药品及库存物资管理制度
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药品出入库管理制度一、背景介绍药品出入库管理是医疗机构或药品生产企业的重要环节,旨在规范药品的流通和使用过程,确保药品的安全、合规和有效性。
药品出入库管理制度是为了提高医疗机构或药品生产企业的药品管理水平、保障药品安全、防止药品滥用、防止药品浪费而制定的重要管理制度。
二、管理制度的目的1.规范药品出入库业务流程,减少药品丢失和损坏的风险,提高药品管理的效率和准确性。
2.确保药品的有效库存和合理使用,避免药品过期和浪费现象的发生。
3.提高药品安全管理水平,保障患者用药的安全性和可靠性。
4.配合相关的法律法规要求,保持医疗机构或药品生产企业的合规性。
三、管理制度的适用范围本管理制度适用于所有从事药品出入库管理工作的医疗机构或药品生产企业,包括但不限于以下内容:1.医院药房、医院门诊药房等医疗机构的药品出入库管理;2.药品代理商、药品批发商等药品销售企业的药品出入库管理;3.药品生产企业的药品出入库管理。
四、管理制度的基本原则1.责任明确原则:明确各级人员的责任和职责,落实岗位责任制。
2.禁止私开、私存药品原则:严禁员工私自开药、私自储存药品,一经发现将严肃处理。
3.信息化管理原则:借助信息化系统,对药品出入库管理进行全面、实时、准确的记录和跟踪。
4.审计和监督原则:建立完善的监督机制和审计制度,定期对药品出入库管理工作进行检查和审计,确保其合规性和有效性。
5.防止交叉感染原则:遵守严格的环境清洁和消毒要求,防止药品污染和交叉感染的发生。
五、管理制度的具体要求5.1 药品入库管理要求1.入库前检查:入库前对药品进行检查,确保其符合相关药品质量标准和规定。
2.药品验收:对入库药品进行验收,比对药品清单和实际数量,核对其有效期、生产批号等信息,并签订相应的入库记录。
3.药品分装:对大包装药品进行分装,确保药品的密封性和安全性,并记录相关信息。
4.药品分类存放:根据药品的特性和要求,对入库的药品进行分类存放,确保其易于管理和取用。
病房物品、药品、器材管理制度一、物品管理制度1.护士长全面负责物资领取、保管和报损,应建立账目、分类保管,定期检查,做到帐物相符。
2.定期预算、领取病房所需物资,不应造成积压、丢失、损坏和浪费,防止霉烂及蛀虫。
3.凡因不负责任或违反操作规程而损坏物品者,应根据医院赔偿制度处理。
4.掌握各类物品的性能,及时消毒,定期维护保养。
5.外借物品须有登记、签名记录,重要物品须经护士长同意后方可借出,抢救器材一般不外借。
6.护士长调动时必须做好移交手续,交接双方共同清点并签名。
二、药品管理制度(一)病区应根据病种特点保存一定数量的基数药品,便于临床应急使用,工作人员不得擅自取用。
(二)根据药品种类、性质及储存要求分类放置,注射、口服、外用、高危药品分开放置,标识清楚,设专人负责领取及管理,用后及时补充,定期清查。
护士长每月至少清查一次并签名,护理部定期检查各科室药品管理情况,保证用药安全。
(三)定期检查药品质量,做到“三无”(无过期、无变质、无失效),如药品浑浊、沉淀、变色、过期、药瓶和标签与瓶内药品不符、标签模糊或涂改则严禁使用。
(四)病人的贵重药品应注明床号、姓名,单独妥善保存,不用者及时退回药房。
(五)毒、麻、剧、限药管理要求1.设专用柜双加锁存放,专人保管,保持一定基数,建立交接班本,严格班班交接,做到帐物相符。
2.医生开具医嘱及专用处方后,方可给患者使用,用前反复核对无误,用后保管好空安瓿,凭处方、毒麻药品使用登记本及空安瓿取药。
3.建立毒、麻、剧、限药使用登记本,注明使用患者姓名、床号、使用药名、剂量、日期时间、剩余量处理方式等,护士双签名应正规。
(六)需要冷藏的药品(如冻干血浆、白蛋白、胰岛素等)要放在冰箱内,以免影响药效。
(七)抢救药品应固定存放于抢救车内,做到固定基数,统一编号排列、定位存放。
由办公护士专人管理,每周大查一次,护士长每周至少抽查一次并有记录,用后及时清理补充,上封条并签名保管,做到班班交接有签名。
药品进销存管理制度一、前言药品是现代医疗保健的重要组成部分,加强药品进销存管理是做好药品供应、有效控制药品风险和确保药品质量的关键。
为此,制定一套科学合理的药品进销存管理制度,对于医药企业和医疗机构来说都非常必要。
二、药品进销存管理的意义1.保障药品供应:制度化、规范化的药品进销存管理,可以确保药品供应充足、稳定,满足医疗需求。
2.保证药品质量:合理的进销存管理制度可以保证药品的质量,并及时发现、处理不合格药品。
3.防止药品过期:药品进销存管理制度有助于减少药品的滞销和过期情况,降低药品损失和浪费。
4.减少药品风险:通过规范药品进销存环节的监管和管理,能够控制药品的风险,避免出现不合规、失控等问题。
三、药品进销存管理制度的主要内容1.进货管理(1)建立供应商合作关系:与合格、合法的供应商建立长期的合作关系,确保药品进货渠道畅通、稳定。
(2)合理采购计划:制定药品采购计划,根据医疗机构的需求和药品市场的供需情况进行采购,避免过量或滞销。
(3)严格质量控制:对进货的药品进行质量检验,确保药品质量符合标准,并及时反馈与供应商进行协商处理。
2.销售管理(1)合理定价:根据进货成本和市场需求,合理确定药品的销售价格,保证药品的合理利润和市场竞争力。
(2)严格销售凭证管理:对药品销售进行凭证管理,确保药品销售有据可查,防止虚假销售和盗窃等问题的发生。
(3)建立客户档案:对药品销售的客户建立档案,便于后续销售跟踪和服务,提升客户满意度。
3.库存管理(1)合理设置库存水平:根据医疗机构的需求和药品流通周期,合理设置库存水平,避免过多或过少的库存。
(2)药品分类管理:对药品进行分类管理,按照药品特性、有效期等设定存放位置和周期盘点。
(3)建立库存预警制度:根据库存水平和销售速度,建立库存预警制度,及时调整进货计划,避免药品的滞销和过期。
四、贯彻执行药品进销存管理制度的措施1.加强员工培训:对药品进销存管理制度的相关人员进行培训,提高其对制度的理解和执行能力。
