公司印章的使用流程

公司印章使用流程及管理办法范本一、引言公司印章是企业合法性、合规性和信用性的象征，对企业的管理、合同签署、财务往来等方面具有重要意义。

为保证印章的安全和合规使用，制定了以下公司印章的使用流程及管理办法。

二、印章的分类1.法定印章：包括法人印章、公章和行政章，由企业依法申请制作，存放在公司印章专用管理库中。

2.专用印章：包括合同章、财务章、税务章等，由各部门负责申请制作，并在专用管理库中存放。

三、印章使用流程1.申请使用印章（1）部门负责人向行政部或印章管理人员提出印章使用申请，注明申请印章的种类、用途、使用时间和地点。

（2）行政部或印章管理人员审核申请，确认申请是否符合规定，并记录在印章使用登记簿中。

（3）审核通过后，行政部或印章管理人员准备印章，并交付给申请人。

2.使用印章（1）申请人收到印章后，仔细核对印章上的刻字、字迹等，确保印章的完整和正确性。

（2）在使用印章前，申请人需核对印章使用申请表上的各项信息，包括印章种类、用途、使用时间和地点等，确保无误。

（3）在需要使用印章的文件或合同上，按照规定的位置和方式使用印章，并保证印章的印刷清晰、完整。

（4）在使用印章后，申请人需将印章交还给行政部或印章管理人员，同时填写印章归还登记。

3.印章的保存和管理（1）印章管理库应设置在专用的安全保管室或保险柜内，保证印章的安全。

（2）印章管理人员应每日检查印章，并进行登记，确保印章的完整和安全。

（3）印章管理人员需定期对印章进行清点和审查，及时报告有关人员印章的使用情况和存放安全。

（4）印章管理人员在接收印章时，必须填写印章接收记录，并签署确认，以确保印章使用的责任明确。

四、违规使用印章的处罚1.未经批准或擅自使用他人印章的，对申请人进行警告，并限制其使用特定印章的权限。

2.故意损坏、丢失或私自转让他人印章的，对申请人进行严重警告，并恢复其使用特定印章的权限。

3.滥用印章进行违法、违规操作的，对申请人进行处罚，并由公司依法追究其法律责任。

用印章管理制度一、印章分类及使用范围1. 公章：公司的法定印章，用于对外合作及相关政府部门的文件盖章。

2. 财务专用章：用于财务部门对外付款结账等资金交易业务。

3. 合同专用章：用于公司的合同签署和确认。

4. 人事专用章：用于人事行政部门对于员工相关文件的盖章。

5. 专用章：一般用于相关部门对外文件签署盖章业务。

印章持有和使用范围必须得到公司授权，且有相关职能部门或人员的监督，不得私自使用，一经发现，将从重进行追责处理。

二、印章使用流程及审批要求1. 印章使用流程：（1）申请：相关部门在需要使用印章时，应提前向公司印章管理部门提交书面申请，并说明使用目的、使用时间及涉及的文件内容等信息。

