建筑工程公司材料采购管理规定
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材料采购管理制度第一章总则第一条目的为加强公司规范化管理,规范采购工作,保障工程进度的正常持续进行,选择合格的供应商(厂家)并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的物料满足施工的规定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度。
第二条适用范围本办法适用于公司各项目工程施工材料物料采购时,计划审批的价格之审核、订购、验收、付款结算等,除另有规定外,悉以制度处理。
第三条职责划分1、由采购员全面负责对各工程材料物料的采购工作;2、由工程部经理对工程部材料清单和材料使用计划计划单的数量、要求进行详细审核把关;3、由工程部对各类材料的质量、技术要求把关;4、由采购员对该工程材料的数量、规格、价格控制把关。
第二章采购(计划)审批第一条采购计划的制定1、工程部应依据应根据图纸、及实际需要制定《材料计划单》和《用料计划表》,确保材料规格、型号、数量无误并签字后报总经理进行审批;2、总经理审批后,采购员依据工程部《材料计划单》和《用料计划表》制定《采购计划表》报总经理审批,总经理审批后,由采购员执行采购计划。
第二条选择供应商根据审批后的采购计划,选择合格的供应商,进行询价、议价与项目技术人员技术沟通评选确定后,每种材料供应商不准少于三家,由部门领导审核。
1、供应商的选择可以通过互联网、宣传册(合格供应商)厂家中选取;2、长期报价采购,凡经常性使用,且使用量较大的材料,应事先选定厂商,议定长期供应价格。
第三条价格调查1、已核定的材料,必须经常分析了解或收集资料,作为降低成本之依据;2、已核定之材料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明;3、采购的数量或频率有明显增加时,应要求供应商(厂家)适当降低单价;第四条询价、比价和议价1、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象;2、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格;3、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、质量要求等方面项目部技术人员进行核对,以保证供应商提供的物料符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商;4、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送请购部门确认;5、专用材料或用品,材料公司应会同使用部门共同询价与议价;6、对厂商的报价资料整理后,经办人员应深入分析,以电话等联络方式向厂商议价。
建筑工程公司材料采购制度第一章总则第一条为规范建筑工程公司的材料采购行为,保证项目施工质量及进度,提高采购效率,制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程公司在项目实施过程中的材料采购活动。
第三条材料采购应遵循合理、公平、透明、诚信的原则,依法合规,保障公司和项目的合法权益。
第四条公司材料采购应遵循“谁使用、谁采购”原则,对公司内部和外部材料采购进行规范管理。
第五条公司材料采购应遵循经济、技术、质量综合最优原则,选择性价比最高的材料。
第二章材料采购流程第六条材料采购应按照公司的采购管理流程进行,包括需求确认、招标采购、供应商选择、合同签订、验收入库等环节。
第七条项目部门需提出材料采购需求,明确材料种类、规格、数量、质量标准等要求,并由材料管理员进行确认。
第八条材料管理员根据项目需求制定采购方案,包括制定采购计划、编制招标文件、发布招标公告等工作。
第九条材料管理员负责组织供应商报价,对比评审,选择性价比最高的供应商。
第十条签订合同前,应核实供应商资质、信誉等情况,确保采购过程合法合规。
第十一条签订合同后,需跟进合同执行、验收入库等工作,确保采购材料质量符合要求。
第十二条采购完成后,需及时做好材料采购档案管理工作,留存相关文件及记录。
第三章材料采购监督管理第十三条建筑工程公司应设立专门的采购监督管理机构或部门,负责监督管理公司的材料采购工作。
第十四条采购监督管理机构应建立完善的监督管理制度,包括监督检查、风险评估、问题处理等工作。
第十五条对于违规行为,公司将依法依规进行处理,对相关人员进行追责处理。
第十六条公司应建立健全的供应商评价制度,定期对合作供应商进行评价,及时调整供应商库列表。
第十七条建筑工程公司应建立完善的材料采购台账,定期进行清点核对,确保材料采购流程的规范性和稳定性。
第十八条对于重大材料采购项目,应进行风险评估,并制定相应的风险应对方案,确保采购过程的安全性。
第四章附则第十九条建筑工程公司应定期对本制度进行评估和调整,根据实际情况进行修订完善。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度范本第一章总则第一条为规范公司材料采购、检验和保管工作,提高物资管理水平,做好各项工程材料的采购和使用工作,保证工程质量和进度的要求,特制定本制度。
第二条材料采购工作是指公司为各类工程项目及公司内部使用而采购各种材料的过程。
第三条材料检验工作是指购买的材料在进场使用前进行的质量检查和巡查的过程。
第四条材料保管工作是指购买的材料在仓库内的存放、保管、管理和出库的过程。
第五条公司材料采购、检验和保管工作遵循公开、公正、公平、合理的原则,确保材料的质量和数量符合合同要求。
第六条公司材料采购、检验和保管工作的具体职责由材料管理部门负责,具体实施由材料管理人员负责。
第七条材料管理部门应当建立健全材料采购、检验和保管的制度和流程,并及时掌握市场信息,为公司的工程采购提供有力的支持。