药品储存管理制度1、为保证对药品仓库实行科学、规范的管理,正确、合理地储存,保证药品储存质量,特制定本制度。
2、按照安全、方便、节约、高效的原则,正确选择仓位,合理使用仓库,堆码规范、合理。
仓库应有符合安全要求的照明、消防、防盗设备。
应有与药品陈列、储存相适应的橱、柜、架、垫等专用设备。
3、应按照需要,配置必要的库房温湿度监测和调控设施;设置温湿度条件适宜的常温库(0-30℃)、阴凉库(0-20℃)、冷藏库(2-8℃),库房相对湿度应控制在____%—____%之间。
根据药品储存条件要求,保证药品的储存质量。
4、按照药品性能,对药品应实行分区、分类储存管理。
具体要求:药品与非药品、内服药与外用药、性能相互影响、易串味药等应分区存放等。
5、库存药品应按药品批号及有效期远近依序集中堆放并留有一定的距离,不同厂家、不同品种、不同规格、不同批号药品不得混垛,药库和药房面积应达到规定要求。
药品与地面距离不小于10厘米,与墙、屋顶、梁柱距离不小于30厘米。
6、根据季节、气候变化,做好库房温、湿度管理工作,每日上午(____时)、下午(____时)各记录一次库房温湿度,并根据库房条件及时调节温湿度,确保药品储存安全。
7、药品存放应实行色标管理。
待验区、退货药品区—黄色;合格区—绿色;不合格区—红色。
8、对不合格药品实行控制性管理,不合格药品应单独存放,专账记录,并有明显标志。
9、实行药品的效期储存管理,对效期不足____个月的药品应按月进行催用。
10、储存中发现有质量问题的药品,应立即将其集中控制并停用,报质量管理员处理。
11、做好库存药品的账、货管理工作,半年盘存一次,确保账、票、货相符。
12、保持库内环境、货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,做好防盗、防火、防潮、防腐、防鼠、防污染等工作。
13、试剂、危险品应存放于专门设置的仓库。
药品储存管理制度(二)1、为保证对药品仓库实行科学、规范的管理,正确、合理地储存,保证药品储存质量,特制定本制度。
药品进销存管理制度及操作规程概述及解释说明1. 引言1.1 概述药品进销存管理制度及操作规程是一套旨在规范和管理药品进货、销售以及仓储管理的制度和规程。
随着社会对药品质量和安全的要求不断提高,建立一套科学合理的管理制度成为医药行业发展的重要任务之一。
该制度和规程的实施可以有效监控药品采购、储存、销售等环节,确保药品的质量可靠性和来源可追溯性。
1.2 文章结构本文将分为以下几个部分来介绍药品进销存管理制度及操作规程。
首先,在“引言”部分,我们会对文章内容进行概述并阐明目的。
接下来,在“药品进销存管理制度及操作规程概述”部分,我们将定义该体系并解释其背景、目标以及重要性和必要性。
然后,在“药品进销存管理制度”中,我们会详细介绍体系的具体内容,包括各项相关政策、法规等。
最后,在“药品进销存操作规程”部分,我们将阐述这些制度的具体操作流程和要求。
最后,“结论与展望”部分将总结全文观点并给出未来发展的建议。
1.3 目的本文的目的是全面介绍药品进销存管理制度及操作规程,并强调其对于确保药品质量和供应链安全的重要性。
通过对该体系的概述和详细解释,我们希望能使读者了解该管理体系的基本框架和要求,为医药行业相关人员提供指导,并推动医药行业的进一步规范化发展。
2. 药品进销存管理制度及操作规程概述2.1 定义和背景药品进销存是指药品从生产或供应商处采购到最终销售的全过程管理。
药品进销存管理制度及操作规程是为了确保药品库存的安全、合规以及有效管理而制定的一系列标准和步骤。
这些制度和规程旨在确保药品的质量和安全性,遵循法律法规,并提高药店经营效率。
2.2 目标和原则药品进销存管理制度的主要目标是保证合理管理和使用药品库存,以满足医疗机构或零售药店的需求。
其基本原则包括:- 合规性:按照相关法律法规要求进行操作,确保所有流程符合法律要求。
- 安全性:采取适当的措施防止损坏、滥用、过期等风险,确保患者或顾客用药安全。
- 准确性:记录和统计信息应准确无误,确保库存量与实际情况相符。
药品进销存管理制度药品进销存管理制度一、目的和范围为了加强药品的进销存管理,确保药品库存的准确性和合规性,提高药品管理效率,制定药品进销存管理制度。
本制度适用于公司内部所有药品的进销存管理工作。
二、药品的采购和入库1. 采购:公司药品采购部门根据药品需求计划进行采购,必须选择合格的供应商,并签订正式的采购合同。
2. 入库:采购部门根据采购合同将药品送至仓库,仓库管理员负责进行入库操作。
入库时,需核对药品名称、规格、数量等信息,并在进货台帐上进行记录。
三、药品的销售和出库1. 销售:销售部门根据客户需求进行药品销售,必须依据相关法律法规和公司的销售规定进行操作。
2. 出库:出库操作由仓库管理员负责。
出库前,仓库管理员必须核对出库单上的药品名称、规格、数量等信息,并在出库记录中进行登记。
四、药品库存的管理1. 药品盘点:公司每年至少进行一次全面盘点,以确保药品库存的准确性。
盘点工作由仓库管理员负责,必须按照规定的程序和要求进行,记录盘点结果,并及时汇报给上级部门。
2. 药品分类:仓库管理员必须对所存药品根据其属性进行分类储存,例如按照药品类别和有效期等进行分类管理。
3. 药品保质期控制:仓库管理员必须定期检查库存药品的保质期,并按照规定的程序进行处理,以确保药品库存的合规性。
五、药品的报损和报废1. 报损:如发现库存药品有破损、变质、污染等情况,必须立即报告上级部门,并按照规定的程序进行报损处理。
2. 报废:药品的报废必须经过上级部门的批准,并按照相关法律法规进行处理,严禁私自处理。
六、药品的调拨和退货1. 调拨:如果库存药品需要调拨到其他仓库或部门,必须经过调拨申请,并按照规定的程序进行操作,调拨记录必须详细记录。
2. 退货:如客户对所购药品存在质量问题或过期情况,销售人员必须及时协商解决,并按照规定的程序进行退货处理。
七、责任和制度执行1. 仓库管理员必须严格按照本制度进行操作,确保药品进销存管理的准确性和合规性。
