5.员工牌、工作证管理制度
- 格式:docx
- 大小:20.02 KB
- 文档页数:1
一、目的为了规范公司员工工作证的管理,保障公司正常生产经营秩序,提高工作效率,确保公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工的工作证管理。
三、工作证制作与发放1. 工作证由人力资源部负责制作,应包含员工姓名、照片、部门、职务、工号、发证日期等信息。
2. 新员工入职后,由人力资源部为其办理工作证,并在办理手续时收取押金。
3. 工作证有效期为三年,到期后需重新办理。
4. 员工工作证如有损坏或遗失,应及时向人力资源部报告,并按原价赔偿。
四、工作证使用与保管1. 员工在工作期间必须随身携带工作证,以便接受公司内部及外部检查。
2. 员工不得将工作证借给他人使用,不得冒用他人工作证。
3. 员工离职时,应将工作证交回人力资源部,未交回工作证的,需承担相应责任。
4. 工作证遗失或损坏,员工应立即报告人力资源部,并按原价赔偿。
五、工作证回收与销毁1. 员工离职时,人力资源部应收回其工作证,并进行登记。
2. 工作证回收后,人力资源部应定期对回收的工作证进行销毁,确保公司信息安全。
3. 销毁工作证时,应采取保密措施,防止信息泄露。
六、违反规定的处理1. 员工有下列情形之一的,由人力资源部责令改正,并给予警告或罚款:(1)不按规定携带、使用工作证;(2)将工作证借给他人使用;(3)冒用他人工作证;(4)遗失工作证未及时报告;(5)损坏工作证未及时赔偿。
2. 员工有下列情形之一的,由人力资源部提请公司领导给予相应处分:(1)故意损坏、丢弃工作证;(2)未经批准,擅自回收、销毁工作证;(3)泄露公司信息,给公司造成损失。
七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导决定。
员工佩挂工作牌管理制度一、引言在一个组织或企业中,员工佩挂工作牌是一种常见的管理制度。
工作牌是一种身份证明,通过佩戴工作牌,可以明确员工的身份和职责。
本文档旨在规范员工佩挂工作牌的管理制度,确保员工的正常工作运转和企业的安全运营。
二、适用范围本管理制度适用于所有在组织或企业内工作的员工,无论是全职、兼职还是临时工,都必须遵守此制度。
三、工作牌的内容和制作1.工作牌的内容应包括员工的姓名、职位、工号等基本信息,以及企业的名称和标志。
2.工作牌可以根据不同的部门、岗位或特殊需求进行定制,但是必须符合公司的整体设计风格。
3.工作牌可以制作成卡片状或者带有胸牌的形式,根据企业的实际情况和员工的实际需求来决定。
四、工作牌的佩戴方式和位置1.所有员工必须佩戴工作牌,无论是在办公区域内还是外出办公。
2.工作牌应该佩戴在身体的某个明显位置,例如胸口、领口或手臂上,以便于他人识别。
3.工作牌应该保持整洁,禁止涂抹或遮挡工作牌上的信息。
4.当员工离开工作岗位或离开企业时,应立即摘下工作牌并妥善保管,以防丢失或被盗用。
五、工作牌的领取和归还1.新入职的员工在办理入职手续时,应领取自己的工作牌,并进行登记备案。
2.员工离职时,应将工作牌归还给人力资源部或相关部门,并进行登记注销。
3.员工临时离职或请假期间,可以暂时保留工作牌,但应当妥善保管,确保工作牌不被盗用或遗失。
六、违规处理1.如果员工没有佩戴工作牌或佩戴不当,相关部门有权要求其佩戴或调整佩戴位置。
2.对于多次违反工作牌管理制度的员工,将依照公司相关规定给予相应的纪律处分。
3.如果员工遗失工作牌,应立即向人力资源部或相关部门报告,并按照相关程序进行挂失和补办。
七、制度宣导和培训1.公司将定期组织工作牌管理制度的宣导和培训,使员工了解并遵守工作牌管理制度。
2.在员工入职培训中,应包含工作牌管理制度的相关要求和操作流程。
八、总结通过建立和执行员工佩挂工作牌管理制度,可以提高员工的管理效率,确保工作秩序的正常进行。
工作证管理制度
一、管理目的
该制度的目的是为了规范和管理公司员工的工作证,确保工作证的安全和有效使用。
二、适用范围
该制度适用于公司所有员工的工作证管理工作。
三、工作证的发放与管理
1. 公司将负责为每位员工发放一张工作证,工作证具有员工的个人信息和照片,且配有有效期限。
2. 员工将对其工作证负有保管责任,不得将工作证交给他人使用,且应妥善保存。
3. 如工作证遗失或损坏,员工应立即向人力资源部门报告,并按照公司规定的流程进行挂失或更换。
四、工作证的使用规定
