行政人员个人工作总结(精选5篇)
- 格式:docx
- 大小:30.48 KB
- 文档页数:14
部门行政专员个人工作总结6篇篇1==========一、引言在过去的一年中,作为部门行政专员,我经历了许多挑战和学习。
本文将对我过去一年的工作进行全面总结,分析我的工作成绩与不足,并展望未来的工作计划。
二、工作内容与成绩1. 日常行政管理在过去一年中,我负责了部门的日常行政管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过规范管理流程,提高了部门的工作效率。
例如,通过优化文件管理流程,减少了30%的重复性工作。
2. 人员管理我负责了部门人员的招聘、培训以及绩效评估工作。
在人员招聘方面,成功引进了一批高素质人才,提升了部门整体实力。
同时,通过定期的培训,提高了团队的专业技能和协作能力。
3. 财务管理作为行政专员,我负责了部门的预算管理、报销审核等工作。
通过严格的财务管理,确保了部门经费的合理使用,避免了不必要的浪费。
4. 项目管理在过去一年中,我参与了多个项目的协调和管理,包括项目进度控制、资源分配等。
通过科学的管理方法,成功保证了项目的顺利进行和按时完成。
三、工作不足与反思1. 沟通效率有待提高在过去的工作中,我发现自己在沟通方面仍存在不足。
有时由于沟通不畅,导致信息传递不准确或不及时。
因此,我将继续加强沟通技巧的学习和提高,确保信息传递的效率和准确性。
2. 专业知识需要更新随着行业的发展和变革,我发现自己在专业知识方面仍有欠缺。
为了更好地胜任工作,我将继续加强专业知识的学习和更新,提升自己的专业素养。
3. 工作态度需要改进在工作中,我发现自己的工作态度仍有待改进。
有时由于工作量大或遇到困难,容易产生焦虑和浮躁情绪。
为了更好地完成工作,我将继续保持积极的工作态度和冷静的应对方式。
四、未来工作计划1. 提高沟通效率为了改善沟通效率,我将定期与团队成员进行沟通,了解彼此的工作进展和需求。
同时,我将学习更有效的沟通技巧和方法,提高信息传递的效率和准确性。
2. 加强专业知识学习针对专业知识欠缺的问题,我将制定详细的学习计划,定期参加行业培训和交流活动。
行政人员工作总结范文6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、述职报告、合同协议、演讲致辞、条据文书、心得体会、策划方案、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, job reports, contract agreements, speeches, documents, insights, planning plans, teaching materials, other sample essays, and more. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please stay tuned!行政人员工作总结范文6篇工作总结可以帮助我们发现自己的工作方式和方法的优势和不足,通过书写工作总结,我们可以发现工作中的创新点和改进空间,为工作提供新的思路和方法,以下是本店铺精心为您推荐的行政人员工作总结范文6篇,供大家参考。
行政的工作总结与计划5篇篇1一、工作总结在过去的一年中,行政工作取得了显著成绩,得到了领导的肯定和同事的认可。
行政工作是公司的重要组成部分,它涉及到公司的日常事务管理、文件管理、会议组织、人事管理等多个方面。
在过去的一年中,我们按照公司的要求,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
在文件管理方面,我们严格按照公司的规定,对所有文件进行分类、编号、归档,确保了文件的准确性和完整性。
同时,我们也加强了对文件的管理和保密工作,确保了公司文件的安全。
在会议组织方面,我们按照公司的要求,认真组织各类会议,并做好会议记录和整理工作。
在会议过程中,我们还积极协调与会人员的关系,确保会议的顺利进行。
在人事管理方面,我们严格按照公司的规定,认真执行招聘、考核、奖惩等制度。
同时,我们也加强了对员工的管理和培训工作,提高了员工的专业素质和工作效率。
二、存在问题在取得成绩的同时,我们也存在一些问题。
首先,在文件管理方面,由于对某些文件的归档不够规范,导致部分文件丢失或难以查找。
其次,在会议组织方面,有时会议组织不够严密,导致会议效率不高。
最后,在人事管理方面,由于某些员工的素质和能力不够满足岗位要求,导致部分工作无法顺利完成。
三、工作计划针对以上问题,我们制定了以下工作计划:1. 加强文件管理。
我们将制定更加严格的文件管理制度,规范文件的归档和保管工作。
同时,我们也将加强员工的文件管理意识,确保每个员工都能认真执行文件管理制度。
2. 提高会议效率。
我们将对会议组织流程进行优化,减少会议中的无效时间。
同时,我们也将加强会前准备和会中协调工作,确保会议能够高效地进行。
3. 加强员工培训。
我们将制定更加科学的员工培训计划,提高员工的专业素质和工作能力。
同时,我们也将加强员工的团队协作意识,确保每个员工都能积极配合工作需要。
四、总结与展望总的来说,行政工作在过去的一年中取得了显著成绩。
在未来的工作中,我们将继续发扬优点,改进不足的地方,为公司的发展做出更大的贡献。
行政人员个人工作自我总结8篇篇1一、背景在过去的一年里,我作为一名行政人员,尽职尽责地完成各项工作任务,取得了一定的成绩。
为了更好地总结经验,查找不足,明确今后的工作方向,我在此对自己的工作进行了全面的自我总结。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我主要负责日常行政事务的处理、文件管理和会议组织等工作。
我严格按照公司规章制度,规范行政管理流程,确保各项工作的顺利进行。
(1)日常行政事务处理。
我认真处理各项日常行政事务,包括文件传递、电话接听、来访接待等,确保公司内部沟通顺畅,提高工作效率。
(2)文件管理。