（2）审批：公司印章管理部门收到申请后，应及时进行审批，并决定是否授权使用印章。

（3）使用：经过审批通过后，相关部门可进行印章使用，但必须按照授权范围进行，不得越权使用。

2. 审批要求：（1）申请文件审批：印章使用的申请文件必须经过相关部门负责人审批签字，不得私自决定使用印章。

（2）授权文件备案：公司印章管理部门应对每次印章使用申请进行备案，并建立相关档案资料，以备查阅。

三、印章管理控制措施1. 专人管理：公司印章管理部门应指定专人负责印章的存放、使用以及查询工作，并对其进行相关培训以提高印章管理水平。

2. 定期检查：公司印章管理部门对印章的存放位置进行定期检查，确保印章的安全及完好无损。

3. 防护措施：公司印章管理部门应为印章配置相应的密封箱、封条等物品，以防止印章的丢失及篡改。

4. 凭证核对：公司印章管理部门在印章使用后，必须对所用文件进行核对，并与相应凭证进行确认，确保印章使用的合规性。

四、违规使用及处理办法1. 违规使用情形包括：未经公司印章管理部门审批私自使用印章、超越授权范围使用印章等行为。

2. 处理办法：（1）第一次违规：责令相关部门停止使用印章，并进行通报批评。

（2）多次违规：责令相关部门停止使用印章，通报批评，并按情节轻重予以扣减绩效或者相应的处分。

公司印章使用流程及管理办法公司印章是公司的法定代表身份的象征，也是公司进行各类合同、文件等事务的重要工具。

为了确保公司印章的安全使用和管理，有效防止印章被盗用或滥用的情况发生，公司需要建立一套印章使用流程及管理办法。

以下是一个大致的指南。

一、印章使用流程1.取得印章：公司应该委派指定的负责人去申请印章制作，然后在接到印章后尽快验收。

验收时需要核对印章按照要求刻制及刻制内容是否正确，并及时妥善保管印章。

2.颁发印章：公司应设立专门的印章保管人，印章保管人会将印章交付给特定人员使用，并记录相关信息，如领取人、使用目的等等。

3.使用印章：领取印章的人员在使用印章前，应在印章使用登记簿上填写相关信息，包括使用日期、用途、文件编号等。

使用印章时，需认真核对使用目的和文件的准确性，并在文件上标示清晰的印章。

4.审批程序：印章使用涉及到重要文件或合同时，需要经过相应的审批程序。

例如，需由公司的高级管理人员审核和签字，确保合同内容的准确性和合法性。

5.监督和报备：公司应定期检查印章的使用情况，并监督使用人员的行为是否合规。

若有发现印章的滥用、盗用或其他异常行为，应及时向上级领导或相关部门报告。

二、印章管理办法1.印章权限管理：公司需要按照各级人员的职位和权限设定印章使用权限，确保只有获得相应权限的人员才能使用印章。

2.印章保管：公司应有专门的印章保管人，负责印章的保管和管理。

印章应放置在安全、可靠的地方，尤其是不得存放在普通员工可随意进入的地方。

3.印章使用登记：公司应建立印章使用登记簿，要求每次使用印章时都要填写使用登记簿，记录印章使用的相关信息，如使用日期、用途、文件编号等。

4.审批制度：公司应建立审批制度，规定必须进行印章使用审批的文件类型和审批程序，确保合同和文件的准确性与合法性。

5.监督检查：公司应定期对印章使用情况进行监督和检查，确保印章的使用符合规定，并及时发现和处理异常情况。

6.印章变更和作废：当公司发生重大变革时，如法定代表人变更或公司名称变更等，需立即变更或作废相应的印章，并向相关部门报备，确保印章的准确性和有效性。

公司公章用印流程及管理要求
1. 哎呀，你知道吗，公司公章用印流程第一步就是得申请哟！比如你要盖个合同章，那你得先清楚地说明用途吧，不然怎么能随便盖呢！这就像是出门得先想好目的地一样重要呀！
2. 然后呀，得经过相关部门的审批嘞！就像去坐火车得经过检票一样，不通过可不行呀！比如财务要盖章，那财务主管就得审核同意呀！
3. 审批通过后呢，就得有人专门来负责盖章啦！这可不能乱来，得找可靠的人哦！就好比说炒菜得找个会炒菜的人来，不然炒坏了咋办！
4. 盖章的时候可千万要小心呐，要核对清楚内容哦！你想想，要是盖错了地方那不是出大乱子啦！就跟写信地址写错了一样糟糕！
5. 盖完章还不算完哟，还得登记呢！这就像你出门旅游回来得写个游记记录一下一样。

登记清楚啥时候盖的，盖在哪里了。

6. 对了对了，公章可得保管好呀，不能随便乱丢乱放哟！这就像宝贝一样得好好爱惜呀，不然丢了可就麻烦大啦！比如放在一个安全的柜子里。

7. 用印的记录也得定期检查和整理呀，看看有没有问题。

这就和定期打扫房间一样，找出哪里不干净赶紧清理掉。

8. 还有哦，要是有人违规用印，那可得严肃处理呀！这可不是开玩笑的事。

就好像考试作弊得受到惩罚一样。

9. 总之呀，公司公章用印流程和管理要求可太重要啦，大家都得认真对待，严格遵守，不然出了问题谁负责呀！
我的观点结论：公司公章用印一定要规范操作，严格管理，这样才能保证公司的正常运转和安全。

