2019年检察院档案管理工作总结
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一、加强检察信息工作,促进全面发展。
领导的讲话,拟制的文件,是体现检察机关的政务决策和工作部署的重要方式。
工作中,我们慎重行事,认真吃透上情,掌握下情,反映实情,准确领会、把握领导意图,把经过深思熟虑的意见和建议渗透到文稿之中,增强了文稿的政治性、思想性、法律性和创新性。
严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,把好行文关、法律政策关、文字关和体例格式关。
全年拟办各种公文30xxxx个,起草、审核发文3xxxx个,起草各类会议及上报材料1xxxx个xxxx 余字。
以信息工作为龙头,认真撰写、编发信息稿件,全年发出信息稿件223篇,被市级以上报刊采用187篇,大大超额完成了市院下达的任务,其中中央级采用11篇,省级采用23篇,市级采用153篇,迅速反馈、广泛宣传了检察机关职能和检察工作取得的成效。
二、加强督查、联络工作,提高工作效率加大转办、批办等事项的督查力度,协助领导抓好了院党组会、检察长办公会、检察长决定事项的落实,抓好了上级机关和上级领导批示、批办、交办事项的落实。
批办事项都逐件予以督办,并及时以电话或书面材料等形式反馈落实情况。
上报了季度工作、专项工作报告及《加强督查工作,保证决策实施》的调研报告。
主动接受人大监督,定期听取人大代表的批评、意见和建议。
制定了督办工作、联络人大代表工作的安排意见,落实人大代表建议1项,邀请人大代表视察工作xxxx,座谈检察工作xxxx,受到了人大代表的好评。
三、档案工作今年,我院采取有力措施加强档案工作,在体制和机制上积极创新,在维持档案工作省“三级”标准的基础上,还进一步加强了档案管理的规范化。
一是将档案工作列入院年度目标考核重要内容之一,与业务工作同布置、同检查、同考核、同奖励;二是配备了一名作风正、素质高、业务强、热爱档案工作的干警作兼职档案管理员;三是我院有面积分别为60和3xxxx平方米的档案库房和查阅室,还有投入1xxxx万元配备的密集架、防滋柜等先进设施,购置了空调、微机、自动温湿度记录仪等设备,我们充分利用这些条件,保证了档案入室规范管理,让档案更好地为检察工作服务;四是狠抓档案规范化建设,建立健全了《立卷归档制度》、《档案借阅利用制度》等规章制度,且全部上墙,保证了档案管理工作有章可循,促进了档案工作制度化、规范化、现代化;五是按照要求完成了年度归档工作,档案入室迅速,收集齐全,保证了质量,无档案违法事件。
检察档案工作情况汇报尊敬的领导:我通过对检察档案工作情况的全面调研和分析,对我单位的档案管理工作进行了全面的汇报。
在过去的一段时间里,我们单位在检察档案工作方面取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足之处,希望能够得到领导的指导和支持,共同努力改进和提高。
首先,我单位在档案管理工作中加强了档案资料的分类整理和归档工作,建立了完善的档案管理制度和流程,确保了档案的及时归档和准确整理。
同时,我们还加强了对档案资料的保密工作,建立了严格的档案查阅和借阅制度,确保了档案资料的安全和保密性。
其次,我单位在档案数字化方面取得了一定的进展,建立了档案数字化管理平台,实现了档案电子化管理和检索,提高了档案管理工作的效率和便利性。
同时,我们还加强了对档案数字化技术的研究和应用,不断完善和优化档案数字化管理系统,为检察工作提供了更加便捷和高效的档案管理服务。
另外,我单位还加强了档案利用和开发工作,积极开展档案展览和宣传活动,充分发挥档案资料的价值和作用,为检察工作提供了有力的支持和保障。
同时,我们还加强了档案信息化建设,建立了档案信息资源共享平台,实现了档案信息的共享和交流,为检察工作提供了更加丰富和全面的信息资源。
但是,我单位在档案管理工作中还存在一些问题和不足之处,主要表现在档案管理制度不够完善、档案数字化技术应用不够广泛、档案利用和开发工作不够深入等方面。
针对这些问题,我们将进一步加强档案管理制度的建设和完善,推动档案数字化技术的广泛应用,加强档案利用和开发工作,努力提高档案管理工作的水平和质量。
总之,我单位将继续加强检察档案工作,不断完善和提高档案管理工作水平,为检察工作提供更加全面和优质的档案管理服务。