第八条公司领导及相关人员应当按照公司内部规章制度的要求,维护材料采购、检验和保管工作的正常进行,不得干预或者影响正常的工作秩序。
第二章材料采购第九条公司材料采购应当按照相关法律法规和公司内部规定的程序进行。
第十条公司材料采购应当实行公开招标或者询价的方式,确保采购过程公正合理。
第十一条材料采购需要编制采购申请书,并经过相关主管领导审批后方可进行。
第十二条采购人员应当根据材料的性能和质量要求,选择合适的供应商,并签订合同,明确双方的权利义务。
第十三条采购合同应当注明材料的品种、规格、数量、价格、交货期限等主要内容,双方应当保持书面沟通,充分了解供货情况和变更。
第十四条采购人员应当按照合同要求对材料供应商进行监督和管理,并定期进行资质和信誉的评价。
第十五条采购应当按照合同要求进行货物验收和质量检验,并签订验收报告。
第十六条负责材料验收的人员应当制定全面、客观、公正的检查方案,并按照相关规定进行操作。
第十七条对于不合格的材料,应当按照合同要求进行处理,可以退货、更换或者要求供应商进行修复。
第十八条材料采购人员应当按照相关规定将采购的材料信息及时录入公司的材料台账和库存系统。
建筑工程有限公司材料采购管理制度建筑工程有限公司材料采购管理制度一、目的与范围为规范材料采购行为,确保采购质量与供应商稳定,在有序的过程中提高管理效率,制订本制度。
本制度适用于建筑工程有限公司所有与材料采购相关的部门及人员。
二、流程1. 确认采购需求各部门根据生产及工程需求提报采购需求。
涉及到较大或者不常规的采购需求,应由采购经理或部门经理负责编制采购计划,报领导审批。
2. 供应商筛选采购部门通过市场调研、询价等方式确定供应商名单。
供应商应符合公司要求,具备相应资质和能力。
3. 编制采购计划采购经理或部门经理根据采购需求,编制采购计划,并报领导审批。
4. 签订合同经领导审批后,订立正式合同。
在合同签订前,采购部门应深入挖掘供应商信息,进行严格的供应商资质审核、商务谈判、风险评估等采购前置工作。
采购合同应具有法律效力,明确价格、数量、交货期等具体内容,并签署双方及见证人。
5. 接收、检验材料供应商交付的材料应由质量检验部门进行接收、检验,是否符合合同要求,合格方可入库。
若发现质量问题,要及时与供应商协商解决,对问题材料及时处理。
6. 收货、入库采购部门应负责对货物的实际收货,并对每批货物创建入库记录,在检验合格后,由存货管理员进行实际入库。
7. 付款采购部门按约定时间向供应商支付货款,同时进行发票等核对。
三、管理要求1. 严格实施制度,确保程序合规。
2. 采购人员应认真落实公司采购政策和规范,做到公开、透明,绝不私相扣留、瞒报或以任何形式收受回扣。
3. 加强对供应商的管理,具体包括:诚信经营、交货准时、质量稳定、售后服务规范等方面的考核。
4. 做好合同管理,确保采购合同的合法性、有效性和完整性。
5. 进行更加细致和深入的质量监督和售后服务工作,确保供应商提供的材料具有相应的性价比。
6. 以信息化手段实现对货物信息的管理,或者使用实体手段建立档案,证明采购材料的来源、数量及质量等。
7. 对采购对象进行细致的尽职调查,确保其身份真实、交货诚信,且业界信誉良好。
建筑施工企业材料采购管理制度一、目的为了规范企业内部材料采购活动,防止浪费资源和资金,提高施工效率和质量,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于企业内部所有施工项目的材料采购活动。
三、采购程序1. 需求确认:项目部门根据工程需要,确定所需材料的种类、规格、数量等要求,并填写采购申请单。
2. 供应商选择:项目部门根据采购需求,选择合格的供应商进行询价,并将询价结果填写到供应商比选表上。
3. 报价比选:项目部门根据供应商的报价和综合评价,选择最合适的供应商进行材料采购。
4. 合同签订:项目部门与供应商签订材料采购合同,确保双方权益。
5. 材料验收:项目部门在收到材料后,进行验收,确保材料符合要求。
6. 入库管理:验收合格的材料,由项目部门进行入库管理,确保材料安全。
7. 效能评估:项目部门根据供应商的供货情况和材料质量,进行效能评估,优化供应商选择。
四、采购规范1. 采购需求应当真实准确,不得虚构或变相违规采购。
2. 采购程序应当严格按照制度规定执行,不得擅自变更或跳过程序。
3. 供应商应当合法合规,质量有保证,价格合理,服务周到。
4. 材料验收应当严格按照要求进行,确保材料质量符合标准。
5. 入库管理应当细致认真,确保材料安全存放。
6. 任何违规行为都将受到处罚,并承担相应责任。
五、监督管理1. 项目经理负责对材料采购活动进行监督管理,并及时发现和解决问题。
2. 质量部门负责对材料的质量进行监督检查,确保材料符合标准。
3. 财务部门负责对采购成本进行监控,确保采购费用不超出预算。
4. 行政部门负责对采购程序的执行情况进行监督,发现问题及时整改。
六、奖惩措施1. 对于材料采购工作认真负责的员工给予表扬和奖励。
2. 对于违规操作的员工进行批评教育,并视情况给予相应处罚。
3. 对于合作愿意的供应商给予信誉奖励,对于不合作的供应商取消合作资格。
七、其他事项1. 本管理制度自发布之日起生效,由项目经理负责解释和执行。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度一、采购建筑材料:必须由供应部门提出合格证明原材料的质量规格数量必须与设计要求相符合。
二、每一品种、型号、批次的材料,必须有产品合格证明,或经检验合格的技术文件,方可进入施工现场。
三、在使用前必须进行抽查,送实验室复验,检验合格后方可使用。
四、凡在现场配制的各种材料,均需按照试验机构确定的配合比,操作方法配制施工,施工班组不得擅自改变。
五、材料进入现场保管员应按品种型号数量,进行入库登记,经常对所有材料进行清理、检查,不得有变质、损坏、遗失等现场发生。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(2)一、采购制度:1. 建立完善的供应商管理制度,选择信誉良好、质量保证的供应商。
