统一的工作工具摆放示意图,避免混乱。
三、清扫(Seiso)1. 定期清理办公室环境•每位员工每日结束工作时,清理工作区域,确保整洁。
•每周定期进行彻底清洁,包括地板、桌面、座椅等。
2. 确保办公用品卫生•每日清理办公桌、键盘、鼠标等办公用具,减少细菌滋生。
•定期更换垃圾袋,处理办公室里的垃圾,保持空气清新。
四、清洁(Seiketsu)1. 建立干净工作习惯•鼓励员工遵守清洁规范,共同维护整洁的工作环境。
•设立奖励机制,表彰保持办公室整洁的员工。
2. 定期检查办公室卫生•设立定期检查机制,每月或每季度对办公室进行卫生检查。
•根据检查结果,及时纠正有缺陷的地方,保持办公室环境清洁。
五、遵守(Shitsuke)1. 持久遵守5S规范•培养员工通过日常工作养成良好的5S习惯。
•加强监督和检查,确保规范的执行。
2. 不断提升工作效率•5S规范是提高工作效率的基础,持续遵守并改进规范。
•定期评估5S执行情况,找出问题,制定改进计划。
通过细致地落实办公室5S检查表,可以提高办公室整体工作效率,提升员工工作积极性,创造一个整洁、有序的工作环境,为企业的日常管理和运营带来更多的便利。
办公室5s管理制度检查表范文办公室5S管理制度检查表范文一、办公室整体布局1. 工作区域是否清晰划分,是否有明确的工位标识?2. 工作区域是否保持整洁,无杂物堆放?3. 是否存在危险物品或易燃易爆物品,是否妥善存放、标识清晰?4. 是否设置合理的紧急疏散通道,并保持通畅?5. 是否建立了统一的档案存放区域,并进行分类整理?二、工位管理1. 是否每天清理个人工位,保持整洁?2. 是否保持桌面整齐,不留下无关物品?3. 是否按照规定摆放好各类文具、文件等办公用品?4. 是否保持电脑、打印机等设备的清洁,避免灰尘堆积?5. 是否定期整理文件,标注清晰,避免存放过期文件或冗余文件?三、文件管理1. 是否建立了文件编号制度,便于查找和归档?2. 是否进行文件公开、公示,提高信息透明度?3. 是否建立了文件借阅制度,避免文件的丢失或滥用?4. 是否建立了文件销毁制度,避免过期文件的滞留?四、用品管理1. 是否进行每天的用品清点,确保存货充足?2. 是否按需采购用品,避免过多的囤积和浪费?3. 是否有定期清理用品存放区域,清除过期或破损物品?4. 是否建立了用品领用制度,避免滥用或私自调拨用品?五、清洁管理1. 是否保持整个办公室的清洁,定期擦拭地面、桌面等?2. 是否保持办公设备的清洁,定期清除灰尘、维护设备?3. 是否定期清洁窗户,确保室内外采光通风?4. 是否定期清洁办公卫生间以及公共区域?六、安全管理1. 是否设置了明显的警示标识,如防火、急救等?2. 是否保持电线线路整齐,避免交叉和绕桌情况?3. 是否加装了足够的防护设施,如防火灭火器、烟雾报警器等?4. 是否进行了安全培训,提高员工的安全意识?5. 是否建立了事故报告制度,记录和处理各类事故?七、纪律管理1. 是否建立了员工行为规范,明确各类违纪行为?2. 是否进行了定期的纪律教育,加强员工的纪律意识?3. 是否建立了纪律考核制度,对违纪行为进行惩处?八、综合评估1. 办公室5S管理制度执行情况评分(满分10分):________2. 发现的问题及建议:总结:办公室5S管理制度是提高办公效率、增强工作质量的重要保障。
办公室 5S 检查表
返回类型内容满分得分问题点
整理 1 有无按期实行红牌作战管理(扔掉非4
必需品)
2通告栏有无过期的通告4
3桌子抽屉能否凌乱4
4有无必需的隔间阻碍办公室优秀视4
野
5下班时桌面上能否洁净利落4
整改 1 文件类有无定位化(配合颜色、斜线) 4
2可否随时拿出必需文件、磁盘等4
3桌子、文件架有无控制在最低数目4
4有无以地区线规划桌子、文件架、通 4
道地点
5 有无规定常用品寄存场所、并加以管4
理
打扫 1 地面、桌面能否凌乱4
2 垃圾箱有无溢满4
3 有无凌乱部署的导线4
4 办公自动化设施有无污秽及灰尘4
5 开水供给处能否洁净4
洁净 1 有无文件档案管理制度4
2 有无依据档案制度将文件归档4
3 本部门要点目标管理有无目视化4
4供给开水处有无标示打扫责任人4
5有无指定书库、书架保护负责人4
涵养 1 有无工作计划管理4
2工作去处表示板有无妥当利用4
3文件传阅有无按规定进行4
4有无踊跃参加工作会议4
5有无按规定穿制服4
评论100
部门:检查日:检查人:
说明:依据办公室实行的 5S计划,判断自己的得分状况,以便把 5S 活动贯彻究竟。
办公室5s管理制度检查表一、整理(Seiri)1、办公室内的文具、文件、资料是否摆放有序,是否有不必要的物品?2、工作桌面上是否只保留必需的物品,是否有不必要的文件和资料?3、办公桌、文件柜、书架上是否有过期的文件和资料,是否需要清理整理?4、是否配备了合适的收纳盒和文件袋,方便整理和分类文件和资料?二、清扫(Seiton)1、办公桌、文件柜、书架等家具是否经常清洁,是否保持整洁?2、是否定期清理办公室地板和窗户,保持办公室环境清洁?3、是否有专门负责清洁的保洁员,清扫工作是否有序、规范?4、是否保持工作台面整洁,不堆放杂物,保持办公用品清洁整齐?三、整顿(Seiton)1、办公桌、文件柜、书架等家具是否排列整齐,是否按照标准摆放?2、办公室内的工具、设备是否按照规定的位置摆放,方便取用?3、是否配备了合适的文件夹和标签,方便整理和分类文件和资料?4、办公室内的物品是否定期整理、检查,保持有序?四、清洁(Seiso)1、办公桌、文件柜、书架等家具是否经常擦洗,保持清洁?2、是否保持办公室内部的空气清新,保持空气流通?3、办公室内的垃圾桶是否经常清空,保持卫生?4、是否定期对办公室进行大扫除,保持整体清洁?五、素养(Seiketsu)1、员工是否遵守办公室的规章制度,保持良好的行为习惯?2、员工是否保持个人卫生,穿着整洁、形象良好?3、员工是否注重办公室环境的保护,爱护公共设施?4、员工是否注重团队合作,相互尊重、友好相处?六、检查评估1、检查人员是否对办公室5S管理制度执行情况进行定期检查和评估?2、是否对检查结果进行分析,针对问题制定改进措施?3、检查人员是否及时与员工沟通,提出改进意见和建议?4、是否建立了办公室5S管理制度的改进机制,不断提高管理水平?以上就是办公室5S管理制度检查表的内容,通过对办公室环境进行整理、清洁、整顿、清洁和素养的管理,可以提高办公室的管理效率和员工的工作满意度,希望以上内容对您有所帮助。