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药品进销存管理制度1. 引言药品进销存管理制度是指为了规范药品的采购、销售和库存管理等环节,保证药品的质量和安全,提高医疗机构的经济效益而制定的一系列规章制度。
本文将详细介绍药品进销存管理制度的目的、内容、实施步骤和相关责任等。
2. 目的药品进销存管理制度的目的是确保医疗机构在药品采购、销售和库存管理过程中遵循科学合理、规范有序的原则,保证药品质量安全,防止滞销和过期药品产生,提高医疗机构运营效率。
3. 内容3.1 药品采购•确定采购需求:根据临床需要和库存情况确定药品采购需求,并编制采购计划。
•选择供应商:通过招标或询价等方式选择合格供应商,并签订合同。
•药品验收:对收到的药品进行验收,检查其数量、质量和有效期等信息是否符合要求。
•入库登记:将验收合格的药品进行入库登记,包括药品名称、批号、数量等信息。
3.2 药品销售•开展销售活动:医疗机构根据患者需求和医生处方进行药品销售,确保销售行为合法合规。
•药品出库:根据销售需求,将库存中的药品进行出库,并记录出库信息,包括药品名称、数量、销售价格等。
•销售记录:对每一次销售进行记录,包括患者姓名、身份证号码、销售日期等信息。
3.3 药品库存管理•库存监控:定期对药品库存进行盘点和检查,确保库存数量准确无误。
•药品分类管理:对不同种类的药品进行分类管理,便于查找和统计。
•过期药物处理:及时发现并处理过期药物,防止使用过期药物给患者带来风险。
•库存报表分析:定期生成和分析药品库存报表,以便做出科学决策。
4. 实施步骤4.1 制定制度文件医疗机构应根据实际情况制定《药品进销存管理制度》,明确各项管理要求和责任。
4.2 培训与宣传医疗机构应组织相关人员进行药品进销存管理制度的培训,提高其对制度的理解和执行能力。
同时,通过内部宣传和教育活动,让全体员工了解并遵守该制度。
4.3 实施与监督医疗机构应按照制度要求,严格执行药品进销存管理制度。
同时,建立健全的监督机制,对各项管理活动进行监督和检查。
药库进销存管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院药库的进销存管理,保证药品的安全、有效供应,提高医疗服务质量,本规章制度订立。
本制度依据国家相关法律法规以及医院的实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于医院内全部药库的进销存管理工作。
第二章药库进货管理第三条采购计划1.药库应依据临床需要和库存情况订立每季度的采购计划,并提交医院药品采购管理部门审批。
2.采购计划应包含药品名称、规格、数量、供应商、采购价格等基本信息。
第四条供应商选择1.药库采购药品应选择有合法资质的供应商,并与供应商签订药品供应合同。
2.供应商应符合国家相关药品质量管理要求,供应药品合格证明和相关报告。
第五条药品验收1.药库收到药品后,应及时进行验收,并向供应商供应验收结果。
2.药品验收应检查药品的包装、标签、发货数量与实际数量是否全都,并进行外观质量检查。
3.若药品有异常情况,应及时向供应商反馈,并依照合同商定进行处理。
第三章药库销售管理第六条药品出库1.药库出库应依照医生的开药医嘱进行,确保患者用药的准确性和合理性。
2.药库应建立健全的出库记录,包含患者姓名、药品名称、规格、数量等信息。
第七条药品配送1.药库应依据临床需要定时配送药品到各临床科室。
2.配送过程中应注意药品的储存和运输条件,防止药品受潮、变质等情况发生。
第八条药品退库1.药库应建立严格的药品退库制度,接受科室退回的过期、破损或过剩药品。
2.退库时应及时登记药品信息,并布置药品的处理或重新入库。
第四章药库库存管理第九条盘点管理1.药库应每年进行一次全面盘点,及时发现和矫正库存错误。
2.在盘点过程中,应暂时停止药品进货和出货,并做好相关记录和调整。
第十条药品管理1.药库应依照药品质量管理的要求,做好药品的储存、保管和标识工作。
2.药品应按规定进行分类、分区、分架存放,并注意药品的温度、湿度等环境条件。
第五章药库安全管理第十一条药品质量安全1.药库应建立药品质量跟踪和反馈机制,及时掌握药品质量问题并采取措施。
药房库房管理制度范文一、概述本制度旨在规范药房库房的管理,确保药品的安全、有效使用,并完善仓库管理流程,提高工作效率和药品服务质量。
二、责任部门1. 药学部:负责药房库房的日常管理和监督。
2. 仓库管理员:负责库房的物品进出管理,以及库存情况的监控和统计。
三、库房的布局与管理1. 入库管理1.1 验收- 仓库管理员应认真核对入库药品的名称、规格、数量、生产批号等信息,确保与采购单信息一致。
- 对药品进行质量检查,检查包括外观、包装完好性等方面。
- 如发现问题,及时向药学部汇报并采取合理措施。
1.2 入库登记- 仓库管理员应在药品入库后及时将相关信息记录在入库登记表上,包括药品名称、规格、生产日期、有效期、数量、供应商等。
1.3 分类存放- 根据药品的性质、属性将其分类存放,如按药品类别、规格、生产厂家等。
2. 出库管理2.1 申领- 药房人员或医师根据需要填写领取单,注明药品名称、规格、数量等信息,并经过签字确认。
2.2 核对- 仓库管理员应核对领取单上的药品信息与实际库存情况是否一致,如存在差异应及时与领取方进行沟通。
2.3 发放- 核对无误后,仓库管理员应按领取单上的要求将药品发放给领取方,并记录发放信息。
3. 库存管理3.1 盘点- 定期对库房内的药品进行盘点,确认实际库存与记录相符。
- 盘点时应注意药品有效期,及时淘汰和处理过期药品。
3.2 监控- 仓库管理员应建立库存监控机制,及时掌握库存情况,合理安排补充库存和下单等工作。
四、药品保管要求1. 温湿度要求- 库房内的温湿度应在规定范围内,避免药品受潮、受热或受冷导致质量变化。
- 库房内应定期检测温湿度情况,并及时采取措施调整。
2. 包装要求- 库存药品应保持包装完好,避免破损、异味等情况发生。
- 如有包装破损、异味等情况,应立即报告上级并及时处理。