2. 根据项目需求编制材料采购计划,确定采购数量、规格、质量标准等。
3. 与供应商签订采购合同或协议,明确双方责任及义务。
4. 采购过程中要进行比价、招投标等方式,确保价格合理、条件合适。
5. 对采购的材料进行质量检查,确保材料符合相关标准和要求。
6. 建立材料采购登记台账,记录采购信息包括供应商、材料品名、规格、数量、金额等。
二、检验制度:1. 在材料到货时,要进行验收检查,检查材料的数量、质量是否符合采购合同约定。
2. 检验过程中要根据标准进行抽样检查,检测材料的物理性能、化学成分等。
3. 对不合格材料要进行退货处理,要求供应商负责更换或赔偿。
4. 对合格材料要进行验收登记,并标注质量等级、生产日期等信息。
5. 建立材料检验报告和验收记录,作为审计、监管和追溯的依据。
三、保管制度:1. 建立材料保管场所,保证材料的安全、整齐、清洁。
2. 对不同种类、规格的材料进行分类存放,便于管理和使用。
3. 制定材料保管操作规程,规定存放、领用、发放等流程。
4. 对材料进行编号并建立库存台帐,定期进行盘点和统计,确保库存准确。
5. 采用先进的信息管理系统对材料进行管理,实现材料的追溯和精确掌控。
6. 加强对保管人员的培训,提高其材料保管和管理技能。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定一、引言建筑材料和设备采购、使用管理是工程建设项目中至关重要的环节。
为保证工程质量和安全,有效控制工程成本,提高工程进度,制定并执行科学、严格的采购和使用管理规定势在必行。
二、采购管理规定1、采购原则(1)合理性原则:采购应具备合理性,满足工程建设的实际需求,确保工程质量和安全。
(2)公开性原则:采购过程应公开、透明,遵守相应法律和法规。
(3)公正性原则:采购应公正、公平,不得滥用职权或违反规定。
2、采购程序(1)需求确定:根据工程实际需求,明确采购物品的种类、数量、质量要求等。
(2)供应商选择:以公开招标、竞争性谈判等方式确定供应商,确保供应商的信誉和资质。
(3)招标文件编制:编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、采购合同等等。
(4)招标公告发布:通过合适的媒体发布招标公告,向潜在供应商提供参与投标的机会。
(5)投标评审:按照招标文件的要求对投标文件进行评审,确定中标供应商。
(6)合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
3、采购合同管理(1)合同履行监督:对采购合同的履行进行监督,确保供应商按时、按量、按质提供所需物品。
(2)合同履行变更:确保变更合同的程序合法、合规,同时防止合同变更带来不必要的风险。
(3)合同履行评估:对供应商的履约情况进行评估,为未来的采购决策提供参考依据。
三、使用管理规定1、材料使用管理(1)材料验收:对采购的材料进行严格的验收,确保材料质量符合要求。
(2)材料储存:合理储存材料,防止损坏和污染,确保材料的安全和质量。
(3)材料保护:对材料进行合理的保护,避免受潮、受热等情况,防止材料质量受损。
2、设备使用管理(1)设备安装:按照设备安装要求进行安装,确保设备的正常运行。
(2)设备维护:定期对设备进行检修和维护,确保设备的可靠性和使用寿命。
(3)设备更新:根据工程需要和设备状况,及时更新设备,提高工程效率和质量。
工程建设物资采购管理制度第一章总则第一条为规范工程建设物资采购行为,保障采购活动的公平、公正、透明,依法维护国家和社会公共利益,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工程建设物资采购活动,包括招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式采购。
第三条工程建设物资采购管理应坚持公开、公平、竞争原则,确保采购过程公开透明,遵循诚实信用原则,维护供应商的合法权益,确保采购品质。
第四条本单位设立采购委员会,负责统筹管理、监督、共同决策、协调处理采购工作中的争议等工作。
并设立采购管理部门,具体负责实施采购工作。
第五条本制度的修改、补充工作由工程建设物资采购委员会提出,在单位主要领导批准后实施。
第二章采购人员及相关责任第六条工程建设物资采购人员应遵守国家法律法规、公司规章制度,不得违反职业道德,不得接受供应商提供的贿赂、回扣等违法行为。
第七条采购人员应严格履行职责,保障采购活动的合法合规进行,保护单位和公众的利益,确保采购活动的正常进行。
第八条采购人员应保守商业秘密,不得泄露招标信息、报价等商业机密信息,不得利用职务之便争取私利。
第九条若采购人员发现其他同事存在违规行为,应当及时向主管部门或公司领导汇报。
第十条采购人员对工程建设物资采购活动中的失误、疏忽等行为负有相应的法律责任。
第三章采购程序第十一条工程建设物资采购程序分为:需求确定、招标筹备、招标公告、投标文件获取、投标、开标评标、中标、合同签订、履约验收、结算。
第十二条采购工程建设物资前,需明确需求,编制物资清单、需求量、质量要求等。
并提交采购委员会审批。
第十三条采购人员需要进行充分的市场调查,确定采购物资的供应商名单,制定采购计划和采购方案。
第十四条采购人员发布招标公告,向社会公开招标信息,征集符合条件的供应商,确保招标活动公开、公平、公正。
第十五条供应商获取投标文件后,需按规定时间提交投标文件,并尽量确保投标文件真实、完整、合规。
材料採購管理制度第一章總則第一條目的為加強公司規範化管理,規範採購工作,保障工程進度的正常持續進行,選擇合格的供應商(廠家)並對採購過程進行嚴格的控制,確保供貨商提供的物料滿足施工的規定要求,最大限度的降低成本,特製定本制度。
第二條適用範圍本辦法適用於公司各項目工程施工材料物料採購時,計畫審批的價格之審核、訂購、驗收、付款結算等,除另有規定外,悉以制度處理。
