2021年董事长秘书工作职责

董事长秘书工作职责

董事长秘书工作职责（1）：

1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作；

2、董事长的信件及电子邮件的工作；

3、董事长办公室资料的与归档工作；

4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作；

5、公司各大项目相关资料的，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作；

6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际状况及时上报董事长；

7、协助董事长协调处理各项工作；

8、经理办公会会议纪要的记录与；

9、负责董事会会议筹备，通知；

10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈

董事长秘书工作职责（2）：

董事长秘书岗位职责

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当?担负的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议;

七、为公司重大决策带给咨询和推荐;

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

董事长秘书工作职责（3）：

董事长秘书岗位职责

1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录；

2、起草、存档总经理签发文件；

3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合;

4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录；

5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作；

7、根据公司发展的要求制定人力资源战略；

8、设计并完善公司人力资源结构；

9、完成公司人力资源的日常招聘工作；

10、完善公司绩效考核制度。

董事长秘书工作职责（4）：

董事长秘书岗位职责

1、合理安排、提醒董事长的日常工作时光和程序。

2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要， ___及其它文件的。

3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。

4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。

5、接待访问董事长的重要来宾。

6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。

7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书工作职责（5）：

1主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。

2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。

3主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。

4根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。

5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理，实施项目管理计划及丰田管理模式。

6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。

7起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济职责挂钩办法并组织实施。

8推动绩效考核，人力资源规划。

9审核签发以公司名义发出的文件。

10监察流程体系运作状况。

11召集、主持总经理办 ___，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。

12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。

13处理公司重大突发事件。

14制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。。推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。。

15负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。

16有超强的策划组织潜力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。

18在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；

19掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力。

20熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程；

21具有敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、出色的人际交往和社会活动潜力。

董事长秘书工作职责（6）：

1．协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施状况，参与董事长的决策。

2．协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。

3．认识自我的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。

4．每一天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长；

5．协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、会议纪要和简报；

6．公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示；

7．安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作；

8。负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作；

9。及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报；

10．负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、、上架，并负责借阅、催还、、修补、合订装帧和淘汰处理；

11．负责协助做好公司相关部门的沟通和协调；

12．指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理；

13．及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意；

14．遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作；