连锁便利店P O S系统方
案
版本分类
“RMS2000连锁式管理系统”(以下简称RMS系统)是公司经过多年来计算机管理经验的积累，并仔细研究连锁式商业运作的需求，进而开发研制出一套优秀的适合便利店﹑连锁店的计算机系统。
根据各操作平台之不同﹐其分为简体版﹑繁体版及英文版﹐适用于各国家根据规模大小﹐其版本分为标准版及企业版﹐分别适用于小型便利店﹑连锁店及中大规模的便利店﹑连锁店。
组成成份
主要由二个部分组成﹔前台收银销售系统、后台数据处理系统﹐同时支持一个强大的服务器系统。企业版亦有处理贵宾/会员﹑促销之管理。
行业特征
特针对便利﹑连锁店的性质，系统在前、后台方面专门提供了专业性特点：
✧配送中心:统一管理货品资料、供货商资料、价格管理、促销管理、库
存管理、统一分配货品等
✧自动订货:根据货品的最低库存数量或最高订单数量准则,自动产生釆
购信息,亦可修改此釆购内容,最终生成釆购单
✧货架标签:分区/架/格打印商品标签,内含商品基本信息及条形码
✧支持各种接口设备:例如用来盘点或补货的手持终端机、平板扫描仪、
扫描枪、电子秤,等等
✧自动补货:根据销售、调运及退货等影响库存信息的资料,以1补1方式
﹐系统可自动生产补货需求单,从而生成送货单
✧分配货品:不同区域不同店铺,其货品的供应情况亦会不同。自由设定各
店铺的分货比率或商品的分配数量﹐系统会根据配送中心仓库情况﹐
产生建议配货单
✧共享数据:享用相同资源,如贵宾在各店铺消费情况﹑积分数额﹐实时
查看其它店铺库存情况等
✧多层管理﹔从店铺至配送中心至控制总部﹑从店铺至控制总部﹑店铺
即为控制端等多种管理方式。
1、系统特点
资源共享
RMS系统是一套优秀的管理工具﹐同时又是一个优秀的管理者。它不仅可管理商场运作中商品﹑供货商资料还可方便快捷地产生各类利润﹑成本报表﹐及时警示上层管理者﹑自动给予补货﹑订货﹑销售之建议﹐产生送货单。
数据传输模式多
考虑公司之门店不在一个点上﹐系统支持各种通讯协议﹐进行数据上下传送﹐方便各门店与办公室或控制中心的沟通﹐及时了解到各门店之销售及库存情况﹐且速度快﹑数据准。并且﹐在前台将保存50天的备份，供随时重新上传备份数据。
适用﹔Ethernet﹑PPP、Dialup Telephone、DDN、Internet/Intranet、X.25、Tcp/Ip、Winfax、Unix/Liunx etc。
创造额外收入
店内收入不单只通过销售来达到﹐亦可通过系统之系列产品-AD Board进
行产品或促销宣传﹐节省广告促销成本﹐建立公司﹑品牌良好形象播放其它互补类广告﹐获取额外利益﹐补充店内收入。得到意想不到之效果。
吸引顾客
强大的贵宾或会员管理﹐处理多种管理方式﹔折扣﹑积分﹑即折扣又积分。刺激消费﹐吸引更多的顾客﹐使此类顾客成为商场的长期消费者。
自由设定折扣率﹑积分比率。
数据分析丰富
数据仓库﹐支持在线数据处理﹐让管理者自由得到各类销售﹑存货﹑成本
﹑利润分析报表。根据不同管理者之需求﹐可视图可视表。
-客户可根据需要实时自定报表格式
-可按自己的爱好设定报表界面
-可在线修改报表类型
B2B电子商贸