第三條職責劃分1、由辦公室全面負責對各工程材料物料的採購工作;2、由工地專案經理對專案部計畫單的數量、要求進行詳細審核把關;3、由工程部對各項目材料的品質,技術要求把關;4、由部門經理對該工程材料的數量、規格、價格控制把關。
第二章採購(計畫)審批第一條採購計畫的制定1、各項目部根據材料採購計畫應根據圖紙、及實際需要予以制定,確保材料規格、型號、數量無誤並簽字後通過傳真或掃描件予以申報;2、由辦公室根據審批過後的材料採購計畫申報表完成採購工作。
第二條選擇供應商根據審批後的採購計畫,選擇合格的供應商,進行詢價、議價與專案技術人員技術溝通評選確定後,每種材料供應商不准少於三家,由部門領導審核。
1、供應商的選擇可以通過互聯網、宣傳冊(合格供應商)廠家中選取;2、長期報價採購,凡經常性使用,且使用量較大的材料,應事先選定廠商,議定長期供應價格。
第三條價格調查1、已核定的材料,必須經常分析瞭解或收集資料,作為降低成本之依據;2、已核定之材料採購單價如需上漲或降低,應附上書面之原因說明;3、採購的數量或頻率有明顯增加時,應要求供應商(廠家)適當降低單價;第四條詢價、比價和議價1、根據採購物料的品種、規格、標準、數量和交付期的不同,採購人員應選擇至少三家符合採購條件的供貨商作為詢價對象;2、採購人員根據過去採購的情況、市場變化情況、以及公司成本預算等情況,確定採購目標價格;3、在得到供應商的報價資訊後,採購人員對供應商的報價條件進行品種、規格、數量、品質要求等方面專案部技術人員進行核對,以保證供應商提供的物料符合公司實際的採購要求,並對供應商所報的價格、交付期、售後服務等方面進行分析比較,以便選擇條件最優的供應商;4、供應商提供報價之物料規格與請購規格不同或屬代用品時,採購人員應送請購部門確認;5、專用材料或用品,材料公司應會同使用部門共同詢價與議價;6、對廠商的報價資料整理後,經辦人員應深入分析,以電話等聯絡方式向廠商議價。
建筑公司材料管理办法在建筑行业中,材料管理是关乎项目质量、成本和进度的重要环节。
有效的材料管理不仅能够确保工程顺利进行,还能提高企业的经济效益和竞争力。
为了规范建筑公司的材料管理工作,特制定以下管理办法。
一、材料采购管理1、需求计划项目经理应根据施工图纸和施工进度计划,提前制定详细的材料需求计划。
需求计划应包括材料的名称、规格、数量、预计使用时间等信息,并提交给采购部门。
2、供应商选择采购部门应通过市场调研、询价、招标等方式,选择质量可靠、价格合理、信誉良好的供应商。
建立供应商档案,对供应商的资质、产品质量、交货能力、售后服务等进行评估和记录。
3、采购合同签订采购合同应明确材料的品种、规格、数量、质量标准、价格、交货时间、地点、付款方式、违约责任等条款。
合同签订前,应由法律部门进行审核,确保合同的合法性和有效性。
4、采购执行采购人员应按照采购合同的要求,及时下达采购订单,并跟踪供应商的交货情况。
确保材料按时、按量、按质送达施工现场。
二、材料验收管理1、验收准备材料到达施工现场后,仓库管理人员应提前准备好验收工具和场地,通知相关人员参与验收。
2、验收内容验收人员应根据采购合同和相关标准,对材料的品种、规格、数量、质量进行检验。
检查材料的外观是否完好,有无破损、变形、锈蚀等情况;核对材料的质量证明文件,如合格证、检验报告等;对需要抽样检测的材料,应及时送样检测。
3、验收记录验收人员应如实填写验收记录,记录验收结果和存在的问题。
验收合格的材料,应办理入库手续;验收不合格的材料,应及时通知采购部门与供应商协商处理。
三、材料库存管理1、仓库设置根据材料的种类和性质,合理设置仓库,划分不同的存储区域,如钢材区、木材区、水泥区等。
仓库应具备防潮、防火、防盗等设施,确保材料的安全存储。
2、入库管理验收合格的材料,应按照规定的存放要求,分类、分批存放,并做好标识。
仓库管理人员应及时登记材料的入库信息,包括入库时间、数量、批次等。
建筑工程中的材料与设备采购规定在建筑工程中,材料与设备的采购是一个非常重要的环节。
为了确保建筑项目的质量、安全和进度,需要制定一系列规定来指导材料与设备的采购工作。
本文将介绍建筑工程中的材料与设备采购规定。
一、采购前准备工作在进行材料与设备采购之前,项目管理团队需要进行一系列准备工作。
首先,需要明确项目的需求和规格,包括材料与设备的种类、数量、质量标准等。
其次,需要编制详细的采购计划,包括采购时间、采购渠道、采购方式等。
同时,还需要进行供应商的评估和筛选,选择合适的供应商提供材料与设备。
二、采购程序1. 发布采购公告项目管理团队应向供应商发布采购公告,明确项目的需求和采购细则,并规定供应商参与投标的条件和要求。
采购公告可以通过邮件、报纸或官方网站等方式发布,但需确保信息的及时性和准确性。
2. 供应商投标供应商在规定的时间内提交投标文件,投标文件应包括相关资质证明、技术方案、价格报价和售后服务等内容。
项目管理团队应设立评标委员会,对投标文件进行评审,并根据评审结果选定中标供应商。
3. 签订采购合同项目管理团队与中标供应商进行谈判,明确合同的具体条款和条件,包括货物的数量、质量、交货时间、付款方式等。
双方达成一致后,签署正式的采购合同,并确保合同的合法性和有效性。
三、质量检验和验收在采购过程中,项目管理团队应对供应商提供的材料与设备进行质量检验。
质量检验应按照相关的国家标准和行业规范进行,确保材料与设备的质量符合要求。
一旦材料与设备到达工地,还需要进行验收,确认其符合合同规定的标准和数量。
四、设备维护和保养为了延长设备的使用寿命和保证工程的正常运行,项目管理团队应制定设备的维护和保养计划。
设备的维护和保养应按照设备供应商的要求和操作手册进行,定期进行检查和维修,确保设备的安全性和稳定性。
五、采购记录和总结在材料与设备采购完成后,项目管理团队应做好采购记录和总结工作。
采购记录包括供应商的信息、采购合同、质量报告等;采购总结包括采购的效果和问题、供应商的评价等。
建筑施工企业材料采购管理制度第一章绪论一、为了规范建筑施工企业的材料采购行为,有效控制成本,提高施工质量,特制定本管理制度。