1. 员工应佩戴工作证在公司内部的工作时间和场所。
离开公司时,应将工作证妥善保管,避免遗失或泄露。
五、工作证的归还
1. 员工离职或合同终止时,应将工作证归还给公司。
2. 如员工违反工作证管理规定,并经相应处理后,工作证将被收回。
六、违反管理规定的处理措施
1. 对于故意损坏工作证的员工,公司将视情节轻重给予相应纪律处分。
2. 对于丢失工作证未按规定及时补办的员工,公司将从工资中扣除相应的挂失及补办费用。
七、附则
本制度自颁布之日起生效,公司保留对该制度的最终解释权。
员工佩挂工作牌管理制度第一章总则为加强对企业员工的管理和监督,提高安全生产和工作效率,保障企业的正常运转,特制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于所有企业员工,包括全职员工、临时员工和外包员工等。
第三章工作牌的制作和配发1. 工作牌的制作:工作牌由企业规定的专门部门或指定的制作单位进行制作,采用统一的规格和标准,包括员工姓名、工号、岗位、照片等信息。
2. 工作牌的配发:新入职员工在正式入职后由企业人力资源部门统一发放工作牌,如果工作牌遗失或损坏,可向人力资源部门申请补办。
第四章佩戴要求1. 佩戴地点:在企业工作期间,员工必须佩戴工作牌,包括但不限于办公楼、生产车间、仓库等工作场所。
2. 佩戴规定:工作牌必须佩戴在胸前可见的位置,不得随意更改、遮挡或损坏。
3. 佩戴时机:员工在上班期间必须佩戴工作牌,下班后可将工作牌摘下。
第五章工作牌的管理和监督1. 工作牌的管理:企业人力资源部门负责对工作牌的管理和监督,定期进行盘点核对,确保每名员工都有工作牌并且佩戴正确。
2. 工作牌的监督:各部门负责人要定期对员工的工作牌进行检查,确保员工都按规定佩戴工作牌。
3. 工作牌的丢失和挂失:发现工作牌丢失或者发现有人冒用他人工作牌的行为,应及时向人力资源部门或者领导汇报,立即挂失并补办。
第六章违规处理1. 未佩戴工作牌的处理:对于未佩戴工作牌的员工,首次给予口头警告,再次发生的,将会受到相应的处罚。
2. 伪造或冒用工作牌的处理:对于伪造或冒用他人工作牌的员工,一经核实,立即停止工作并进行严肃处理,情节严重者将给予开除。
第七章宣传教育企业要定期组织员工进行工作牌使用和管理的宣传教育,使员工了解工作牌的重要性和正确的佩戴方式,增强员工的安全意识和法纪意识。
第八章附则1. 本管理制度由企业人力资源部门负责解释。
2. 本管理制度自颁布之日起生效。
3. 本管理制度的最终解释权归企业所有。
以上就是关于员工佩挂工作牌管理制度的相关内容,通过严格的管理和监督,可以有效提高员工的安全意识和法纪意识,保障企业的正常运转。
工作证管理规章制度第一章总则第一条为规范公司员工工作证管理工作,提高公司的管理效率和公司形象,根据《中华人民共和国劳动法》以及公司相关规定,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有员工的工作证管理工作。
第三条公司员工工作证是员工的身份凭证,具有辨识度高、防伪特征明显、易于核验的特点。
第四条公司员工工作证采用统一制式,包括员工姓名、工号、部门、职务等信息,并附有员工照片。
第五条公司员工工作证由公司人事部门负责发放、管理。
第六条公司员工如有丢失、损坏工作证的情况,需及时向人事部门申请补办。
第七条公司员工应妥善保管自己的工作证,不得私自涂改、转让或出借给他人使用。
第八条公司员工离职时,应将工作证归还给人事部门。
第二章工作证的发放第九条入职员工在入职之日起,应向人事部门申请办理工作证。
第十条入职员工须提供真实有效的个人信息以进行工作证的制作。
第十一条入职员工需提供近期免冠、正面、色彩照片一张作为工作证照片。
第十二条人事部门应当及时为入职员工制作并发放工作证。
第三章工作证的使用第十三条公司员工应随身携带工作证,在公司内、外工作期间随时出示。
第十四条公司员工应按照规定佩戴工作证,不得私自摘取或弄虚作假。
第十五条公司员工发现工作证有损坏或涂改等情况,应及时向人事部门报告并申请补办。
第十六条公司员工使用工作证要注意防丢失、防被盗,如有丢失情况,应及时向人事部门报告,并重新办理。
第四章工作证的管理第十七条人事部门应当建立完善的工作证档案管理系统,妥善保管员工工作证信息。
第十八条人事部门应每季度对员工工作证进行盘点核对,确保工作证的合法有效。
第十九条人事部门应当及时处理员工申请换发、补办工作证的事宜。