公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。

本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。

二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。

申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。

2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。

审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。

3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。

在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。

4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。

盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。

5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。

如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。

1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。

印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。

2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。

印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。

3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。

对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。

4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。

对公司印章的使用流程1. 申请印章在公司内部，需要用到印章的职员需要先向相关部门提交印章使用申请。

申请过程中，需要填写一份申请表格，注明印章的用途、申请人以及使用时间等信息。

2. 部门审批申请表格提交后，相关部门会对申请进行审批。

审批内容包括核对申请的真实性、合理性以及印章使用的必要性。

审批人员有权力决定是否批准申请，并在申请表格上签字确认。

3. 制作印章经过审批后，申请人需要将申请表格交给印章制作部门。

制作部门会根据申请表格上的要求，制作一枚对应的印章，并在印章上刻上公司名称、法定代表人签名、注册号等必要信息。

制作完成后，制作部门会通知申请人前往领取印章。

4. 验证身份领取印章时，申请人需要携带有效的身份证明文件，以验证申请人的身份。

通常情况下，申请人需要提供员工工号、身份证或护照等有效证件。

只有经过身份验证的申请人才能领取印章。

5. 使用印章取得印章后，申请人需要按照公司的规定正确使用印章。

在使用前，需要检查印章的完整性和印章上的文字是否清晰。

如果发现印章有损坏或文字模糊的情况，需要立即向印章制作部门进行反馈并办理更换手续。

5.1 文件盖章印章的主要用途之一是盖章在公司文件上。

在盖章前，申请人需要核对文件的准确性，确保文件内容正确无误。

盖章时，应将印章对准指定位置，适度用力按下印章，使印章图案清晰、完整。

5.2 合同盖章在签订合同时，印章也是非常重要的。

印章在合同上的盖章表示公司对合同的认可和授权。

在合同盖章前，申请人需要核对合同内容，确保合同条款和金额等信息准确无误。

盖章时，应找到合适的位置，适度用力按下印章，使印章图案清晰、完整。

5.3 其他使用场景除了文件盖章和合同盖章外，印章还可以用于其他场合，如报销单、公告、证明文件等。

在使用印章时，申请人需要对盖章的文件进行仔细检查，确保文件内容正确无误。

6. 归还印章使用完毕后，申请人需要将印章归还给印章制作部门。

归还时，需要填写一份归还表格，并进行更新。

公司印章使用流程及管理办法制度一、前言公司印章是公司法定的组织标志和事务处理的工具，具有法律效力。

为了规范公司印章的使用，保障印章安全、有效地使用，制定公司印章使用流程及管理办法制度。

二、印章使用流程1.印章申请(1)部门负责人根据需要填写印章申请表，并签字确认。

(2)印章申请需注明用途、具体事项和使用日期。

(3)印章申请表需附上相关文件或合同，以备审批参考。

2.审批(1)上级主管部门根据申请的实际情况进行审批。

(2)审批通过后，签字确认，并将印章申请表交给公司印章管理人员。

3.印章保管(1)公司印章管理人员负责印章的保管。

(2)公司印章管理人员需将印章存放在专门的柜子或保险柜中，并做好防盗措施。

(3)公司印章管理人员需定期检查印章是否完好无损，并记录在册。

4.印章使用(1)需要使用印章的人员须向公司印章管理人员提出书面申请，并注明具体使用事项和日期。

(2)公司印章管理人员在核对申请人身份后，根据申请进行印章的借用。

(3)在使用印章时，必须由申请人亲自持印并保证印章安全。

(4)使用完印章后，需及时归还给公司印章管理人员。

三、印章管理办法1.责任制度(1)公司印章管理人员负责印章的保管和使用。

(2)部门负责人负责相关人员的印章使用申请和审批。

(3)所有印章使用人员需妥善保管印章，并确保安全使用。

2.管理措施(1)公司印章管理人员需建立健全印章管理制度，并将其告知公司全体员工。

(2)印章管理人员需定期检查印章的完好性，并记录在册。

(3)在印章被盗窃、丢失或损坏等情况发生时，需立即报告公司领导，并报案处理。

3.监督制度(1)公司领导需对印章使用情况进行监督和检查。

(2)定期组织对印章使用流程及管理办法制度的宣传和培训，提高员工的法律意识和印章使用的风险防范意识。

四、违规处理对于未经批准或超出使用范围的印章使用行为，将视情节轻重按照公司规定进行相应的违规处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用印章等措施，并且要追究相应责任人的法律责任。

