公司电脑配备与管理规定
鉴于目前公司的电脑配备及管理方法上存在差异，执行效果各不相同，为了加强公司电脑管理，明确管理责任，提高电脑利用率，从而更好地为办公服务，经公司各级领导及IT人员共同研讨，决定实行“公司电脑标准配备”与“职工自购电脑补助”相结合的办法，具体规定如下：
一、电脑标准配备
（一）电脑申购及管理流程
1、IT根据配置标准对新进员工进行同职等电脑配置。流程：IT配置→员工领用→IT保养、修理、更新→处置（转让、报废、毁损、遗失、内部调拨，此步骤IT和资产部协作）
2、对另购电脑的需求应在OA系统内填写IT资源（服务）申请单，审核完毕后方可采购。流程：员工发起申请→主管及总监审批→IT评测→副总经理（及总经理）审批→采购购置→IT 验收→资产部入固定资产→发起员工领用→IT保养、修理、更新→处置（转让、报废、毁损、遗失、内部调拨，此步骤IT和资产部协作）
（二）配置标准
1、行政管理中心、研发中心强制配置台式电脑，不得使用笔记本电脑，其余部门以先配置台式电脑为主，建议销售部、网络营销部、机电以及总监以上级别使用自购笔记本电脑以方便流动办公。公司配备2~3台笔记本以供必要情况使用。
2、机电、产品部、销售部和售后部除设计类人员、助理类人员、客服类人员可需求配置台式电脑，均再至多配置1台式电脑以供各部门内部公用。
3、台式电脑主机配置表
4、购机标准包含主机，显示器，键鼠一系列硬件，不含操作系统，office等软件，且需遵循本类别第1、2两条。表中普通类指销售人员、助理类人员、客服类人员以及未在表中注明的内业人员，财务类指会计与资产部人员，一级设计指节能改造设计人员以及机电设计人员，
二级设计特指索乐图设计。
（三）管理机构及人员
全公司的台式电脑管理由管理部IT人员总负责，管理部采购负责配合IT进行电脑购置。
（四）使用、保养、维修、更新
1、电脑上班时间必须用于公司办公，工作时间内禁止浏览与工作无关的网站或网页，禁止利用电脑玩游戏、聊天等娱乐性操作。
2、公司电脑日常保养、维修工作由IT人员负责；自购笔记本除公司OA系统以及打印机驱动维护以及更新由IT人员负责，其余维护均由个人负责，请注意杀毒软件及防火墙的安装和定期升级更新。
3、建议更新期限为：笔记本电脑5年，台式电脑5年。如公司电脑发生毁损或遗失的，使用者需个人承担余下未提折旧。
（五）其他注意事项
1、公司内部岗位流动，电脑采用“人离机留”的方法。
2、一律不允许私自出售、转让，统一交由管理部IT处置。
3、毁损、遗失的由使用者写出书面报告，管理部核实原因后，提出对相关责任人处罚的意见。
4、管理部每年对各部门电脑资产进行检查和考核，对考核结果给予通报。
二、职工自购电脑补助
该方法为选择执行项
（一）补助的目的、原则
为提高工作效率，公司鼓励自行购买电脑，对可享受补贴人员实行补贴。。
（二）补助对象及标准：
补助对象只为公司正式职工，可享受补贴的人员是销售类人员、网络营销部、设计人员，且需遵循以下两点规则：
1、公司未提供电脑作为员工办公之用，员工将个人笔记本电脑作为办公电脑的，可享受笔记本电脑补贴。
2、公司为员工购买配置了办公电脑，后将其办公电脑调配给其他人员使用，员工改用个人的笔记本电脑办公的，可享受笔记本电脑补贴。
（三）补贴不适用情况说明：
1、公司存有适用的闲置办公电脑，员工须优先选择使用公司提供的办公电脑，在此种情况下若选择使用个人笔记本电脑办公将不享受电脑补贴；
2、员工享受笔记本电脑补贴期限内，若改用公司提供的办公电脑，补贴自改用之日起停止发放。
（四）其他注意事项
1、享受补助的电脑中的工作文档、影像等业务资料，各部门定期拷贝至公司公共盘。如有人事调动，应先移交其电脑中存放的业务资料后方可办理调动手续。
2、本规定下发前已实行个人购买电脑给予补助的，若已超过第四类补贴办法及标准中第2条，将不再享受补贴，若未超过的则根据第三条的B项残值减去已补贴额再实行补贴。
三、本规定自下发之日起开始执行。
四、本规定由管理部负责解释。