同时,我们也将继续关注和解决档案管理工作中存在的问题和困难,努力推动档案管理工作的健康发展,为检察工作的顺利开展提供更加有力的支持和保障。
谨此汇报。
此致。
敬礼。
【精选总结】2019年档案管理年度工作总结精选我们在各项工作中形成的档案,具有保存价值的历史记录,是领导决策的依据,是对工作查考的凭证,是独立的经济监督活动的载体,也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料。
因此,档案管理工作的重要性毋庸置疑。
从20xx年年底接手档案工作的无所适从到现在对档案管理有一个比较详尽的认知,很感谢局领导和同事们的支持,以及在实践工作的开展过程中档案局的同仁们给予的耐心指导。
现就档案管理情况做一个简单的总结。
一是明确专职档案管理人员。
××县审计局已成立了档案工作领导小组,确定办公室一名工作人员兼任档案管理员,具体负责文书档案的收集、归纳、整理、上传等工作。
由于各类审计项目复杂:一是经责审计时间跨度大、范围广、一个项目从发出征求意见书到出具审计报告持续几个月期间包括结论性、证明性、立项性、其他备查文件材料四大类文书资料,资料多且收集困难,因此经责档案由各项目主审担任兼职档案人员,负责整个审计项目的资料收集和整理,资料收集完成后移交给办公室档案人员负责编制目录、统一编号及装订成册。
二是一年开展工程审计项目近两百个,项目非常多,加之局领导高度重视审计档案工作,今年进行人员调整时安排了一名人员专门负责工程审计档案资料的整理归档。
以上举措,为档案工作的开展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,规范管理程序。
根据领导要求,××县审计局现阶段正进一步健全档案管理相应的规章制度,从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节进行规范,以确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序。
三是强化监督,严守规范,加强档案借阅程序管理。
根据档案管理和保密法要求,严格按照规定程序,做好查阅登记,做到档案交接有记录、履行清点有手续,并登记造册,确保审计档案和涉密信息的安全。
四是加强档案室硬件建设。
着力加强档案管理基础建设,配备安全防护设施。
检察院档案清查总结汇报尊敬的领导:根据您的要求,经过一段时间的努力,我完成了检察院档案清查工作,并将总结汇报如下。
一、工作背景:作为一家重要的司法机关,我们的检察院拥有大量的案件档案,这些档案记录了我们的工作成果,具有重要的历史价值和参考意义。
为了保证档案的完整性、准确性和安全性,我们决定进行一次全面的档案清查工作,以确保我们的档案管理制度的有效实施。
二、工作目标:1. 清查所有案件档案,确保档案的完整性:我们将对所有的案件档案进行逐一清查,确保每个案件的档案都是完整的,没有丢失、遗漏或损毁的情况。
2. 核实案件档案的准确性:我们将对案件档案中的各项资料进行核对,确保档案的内容与实际情况一致,避免了案件记录的错误或失实情况。
3. 加强档案的安全保密工作:我们将加强对档案的保管和管理工作,确保档案的安全性和保密性,防止档案被泄露、丢失或损毁的情况发生。
三、工作步骤:1. 制定档案清查方案:我们组织专家组制定了档案清查的具体方案,明确了清查目标、流程和时间节点,确保工作按部就班地进行。
2. 完成档案目录的整理和修订:我们对档案目录进行了全面整理和修订,修正了过去的错误和遗漏,确保档案目录的准确性和完整性。
3. 清查案卷和文件:我们组织了专门的清查小组对案卷和文件进行逐一核对,确保案卷的完整性和准确性,同时识别出有问题的案卷进行修复或补充。
4. 档案整理和数字化转换:我们进行了一次全面的档案整理工作,将档案按照一定的规则进行整理和分类,方便今后的管理和使用。
同时,我们也进行了一部分档案的数字化转换,提高档案的存档效率和利用价值。
5. 加强档案安全保密工作:我们对档案的保管和管理规定进行了修订,加强了对档案的安全保密工作,增加了档案的存储设备和防火、防潮等措施,确保了档案的安全性和保密性。
四、工作成果:经过我们的共同努力,这次档案清查工作取得了显著的成果:1. 检查了所有的案件档案,确保了档案的完整性和准确性。
档案工作总结及下一年工作计划2019年已经接近尾声,回首过去的一年,我在档案工作方面取得了一定的成绩和经验,同时也面临了一些挑战和不足之处。