公司印章流程
公司印章是公司的重要财产，具有法律效力，因此在使用和管
理过程中需要严格遵守相关规定，确保印章的安全和合法使用。

下
面将介绍公司印章的使用流程和管理办法。

首先，公司印章的使用必须经过授权，未经授权不得随意使用。

授权范围由公司章程或授权委托书等文件规定，不得超出授权范围
使用。

在具体使用时，需明确使用印章的目的和范围，确保使用符
合公司规定和法律法规的要求。

其次，公司印章的使用必须经过审批。

在需要使用印章的情况下，必须经过相应部门负责人或授权人的审批，审批过程中需注明
使用印章的具体事项和目的，确保使用的合法性和准确性。

另外，在使用公司印章时，必须严格按照印章的规定方式进行，不得随意更改印章的形式和内容。

同时，在使用过程中，需注意保
护印章的完整性和安全性，防止印章被盗用或损坏。

此外，公司印章的管理也是非常重要的。

公司应当建立健全的
印章管理制度，明确印章的使用权限和管理责任，确保印章的安全
和合法使用。

对印章的存放和使用情况进行定期检查和审计，及时发现和解决问题。

最后，对于公司印章的丢失或损坏，应当及时报告公司领导，并按照公司规定的程序进行补办或更换。

同时，对于印章的使用记录和情况进行详细的登记和备案，以备日后查证和管理。

总之，公司印章的使用和管理是公司治理和内部控制的重要组成部分，必须严格按照相关规定和程序进行，确保印章的安全和合法使用。

希望全体员工能够严格遵守公司印章的相关规定，共同维护公司的利益和形象。

印章使用和审批流程(详细版)1. 目的本文档旨在规范印章的使用和审批流程，确保印章的合法使用和保密性，防止滥用和泄露。

2. 适用范围本流程适用于公司内部所有部门和员工的印章使用和审批。

3. 审批权限印章的审批权限分为以下三个级别：- 一级审批权限：总经理和法务部门负责人；- 二级审批权限：各部门负责人；- 三级审批权限：部门经理和特定授权人员。