第二十条人事部门应当做好员工离职时的工作证交接工作,并办理工作证的注销手续。
第五章工作证的处置第二十一条公司员工离职时,应当将工作证及时归还给人事部门。
第二十二条员工离职时未及时归还工作证的,人事部门应当立即通报公司领导,对其进行相应处理。
《工作服和工作证管理规定》为实现规范管理,树立公司形象,展示员工的精神面貌,自xx 年8月1日起,要求公司员工穿着统一工作服和佩戴工作牌上班。
现就有关工作服、工作牌管理作出如下规定,希望全体员工共同遵守。
一、工作服、工作牌是公司员工的身份象征,全体员工应以高度的荣誉感和责任心加以爱护。
二、员工在工作时间,于工作场合及公司要求的其他场合必须穿工作服及佩戴工作牌。
三、员工穿着工作服和佩戴工作牌情况将纳入个人卓越员工考核范畴,由员工所在部门负责监督考核,凡未按要求着装和佩戴工作牌,责令限期改正,若仍不改正者,按本规定第五条执行。
四、工作服的管理规定:1、工作服是员工精神面貌的一种体现,每位员工穿着时必须保持清洁(特殊工种除外)、整齐,并不得随意更改工作服的款式。
2、工作服使用期限为一年,从领用之日起计算。
3、新员工入职,试用期满后方可配发工作服,试用期内,因岗位要求必须穿工作服,须由本人交纳服装押金(押金收取标准以该套工作服价款为依据)。
4、工作服在使用期限内如有遗失或破损无法穿着的,由使用者个人按月折价赔偿,并由行政人事部配发新的工作服。
5、员工离职(岗)时,工作服未到使用期限,按月折价扣回服装款,不收回工作服。
五、工作牌的管理规定:1、工作牌由行政人事部负责制作和发放,由各部门专人负责领取,并实行签收手续。
2、员工应妥善保管工作牌,如有遗失或损坏,应及时到行政人事部办理补证手续,新制作的工作牌费用由员工自理,每张收取工本费10元。
3、工作牌是公司员工身份的象征,为加强管理,员工离职(岗)时须交还工作牌,如未交还者,处以罚款50元。
4、员工工作牌应挂在左胸口袋之上。
5、以下情况之一者,将依据情节轻重及后果严重程度参照公司《员工奖惩管理办法》给予一定的处分:(1)利用工作牌在外从事与工作无关的事或非法事情者;(2)故意损坏或恣意涂改者;(3)无正当理由未佩戴工作牌者;(4)将工作牌转借他人使用由此而影响公司形象者。
公司证件管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司证件管理工作,保障公司财产安全,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第三条公司证件主要包括员工工作证、工作证明、健康证明、考勤卡等。
第四条公司证件管理应遵循“谁管理、谁负责”的原则,各部门负责本部门相关证件的管理工作。
第五条公司证件管理应遵循合法合规的原则,所有证件的申领、使用、存储等行为应符合相关法律法规和公司规定。
第六条公司证件应当妥善保管,避免丢失、损坏或被他人盗用。
第七条公司员工应当妥善保管自己的证件,不得私自转借或出租他人,否则将承担相应的法律责任。
第八条公司对证件管理工作的不当行为进行查处,涉嫌违法犯罪的将移交给公安机关处理。
第二章证件的种类及申领条件第九条员工工作证是公司聘用员工的凭证,是公司对员工身份的确认。
员工在入职时需填写《员工工作证申请表》,提供身份证明、学历证明等相关材料,并经部门负责人审核后方可领取。
第十条工作证明是公司为员工提供的在职证明,员工有需要时可向人事部门提出申请,并提供申请理由。
工作证明需经部门负责人签字确认后方可领取。
第十一条健康证明是公司为员工提供的身体健康证明,员工在入职时需接受公司安排的健康体检,并通过体检合格后方可领取健康证明。
第十二条考勤卡是公司用于员工考勤管理的工具,员工需在入职时领取考勤卡,并每天按时打卡,否则将影响工资发放和绩效考核。
第三章证件的使用和管理第十三条员工在使用证件时应妥善保管,不得私自丢失、损坏或盗用他人证件。
第十四条员工如发现证件丢失、损坏或被盗用,应立即向所在部门报告,并配合公司进行相关调查。
第十五条公司对证件的使用情况进行定期检查,确保所有证件的正常使用和管理。
第十六条公司对证件管理工作不当的行为进行纪律处分,情节严重的将给予辞退处理。
第十七条公司对证件管理工作的不当行为进行检讨和整改,加强对证件管理工作的监督和管理。
公司员工证件管理规章制度范本第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理,规范证件的使用和保管,提高公司的安全性和管理水平,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体公司员工。