电子商务﹑B2B电子商贸信息交换中心。将系统之资料转换成一种国际标准文文件﹐供不同用户在网上接收﹑浏览﹐即使出差﹑在外都可了解公司的一切营业状况。
物超所值
价格合理﹑培训周详﹑服务完善﹑上线质量保证。
在整个项目跟进及实施过程中﹐我们会根据以往实践经验为客户提供宝贵之建议﹐或一份周详的计划方案。应用此RMS系统不仅是应用﹐更多地是我们的丰富经验。
2、功能特点
前台功能优势
1﹒强大的销售功能
支持扫描销售和部门销售﹑接纳多种付款方式（例如﹔现金﹑外币﹑信用卡等）﹑各种折扣优惠或更改价格功能（按百分比折扣﹑金额优惠﹑最大数量折扣等）﹑销售暂时搁置功能（针对突发事件﹐比如顾客正买单时突然需再添购物品）等﹒
2﹒形式多样的促销功能
支持多种促销方式﹐灵活处理各类促销模式﹐如打折﹑特卖﹑赠品﹑买一送一﹑买A加B加C送D﹑买满一定价钱可优惠多少和送礼品﹑还可设定任意时段的促销等等﹒
3﹒顾客类别设定功能
对消费的顾客进行统计分析﹐产生顾客类别报表﹐可以更多了解公司的消费群体或气候季节性销售分析。
4﹒仿真培训功能
收银员的培训除可在指定的收款机进行培训外﹐也可以在售卖环境和得到更多的实习机会﹐从而加快收银员对现实的售卖环境的适应﹒所有工作程序跟真实的售卖环境一样﹐但所输入的资料均不会传送到后台作处理
﹒
5﹒店店转货功能
进行店铺与店铺间﹑店铺与货仓间的调货工作。
后台功能优势
1﹒促销和变价管理
总部管理层可根据权限随时修改零售价格﹑支持某些地区或某一店铺的不同的销售价格﹑各种变价设定﹑礼券设定和维护（某一时段的礼券搁置功能）﹑前台各种形式的促销管理﹒
2﹒贵宾管理
设定贵宾资料及修改﹑贵宾购买金额/积分换购功能﹑贵宾过期报告功能﹑贵宾清单（包括修改﹑有效期﹑新增等功能）﹑贵宾黑名单侦查功能﹑贵宾积分补入及礼品换领等等功能设定﹒
3﹒仓库库存管理
✧仓存管理
需要时﹐要对商品在仓库中摆放的舱位进行调整﹐并纪录舱位重整后的有关信息﹒对长期滞销或﹑报废或变坏的商品当作过期商品处理﹐从仓库中删除﹒入库和出库引起的库存变化对有关纪录数据进行长期相应修改﹐对每次修改的情况进行统计更改库存数量报表﹒
✧入仓作业
商品进仓时是按照采购单验收货物﹐如果供货商送货单内容与采购单一致﹐则货物验收合格﹐将入货信息输入系统如果供货商送货单内容与采购单不符﹐则将这张采购单悬挂起来﹐等待处理﹐或只按实收数量收货。商品验收后﹐被分配入货舱位﹐系统更新库存量和入货统计数据﹐对没经采购单入库的货物﹐系统看成是人工收货﹐需输入供货商送货单的详细内容﹐然后验收入库。
✧出仓作业
给店铺分配新货或根据店铺补货请求﹐对店铺进行补货。补货要根据各店铺发出请求的顺序排序作业﹐必要时可就每次的补货量进行修改﹑配货。仓库要确定配货的方式和配货数量﹐不同的出货作业都要生成检货单﹐并打印出来。对出库的货品查验可使用扫描仪﹐扫描的信息输入系统统计出货的种类和数量﹐确认后生成出货单﹐货物则可以出货。
4﹒盘点
分人工盘点和扫描盘存﹐扫描盘存使用扫描仪对商品的种类和数量扫描﹐确定本次盘存批号﹐确定是按分类盘存还是整仓盘存﹐如需更改实盘数量﹐则要纪录盘存误差﹐生成报表﹐经确认后打印盘点表。RMS系统采用先进