4. 印章使用流程步骤一：申请印章使用1. 员工根据需要填写《印章使用申请表》，并注明使用的印章类型和用途。

2. 员工提交申请表至所在部门负责人。

步骤二：审批申请1. 部门负责人收到申请后，进行初步审查。

2. 若申请符合规定，部门负责人进行一级审批。

3. 若申请超出部门负责人的审批权限，需上报至相应级别的审批人员进行审批。

步骤三：印章使用1. 审批通过后，部门负责人将申请表转交给印章保管人。

2. 印章保管人核对申请表和印章，确认无误后将印章交给申请人使用。

3. 申请人在使用印章前，需填写《印章使用登记簿》，并经印章保管人确认。

步骤四：归还印章1. 使用完毕后，申请人将印章及《印章使用登记簿》交还给印章保管人。

2. 印章保管人核对《印章使用登记簿》和印章，确认无误后进行记录。

5. 监督与审核1. 法务部门负责定期对印章使用和审批流程进行审核，确保合规性。

2. 法务部门负责监督印章保管人的管理工作，确保印章的安全和保密性。

6. 异常情况处理1. 发现印章丢失或被盗时，申请人应立即向部门负责人和法务部门报告，并配合相关调查工作。

2. 发现印章被滥用、伪造或泄露时，法务部门将根据情况采取相应的纠正措施，并追究责任。

7. 附则1. 未经批准，任何人不得私自使用公司印章。

2. 严禁将印章外借或转让给他人使用。

3. 印章保管人应定期检查印章的完整性和可用性，如发现问题应及时报告上级。

4. 本流程如有变更，需经法务部门审核批准后方可执行。

以上为印章使用和审批流程的详细版文档，旨在规范印章的使用和审批流程，保护公司利益和信息安全。

公司章的使用流程章的定义•公司章是公司的法定印章，用于证明公司文件和合同的合法性和有效性。

•公司章通常由公司法人或授权代表保管，只有经授权的人员才能使用。

章的种类公司章通常包括以下几种： 1. 公司公章：用于公司与外部单位签订合同、文件等重要文件的签章。

2. 公司法人章：用于公司法人代表签署的文件，代表公司的最高权限。

3. 公司财务章：用于公司财务相关的文件和合同的签章，通常由财务部门保管和使用。

4. 公司合同章：用于公司内部合同、协议等文件的签章，通常由相关部门负责保管和使用。

章的使用流程公司章的使用流程如下所示：1.申请章：当有需要使用公司章的文件时，申请人需要向公司指定部门递交申请，明确附上文件的名称、目的和重要性等信息。

2.审核申请：公司指定部门收到申请后，进行审核。

审核包括核对申请人身份、文件的合法性和重要性等。

3.获得章：经过审核后，申请人可以前往指定的地点领取需要使用的章。

4.使用章：获得章后，申请人使用章前，需要确保章的完整性。

在使用时，需要将章按照规定的位置和方式盖在文件上。

5.记录使用：每次使用公司章，需要在相应的使用记录簿上填写相关信息，包括文件名称、用章日期、用章目的、用章人等。

6.保管章：在使用完公司章后，申请人需要将章及时归还并交给公司指定部门，由该部门负责保管。

7.注销章：当某个公司章不再使用时，需要进行注销。

注销章一般由公司指定部门进行，同时需要记录在册，确保章的安全。

注意事项在使用公司章的过程中，需要注意以下事项： - 严禁私自挪用他人章件。

- 必须保证章的安全性，避免丢失或被盗。

- 在使用章时，必须按照规定的位置和方式使用，不得随意变更或更换章件。

- 严禁将章件外借给非授权人员使用。

- 必须定期检查章的完整性和使用记录，确保章的有效性和合法性。

以上是公司章的使用流程及注意事项，希望能对大家在日常工作中的章的使用提供帮助和指导。

使用章时，请严格按照公司规定执行，保证文件的合法性和准确性。

公司印章的管理及使用流程一、概述公司印章作为一种法定的证明工具，在企业的经营活动中起着重要的作用。

合理的管理和使用印章可以保障公司的合法权益，提升企业形象，降低法律风险。

本文将针对公司印章的管理和使用流程进行详细的介绍和说明。

二、印章的分类公司印章主要分为公章、法人章、财务章、合同章、发票章等。

每种印章都具有不同的用途和权限，需要根据具体情况进行合理的管理和使用。

三、印章的申请与审批流程1.印章的申请：员工需要向相关部门申请使用印章，包括印章的种类、用途和数量等详细信息。

2.印章的审批：相关部门负责对印章申请进行审批，审批流程包括初审、复审和最终审批，确保印章的合法性和正确性。

3.印章的制作：经过审批后，公司将委托专业的印章制作单位进行印章的制作，确保印章的质量和安全性。

四、印章的登记与管理1.印章的登记：公司应建立完善的印章登记制度，记录印章的名称、印章面积、制作单位、使用部门等相关信息，保证印章的管理和使用的有效性。

2.印章的保管：公司应指定专人负责印章的保管工作，确保印章的安全性和防伪性，防止印章被盗用或损坏。

3.印章的使用权限：公司应根据职务和工作需要，明确不同员工对不同印章的使用权限，并进行相应的授权和监控。

五、印章的使用流程1.使用公章：公司公章在重要文件、合同、公函等正式文件上使用，需经过授权人签字并加盖公章，以确保文件的合法性和有效性。

2.使用法人章：法人章主要用于公司的重要事务和法律行为，如公司的合并、分立、注销和诉讼等，需经过法定代表人或授权人签字并加盖法人章。

3.使用财务章：财务章主要用于公司的财务收支、报销和结算等事务，需经过财务负责人或授权人签字并加盖财务章。

4.使用合同章：合同章主要用于公司与外部合作伙伴签订的合同中，需经过合同签署人签字并加盖合同章。

5.使用发票章：发票章主要用于公司开具和领取发票，需经过财务人员或授权人签字并加盖发票章。

六、印章的变更与注销1.印章的变更：公司在印章信息发生变更时，应及时向相关机构申请印章变更，包括印章名称、制作单位、使用部门等信息的变更。

一、总则为规范公司印章的使用，确保印章的合法、合规、安全使用，防止印章滥用和失窃，保障公司权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有印章的使用和管理，包括但不限于公章、财务章、合同章、发票章等。

三、印章管理职责1. 公司行政部负责印章的统一管理，包括印章的保管、使用、收回、销毁等。

2. 各部门负责人对本部门印章的使用负直接责任。

3. 印章保管员负责印章的日常保管工作，确保印章安全。

四、印章使用流程1. 使用申请（1）各部门因工作需要使用印章时，应填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字同意后，报送行政部审批。