3. 质量控制- 库房内药品应定期进行分装检查和退货检查,确保药品质量。
- 检查时应注意药品外观、颜色、形状等指标,如有异常应及时报告。
制药库房管理制度1.库内严禁烟火,非管理人员不准随便入库。
2.库区内禁止吸烟、禁止明火照明或明火作业,库区应备有有效的消防器材,接按照医院有关的安全规定执行。
3.库房管理人员离开时,应做好关门关窗及切断水、电开关等工作。
4.各类药品库房根据药品性质采取有效的降温通风措施、各库房应有温湿度计,注意观察室温,室温超山规定时要及时采取措施。
5.不同性质药品要分类存放,妥善保管,保证药品质量。
对毒、麻等管制药品要存入保险柜,有专人保管,专人发放,存放毒、麻药品的场所应装有安全报警装臵,保证毒、麻药品的安全保管。
6.应按规定做好入库验收记录及出库登记,做到账物相符。
7.要做好药品的在库养护工作,合格药品与不合格药品分开存放,保证药品质量。
8.性质不稳定,容易分解、变质、自燃等易引起爆炸危险的药品和需在特殊条件下存放的药品应经常检查,保证其存放条件安全可靠,防止一切事故的发生。
制药库房管理制度(2)第一章总则第一条为加强对制药库房的管理,保障药品的安全及质量,提高工作效率,制定本制度。
第二条制药库房是指用于储存、保管制药原辅料和半成品、成品药品的仓库。
第三条制药库房管理必须符合国家法律法规和相关政策,遵循药品管理的基本原则和规范。
第四条制药库房的管理职责由库房管理员负责,制药公司领导对库房管理负主要责任。
第五条制药库房管理应做到规范、透明、公正,保证药品的安全和质量。
第六条制药库房管理应遵守以下原则:(一)依法合规,不得违反国家法律法规、部门规章以及公司制度;(二)科学管理,切实提高生产效率和质量;(三)保证安全,防止药品遭到损坏、泄露等事故;(四)坚持质量第一,确保出库的药品符合相关标准;(五)公正透明,严禁违法违纪行为。
第二章制药库房管理职责第七条制药库房管理职责包括以下方面:(一)负责制定制药库房的管理制度,确保库房操作规范;(二)接收和出库药品,确保库存数量准确;(三)负责监督库存药品的陈列、仓储和保管,确保质量安全;(四)负责药品的定期盘点和库存报告的编制,确保库存精确;(五)负责库房环境的清洁和卫生,确保药品的卫生安全;(六)定期进行库房设备设施的检查和维护,确保设备正常运转;(七)及时了解并报告库房管理中的问题和隐患,提出改进建议。
医院药品库房管理制度第一章总则第一条为规范医院药品库房管理工作,确保药品及相关物资的安全、准确、高效管理,保障患者用药安全和合理性,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有药品库房的管理、使用和监督。
第三条药品库房应遵循国家药品管理法律法规和医院相关政策,确保药品及物资的安全与质量,为医疗服务提供有力支持。
第四条药品库房管理应严格执行国家和医院的文件要求,加强内部管理,建立科学合理的工作流程和管理制度。
第五条本制度应及时修订完善,并通过内部培训和考核确保员工充分掌握并严格遵守。
第二章药品库房管理的基本准则第六条药品库房的物品应按规定区域摆放并清晰标识,确保标识清晰易读。
第七条药品库房应保持整洁,严禁堆放杂物,防止药品受到尘埃及污染。
第八条药品库房应维持适宜的温湿度,避免过高或过低的温湿度对药品造成不良影响。
第九条药品库房应定期检查药品及相关物资的库存情况,及时补充缺失物品。
第十条药品库房应设专人监督和管理,确保药品的安全和合理使用。
第三章药品库房的管理要求第十一条药品库房应配备具备相关药品管理资质和经验的合格管理员。
第十二条管理员应熟悉药品的贮藏、保管和使用要求,合理摆放和管理药品。
第十三条药品库房应定期清点和核对药品及相关物资,确保库存准确无误。
第十四条管理员应定期检查药品包装和标签的完好性,发现问题及时报告并处理。
第十五条管理员应负责药品的采购验收工作,确保药品质量和数量符合要求。
第十六条管理员应合理组织库存管理工作,确保药品及时补充且不过期。
第十七条管理员应监控和维护药品存放环境,及时发现并处理安全、质量问题。
第四章药品库房的安全管理第十八条药品库房应设立门禁系统,严禁未经授权人员进入。
第十九条药品库房应配备监控设备,及时记录并保存相关资料。
第二十条药品库房应采取防火防潮、防爆措施,确保药品安全贮放,并定期检查安全设备运行情况。
第二十一条药品库房应对有毒、易爆等危险药品进行特殊管理,确保防护措施的完善和合理使用。
药房库房管理制度药房库房是医疗机构重要的药品储存和管理场所,对于保证药品质量安全、提高医疗机构服务质量具有重要作用。
为了规范药房库房管理工作,制定一套科学严格的管理制度是非常必要的。
以下是一份药房库房管理制度,共____字:一、总则1.1 目的和依据该制度的目的是规范药房库房的管理工作,保证药品的质量安全和有效利用,提高医疗机构服务水平。
本制度依据国家相关法律法规以及相关医疗机构管理要求进行制定。
1.2 适用范围该制度适用于医疗机构的药房库房管理工作。
1.3 主管部门医疗机构的药房库房管理工作由医疗机构的药品管理部门负责。
二、药房库房管理职责与权限2.1 药房管理员职责与权限2.1.1 负责药品的入库、出库、配送、核对、结存等工作。
2.1.2 负责药品的存储、保管、分销、清点等工作。
2.1.3 负责药品的质量抽检和不良反应的上报工作。
2.1.4 负责与供应商的药品供货管理工作。
2.1.5 负责配送送货单的审核与签收工作。
2.1.6 负责库房的安全保卫工作。
2.2 相关部门职责与权限2.2.1 医疗机构的药品管理部门要制定相关的药品管理政策和制度,监督药房库房的工作。
2.2.2 相关的财务部门要负责库房的库存管理和进销存的核算工作。
2.2.3 医疗机构的安全保卫部门要负责库房的安全工作。
药房库房管理制度(2)3.1 入库管理3.1.1 药品的入库必须由认可的供应商提供,需检查药品是否具备合格的药品检验报告、合格的药品资质证书等。
3.1.2 药品必须按照规定的要求进行清点、核对和验收,并填写相应的入库记录。
3.1.3 药品的入库记录包括:药品代码、药品名称、生产日期、有效期、生产厂家、入库数量等。