二、本管理制度适用于建筑施工企业内部所有的材料采购活动。
三、本管理制度的内容包括材料采购的组织机构、管理流程、责任分工、监督制约等方面。
四、本管理制度的实施应遵循依法合规、公平竞争、诚实守信的原则。
第二章材料采购的组织机构一、建筑施工企业材料采购工作由设立专门采购部门进行负责。
二、采购部门的职责包括:1. 负责制定采购计划,核算资金需求;2. 负责材料供应商的筛选、评估;3. 负责与供应商签订采购合同,确保合同的履行;4. 负责对采购过程进行监督和管理。
第三章材料采购的管理流程一、采购计划的制定1. 采购部门应根据工程进度和需要,制定材料采购计划;2. 采购计划应明确每种材料的规格、数量和要求;3. 采购计划需报经领导审批后方可执行。
二、供应商的筛选1. 采购部门应建立供应商名录,在名录中对供应商进行评估和分类;2. 选择供应商应综合考虑质量、价格、信誉等因素;3. 供应商需提供资质证明和产品质量保证书。
三、合同的签订1. 在选定供应商后,采购部门应与供应商签订正式采购合同;2. 采购合同应明确双方的权利和义务,规定交货期、质量标准、支付方式等内容;3. 合同需经领导审批后生效。
四、采购过程的监督1. 采购部门应定期对供应商的履约情况进行检查和评估;2. 对不符合要求的供应商,应采取相应的制裁措施;3. 定期向领导汇报采购情况,公开透明。
第四章材料采购的责任分工一、采购部门的责任1. 负责材料选型、订购、验收的具体工作;2. 负责定期汇报采购情况,提出改进建议;3. 负责建立健全采购档案,保管好相关资料。
二、各部门的配合1. 施工部门应协助采购部门做好材料的验收、使用和保管;2. 财务部门应配合采购部门做好材料支付工作;3. 其他相关部门应积极配合,确保材料采购的顺利进行。
建筑工程公司材料采购管理制度一、目的和范围1.目的:规范和提高建筑工程公司的材料采购管理,确保材料的质量、价格和供应的及时性,保证项目的顺利进行。
2.范围:适用于建筑工程公司的材料采购管理。
二、材料采购流程1.需求确认:项目负责人根据项目需求确认所需要采购的材料种类、数量、质量要求和交付时间等。
2.供应商选择:采购部门根据需求确认,选择合适的供应商,并与供应商进行商务洽谈和签订合同。
3.技术评审:技术部门对采购材料进行技术评审,确保符合项目的技术要求和质量标准。
4.价格谈判:采购部门与供应商进行价格谈判,争取最优惠的价格,并在合同中明确价格和付款方式。
5.采购订单:采购部门根据谈判结果和合同要求,编制采购订单,并将订单发送给供应商。
6.交付跟踪:采购部门对采购订单进行跟踪,确保供应商按时交付所需材料,并及时与供应商沟通解决交付问题。
7.材料验收:项目负责人对采购的材料进行验收,确保材料的质量和数量符合合同要求。
8.入库管理:质量部门对验收合格的材料进行入库管理,确保材料安全和防止损坏。
9.结算付款:财务部门根据供应商提供的发票和合同要求,进行结算付款。
三、材料采购管理的要求1.选择合适的供应商:采购部门在选择供应商时,应根据其信誉度、实力、服务质量和价格等因素进行评估。
2.严格执行合同:采购部门在与供应商签订合同时,应明确合同条款和各方责任,并在采购过程中严格执行合同要求。
3.加强沟通和协调:采购部门与项目负责人、技术部门、供应商等各方及时沟通,确保信息的准确传递和协调工作的顺利进行。
4.严格质量管控:质量部门对采购的材料进行严格的质量控制,确保材料符合相关标准和要求。
5.审核验收记录:项目负责人对采购的材料进行验收,并填写验收记录,确保材料的质量和数量符合合同要求。
6.材料库存管理:财务部门和仓库管理人员对采购的材料进行库存管理,确保材料的安全和有效利用。
7.采购数据统计和分析:财务部门对采购相关数据进行统计和分析,为公司决策提供数据支持。
建筑施工企业材料采购管理制度第一章总则第一条为了规范建筑施工企业的材料采购行为,保障材料质量,降低采购成本,根据《建筑法》、《合同法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部材料采购的整个过程,包括采购计划的编制、供应商的选择、合同的签订、材料的验收、支付及售后服务等环节。
第三条材料采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保材料质量,满足施工需求。
第四条企业应设立专门的材料采购部门,负责材料采购的全面工作,确保采购活动的顺利进行。
第二章采购计划的编制第五条采购计划的编制应根据施工图纸、预算、工程进度及库存状况等因素,合理预测材料需求量,确保材料供应的及时性。
第六条采购计划应包括材料名称、规格、型号、数量、质量要求、交货时间等内容,明确采购项目的具体要求。
第七条采购计划应经过相关部门的审核批准,确保采购计划的合理性和可行性。
第三章供应商的选择第八条供应商的选择应根据材料质量、价格、供货能力、信誉等因素,进行综合评价,选择合格的供应商。
第九条企业应建立供应商档案,对供应商进行动态管理,定期对供应商进行评价,确保供应商的稳定供应。
第十条企业与供应商之间的合作应遵循平等互利、诚信合作的原则,签订书面合同,明确双方的权利和义务。
第四章合同的签订第十一条合同的签订应明确材料质量、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等内容,确保合同的合法性、合规性。
第十二条合同签订前,应进行充分的市场调查,了解材料价格走势,确保合同价格的合理性。
第十三条合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的义务,确保材料采购的顺利进行。
第五章材料的验收第十四条材料到达施工现场后,应由验收人员按照合同约定和有关标准进行验收,确保材料质量符合要求。
第十五条验收合格的材料应办理入库手续,确保材料的正确使用。
第十六条对验收不合格的材料,应按照合同约定及时退货或要求更换,确保施工质量。