本文将对过去一年的档案工作进行总结,同时提出下一年的工作计划。
一、总结回顾1. 工作成果总结在过去一年的档案工作中,我主要完成了以下工作:(1)建立和完善了档案管理制度:对于现有的档案管理制度,我进行了全面的梳理和修订,确保制度内容与实际工作相符,并且制定了档案管理的具体操作规程,加强了档案管理的规范化程度。
(2)档案整理和归档:针对部门档案的混乱状态,我组织了一次全面的档案整理活动,对所有档案进行了分类整理和归档,保证了档案的准确性和规范性。
(3)电子档案管理:我积极推动了电子档案管理的建设,建立了电子档案管理平台,实现了档案的数字化存储和检索,提高了工作效率和信息安全性。
(4)协助档案调查和借阅:在档案的调查和借阅工作中,我协助其他部门进行了相关工作,保证了档案信息的及时提供和使用。
2. 工作经验总结在过去一年的档案工作中,我积累了一些经验和教训:(1)加强沟通与协作:档案工作需要与各部门和同事密切配合,所以加强沟通和协作能力是非常重要的。
通过与其他部门和同事的有效沟通,我解决了一些档案管理方面的问题,并且提高了工作效率。
(2)持续学习和专业提升:档案工作的要求不断变化,为了更好地适应工作变化,我积极参加相关培训和学习,提高了自身的专业素养和技能水平。
(3)加强档案安全意识:档案管理涉及到重要信息的保护,因此加强档案安全意识和防范措施非常必要。
在过去的一年中,我注重了档案信息的保密性和安全性,在电子档案管理方面加强了系统和数据的保护措施。
二、下一年工作计划基于对过去一年工作的总结和经验,我制定了以下下一年的工作计划:1. 档案数字化建设:在下一年中,我将继续推动档案数字化的建设,进一步完善电子档案管理平台,提高档案的数字化存储和文档检索的便捷性。
2. 档案分类与整理:继续加强对已有档案的分类整理和归档工作,确保档案的准确性和规范性。
2019年档案工作总结2019年档案工作总结(通用)一、收集整理工作按照档案法及相关条例,2019年档案已基本收集齐全并分类装订完毕.2019年档案也已着手收集整理.档案整理工作中积极使用计算机管理,做到了电子、纸质同步.但是,由于工作尚在磨合期,档案工作也不可避免受到一些影响.我定期向校长室、党总支、教务处、政教处、工会、总务处等部门收取材料,及时归档,并按档案法规标准整理档案.文书档案按《8号令》规定,实行单份文件归档,其他档案,如科技档案、业务档案仍按案卷形式整理.学校加大了对档案工作的支持力度.6-7月份,学校安排施工队将档案办公室及库房进行了整修、粉刷.10月份,.给档案室配备了九组档案柜,档案的存放条件进一步改善.但是值得提出的是,档案室现在仍然存在库房条件较差、部分档案柜严重老化、防火防盗措施标准不高等问题,这与示范学校的标准存在差距.经反复反映,学校领导同意在即将动工新建的教学综合楼中规划建设正规档案室;可以预见,学校的档案存放条件将得到革命性变化.二、档案服务工作档案室服从服务于学校教育教学中心工作,对领导干部、广大师生及校外人士按照相关政策和相应保密级别开展资料的咨询、检索、借阅、复制和证明工作.本年度,共提供档案咨询服务80余次,检索及外借服务20余次.特别是今年迎检工作量大事繁,档案室总能够提供相关的资料.还有,教师业务档案这一块,对老师们评定职称、评选先进都有重要意义.如,有的老师的学历文凭不慎遗失,能在业务档案中找到文凭复印件,从而解除评职称、晋级工资等的燃眉之急.还接待了数位校友.有的是要为评定职称,有的是为退休事宜,有的则是为了寻找当年的同学等.通过查阅这些旧档案,圆满地解决了他们的问题.取得良好的社会效益.三、存在的问题和进一步努力的方向毋庸讳言,学校档案工作离上级教育局、档案局的要求,特别是和档案先进单位还有差距,主要表现在档案库房建设尚未达标,档案管理不够规范、科学,部分干部教师档案意识不够强等.特别是,作为分管档案工作的档案员,还担负如学生资助、校办、各类迎检等许多事务.事务繁重,很难集中精力搞档案工作.学校合并后规模扩大,教师及学生数量剧增,而行政上并未增加相应人手,致使工作量猛增.新的一年,我们将继续加强档案工作管理,做好档案收集、整理和服务工作,争创档案管理工作先进单位.综合档案室2019年12月24日。
档案工作总结及下一年工作计划2019年即将结束,作为档案管理部门的一员,我对过去一年的工作进行了总结,同时也制定了下一年的工作计划。
本文将对档案工作进行总结,并展望未来发展的方向。