3.1.4 药品的入库操作必须符合相关的药品管理规定,保证药品的质量安全。
3.2 出库管理3.2.1 药品的出库必须按照医疗机构的配药规定进行,确保患者用药的准确性和安全性。
3.2.2 药品的出库必须经过药房管理员的审核,并填写相应的出库记录。
药品采购和库存管理制度第一章总则为保障医院的药品采购和库存管理工作的科学、规范和高效运行,提高药品供应的质量和效率,特订立本《药品采购和库存管理制度》(以下简称本制度)。
第二章采购管理第一节采购计划1.医院针对药品的采购需求,订立年度采购计划,并在每季度进行调整和增补。
2.采购计划应依据医院的临床需求和药品的使用情况进行合理布置,确保药品的及时供应和库存的有效掌控。
3.采购计划应明确药品的名称、规格、数量、采购时间和预算金额等紧要信息。
第二节采购流程1.采购部门接到采购计划后,进行供应商的选择和比较,并与供应商进行谈判,确保采购药品的质量和价格的合理性。
2.采购部门应依照医疗机构药品采购管理的相关规定,进行采购合同签订和采购资金的支出。
3.采购部门应及时与供应商确认交付时间,并进行跟踪和监督,确保药品定时交付到位。
第三节药品验收1.药品验收人员应具备相关的专业知识和技能,并依照医疗机构药品验收管理的要求进行操作。
2.药品验收人员应认真核对货物清单和实际送货情况,确保采购的药品与实际交付的全都。
3.药品验收人员应对药品进行质量检测和有效期检查,确保药品的质量和有效期符合规定标准。
第三章库存管理第一节药品入库1.药品入库前,库房管理人员应对药品进行验收,并将验收结果记录在药品入库单上。
2.药品入库时,应依照药品的特性和存储要求,采取相应的措施进行存放,确保药品的安全和质量。
3.药品入库后,库房管理人员应及时更新库存信息,并做好药品的标识和分区管理,便于库存的监管和查找。
第二节药品出库1.药品出库应依照医疗机构药品出库管理的相关规定进行操作,确保出库的药品符合临床需求和处方要求。
2.出库人员应依照医疗机构的药品配发和发药制度,出具相应的出库单,并将出库信息及时记录在药品出库台账上。
3.药品出库后,库房管理人员应及时更新库存信息,并对药品的有效期进行监控,确保药品的有效使用和库存的及时增补。
第三节库存盘点1.库房管理人员应定期进行库存盘点,确保库存的准确性和完整性。
制药库房管理制度范文第一章综述第一条目的及依据为规范药品库房管理,保障药品的安全性和有效性,提高药品仓储的管理水平,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于本单位所有药品库房的管理。
第三条主要职责药品库房管理人员负责库房内药品的接收、保管、发放和销售等工作,确保温度、湿度、光照等环境条件符合药品保存要求。
第四条管理要求1. 药品库房应设有专人管理,负责库房的各项工作;2. 对于特殊药品,应制定专门的管理办法;3. 库房内的药品储存应按照药品的特性和要求进行分类,定期检查并清理库存。
第二章药品库房设施及环境要求第五条库房设施要求1. 库房面积应符合药品数量和种类的存放需要;2. 库房内应配备适用的药品货架、货位,以便于分类存放;3. 库房内设有温湿度记录仪,确保库房内的温湿度符合要求;4. 库房设有良好的通风设备,保持空气流通;5. 库房有防火设施,以确保药品安全。
第六条温湿度要求库房内的温度应符合药品存放的要求:1. 常温药品:储存温度不低于5℃,不高于25℃;2. 冷藏药品:储存温度不低于2℃,不高于8℃;3. 冷冻药品:储存温度不高于-15℃;4. 对于特殊药品,应根据其要求设置相应的温度。
第七条光照要求库房内的光照应符合药品存放的要求:1. 避光药品:储存于避光罩内,防止光照;2. 光敏药品:储存于避光罩内,并确保光照为暗光;3. 对于特殊药品,应根据其要求设置相应的光照。
第八条湿度要求库房内的湿度应符合药品存放的要求:1. 常温药品:相对湿度控制在40%~60%之间;2. 对于特殊药品,应根据其要求设置相应的湿度。
第九条防潮防潮要求库房内应防潮防潮,避免湿气对药品的影响。
第三章药品库存管理及记录第十条药品接收管理1. 对于进货的药品,应与进货单据进行核对,检查药品名称、规格、数量等信息是否一致,并进行验收记录;2. 药品接收后应立即进行归库,并标注入库日期和有效期;3. 有外来人员进入库房时,应接受身份核对,并严禁携带身上有异物进入库房。
药品保管储存管理制度一、应配备符合要求的底垫、货架及避光、通风等药品储存设施,在库药品应堆放整齐,离地距离不小于10cm,离墙顶、散热器及墙壁距离不少于30cm。
二、在柜(架)药品应分品种按批号分开堆放。
内服药与外用药分开存放,易串味药品、中药材、中药饮片以及危险品等应分开存放。
三、精神药品、医疗用毒性药品等特殊管理的药品应专柜存放,专人上锁保管,专帐记录,帐物相符。
四、应设置与其开展的诊疗业务相适应的药房、药库,并根据药品储存要求逐步做到设置常温库(0-30摄氏度)、阴凉库(不高于20摄氏度)、冷库(柜台)(2-10摄氏度);药房、药库相对湿度应保持在____%-____%之间,药房、药库应配备温湿度检测设备。
药品养护人员,每天上下午应对药房、药库各进行一次巡行,并认真做好温、湿度记录。
发现温、湿度异常,应立即采取措施进行调节。
五、药房应做好防尘、防潮、防污染及防虫、防鼠等相应的管理工作。
药品保管储存管理制度(2)是指医疗机构或药品经营企业为确保药品的质量和安全,制定的一系列规章制度和管理措施。
以下是药品保管储存管理制度的主要内容:1. 药品储存环境:明确药品储存区域的要求,包括温度、湿度、光线等方面的控制,以保证药品质量的稳定。
2. 储存设备和设施:规定储存设备和设施的选用标准,如冰箱、冷藏柜、冷冻柜等,确保其符合药品的特点和储存要求。
3. 药品标识:要求对药品进行标识,包括药品名称、批号、生产日期、有效期、贮藏条件等信息,便于识别和管理。
4. 药品分类储存:根据药品的性质和类型,进行分类储存,避免不同类别的药品相互影响和混淆。
5. 贮存品台账:建立贮存品(药品)的入库、出库和库存登记台账,记录药品的流向和数量,方便监管和管理。