（2）行政部收到申请后，对申请事项进行审核，确认无误后予以批准。

2. 使用审批（1）行政部对申请事项进行审核，确保申请使用印章的事项符合公司规定。

（2）审批通过后，行政部将《印章使用申请表》及所需文件交由印章保管员。

3. 印章使用（1）印章保管员根据审批结果，将印章交给申请人。

（2）申请人使用印章时，应确保文件内容真实、合法，并按照规定格式加盖印章。

（3）使用印章后，申请人应及时将印章交回印章保管员。

4. 印章收回（1）印章使用完毕后，申请人应及时将印章交回印章保管员。

（2）印章保管员对收回的印章进行清点，确认无误后，将印章存放在保险柜中。

五、印章保管1. 印章保管员应严格执行印章保管制度，确保印章安全。

2. 印章保管员应定期对印章进行清点，如发现印章丢失或损坏，应及时报告行政部。

3. 印章保管员不得私自使用、转借、赠送印章，不得将印章存放在非保险柜的场所。

六、印章销毁1. 印章因损坏、更换等原因需要销毁时，由行政部提出销毁申请。

2. 销毁印章前，行政部应将销毁申请报送公司领导审批。

3. 经审批同意后，行政部负责组织销毁印章，并做好销毁记录。

七、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

八、违反本制度的规定，造成公司损失或不良影响的，公司将依法追究相关人员的责任。

印章使用流程制度及办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

公司印章使用流程及管理办法一、引言公司印章是公司的重要财产之一，具有法律效力，对公司的管理和运营起着重要的作用。

为了规范公司印章的使用，保障公司利益，制定公司印章使用流程及管理办法十分必要。

二、公司印章种类及用途1. 公司印章种类公司通常会有公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章等多种印章。

2. 公司印章用途•公章：公司的正式章，用于签署对外合同、开立银行账户等法律文件。

•财务专用章：用于公司的财务相关文件签署。

•发票专用章：用于开具发票。

•合同专用章：用于签署各类合同文件。

三、公司印章使用流程1. 申请印章•员工填写印章使用申请表。

•部门经理审批申请表。

2. 领取印章•经过审批后，申请人到印章管理部门领取印章。

3. 使用印章•在需要使用印章的文件上按规定加盖指定印章。

4. 归还印章•使用完毕后及时归还印章。

四、公司印章管理办法1. 印章保管•印章由专门负责管理的部门负责保管，严格登记印章的使用情况。

•确保印章使用人员经过培训，了解印章使用规定。

2. 审批流程•每次使用印章需经上级主管审批后方可使用。

•重要文件使用公司印章时，需在电子文档上留下签名确认。

3. 安全管理•严格控制印章使用权限，禁止私自挪用公司印章。

•定期检查印章完整性，确保印章安全。

五、公司印章管理的意义公司印章管理的健全性直接影响公司的形象和利益。

规范的印章管理可以有效避免印章被滥用，维护公司的合法权益，提升公司的信誉和管理水平。

六、结语公司印章是公司的核心资产之一，合理规范的印章使用流程及管理办法对公司的正常运营至关重要。

公司应当高度重视印章管理工作，建立健全的管理制度，确保印章的安全使用，为公司的可持续发展保驾护航。

公司印章管理制度及使用流程
公司印章管理制度及使用流程如下：
一、管理制度
1. 印章由公司办公室统一管理，并明确专人负责保管，按保密要求，保管人员不得委托他人代管，不得私自随意将印章带出办公室，也不得交由他人使用或拿走使用。