一、档案工作总结过去一年,我所在的档案管理部门取得了一系列的成绩。
首先,我们成功完成了各类档案的整理和归档工作。
对已有档案进行了逐级分类整理,并采用数字化技术对重要档案进行了备份和存储,提高了档案的安全性和可靠性。
其次,我们加强了档案的查询服务。
建立了档案查询系统,优化了查询流程,提高了工作效率。
同时,我们还加强了对档案使用规范的培训和宣传,使得使用者更好地理解档案利用的重要性,并按照规定进行操作。
另外,我们还深入推进了档案数字化建设。
通过引进先进的电子档案管理系统,可以更方便地存储、检索和传递档案信息。
数字化档案的建设大大提高了工作效率和服务质量,减少了纸质档案的占用空间和人力成本。
总的来说,过去一年,我们在档案管理方面取得了可喜的成绩。
但同时,也需要反思和总结经验教训,为下一年的工作做好准备。
二、下一年工作计划在新的一年里,我们将继续努力,进一步提升档案管理工作水平和服务质量。
首先,我们将进一步完善档案的分类和整理工作。
通过落实档案分类标准,规范档案的编目和归档程序,确保档案的有序存放和易于检索,为用户提供更加便捷的服务。
其次,我们将加强档案数字化建设。
在原有系统的基础上,进一步完善电子档案管理体系,推行全员上岗的电子档案处理培训,提高对系统的熟练度和使用效果。
同时,我们将加强对电子档案的备份和安全防护,保护档案信息的完整性和机密性。
另外,我们将加强与其他部门的协作和交流。
档案管理是一个涉及多个部门和环节的综合性工作,我们将与其他相关部门建立良好的沟通机制,加强协调合作。
同时,我们还将充分利用现代技术手段,提高档案信息共享和传递的效率,提供更好的服务。
最后,我们还将加强档案利用和宣传。
档案信息的有效利用,不仅可以为决策提供参考依据,还可以为学术研究和社会发展提供宝贵资源。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==检察院档案工作总结篇一:检察机关如何做好档案工作龙源期刊网 .cn检察机关如何做好档案工作作者:吴海荣来源:《法制与社会》201X年第32期摘要检察档案是国家的重要专业档案之一,它的存在和发展不仅有利于检察事业的进步,更重要的是它记载着我国法制建设的历史,反映着民主法制进程和重大司法事件的原貌。
它是检察机关的宝贵财富,更是国家的珍贵财富。
关键词检察机关档案工作科技强检中图分类号:D926.3文献标识码:A文章编号:1009-0592(201X)11-141-02检察档案管理的主要任务有:1.负责收集、接收本机关的全部档案,并积极提供利用服务。
档案管理部门要做好收集、接收、整理、鉴定、装订、保管、统计档案资料和进行检查、档案利用服务等工作,为检察机关各项工作服务。
2.指导、检查、监督各业务部门定期向档案管理机构移交办理完毕的文件,保证档案资料及时、齐全、安全移交。
3.上级人民检察院对下级人民检察院的档案管理工作进行监督、检查和业务指导。
各级检察机关都应当设置档案管理机构和专职管理人员,对本单位的全部档案实行集中统一管理,避免有存档价值的材料散于个人或非档案管理机构,避免档案毁坏或者流失,确保档案资料完整、精炼地保存下来。
根据《中华人民共和国档案法》和最高人民检察院、国家档案局联合制定的《人民检察院诉讼档案管理办法》、《关于人民检察院诉讼文书立卷归档办法》等规定,检察档案管理的程序是:1.检察档案的接收。
人民检察院各部门在其工作活动中形成的有保存价值的各种文件材料必须由该部门指定专人负责收集齐全,分类整理、立卷归档,不得由承办单位或者个人分散保存。
2.检察机关档案管理部门按规定将归档的文件材料分类、组卷、编制案卷目录。
档案的整理应按档案形成的特点和规律进行,保持档案文件之间的历史联结,以便于档案的保管和利用。
检察院档案工作情况汇报您好!根据工作安排,现就我院档案工作情况进行汇报如下:一、档案管理制度的建立1. 档案管理制度的建立本院根据国家有关法律法规要求和档案管理的实际情况,制定了《检察院档案管理办法》和《档案管理规定》,并于每年进行修订完善,确保档案管理工作规范有序进行。
2. 档案管理规范化针对档案管理规范化问题,本院对全院档案进行了全面普查,建立了档案目录和档案档号,健全了档案的借阅、归档、销毁等工作流程,确保档案管理工作规范有序进行。
二、档案采集、整理和归档工作1. 档案采集工作本院对全院各部门的档案进行了全面采集,确保了档案的全面性和完整性。