6. 贮存品检查:定期进行贮存品的检查,包括温度、湿度监测,对过期、破损或变质的药品及时处理。
7. 库房管理:要求建立规范的库房管理制度,包括库房区域划分、库存管理、出入库管理、防火防盗等方面的管理措施。
医院进销存管理制度一、总则医院进销存管理制度的制定旨在规范医院药品和物资的进货、销售和存储流程,确保医疗资源的合理利用和安全使用。
本制度适用于医院内所有相关部门及人员。
二、进货管理1. 采购计划医院应根据临床需求和库存情况制定年度采购计划,并经过审批后执行。
采购计划应合理控制采购量和品种,确保药品和物资的及时供应。
2. 供应商管理医院应与具备相关资质和信誉的供应商建立长期合作关系,并进行供应商的定期评估。
采购人员在与供应商进行谈判和合作时应遵守医院的采购政策和法律法规,确保采购的合法性和合规性。
3. 采购流程医院采购人员应按照规定的流程进行采购操作,包括编制采购申请、发布采购公告、评审比选、签订合同等环节。
采购过程应严格遵循公开、公平、公正的原则,确保采购的合理性和可行性。
三、销售管理1. 销售计划医院应根据医疗服务需求和市场需求制定销售计划,并控制好销售量和销售价格,确保销售收入的合理增长。
2. 客户管理医院应建立健全的客户管理制度,包括开展市场调研、制定销售策略、培养客户关系等。
销售人员应积极主动地与客户联系和沟通,了解并解决客户需求,提供优质的服务。
3. 销售流程医院销售人员应按照规定的流程进行销售操作,包括接受客户委托、签订销售合同、发货等环节。
销售过程应严格遵循合同的约定,确保销售的合法性和合规性。
四、存储管理1. 仓库管理医院应建立专门的仓库,对药品和物资进行分类存放、标识,并定期进行清点和检查。
仓库的温度、湿度和通风等环境应符合药品和物资的存储要求,确保其质量和有效期不受影响。
2. 库存管理医院应建立科学、合理的库存管理制度,包括设置库存预警值、定期盘点、处理过期产品等。
库存管理应以满足临床需求为前提,充分考虑药品和物资的使用频率和生产供应周期。
3. 财务核算医院应建立健全的财务核算制度,对采购和销售的药品和物资进行准确的记账和统计。
财务部门应及时进行库存成本的核算和结转,确保财务数据的准确性和完整性。
药房进销存管理制度一、制度目的药房作为医疗机构中重要的药品管理部门,必须建立健全进销存管理制度,旨在规范药品的采购、库存和销售,确保药品的安全、有效和合理使用。
本管理制度的制定旨在提高药房进销存管理的效率和质量,减少药品浪费和误用的风险,为医疗机构的正常运作提供保障。
二、适用范围本管理制度适用于医疗机构药房的进销存管理工作,包括药品采购、库存管理、销售和退货等环节。
三、药品采购管理1. 采购计划制定药房应根据临床需求和患者用药情况,制定合理的药品采购计划。
采购计划应充分考虑药品质量、价格、供应商信誉等因素,确保药品的安全和可靠性。
2. 供应商选择和评估药房应建立供应商评估制度,对供应商进行合理的选择和评估。
评估主要考虑供应商的资质、信誉、供货能力和价格合理性等因素。
3. 采购程序药房在进行药品采购时应按照规定的采购程序进行操作。
采购程序包括编制采购计划、发出采购申请、与供应商洽谈、签订采购合同、收货等环节。
4. 采购合同管理药房与供应商在进行药品采购时应签订采购合同,并按照合同内容执行采购程序。
采购合同应明确药品的品种、数量、质量要求、价格及发货时间等内容,并保留有效的备案和管理。
四、药品库存管理1. 库存管理制度药房应建立完善的药品库存管理制度,包括库存数量控制、库存分类管理、库存防护等。
库存管理应按照库存周转率、安全库存量、过期药品处理等指标进行,确保库存的及时更新和合理使用。
2. 药品存储环境管理药房应保证存储药品的环境符合要求。
存储环境包括温度、湿度、光线等因素,应根据药品的不同存储要求进行合理控制和管理。
3. 药品调剂管理药房应根据医嘱或患者需求进行药品的调剂工作。
调剂人员应按照规定的操作流程进行操作,并记录相关信息,确保药品的准确调剂和追溯。
五、药品销售管理1. 销售审核制度药房应建立销售审核制度,对销售药品的医嘱和药品的合理性进行审核。
审核人员应具备相关知识和技能,确保药品的安全和合理使用。
药品、耗材进销存管理制度一、总则1. 目的和依据本制度的目的是规范药品、耗材的进销存管理,确保药品和耗材的安全、合理使用,提高医疗服务质量和效率。
制度依据有相关法律法规及医疗卫生行业的管理要求。
2. 适用范围本制度适用于医疗机构内的所有药品和耗材的进销存管理。
3. 主要职责药品和耗材采购部门负责组织药品和耗材的采购工作;药房负责药品和耗材的储存、发放和退库工作;医院领导对药品和耗材的进销存管理负总责。
二、药品进销存管理1. 药品采购制定药品采购计划,根据临床需求和库存情况确定采购数量;采购需严格执行招标、比价和合同签订程序,确保采购的药品符合质量要求;药品采购部门应与供应商建立长期供货关系,确保药品供应的稳定性。
2. 药品储存药品应储存在专门的药品储藏室,严禁存放在非药房区域;药品储藏室应保持干燥、通风,温度适宜,避免阳光直射;药品储存应按照药品的类型和属性进行分类,保证不同药品的存储要求;药品储存室内应设有温湿度检测设备,定期检查和记录温湿度情况。
3. 药品发放药房应按医嘱和患者需求发放药品,确保准确、安全、合理;发药前必须对药品进行核对,确保药品名称、剂量和数量无误;药品发放时应填写药品发放记录,记录患者的姓名、医嘱和发药人员等信息。
4. 药品退库患者退药或药品过期后,应及时进行退库;药品退库时应对药品进行验收,确认数量和质量符合要求;药品退库后,应及时将其纳入库存,定期进行清理和销毁过期药品。
三、耗材进销存管理1. 耗材采购制定耗材采购计划,根据临床需求和库存情况确定采购数量;采购需严格执行招标、比价和合同签订程序,确保采购的耗材符合质量要求;耗材采购部门应与供应商建立长期供货关系,确保耗材供应的稳定性。
2. 耗材储存耗材应储存在专门的耗材储存室,严禁存放在非指定区域;耗材储存室应保持整洁、干燥,避免受潮和受灰尘污染;耗材储存室内应定期进行清理和整理,确保库存的安全和可靠。
