排队叫号系统方案

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排队系统

燕大正洋电子有限公司

2007年四月

排队系统方案

一、系统简介

目前,在以营业大厅为代表的窗口行业,大量客户的拥挤排队已成为了这些企事业单位改善服务品质、提升营业形象的主要障碍。排队(叫

号)系统的使用将成为改变这种状况的有力手段。排队系统完全模拟了

人群排队全过程,通过取票进队、排队等待、叫号服务等功能,代替了

人们站队的辛苦,把来访者排队等待的烦恼变成一段难得的休闲时光,使客户拥有了一个自由的空间和一份美好的心情。

1、某营业厅需采用排队系统管理。具体如下:

***在营业厅内设计1台发号主机及1台滚动点阵双行主显示屏或数码

滚动双行主显示屏;

***每个营业点设1台叫号机及1个数码窗口显示屏或1台点阵窗口显示屏

***若采用电脑管理,需增配相应软件

2、排队系统可以通过排队叫号,显示系统(大屏幕技术、流媒体技术、

电视墙)、语音系统,为用户提供新一代的宣传媒体和广告媒体的运行

平台,同时显示新产品发布、新业务介绍、调查结果显示。

3、系统器材组成:

发号主机PD-50-88、叫号机PD-50-30(可带IC/ID卡)、点阵滚动双

行主显示屏PD-50-32H或数码滚动双行主显示屏PD-50-32、数码窗口

显示屏PD-50-31或点阵窗口显示屏PD-50-31H、中继分线盒PD-50-08、开关电源PD-50-6A、打印纸PD-50-71、统计软件PD-50-81

二、 排队等待流程 三、

四、 系统的基本功能及技术参数 1、发号主机(PD-50-88)功能

***发号主机:含面板,支架,主控模块,打印模块等; ***支架采用全模具成型制造,外形美观、大方;

顾客取票

顾客从发号机上抽取一

张票据,票据上有当前等待人数、时间、服务类型等信息,系统根据该号码代替客户自动排成队列。

顾客休息等待

顾客持号票在休息区

休息、等待,留意显示屏

及语音提示叫号。

营业员按键叫号

营业员每办完一笔业务后,按一下叫号器的“下一位”按钮。此时,该服务窗口上的窗口显示屏闪动且显示 将受理顾客号码,休息区的主显示 屏滚动显示将受理的顾客号码和窗口号码。语音播放:“请XXXX 号顾客到XX 窗口”。

顾客到窗口办理业务

顾客按显示屏或语音提

示,到指定窗口享受一对一的服务。

***主控模块有自检功能,可自动检查、判别显示故障类别;停电后能自动记忆全部资料,来电时不影响系统工作;

***打印模块含中、英文字库,采用韩国三星打印机机芯,打印号票清晰,内容可以编辑。

***安装简捷,只需一条八芯网络总线与外部配置相连;

***多对列主机可同时服务8个队列、管理80个工作窗口。每天第一次开机时,系统自动复位清零,重新排队;

***另配统计软件,根据需要可打印多种报表;

技术参数:

工作电压:二路DC电源,一路12V,一路5V

工作电流:12V(3A),5V(5A)

号票尺寸:58+mm

2、叫号机(PD-50-30)功能

***大屏幕LCD显示屏,美观、清晰、操作简单、可显示受理顾客号码、当前等待人数、服务类型、员工工号、服务状态。

***安装简捷,所有叫号器只需一条八芯网络总线相连。

***“下一位”按键:工作人员办完一笔业务后按此按键,叫号器上的LCD显示屏显示受理顾客号码,等待人数自动减一。

***“上一位”按键:工作人员按此按键后,LCD显示屏显示该窗口上一位受理顾客号码,当前等待人数不变。

***“重呼”按键:当工作人员按“下一位”按键后,该号码的顾客没来窗口办理业务时,可按此键对该顾客重复呼叫。

***“顾客评价”按键:办理完业务,工作人员按“顾客评价”按键后,顾客可

以在评价机上在评价机上按下“优、良、差”按键对该营业员的服务进行评价。***暂停工作:当工作人员有事离开座位,或下班、更换营业员时,先刷一下员工卡(ID卡),听到“嘀”的一声后,按“重呼”键,此时显示屏显示“暂停”,表示该窗口处于暂停状态,暂停时所有按键操作无效。

技术参数:

工作电压:6~12V

工作电流:50 mA

尺寸:125*105*30mm

3、点阵滚动双行主显示屏(PD-50-32H)功能

***点阵主显示屏每行可同时显示8位16×16点阵(φ5mm)组成,每行可同时

显示8个汉字。能显示动态数字和汉字,一般安装在等待休息区。

***安装简捷,有RJ45座位,只需一条总线和分线盒相连

***平时显示正在接受服务的顾客号码。当一个新的顾客号码被呼叫时,点阵主显示屏滚动显示该号码和应去的窗口号,并闪烁5秒钟;

***点阵滚动双屏可同时显示两们顾客号码和应去的两个窗口号码;当开机或三分钟内无受理顾客时,自动显示礼貌用语和引导语。

技术参数:

工作电压:DC10V-15V

工作电流:5A

双屏尺寸:1300*320*60mm

4、点阵滚动单行主显示屏(PD-50-10H)

***点阵主显示屏每行可同时显示10位16×16点阵(φ5mm)组成,能显示动态数字和汉字,一般安装在等待休息区。

***安装简捷,有RJ45座位,只需一条总线和分线盒相连

***平时显示正在接受服务的顾客号码。当一个新的顾客号码被呼叫时,点阵主显示屏滚动显示该号码和应去的窗口号,并闪烁5秒钟;

***当开机或三分钟内无受理顾客时,自动显示礼貌用语和引导语。

技术参数:

工作电压:DC10V-15V

工作电流:5A

5、数码滚动双行主显示屏(PD-50-32)功能

***数码主显示屏由4寸LED数码管组成,能显示动态数字和不变的汉字,一般安装在等待休息区

***安装简捷,有RJ45插座,只需一条总线和中继分线盒相连

***平时显示正在接受服务的顾客号码,当一个新的顾客号码被呼叫时,数码主显示屏滚动显示该号码和应去的窗口号,并闪烁5秒钟;

***数码滚动双屏可同时显示两位顾客号码和应去的两个窗口号码;

技术参数:

工作电压:DC10V-15V

工作电流:1.5A

双屏尺寸:1300*320*60mm

6、点阵窗口显示屏(PD-50-31H)功能

***点阵窗口显示屏由四位16×16点阵(φ3.7mm)组成,可滚动显示多个汉字。

***安装简捷,有RJ45插座,只需一条总线和中继分线盒相连

***开机时可自动显示窗口号码,以便检查编码是否正确.能自动识别类礼貌用语.