第六章支付及售后服务第十七条材料采购款项的支付应按照合同约定执行,确保供应商的合法权益。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度材料采购、检验和保管是建筑工程公司日常工作中非常重要的环节,合理制定相关制度可以确保材料的质量和使用效果。
下面详细介绍建筑工程公司的材料采购、检验和保管制度。
一、材料采购制度1. 采购需求确定(1)项目部根据工程进度和施工计划,确定材料的采购需求。
(2)采购需求应包括材料名称、规格型号、数量、质量要求等详细信息。
2. 供应商选择(1)项目部根据合同约定或公司规定,选择合格的供应商。
(2)供应商应具备合法合规的经营资质,并有相关产品的质量认证证书。
3. 采购询价和比较(1)项目部向多个供应商发送询价函,要求提供详细的报价信息。
(2)询价结果应进行综合比较,选取性价比最优的供应商。
4. 采购合同签订(1)采购部门与供应商进行谈判,明确采购合同的细节条款。
(2)采购合同应明确双方的权利义务、交付时间、付款方式等重要事项。
5. 采购物资验收和入库(1)对于已交付的材料,采购部门应进行验收。
(2)验收时应核对物资的名称、规格、数量、质量等信息是否与采购合同一致。
(3)合格物资按规定放入库房,并做好分类和标识。
二、材料检验制度1. 检验计划制定(1)根据工程需要和施工进度,制定材料的检验计划。
(2)检验计划包括检验的时间、地点、检验内容和检验标准等信息。
2. 检验机构选择(1)选择有相关资质和能力的检验机构进行材料检验。
(2)检验机构应具备权威认证,能够提供准确可靠的检验结果。
3. 检验过程和记录(1)材料检验应按照相关标准和规范进行。
(2)检验人员应严格按照检验计划进行检验,并做好检验记录。
4. 合格证明和不合格处理(1)对于合格的材料,检验机构应开具合格证明。
(2)对于不合格的材料,应按照相关规定进行处理,如退货或重新加工。
三、材料保管制度1. 负责人确定(1)公司应指定专人负责材料的保管工作,明确其职责和权限。
(2)保管人员应具备相关的专业知识和经验。
2. 入库登记和管理(1)对于采购的材料,保管人员应进行入库登记,确保信息的准确性。
建筑工程公司材料采购管理制度一、引言在建筑工程领域,材料采购是非常重要的一环。
良好的材料采购管理制度能够确保公司采购的材料的质量和时效性,降低工程施工风险,提高项目的质量和效率。
本文将介绍建筑工程公司的材料采购管理制度。
二、材料需求确认1. 材料需求的提出:由项目管理团队根据工程进度计划和设计要求,并结合施工方案确定所需材料。
2. 编制材料清单:根据材料需求,编制详细的材料清单,包括清单编号、材料名称、规格型号、数量、单位等。
3. 材料审批:材料清单提交给相关部门负责人审批,确保材料的准确性和合理性。
三、供应商筛选与评估1. 供应商注册与备案:建立供应商名录,对供应商进行注册备案,并及时更新供应商信息。
2. 供应商筛选:根据材料的性质和需求,选择符合公司标准的供应商进行筛选。
3. 供应商评估:通过对供应商的信誉、质量控制能力、交货能力等方面进行评估,并给供应商打分,建立供应商绩效评价体系。
四、采购合同管理1. 合同起草:根据公司标准合同模板,对采购合同进行起草,明确双方权益和责任,确保合同合法有效。
2. 合同审批:合同由相关部门负责人审批,并进行合同备案,保留合同原件。
3. 合同执行:严格按照合同进行物资采购,并保留相关采购记录和凭证。
五、材料验收与入库管理1. 材料验收标准:制定材料验收标准,对材料的质量、数量进行检查,并填写相应的验收记录。
2. 材料入库管理:对验收合格的材料进行入库管理,按照规定的存储位置进行摆放和分类,并做好库存记录和管理。
六、材料使用与监控1. 材料使用计划:由项目管理团队根据工程进度和所需材料编制材料使用计划,提前安排材料供应。
2. 材料消耗监控:建立材料消耗监控机制,及时了解材料的使用情况和消耗量,并做好消耗记录。
七、材料报废与退库管理1. 材料报废管理:建立材料报废管理制度,对过期、损坏或不合格的材料进行报废处理,并填写相关报废记录和报废申请。
2. 材料退库管理:对未使用的材料进行退库管理,按照规定的流程办理退库手续。
建筑施工企业材料采购管理制度建筑施工企业材料采购管理制度「篇一」为使公司的材料采购制度更加完善合理,有章可依。
特此规章制度:一、《采购流程料询价单》请部门主管及总经理审核确认。
2、购置物料前根据《采购计划单》和《材料询价单》填写《材料请购单》。
3、《材料请购单》上应注明物料名称、规格、编号、数量、价格等事项。
先交到部门主管审核签字,如有小额或急件材料需由采购员直接付款的',还应填定购买材料的《借支单》,连同《材料请购单》一起由总经理批核后到财务领取借支材料款。
4、《材料请购单》一式两份,一份由采购员自己保存,一份交于财务部。
5、采购回材料后,应先交由仓管员验收填写《入库单》。
并持《入库单》和货品发票到部门主管审核签字,再由总经理签字后到财务部报销采购款项。
6、采购员应详细填写《借支单》的每一项内容,退单一般应在三天内,最长不超过一周。
材料收据和发票应及时与财务部门结算。
借支款项过期未结算的,按私用借款在工资里扣除,情节严重的由公司另行处理。
二、采购价格管理1、采购员询价、议价完成后于《请购单》上填写议价价格,必要时附上书面说明。
2、《请购单》上议价价格呈送部门主管审核确认。
认为需再进一步议价时,退回采购员重新议价,或由主管(经理)亲自与供应商议价。
3、已核定之材料采购员必须经常分析或收集资料,作为降低成本之依据。
4、核定材料采购单价如需上涨或降低,应以《单价审核单》形式重新报批,且附上书面说明。
三、采购品质管理1、采购员应根据所需物料标准要求、图纸、适用规格订购商品。
2、采购物料时应由供应商承担品质保证之责任。
并在订购前明确产品在使用中发生的因供应商导致不良责任承担与赔付。
3、供应商提供之物料必须经过本公司仓管、品管、采购等部门人员之相关验收工作。