第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。
第四条公司员工应严格遵守本规章制度,按规定使用和保管证件。
第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间,应随身携带有效的身份证和工作证。
第六条公司员工应妥善保管好自己的证件,不得私自交给他人使用。
第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性,如有变更应及时办理更新手续。
第八条公司员工换证、遗失证件时,应及时向人力资源部门报备,并按照规定的程序申请新的证件。
第九条公司在办理各类证件时,由人力资源部门负责,员工应积极配合提供所需材料和信息。
第十条公司员工申请内外出差时,应事先向所属部门提出申请,并填写相关的证件使用申请表格。
第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时,应将所需的证件随身携带,并保管妥善。
第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件,严禁将证件随意放置或遗失。
第十三条公司员工在使用证件时,应保证证件的整洁和完好,不得损坏或污损。
第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途,不得冒用他人证件。
第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件,一经发现,将追究法律责任。
第十六条公司员工离职时,应将所持有的公司证件全部归还给公司,不得携带离开。
第十七条公司员工离职或解聘后,公司有权注销所发证件的使用权限。
第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工,将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理,并视情节严重程度追究法律责任。
第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工,将严肃处理,并移交公安机关处理。
第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。
第二十一条本规章制度自公布之日起生效,即成为公司员工的工作准则。
第二十二条公司员工在使用和保管证件时,应随时关注公司的相关通知和要求,及时更新自己的证件和相关信息。
第一章总则第一条为加强我厂工作证管理,确保工作证使用的规范性和严肃性,保障员工合法权益,维护生产秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有员工及临时工作人员的工作证管理。
第三条工作证是员工在本厂工作的身份证明,具有法律效力。
员工在厂内工作期间必须携带工作证,并妥善保管。
第二章工作证的种类与发放第四条工作证分为以下几种:1. 员工工作证:适用于正式员工;2. 临时工作证:适用于临时工作人员;3. 外协人员工作证:适用于与本厂合作的外协单位人员。
第五条工作证的发放:1. 员工工作证由人力资源部门负责发放;2. 临时工作证由人力资源部门与相关部门共同审核后发放;3. 外协人员工作证由采购部门与人力资源部门共同审核后发放。
第六条工作证的发放程序:1. 员工入职时,填写《员工工作证申请表》;2. 人力资源部门对申请表进行审核,确认无误后制作工作证;3. 工作证制作完成后,通知员工领取。
第三章工作证的使用与保管第七条工作证的使用:1. 员工在厂内工作时必须佩戴工作证,不得转借他人使用;2. 工作证仅限本人使用,不得冒用他人工作证;3. 工作证遗失或损坏,应及时报告人力资源部门,并办理补办手续。
第八条工作证的保管:1. 员工应妥善保管工作证,不得遗失、毁坏;2. 工作证如有遗失或损坏,应及时报告并办理补办手续;3. 人力资源部门应定期检查工作证的使用与保管情况。
第四章工作证的回收与注销第九条工作证的回收:1. 员工离职时,必须将工作证交回人力资源部门;2. 临时工作人员工作期满或终止合同时,应将工作证交回人力资源部门;3. 外协人员工作期满或终止合同时,应将工作证交回采购部门。