3. 耗材发放耗材发放应按照临床需求和使用要求进行,确保供应及时、准确;发放前必须对耗材进行核对,确保耗材名称和数量无误;耗材发放时应填写耗材发放记录,记录使用科室和领用人员等信息。
应急救援装备、物资、药品检查维护管理制度1目的:为保障应急救援装备、物品、药品处于良好状态,为发生突发事故救援时提供物质保障,制定本制度。
2范围:应急救援装备为消防器材和设施、标识或图标、呼吸器、防毒面具等。
物资包括抢险时所需的物品。
药品包括因中毒或灼伤等治疗时所需的药品。
3职责:3.1安全环保部负责消防设施和器材、防毒面具、呼吸器、标识和图标等的日常管理。
3.2行政部负责药品的日常监督管理。
卫生室为具体负责单位。
4检查与维护管理4.1管理要求4.1.1非火灾或事故下,任何部门和个人都不准使用、试用和玩耍消防器材、消防设施和安全标示、物资。
特殊情况(非事故)确需使用时,需经安全环保部门许可。
药品类必须保证在有效期内,并定期更换。
4.1.2严禁占用消防通道,堵塞安全出口;严禁圈占、堵塞消火栓、灭火器等消防器材和消防设施,保证通道出口畅通,消防器材处于随时可用状态。
4.1.3严禁擅自挪用、拆除、停用消防设施和器材,对破坏消防设施、器材和标示的行为予以严肃处理,造成严重后果的送交公安部门处理,并号召全体员工检举破坏消防器材、设施和标示的行为。
4.1.4按有关规范配备消防器材和消防设施。
按照治疗要求合理配备应急药品。
4.1.5由安全环保部对消防器材和设施、防毒面具等的使用情况进行定期巡检,按照消防器材和设施的性能要求,每月或每年进行一次检查,对达不到标准的消防器材和消防设施及时更换或维修。
4.2维护管理:4.2.____日常检查1)设备或设施、防护器材的每日应检查由所在岗位执行,工段长为直接责任人,所在车间主任为主要负责人。
检查器材或设备特别是气体泄漏报警仪的功能是否正常。
如发现不正常,应在日登记表中记录并及时处理。
2)电工定期对备用电源进行1—____次充放电试验,1—____次主电源和备用电源自动转换试验,检查其功能是否正常。
看是否自动转换,再检查一下备用电源是否正常充电。
3)仪表组每周要对消防通信设备的检查,应进行控制室与所设置的所有电话通话试验,电话插孔通话试验,通话应畅通,语音应清楚。
药品及库存物资管理制度 药品及库存物资请购审批管理 药品是指医院为开展医疗活动而储存的西药、中药、中成药、针 剂、麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品和放射性药品等。 库存物资是指医院为开展业务活动及其他活动而储存的各种材 料、燃料、包装物和低值易耗品等,包括卫生材料、其他材料、五金 材料、日用杂品等。 一、医院对药品及库存物资实行归口管理,明确归口管理部门 的职责权限, 授予归口管理部门相应的请购权。 所有药品及库存物资 必须由单位统一采购, 只有被授权的归口管理部门才能进行药品及库 存物资的采购,其他任何部门不得私自采购。 二、归口管理部门应设立专职管理人员进行实物管理。出、人 库管理人员与采购人员岗位相互分离,落实岗位责任。 三、药品及库存物资的采购应纳入年度预算管理,对于预算内 采购项目,归口管理部门应严格按照预算执行进度办理请购手续 ;对 于超预算和预算外采购项目, 归口管理部门应按规定程序追加预算后 再办理请购手续。 四、建立药品及库存物资请购与审批制度。归口管理部门应以 使用部门的申购单为基础,并根据库存情况及实际使用量编制请购 单。各级管理人员在审批药品和库存物资请购之前应论证库存量和需 求情况,当低于或接近库存限额时,方可签发审批书。 五、明确药品和库存物资采购审批权限,结合业务性质、范围 和采购量, 分别规定归口管理部门和管理人员不同的审批权限, 慎重 授权 批准。 审批人不得超越权限审批, 重大或重要采购业务应由集体 研究决定,不能由一人审批。 药品及库存物资采购管理 一、药品和库存物资由医院具有请购权的部门统一采购。 纳入政 府采购和药品集中招标采购范围的,必须按照有关规定执行。 二、制定药品及库存物资采购管理流程。明确采购计划编制、审 批、购入、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环 节的控制要求,设置相应药品及库存物资台账,认真核对请购手续、 采购合同、验收证明、入库凭证、货物发票等凭证,确保采购过程得 到有效控制。 三、医院应当根据具体药品及库存物资的性质及其供应情况确定 采购方式。政府采购和药品集中招标采购范围以外的批量药品及库存 物资应通过招标统一采购或合同订货等方式, 小额零星的库存物资的 采购可以采用直接购买等方式,确保采购过程的透明化。 四、医院应当制定突发事件、紧急需求情况下,特殊采购的工作 流程。 五、根据药品及库存物资的用量和性质, 加强安全库存量与储备 定额的管理,根据供应情况以及业务需求确定批量采购或零星采购计 划: (一 )确定安全库存量,实行储备定额计划控制 ; (二 )加强采购量的控制与监督,确定经济采购量 ; (三)批量采购由采购部门、归口管理部门、财务部门、审计监督 部
门、专业委员会以及使用部门共同参与,确保采购过程公开透明, 切实降低采购成本 ; (四)小额零星采购由经授权的部门对价格、质量和供应商等有关 内容 进行审查和筛选,按规定审批。 六、医院采购部门应当严格审核供应商的资质,充分了解和掌握 供应商的信誉、 合法证件以及供货能力等有关情况, 采取由采购和使 用等部门共同参与比质比价的程序, 并按规定的授权批准程序确定供 应商。小额零星采购也应由被授权的管理部门进行审查。 药品及库存物资验收管理 一、药品及库存物资的入库验收工作,应由医院被授权的管理部 门完成。验收工作要由独立于请购、采购的库管人员担任。 二、药品及库存物资的验收入库,应由验收人员根据合法有效的 采购合同和购货发票, 对所购药品和库存物资进行验收, 并对采购验 收情况作详细记录。 三、验收人员应认真核对药品及库存物资的品种、型号、规格、 数量、质量、单价、金额以及供应商 (厂家 )等,对验收合格的,办理 验收入库手续, 库存保管人员填制入库单并加盖经办人员的戳记。 对 验收不合格的,应及时反馈采购人员或供应商 (厂家 )予以处理,不得 办理入库手续。其中发现质量不合格的,应作退货处理。严格控制购 迸药品及库存物资的质量。 四、库存保管人员应准确记录验收入库的货物品名、规格、型号、 数量、单价、金额以及供应商 (厂家 )。