(原则上以本公司要求为依据)4、采购员对检验不合格之物料,退供应商进行必要处理,由此造成之损失向供应商进行索赔。
四、采购交期管理的需要时间予以事先规划确定,作为各部门的参照依据。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文第一章总则第一条为加强工程项目建筑材料和设备采购、使用管理,规范建筑材料和设备的采购、使用程序和要求,确保工程项目建筑质量和安全,提高建设效益,制定本规定。
第二条本规定适用于工程建设项目中的建筑材料和设备的采购、使用。
第三条工程建设项目建筑材料和设备采购、使用管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保材料和设备的质量和价格公平合理。
第二章材料采购管理第四条工程建设项目建筑材料采购应按照项目需求和质量要求进行,采用公开招标、竞争性谈判等方式进行采购。
第五条工程建设项目建筑材料的招标文件应明确材料的品种、规格、数量、质量标准、交付时间等要求,并且要求供应商提供相关证明文件。
第六条工程建设项目建筑材料的采购合同应明确双方的权责,包括交付时间、交付方式、质量要求、价格等条款。
第七条工程建设项目建筑材料采购应加强对供应商的监督和管理,确保供应商按照合同要求履约。
第八条工程建设项目建筑材料验收应按照国家相关标准进行,对材料的数量、质量、规格等进行检查,并制作验收报告。
第九条工程建设项目建筑材料采购的管理人员应熟悉工程材料的相关知识和法律法规,严格执行采购程序和要求,做到公平、公正、公开。
第三章设备采购管理第十条工程建设项目设备采购应根据项目需求和设备技术要求进行,采用公开招标、竞争性谈判等方式进行采购。
第十一条工程建设项目设备的招标文件应明确设备的品牌、型号、技术要求、数量、交付时间等要求,并且要求供应商提供相关证明文件。
第十二条工程建设项目设备的采购合同应明确双方的权责,包括交付时间、交付方式、质量要求、价格等条款。
第十三条工程建设项目设备采购应加强对供应商的监督和管理,确保供应商按照合同要求履约。
第十四条工程建设项目设备验收应按照国家相关标准进行,对设备的数量、质量、技术指标等进行检查,并制作验收报告。
第十五条工程建设项目设备采购的管理人员应熟悉设备的相关知识和法律法规,严格执行采购程序和要求,做到公平、公正、公开。
建筑工程公司材料采购管理制度一、背景介绍随着建筑工程项目的不断增加,材料采购管理成为建筑工程公司日常运营中的重要环节。
为了确保材料采购过程的高效、规范和透明,建立一套科学的材料采购管理制度势在必行。
二、目的与任务材料采购管理制度的目的是确保项目材料采购过程的科学、规范和透明,提高采购效率,降低采购成本,确保建筑工程项目进度和质量的顺利进行。
其任务如下:1. 确定材料采购的全面计划,包括材料种类、数量、质量要求等;2. 确定材料供应商的合作标准和流程,保证采购的材料优质、价格合理;3. 建立材料清单和规格标准,明确采购的具体要求;4. 设立采购审批流程,确保采购决策的合理性和透明度。
三、管理体系为了实现材料采购的科学管理,建立以下管理体系:1. 材料采购计划管理:编制年度、季度、月度的材料采购计划,确保采购工作的有序进行;2. 供应商管理:建立供应商评估机制,评估供应商的信誉、质量和价格等方面,确保合作的供应商能够满足公司的需求;3. 材料清单管理:建立材料清单数据库,记录所有项目可能需要采购的材料清单,并定期更新;4. 采购审批管理:建立采购审批流程,明确采购决策的权限和流程,并确保每一笔采购都经过审核和审批;5. 材料验收管理:建立材料验收标准和流程,确保采购到的材料符合要求,以保证建筑工程项目的质量。
四、执行与监督为了保证材料采购管理制度的执行和监督,建立以下机制:1. 建立责任制:明确每个环节的责任人,落实责任制,确保各项规章制度的执行;2. 内部培训:定期组织内部培训,使员工了解并熟悉采购管理制度,并与时俱进,不断提高采购管理水平;3. 监督检查:设立内部审计机构或委员会,定期对材料采购管理制度的执行情况进行检查和评估;4. 完善制度:根据实际情况和持续改进的原则,不断完善和优化采购管理制度,以适应公司发展的需求。
五、总结与展望通过建立科学的材料采购管理制度,建筑工程公司能够提高材料采购的效率和质量,降低成本,确保项目进度和质量的顺利进行。
材料采购管理制度
第一章总则
第一条目的
为加强公司规范化管理,规范采购工作,保障工程进度的正常持续进行,选择合格的供应商厂家并对采购过程进行严格的控制,确保供货商提供的物料满足施工的规定要求,最大限度的降低成本,特制定本制度;
第二条适用范围
本办法适用于公司各项目工程施工材料物料采购时,计划审批的价格之审核、订购、验收、付款结算等,除另有规定外,悉以制度处理;
第三条职责划分
1、由采购员全面负责对各工程材料物料的采购工作;
2、由工程部经理对工程部材料清单和材料使用计划计划单的数量、要求进行详细审核把关;
3、由工程部对各类材料的质量、技术要求把关;
4、由采购员对该工程材料的数量、规格、价格控制把关;
第二章采购计划审批
第一条采购计划的制定
1、工程部应依据应根据图纸、及实际需要制定材料计划单和用料计划表,确保材料规格、型号、数量无误并签字后报总经理进行审批;
2、总经理审批后,采购员依据工程部材料计划单和用料计划表制定采购计划表报总经理审批,总经理审批后,由采购员执行采购计划;
第二条选择供应商
根据审批后的采购计划,选择合格的供应商,进行询价、议价与项目技术人员技术沟通评选确定后,每种材料供应商不准少于三家,由部门领导审核;
1、供应商的选择可以通过互联网、宣传册合格供应商厂家中选取;
2、长期报价采购,凡经常性使用,且使用量较大的材料,应事先选定厂商,议定长期供应价格;
第三条价格调查
1、已核定的材料,必须经常分析了解或收集资料,作为降低成本之依据;
2、已核定之材料采购单价如需上涨或降低,应附上书面之原因说明;
3、采购的数量或频率有明显增加时,应要求供应商厂家适当降低单价;
第四条询价、比价和议价