第十条工作证的注销:1. 员工离职或被辞退时,人力资源部门应及时注销其工作证;2. 临时工作人员工作期满或终止合同时,人力资源部门应及时注销其工作证;3. 外协人员工作期满或终止合同时,采购部门应及时注销其工作证。
第五章罚则第十一条凡有下列行为之一的,一经查实,将按以下规定予以处罚:1. 遗失工作证不报告或补办手续的,处以100元罚款;2. 损坏工作证不报告或补办手续的,处以50元罚款;3. 转借他人工作证或冒用他人工作证的,一经查实,除追回工作证外,处以200元罚款;4. 拒不交回工作证的,一经查实,处以500元罚款。
第一章总则第一条为加强公司员工管理,确保公司各项工作有序开展,保障员工权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及临时员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,对员工工作证的管理进行规范。
第二章工作证的定义与作用第四条工作证是公司对员工身份的确认,是员工在公司内部工作的凭证。
第五条工作证具有以下作用:(一)证明员工身份,便于公司内部管理;(二)作为员工参与公司活动的有效凭证;(三)保障员工在公司内部享有相应的权利和义务。
第三章工作证的申领与发放第六条员工入职后,由人力资源部负责办理工作证。
第七条申领工作证需提供以下材料:(一)身份证原件及复印件;(二)近期免冠彩色照片两张;(三)入职审批表。
第八条人力资源部在收到员工提供的材料后,进行审核,符合条件者办理工作证。
第九条工作证发放后,由员工本人领取,不得转借他人。
第四章工作证的使用与保管第十条员工在工作期间应随身携带工作证,不得遗失或损坏。
第十一条员工因工作需要,需在公司外部活动时,应出示工作证以证明身份。
第十二条工作证遗失或损坏,应及时向人力资源部报告,办理补办手续。
第十三条员工离职时,应将工作证交还公司,由人力资源部收回。
第五章工作证的回收与销毁第十四条员工离职或工作证损坏无法使用时,由人力资源部负责回收。
第十五条回收的工作证由人力资源部统一销毁,确保信息安全。
第六章罚则第十六条员工有下列情形之一的,将按照公司相关规定进行处理:(一)未经批准擅自转借工作证;(二)使用他人工作证;(三)遗失工作证未及时报告;(四)故意损坏工作证。
第十七条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处分。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
员工牌、工作证管理制度
1. 目的:为规范员工工牌、公司出入人员、车辆和物品放行管理,确保公司人财物的安全,特制定本规定。
2. 范围:公司全体员工、车辆以及所有的来访人员、车辆。
3. 内容:
3.1 工牌的发放及管理
3.1.1工牌是公司员工的标识,凡公司员工上班期间一律要佩戴工牌。
工牌分办公室人员和一线员工两种,由人力资源部统一发放。
如有丢失或损坏,可申请报行政总监批准后补发,每套20元(IC卡、牌套各按10元/个)。
3.1.2工牌的佩戴标准:一线员工工牌应挂在左胸口袋之上,办公室人员工牌应挂于胸前,正面朝上。
严禁将工牌佩戴在指定以外的部位,不得故意涂改、损坏工牌。
3.1.3打上班卡时与出入大门不佩戴工卡者由行政中心负责管理,上班期间在办公室、工作场所一律要佩戴工卡,由部门主管负责管理,每天将不佩戴工卡的员工名单报行政中心,不负责管理者视为失职行为。
3.1.4员工工作岗位调整应到人力资源部更改工牌。
3.1.5员工在打卡考勤、食堂打菜就餐、上班期间、出入公司大门等均要佩戴工牌,违规者每次处罚20-50元,屡教不改者给予加倍处罚。
3.1.6员工离职时应将完好的工牌交回人力资源部,不能交回工牌的扣除20元。
3.2门禁管理
3.2.1 员工出入公司大门应按规定佩戴工卡自行刷卡,并要顺手关门,不佩戴工牌者保安可拒绝出入并登记报行政中心。
3.2.2部门主管、经理上班期间离开公司,需出示部门总监或行政总监审批的《员工出门证》,放行条注明事由与往返时间;员工上班期间离开公司,需出示其部门主管、经理审批的《员工出门证》(部门主管、经理外出不在公司时由行政总监或人力资源部经理代审批),放行条注明事由与往返时间。
3.2.3 离职人员值班保安应凭行政总监或人力资源部经理批准的《物品放行条》给予放行,同时严格检查行李物品,严禁带有公司物品及其他员工的物品。