化验室管理

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2012年洪城水业环保公司

各污水处理厂生产部长培训之化验室管理

一、化验室的环境要求:

1、化验室应有足够的场所满足各项检测实验的需要;

2、每一类分析操作均应有相对独立适宜的区域,有些最好有物理

分隔;

(如:精密仪器室、天平间、化学分析室、热源处理室、制水间、等等)

3、化验室的用房大致分三类:精密仪器室(如:分光光度计间、

天平间等等)、化学分析室(如:热源处理室、理化分析室等等)、辅助室(如:办公室、储藏室、制水间等等)

4、精密仪器室环境要求具有防火、防潮、防尘、防震、防腐蚀、

防电磁干扰、防有害气体侵入的功能;室温保持恒定(配有空调和除湿机)电源电压恒定(配有稳压器);有条件时单独配备天平间(或制作有机玻璃天平罩,可有效防止有害气体等)需要强调的是精密仪器室不能有水池;

5、化学分析室环境要求具有采光、通风、给排水完善,安装通风

橱;

6、辅助室环境要求分办公室、储藏室、制水间分别描述:

A、办公室环境要求具有采光、通风、配有办公桌、资料柜和电脑

(有条件配有更衣柜);

B、储藏室环境要求朝北、干燥、通风,门向外开,安装排风扇、

备有消防器材;

C、制水间环境要求采光、防尘、防有害气体侵入、给排水完善。需要说明的是:我公司各县级污水处理厂化验室规模较小,条件有限。辅助室可以不要单独配置,如办公室可借用精密仪器室,但办公区域要与检验区域分开,有单独的办公桌椅;储藏药品可在化学分析室的橱柜中,但必须分类保存并上锁;

制水间也可在化学分析室内,但不能与操作台连接。

另外需要强调的是:我走访过一些厂的化验室,有较多厂的精密仪器放置在化学分析室,甚至是热源处理室,精密仪器长期受到化学腐蚀性气体、水蒸气等的严重影响,直接导致仪器灵敏度下降,严重的将造成仪器故障或损坏。

二、化验室的管理要求:

为了确保化验室故障达到质量保证要求,应该有一整套的规章制度:

A、化验员岗位责任制度;

B、检验工作质量保证制度;

C、仪器设备、试剂药品、玻璃器皿等购置申请、验收、保管、领

用制度;

D、精密仪器校准、维修、维护、使用制度;

E、档案、资料及记录的保存、借阅等管理制度;

F、危险物品、贵重物品及试剂的保管和领用制度;

G、安全和三废处理制度;

下面针对重要环节作一些讲解:

1、精密仪器的管理:

A、我公司目前使用的精密仪器主要是:电子天平、紫外可见分光光度计、显微镜和水分测试仪等;

B、建立精密仪器专人管理责任制;

C、建立每台精密仪器的技术档案,内容如下:

。。。。化验室仪器一览表;(包括仪器名称、规格型号、数量、单价、出厂或购置日期、所在位置)

。。。。每台精密仪器技术档案;(包括仪器说明书、装箱单、配件清单、安装调试记录及验收记录、使用操作规程、维护保养规程、校准记录、维修记录等)

D、使用、维护人员需要经考核合格方可独立操作使用;

E、购置、校准、维修、改装、拆卸精密仪器应有一定的审批手续;

2、化学药品的管理:

化验室所需的化学试剂、药品品种很多,且大多具有一定的毒性和危险性,对其加强管理,不仅是保证分析数据质量的需要,也是确保安全的需要。

A、化验室只适宜存放少量短期内需要有的药品(考虑到各县的化

学试剂的质量无法保证检测需要,可考虑实行各片区每半年一次的各厂化学药品及实验器材统一采购制度)

B、存放时要分类放置:如按普通试剂、指示剂、基准物等分类放

置;普通试剂又按酸、碱、盐和有机物等放置;其中盐有按金属元素顺序排列,有机物按烃、醇、酚、醛、酮、酸顺序排列。

C、常用危险化学品分类:

。。。。爆炸品:如硝基或亚硝基化合物等等,目前我公司化验不需要使用的;

。。。。压缩气体:如氧气、氢气等等,目前我公司化验不需要使用;。。。。易燃液体和固体:如汽油、无水乙醇、白磷、碳化钙等等,我公司化验使用的有无水乙醇;

。。。。氧化剂和有机过氧化物:如浓硫酸、重铬酸钾等等;我公司化验使用的有很多:如浓硫酸、浓硝酸、重铬酸钾,高锰酸钾、过硫酸钾、过氧化氢等等;

。。。。有毒物品:如汞及其化合物、铬酸盐、重铬酸盐等等,一般化学试剂标签上都有注明,我公司化验需要使用的有很多这里就不一一列举了;

。。。。放射性物品:我公司没有使用;

。。。。腐蚀性物品:一般强酸、强碱、强氧化剂等都有强腐蚀性,使用时需要特别注意。

D、化学试剂及药品的存放要求:

。。。。药品柜和试剂溶液应避免阳光直晒或靠近热源

。。。。要求避光的试剂药品应装在棕色瓶中,放置时间较长要用黑纸或黑布包好;

。。。。腐蚀性试剂宜存放在塑料盘或桶中,以防因瓶子破裂造成事故;。。。。发现试剂瓶上的标签掉落或将模糊,应立即贴制标签,无标签或标签无法辨别的试剂,要当成危险物品重新鉴别后小心处理,不可随

便乱丢,以免引起严重后果;

。。。。剧毒物品应锁在专门的保险柜中,并建立领用申请、审批,双人登记签字制度;

3、档案及记录的管理:

A、目前我公司化验相关档案有:水和废水监测分析方法(第四版);化验质量手册;精密仪器使用和维护操作规程;水质标准和各水质检验标准;各种相关作业指导书;国家、部门、企业相关文件盒法规;、精密仪器档案;、化验人员档案。

B、目前我公司化验相关记录有:精密仪器校准记录;标准物质及仪器药品购置计划及采购验收领用记录;标准物质校准记录;实验室比对及化验员考核记录;精密仪器使用记录;水质检测原始记录;水质日报表;水质月报表;

C、记录填写要求:字迹端正、清晰、文字通畅、调理清楚、技术术语准确;不得使用铅笔、圆珠笔填写,只能用黑色色钢笔或黑色签字笔进行填写;原始记录填写不能漏项、错项、严格使用法定计量单位,不适用的栏目予以划掉;

D、记录更改要求:记录不得涂改,如需改动,只能在改动处进行划改,不能使原字迹模糊或消失,且原记录人需在改动处签名(回档后的记录出现错误需要更改时,要写记录更改申请报告,说明更改原因,更改结果等,经厂长及技术主管批准后实施。更改后的唯一标识要与原始记录标识一致,并将前后记录一同归档保存);

E、档案及记录的归档要求:国家、部门、企业现行的水质化验相关的