建设工程造价资料管理体系建立的研究
摘要：在建设工程的项目管理活动中，工程造价资料管理是其较为重要的一项组成部分。造价管理对工程的投资成本起着统领和控制作用。本篇文章从建设工程造价管理的意义入手，分析了建设工程建立造价资料管理体系的作用，并重点论述了建设工程造价资料管理体系建立的具体措施。
关键词：建设工程；工程造价；造价资料；管理体系；研究
工程造价管理是指对建筑工程建设过程中所花费所有费用进行
控制与管理。在对某项在建工程进行造价管理时，必然会在管理活动中形成多类文档、文件等资料，如何对这些文档资料进行有效的管理，将其与工程建设实际结合起来，充分发挥出造价管理的作用，是目前相关人员所面临的一个重要问题。笔者认为，要做好工程造价的管理，就必须建立一个相应的造价资料管理体系，在其体系的运作与带动下，实现建设工程投资成本的最小化。
1、工程造价资料管理体系建立的意义
目前，建设企业在进行工程的造价管理时，其现行的造价模式仍然是以传统的定额计价模式为主，这种定额模式容易受到计划经济体制的影响。且在过去一段时间里，建筑单位使用这种计价模式时，造价资料在工程造价中一直未曾发挥出应有的作用，甚至还存在着一定的负面影响。自从我国加入世界贸易组织以来，伴随国外先进科学技术、工作理念的引入，我国工程造价资料管理体制出现了质的转变。管理体制的转变不但促使了造价资料管理体系的完善，也
为我国建筑事业的发展提供了不竭的动力源泉。因此，在目前的建设工程管理活动中，做好造价资料管理显得尤为重要。
1.1 造价管理体系建立和完善是确立正确计价依据的基础
改革开放以来，我国建设工程的造价管理体制出现了由政府向企业发展，并逐渐转变的趋势，从而形成了造价管理的市场化、多元化，改变了多年以来政府机构制定的定额管理模式。这种转变有效的解决了传统造价管理工作中存在的问题，实现了管理工作的有据可依、有章可循，并符合与满足了现代化市场经济发展要求。在这种时代背景下，完善工程造价资料管理体系必然促进造价管理工作的优化，也为社会经济的发展以及社会制度的转变提供动力，保证造价管理体制改革的顺利进行，为国内造价管理体系与世界管理机制的接轨提供了动力支持。
1.2 造价资料管理体系的监理有助于实现社会信息化
近年来，信息化已成为各企业工作的主要目标，也是提高企业竞争力的主要手段。完善造价管理体系对于建筑行业信息的沟通与交流提供了扎实的基础，也为社会经济的发展做出了重大贡献。在目前的建筑领域工作中，通过引进新技术、新工艺和新设备来完善传统的造价体制是极为关键的，也是实现现代化社会信息融合、提高企业生产力、降低生产成本的主要手段。
1.3 造价管理体制的完善有助于我国市场竞争的规范发展
目前，我国正处于社会主义发展的初级阶段，国内各项管理制度、工作规范、管理机制尚不完善，这就造成了市场竞争中严重缺乏有
关透明度，给建筑施工企业的发展造成不利影响。就这种问题产生现象分析，其主要原因在与缺乏适应市场和时代发展要求的机制，无法实施、科学、有效的反映出工程造价尺度，这不仅给投资人员的投资造成一定的误导，更是给企业管理工作人员决策带来极大的影响。为此，我们在目前的工作中有必要对现有市场行为中存在的不规范问题进行归纳，从实际工作出发制定出科学的规范流程，以确保造价资料管理体制能够落到实处，为社会发展做出应有的贡献。
2、工程造价资料管理体系的建立
要做好工程造价管理，充分发挥工程造价资料的作用，必须对造价资料建立包含收集、整理、处理、应用和反馈各过程的管理系统，从系统整体的观点和角度来提高对造价资料的管理和应用水平。2.1 造价资料的收集
在工程实施阶段，工程造价资料包括工程建设基本情况、工程技术特点和技术指标、工程经济特性参数以及工程结算、竣工决算等资料。具体内容如下：
工程建设基本情况，包括工程名称、建设地点、建设单位、设计单位、施工单位、资金来源等信息。技术特点和技术指标，包括工程所采用的技术、管理等方法以及现场施工环境条件等方面的内容。经济特性参数则包括建筑系数、单位面积造价、工期耗用情况、工程质量鉴定、功能参数等内容。工程结算及竣工决算资料则是指在工程阶段结算、最终竣工决算过程中所形成的有关资料。
2.2 造价资料的整理和分析处理
资料收集后，首先要对资料按来源和用途进行分类。在资料整理工程中，一般采用典型测算、统计分析和单项测算的方法，对造价资料进行分析整理；资料整理完毕后，就可以利用计算机技术建立内容丰富、管理方便、可扩充性强的造价资料信息库，为工程建设提供服务。
2.3 造价资料的应用
工程造价资料对于在建工程，可以为确定和控制工程造价提供重要的依据，这是显而易见的，本文不再详细探讨。
而对于拟建工程，则可以通过造价资料的应用来预测造价，为投资决策提供必要而准确的依据。在使用中，一般采用类比的方法，通过对信息库中与拟建工程相类似的建设项目，比较异同，采用分解、换算、替代等方法，再考虑各种条件的变化对造价的具体影响，经过综合计算就可较准确计算出拟建工程的各项经济指标。随着当今计算机技术的迅猛发展和互联网应用的普及，再加上专家的经验分析，对工程造价的预测准确率已得到显著地提高。
2.4 造价资料的应用反馈
应用造价资料来解决工程建设问题，准确度如何、效果如何，以及存在什么样的问题，这些都要时刻注意收集、整理和详细分析，并及时修正资料本身存在的针对性不强、代表性不够、时效性差等方面的问题，或是及时反馈、解决在应用方法、范围等方面遇到的困难，从而使造价资料的应用系统成为一个不断完善、不断提高的
动态管理体系。工程造价资料数据库的日趋丰富和应用经验的迅速积累，对于工程建设投资决策和造价管理的指导作用会更加显著。
3、结束语
综上所述，建设工程造价资料管理体系的建立，可以使建筑企业更好的进行造价管理工作，通过对所收集和整理之后的造价资料的分析，采取相关措施有效地控制工程的建设成本，并在保证工程质量的前提下，最大限度的压低工程的造价费用，以防止工程结算费用超过投资限额，为建筑企业带来不必要的经济麻烦。在构建工程造价资料管理体系过程中，还需要加强政策、法规的建设，并在当前的管理模式之上，开发和运用先进的工程造价数据库，将电子档案资料储存在数据库中，利用现代化技术手段完成资料的利用，从而使工程造价资料管理能够更好的为工程的建设服务。
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