同时,建立了档案登记表和档案流转表,规范了档案的流转和管理。
2. 档案整理工作针对档案整理工作,本院成立了档案整理小组,对档案进行了逐一分类和整理,并对历史档案进行了数字化处理和备份,确保了档案的安全性和完整性。
3. 档案归档工作针对档案归档工作,本院成立了档案归档小组,对档案进行了逐一归档和整理,确保了档案的规范化管理和便于检索。
三、档案借阅和利用工作1. 档案借阅工作本院建立了档案借阅制度,规范了档案借阅的流程和程序,确保了档案借阅的安全性和利用率。
2. 档案利用工作本院积极推动档案的利用,开展了档案阅览和展览等活动,使档案得到了更好的利用和推广。
四、档案数字化处理和信息化建设1. 档案数字化处理针对档案的数字化处理,本院利用现代化的办公设备,对历史档案进行了数字化处理和备份,确保了档案的永久保存和防丢失。
2. 档案信息化建设针对档案的信息化建设,本院建立了档案管理系统,实现了档案管理的信息化和便捷化,提高了档案管理工作的效率和质量。
五、档案安全管理和保密工作1. 档案安全管理本院对档案的安全管理工作高度重视,建立了档案保管制度和保管人员责任制,确保了档案的安全性和完整性。
2. 档案保密工作本院对档案的保密工作也进行了加强,建立了档案保密管理制度和保密检查制度,确保了档案的保密性和安全性。
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2019年档案管理年终总结300字
★我们工作总结为大家整理的2019年档案管理年终总结300字,供大家阅读参考。
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工作总结。
感谢领导对于我一路成长的指导和帮助,在公司领导和同事的支持和帮助下,我才有今天的成绩!
现在,我将年上半年的工作情况简要总结下:
第一,因为工作初期我对于药品销售经验技巧掌握不足,使得药店销售业绩不能得到很好改善。
而从三月开始经过一个月时间的培训锻炼,我已经初步掌握全店1730余种药品知识,并将知识逐步运用实际工作当中。
第二:由于前段时间药店药品摆放情况不佳,直接影响到药店的整体形象。
经过一周时间的整理、编写严谨、详细的药品摆放规则,已经初步解决了这一问题。
第三:上半年时间我也对于药店各部门之间的工作沟通进行了改进,让各部门职能更加紧密衔接,以避免纠纷引起等问题。
第四:加大营业员之间的相互沟通、相互学习,促进建设一个团结、友善、互帮互助的工作集体。
2019年档案管理年终工作总结范文
============================================欢迎下载使用
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====工作总结范文精品文档====档案管理年终工作总结,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。
做了以下几方面的工作:一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。
主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。
但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:1、快速排除系统故障。
工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。
半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作1、继续完善单机版文档案数据库建设工作2、设计开发了普光档案管理数据库3、做好电子文件上传的系统的后台监控4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作5、作好数据库备份工作三、加强档案馆内部网络管理工作1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;3、通过电话及qq及时解答业务问题。
五、强化制度,规范内部管理今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
19年度档案工作年度总结背景介绍2019年是档案工作面临许多挑战和机遇的一年。