五、药品及库存物资采购,均应符合有关质量技术要求,发票与 采购订单 (合同)要一致。 六、所有退货都要有准确记录,应注明退货品名、型号、规格、 数量和 退货原因,并经主管领导审批 ;没有办理验收入库的物品,不 准办理结算。 七、库存保管人员对验收过程中发现的异常情况,应及时向有关 部门领导报告 ;有关部门应及时查明原因,并作相应处理。 八、具有请购权的部门对药品及库存物资验收入库后,凭发票和 入库清单到财务部门报销 (办理结算 )。提供的票据需由采购人员、验 收入库人员、归口管理部门负责人以及主管领导签字 ;财务部门对批 准的预算计划、 验收入库手续、 货物发票等有关原始凭据审核无误后 进行相关的账务处理。 九、如遇特殊医疗事件急需物资,验收人员无法第一时间到场验 收的应在事后补办验收手续。 十、未办理验收入库手续的物品不得办理出库领用手续。 药品及库存物资限制接触管理 一、医院应建立药品及库存物资限制接触管理制度,加强对药品 及库存物资的日常管理, 严格限制未经授权的人员接触药品及库存物 资,特别是对于贵重、特殊药品和库存物资应当加强控制措施。 二、应设置药品及库存物资设置专用库房,库房必须牢固、独立, 具有防盗功能,符合物资储存的要求。 三、配备专职仓储管理人员,明确岗位职责。制定仓储保管制度。 仓库保管部门应建立领用人、 领用科室、 审批人的笔迹卡和印鉴卡档 案,领用时需认真核对。 四、设定领用权限,领用部门指定专人领用,专人管理,非指定 领用人员或超出领用权限不得领用。 领用的物资由专人保管, 建立高 值耗材辅助账,记录领、用、存情况。 五、物资管理部门制定领用限额,应根据部门成本消耗情况制定 合理的药品及库存物资的领用限额, 通过定额使用量控制, 厉行节约, 努力控制成本支出。 六、制定领用范围,任何部门只能领用与本部门所开展业务有关 的物资,特殊情况,应说明原因,经分管领导审批后领用。 - 七、加强高值耗材管理, 相关部门应对高值耗材进行备查账管理, 定期核对领、用、存情况。对有收费项目的高值耗材执行 " 以用定领 " 的核销办法,对无收费项目的高值耗材纳入耗材定额管理。 药品及库存物资处置管理 一、药品退货 (一)药库发出的药品退回管理。
1、药房保管员填写 " 药品退库申请单 " ,药库保管员复核曾经发货
的批号和数量, 经药品管理部门负责人批准后, 通知药房保管员退回 药品。 2、药品退回到药库,保管员和验收员应核对 "药品退库申请单 " 的药
品名称、数量、规格、批号、原购货日期和有效期后签字确认收 货。如非药库发出的药品应拒收,并上报质量管理员处理解决。 3、验收员按进货验收的程序逐批号验收。
(二)过期药品退回管理。
1、每月检查药品有效朔,了解药品积压情况,发现过期失效药品 应填写
《药品过期失效报告表》交药库保管员与实物核对。 2、药库保管员填写 " 药品退库申请单 " 并按规定程序和审批手续后 办理药品退库手续。 3、药库和财务部门按规定办理账务处理手续。 药库保管员详细填 写退
出药品记录。 二、不合格药品的确认、处理、报损、销毁工作流程 (一)药品在任何环节中发现不合格的均首先应停止院内流通使 用。并
及时通知药品质量管理员,同时通知采购部门与供货方联系。 (二)药品管理人员在例行的检查中发现不合格药品和过期药品垃 立即
通知药库保管员和采购员按规定的程序处理。 (三)上级药监稽查部门抽查检验,或上级药检部门公告通知查处 的不
合格药品, 应及时通知库房保管员停止出库。 质量管理员通知药 库药房的保管员对在库不合格药品进行清查 ;保管员应根据药品监督 管理部门的要求处理同批号药品。 (四 )不合格药品的报损和销毁按以下规定执行 : - 1、不合格药品的报损。保管员按月填写 " 报损药品清单 " ,上报质
量管理员,由质量管理员填写 " 药品报损审批表 ",报药品管理部门负 责人审核,由财务部门、审计部门审核后,报主管领导批准。批准报 损的药品要专人、专账并划定专区管理。 2、报损需销毁处理的药品。质量管理员填写 "报废药品销毁表 " , 报
请药品管理部门负责人批准后,在质量管理、采购、财务、审计等 有关部门共同监督下进行销毁,并登记了“药品销毁记录” 。药品监 督管理部门抽检查处的不合格药品, 按照药品监督管理部门通知要求 办理。 3、对于不合格药品,质量管理员应查明原因、分清责任,及时 采取纠 正和预防措施。 每月进行一次汇总, 上报药品管理部门负责人。 (五)质量管理员对确认的不合格药品建立不合格药品台账。台账 中
应明确写明不合格药品的确认、报损、处理、销毁全过程, 药品及库存物资盘点管理 一、加强药品及库存物资核对管理。 财务部门要根据审核无误的 验收入库单和发票、 批准的采购计划、 合同协议等相关证明及时办理 支付,并及时入账报账 ;每月与归口管理部门核对账日,保证账账相 符、账实相符。 二、建立定期盘点制度,成立由单位领导、财务部门、审计部门 和归口管理部门组成的清查盘点小组, 定期对药品及库存物资进行监 查盘点,贵重药品每月至少盘点一次,其他药品每季至少盘点一次。 三、盘点时应由盘点人依实际盘点数详实记录 "盘点统计表 " 。 四、盘点报告。各归口管理部门根据盘点结果,填制“财产物资 盘点报告表”,一式四份,并填写差异原因及处理办法,按程序报医 院领导审批,归口管理部门、 财务部门、审计部门、分管领导各一份 五、 财务部门依据审批后的盘点报告进行账务处理, 以确保账账 相符、账实相符。 六、 药品及库存物资的缺损、报废和失效应及时分析原因,使用 部门填写报损、报废单,经过技术部门鉴定,归口管理部门签署意见, 经审计部门和财务部门审核,主管院领导批准,办理销账手续。专职 库房管理人员对医院的药品及库存物资的保管负全责。