2. 设立用印登记册，主要登记用印时间、用印部门、用印事由、用印数量、用印批准人、经手人等。

登记册应妥善保管，以便日后核查。

3. 未经董事长批准，公司公章不得随意交由他人管理和使用。

因故需临时交接，须经董事长批准并严格办理交接手续。

4. 原则上公章禁止带出公司使用，如因特殊需要，须董事长批准，并由公章管理人员携带前往办理相关业务，用后立即带回。

5. 公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。

如遇特殊情况时，必须经董事长同意。

公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用。

二、使用流程
1. 已经领导审签的文件资料，可直接加盖印章。

2. 因工作需要加盖公章，均应填写公章使用申请表，经董事长签字批准后方可使用并在办公室填写公章使用登记表。

如董事长不在公司，需电话请示批准，随后补办申请表。

3. 对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，图形清晰。

以上内容仅供参考，具体管理制度及使用流程可以根据公司实际情况调整优化。

一、总则为加强公司印章管理，规范印章使用流程，保障公司合法权益，特制定本制度。

二、印章的种类及用途1.公章：用于公司对外签订合同、协议、证明文件等，体现公司法律地位和责任。

2.财务专用章：用于公司财务收支、银行存款、结算等事项。

3.合同专用章：用于公司签订合同、协议等。

4.发票专用章：用于公司开具发票。

5.法定代表人印鉴：用于公司法定代表人对外签署文件。

三、印章管理职责1.综合部负责公司印章的刻制、保管、使用、封存和销毁等工作。

2.各部门负责人及印章保管员负责本部门印章的日常管理工作。

四、印章使用流程1.使用申请（1）各部门需使用印章时，填写《印章使用申请表》，经部门负责人签字后报综合部审批。

（2）综合部对申请表内容进行审核，符合使用规定的，签署审批意见。

2.审批（1）综合部将审批意见报总经理审批。

（2）总经理审批同意后，由综合部签署审批意见。

3.领取（1）综合部将审批通过的《印章使用申请表》及印章交给部门负责人或印章保管员。

（2）部门负责人或印章保管员在《印章使用申请表》上签字确认。

4.使用（1）部门负责人或印章保管员按照《印章使用申请表》上的内容，在文件上加盖印章。

（2）使用印章的文件需经部门负责人审核签字后，报综合部备案。

5.归还（1）使用完毕后，部门负责人或印章保管员将印章及《印章使用申请表》交还综合部。

（2）综合部对印章进行清点，确认无误后，在《印章使用申请表》上签字确认。

五、印章保管1.印章应存放在指定的保险柜内，由专人负责保管。

2.保管员应定期检查印章保管情况，确保印章安全。

3.保管员离岗时，应将印章上锁，并由其他人员监管。

六、印章销毁1.印章因损坏、遗失等原因需要销毁时，由综合部提出销毁申请，经总经理审批后，由综合部负责销毁。

2.销毁印章时，应将印章编号、名称、用途等信息登记在《印章销毁登记表》上，并由销毁人员签字确认。

七、违反规定的处理1.未经审批擅自使用印章的，对责任人进行通报批评，并追究相应责任。

公司的印章使用流程1. 印章的定义和作用•印章是公司在法律上的标识，具有合同法律效力。

•公司印章的使用需要严格按照公司规定的流程进行，以确保印章的安全和正常使用。

2. 印章的种类和用途•公司常用的印章包括公章、法定代表人私章、财务专用章等。

•公章用于公司重要合同、重要文件、法律文书等必须盖章的场合。

•法定代表人私章用于代表公司进行一些日常事务的签字盖章。

•财务专用章用于公司财务相关事务的盖章。

3. 公司印章的使用流程•申请人填写《公司印章使用申请表》，并由相关部门负责人审批。

•审批通过后，申请人将申请表交给印章管理部门，由印章管理部门进行核对和备案。

•印章管理部门审核无误后，将印章交给申请人使用。

•申请人在印章使用时，必须按照相关规定进行操作，确保安全和准确。

4. 公章的使用流程•公章的使用必须经过公司法定代表人的授权。

•申请人根据公司规定的流程填写《公章使用申请表》，并由相关部门负责人进行审批。

•审批通过后，申请人将申请表交给印章管理部门，由印章管理部门核对和备案。

•印章管理部门审核无误后，将公章交给申请人使用。

•在使用公章时，申请人必须先检查公章是否完好，然后进行盖章并及时记录使用情况。

5. 法定代表人私章的使用流程•法定代表人私章在代表公司进行一些日常事务的签字盖章时使用。

•申请人根据公司规定的流程填写《法定代表人私章使用申请表》，并副本给法定代表人签字确认。

•审批通过后，申请人将申请表交给印章管理部门进行核对和备案。

•印章管理部门审核无误后，将法定代表人私章交给申请人使用。

•使用时，申请人必须先检查私章是否完好，然后进行盖章并及时记录使用情况。

6. 财务专用章的使用流程•财务专用章用于公司财务相关事务的盖章。

•申请人根据公司规定的流程填写《财务专用章使用申请表》，并由财务部门负责人进行审批。

•审批通过后，申请人将申请表交给印章管理部门进行核对和备案。

•印章管理部门审核无误后，将财务专用章交给申请人使用。