在全国各地政府部门的大力支持下,我们以科技创新为驱动力,不断推动档案工作的现代化进程。
本文将对我部门在过去一年所取得的成绩进行总结,同时,也会对当前面临的问题和未来的发展方向进行展望。
一、业务工作1. 档案收集与整理今年,我们深入挖掘了各地区的历史文化资源,加强了与博物馆、图书馆等机构的合作,大量收集了有关历史事件、名人传记等方面的档案材料。
同时,我们也对现有的档案进行了整理和归类,提高了档案的可读性和检索效率。
2. 档案数字化建设为了提高档案的保护与利用效率,我们重点推进了档案的数字化建设工作。
通过采用先进的技术手段,我们成功地将大量纸质档案转换为数字档案,极大地提高了档案存储的容量和安全性,并且便于远程访问和共享。
3. 档案保管与安全档案的保管是我们工作中的重中之重。
我们建立了一套完善的档案保管系统,通过实施严格的监管和安全措施,保障了档案的完整性和安全性。
同时,我们也加强了对档案保管人员的培训和管理,提高了他们的服务水平和保密意识。
二、创新实践1. 档案信息化管理为了推动档案工作的现代化,我们积极推进档案信息化管理。
我们开发了一套基于云计算和大数据技术的档案管理系统,实现了对档案资源的整合和共享。
这不仅提高了档案工作的效率,还为用户提供了更便捷的查询和浏览服务。
2. 数据挖掘与分析我们发挥大数据技术的优势,对大量档案数据进行挖掘和分析,从中发现了许多有价值的信息和规律。
这些发现为历史研究和学术探索提供了重要的参考依据,也为相关部门的决策提供了科学的支持。
3. 社会宣传与教育推广为增强公众对档案工作的认知和理解,我们开展了一系列的社会宣传与教育推广活动。
我们举办了档案展览、讲座等活动,吸引了大量的观众参与。
同时,我们还通过互联网和社交媒体平台,向公众普及档案知识,提高了公众的档案素养。
三、问题和展望尽管我们在档案工作中取得了一些成绩,但仍然面临一些问题和挑战。
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检察院档案管理工作总结
今年,我院在上级院的正确领导下,按照目标管理考核要求,在认真执行《中华
人民共和国档案法》的基础上,采取有力措施加强档案工作,在体制和机制上积
极创新,进一步加强了档案管理的规范化。结合本院实际,进一步加强了对档案
的归档、建档工作,较好的完成了今年的工作。
我院现有档案管理员一名,档案库房30m2,档案密集架9列32组,有档案5116
卷,并配备档案专用微机1台,打印机1台,打扫仪2台,多功能一体机1台等
相关的档案使用设施。保证了档案入室规范管理,让档案更好地为检察工作服务。
我们还制定完善了档案人员岗位责任制、档案借阅制度、档案保密制度、案件归
档制度、档案鉴定与销毁制度等,通过加强制度,使我院的档案管理实现了规范
化、制度化和科学化。还按照要求完成了年度归档工作,档案入室迅速,收集齐
全,保证了质量。
在具体工作中,我们坚持做好以下几个方面的工作:
一是严格依法管理,促进档案工作的法制建设。档案工作尤其是检察机关的档
案管理工作,往往是滞后于其他检察工作的,但我院在全力抓好其他检察业务工
作的基础上,并没有放松对该项工作的管理,对档案工作进行了进一步的规范和
整理,积极为各科室利用档案提供支持,发挥档案的应有作用,提高档案的利用
效率,为业务科室办公、办案提供保证。
二是学习相关法律法规,完善各项规章制度。认真组织相关人员,学习贯彻《档
案法》、《档案法实施办法》和《黑龙江省档案管理条例》对有关法律法规,我们
还依据上述法规,有针对性制定和完善了我院档案工作的各项规章制度等。
三是推进档案数字化建设力度。年初以来,我院根据上级院目标要求,按照省院
要求对各科室归档的卷宗进行数字化加工,18年以来的文书档案已数字化加工
完毕,完成机读目录2007条12042页。1995—18年诉讼档案已录入完成,诉讼
档案机读目录6476条265520页。届时查阅各部门归档卷宗在计算机上即可完成,
将极大提高工作效率,不断提高档案管理的数字化水平。
四是注意开发档案的信息资源,加大档案为检察工作服务的力度。档案工作不仅
是一项规整、管理的工作模式,更主要的是他的利用价值,如何利用档案为我们
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的工作提供服务与方便,才是重中之重。在今后的工作中,我们将继续努力,使
我院的档案管理工作得到进一步的提高。