1、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价对象;
2、采购人员根据过去采购的情况、市场变化情况、以及公司成本预算等情况,确定采购目标价格;
3、在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量、
质量要求等方面项目部技术人员进行核对,以保证供应商提供的物料符合公司实际的采购要求,并对供应商所报的价格、交付期、售后服务等方面进行分析比较,以便选择条件最优的供应商;
4、供应商提供报价之物料规格与请购规格不同或属代用品时,采购人员应送请购部门确认;
5、专用材料或用品,材料公司应会同使用部门共同询价与议价;
6、对厂商的报价资料整理后,经办人员应深入分析,以电话等联络方式向厂商议价;在公司规定的权限范围内,采购人员应与供应商进行磋商,以使双方最终在全部条款上达成一致;
7、对重大的物资采购,无论是技术、商务谈判,要保证参加人数不少于两人;有关价格、选型及其他重要的技术、商务谈判,要求有两个以上的部门派人参加;
第五条购前审批
采购员与供货商初步沟通并完成询价后,在订购汇签单上详细填列以下事项,呈报负责相关部门领导审批:
1、询价或议价结果及拟定“订购供货商”“交货期限”与“报价有效期限”等;
2、注明与供货商拟定的付款条件;
3、需与供货商签订长期合同的,采购员应将草拟的长期合同书报相关部门领导审批;
第六条价格复核与市场行情资料提供
1、采购员应调查主要材料的市场与行情,并建立供货商资料,作为采购及价格审核的参
考;
2、采购员应就公司工程部所提重要材料项,提供市场行情资料,作为材料存量管理及核决价格的参考;
第七条订购作业
采购人员接到经批准的“定购单”后,应与供应厂商进一步接触,
进行正式的质量、价格和后续服务谈判;金额较大或批量采购的应到对方生产工厂进行实际考察,在充分了解对方的资信程度、供货能力和现货品质后,向对方明确订货意向,并送样报验,未通过报验的材料不准采购;
第八条签订采购合同
1、在采购作业所需的全部条款与供应商达成一致后,采购员需填写正式的采购合同,合同需要列明至少下列条款:
1供应商资料:包括名称、地址、联系人、联系方式;
2采购物料的详细描述:包括品名、型号、规格等,如有超出标准的特殊要求需特别注明;
3订单所采购的数量/重量;单位包装数量/重量;包装件数;
4价格:单价,合计价,合同总额,定金或预付款;
5交付期:分批交付时应明确每批的交付时间和交付数量;
6付款方式;
7所需的质量证明检验单、质保单、出厂证明单、化验报告单等;
8质量保证条款:发生质量问题是进行退换或其他处理方法;
9运输方式和销售发票的要求;
2、采购单经部门经理审核后,加盖公司合同公章经对方签章后生效;到供应厂商处现场采购的,由授权代理人签字,对方签章后生效;采购单一式两份,双方各保存一份;材料公司负责采购合同的传阅会签和各部门的存档;
3、采购人员应跟踪控制材料物料交货期,及时向供应商跟催交货进度;
4、发货前要求供应商在“送货单”上注明“订购单编号”及“包装方式”,以便验收确认;
5、若属分批交货者,采购人员应在“订购单”上注明“分批交货”以资识别;
6、长期订货和大额进货,原则上均应通过签订买卖合同的办法进行,应与供应商定买卖合同书一式两份;第一份存行政办,第二份存供应商,另需合同复印件四份分别交材料公司、核算中心、财务中心及工程部存档;
第九条紧急订货
采购人员接到主管经理以电话联络的紧急采购案件,应立即进行询价、议价,迅速办理;第十条进度控制及事物联系
除一般采购作业方式外,材料公司可依材料使用及采购特性,选择下列一种最有利的方式进行采购:
1、集中计划采购:凡具有共同性的材料,须以集中计划办理采购较为有利者,可核定材料项目,通知各请购部门依计划提出请购,材料公司定期集中办理采购;
2、长期报价采购:凡经常性使用,且使用量较大宗的材料,材料公司应事先选定厂商,拟定长期供应价格,呈准后通知各请购部门依需要提出请购;
第十一条退货作业
对于检验不合格的材料退货时,应开立“材料退货单”并见附有关的“材料检验报告表”呈主管签认后,凭此异常材料出厂;
第三章验收与付款
第一条货物进厂验收
1、货物进场供应商交货时,采购人员通知库管员,实际清点件数或称重,对货物携带的有关证件进行验证,经与采购清单或采购合同内容核对相符后签收,仓库出具入库单并由库管员签章入库;如发现不符时,即通知材料公司会同处理;
2、对有专项质量要求的材料物资,通知工程部派质检员验收,验收合格后由库管出具入库单并由库管员签字;
第二条付款结算
1、严格按照公司报账工作流程和挂账工作流程执行;
2、采购款项须按采购合同规定或采购单所约定的时间由材料公司统一支付;
3、付款申请由采购人员或被委托采购人员提出,申请付款应严格按照采购合同要求和项目进度情况进行,分清轻重缓急,必要时须提交验收报告、物品入库单据和对方发票,申请
付款单上应注明预付款、已付款、余款,按审批权限经相关负责人签字后,方可办理付款手续;
4、只有在出现以下情况时才可由采购人员借款或垫款进行直接支付:
1紧急采购且不能及时办理财务支付手续;
2在外埠采购且供应商要求立即付款时;
3在现场调试期间急需材料的采购;
41000元以下的零星采购;
第三条进度控制及异常处理
1、材料公司应特别注意“采购单”注明的到货时间要求,掌握到货进度;
2、采购人员发现供货方发货日期有延误时,应主动与供货厂商联系催交,对异常原因及时处理对策,汇通相关职能部门、分公司处理;
第四条质量评价
使用单位应就企业内所使用的材料质量予以关注,根据使用效果对材料质量提出评价,以利于进一步工作;
第四章附则
第一条参与采购过程的各相关部门,既要明确分工、明确责任、互相配合,还要注意发挥互相监督的作用,确保企业的利益不受损害;
第二条参加采购的人员要严格自律,加强法制观念,自觉抵制不正之风,任何人不得私下收
受回扣或酬金,并接受公司全体员工监督;
第三条超出本办法的事项呈董事长核准后实施;
第四条本办法自公布日期执行;
二○一一年三月十二日。