我规范了文件管理制度,建立了完善的文件档案,确保了文件的完整性和安全性。
(3)会议组织。
我成功组织了多次重要会议,包括公司年度会议、部门会议等,确保了会议的顺利进行和效果的达成。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,我主要负责员工招聘、培训、绩效考核等工作。
我严格按照公司人力资源管理制度,认真履行职责。
(1)员工招聘。
我积极参与招聘活动,筛选合适的候选人,为公司招聘了一批优秀人才。
(2)员工培训。
我组织了一系列培训课程,提高了员工的业务能力和素质,增强了公司的整体竞争力。
(3)绩效考核。
我认真执行绩效考核制度,公平、公正地对员工进行绩效考核,激励员工积极工作,提高工作积极性。
3. 项目管理在项目管理方面,我负责协调各部门的工作,确保项目的顺利进行。
我严格按照项目管理流程,认真执行各项工作任务。
我积极与各部门沟通,协调资源,解决问题,确保项目的按时完成。
三、个人成长与收获1. 学习新知识。
我积极参加各类培训和学习活动,不断提高自己的业务水平和综合素质。
2. 提高沟通能力。
我在工作中积极与同事沟通,学会了如何更好地与他人合作,提高了自己的沟通能力。
3. 增强抗压能力。
我在面对工作压力时,能够保持冷静,妥善处理各种问题,增强了抗压能力。
四、存在问题及改进措施1. 工作效率有待提高。
我将进一步优化工作流程,提高工作效率。
办公室行政人员个人总结报告5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,我在办公室行政岗位上工作,通过不断学习和努力,取得了一定的成绩和进步。
现在,我将对这一年的工作进行总结,以便更好地明确自己的工作成果和需要改进的地方。
一、工作背景与目标作为办公室行政人员,我的主要工作职责是协助领导处理日常行政事务,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
在这一年里,我始终以提高工作效率和服务质量为目标,积极履行职责,努力提升自己的工作能力。
二、主要工作与成果1. 文件管理:我负责办公文件的管理和归档工作,通过建立完善的文件管理制度,确保了文件的管理有序、规范。
同时,我还协助领导完成了年度工作总结和报告的撰写工作,为领导提供了有力的支持。
2. 会议组织:我负责组织和协调各类会议,包括年度工作会议、专题研讨会等。
在会议组织过程中,我注重细节,精心安排,确保了会议的顺利进行。
同时,我还协助领导完成了年度工作计划和预算的制定工作,为公司的未来发展提供了重要参考。
3. 接待来访客户:我负责接待来访客户,并协助领导处理来访事宜。
在接待过程中,我注重礼仪和形象,为公司树立了良好的形象。
同时,我还积极与来访客户沟通,了解他们的需求和意见,为公司的改进和发展提供了重要建议。
三、工作亮点与成就1. 创新文件管理模式:我通过学习和借鉴先进的管理经验,创新了文件管理模式,实现了文件管理的电子化和自动化,提高了文件管理的效率和准确性。
这一成果获得了领导和同事们的认可和赞誉。
2. 成功组织年度工作会议:我负责组织和协调了年度工作会议,会议期间,我精心安排,注重细节,确保了会议的顺利进行。
同时,我还协助领导完成了会议的总结和报告工作,为公司的未来发展提供了重要参考。
3. 接待工作表现突出:我在接待来访客户方面表现突出,注重礼仪和形象,为公司树立了良好的形象。
同时,我还积极与来访客户沟通,了解他们的需求和意见,为公司的改进和发展提供了重要建议。
四、存在的问题与不足1. 工作经验不足:虽然我已经具备了一定的行政工作经验,但与一些资深同事相比,我的工作经验仍然不足。
2024年行政人员个人工作总结范本____年____月从前台调到人事部行政助理新的岗位,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
现就进入这个岗位以来的工作情况向领导作简要总结汇报:一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较杂。
1、月底做好驾驶员、保安人员、宿舍管理人员工资的统计核算和每月各公司水电费的核算统一交给财务。
2、每周宿舍卫生检查并发布通知。
3、宿舍财产变更的登记。
4、住宿员工流动人口登记办理。
5、各项规章制度监督、检查并记录,员工纪律查询。
6、各类通知通告张贴与发放。
二、尽心尽责,做好行政人事工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、对各类资料进行签收,整理并分类归档。
2、于日常各项日常工作,完成好的同时做好相关数据统计与录入。
3、公司员工资料整理和归档,员工基本信息统计工作。
4、公司相关人员档案存放工作。
5、协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。
6、劳动合同的订立与续签。
总结今年的工作,尽管有了一定的进步,但在很多方面还存在着不足我深切认识到自己知识面的不全面,很多实际工作上理论与实践无法完全连接起来。
个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进在以后的工作中,我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经验,不断进步,不断提升。
通过各种途径进行学习,利用网上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强能力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要,提高理论水平、业务素质和工作能力。
2024年行政人员个人工作总结范本(二)人事行政部公司的关键部门之一,对内管理水平要求不断提升,对外要应对劳动部门,安监部门、环保、技监等机关部的各项检查。
行政文员个人工作年终总结时光飞逝,转眼间____年已过去,在这一年时间里,我作为公司的行政服务人员,围绕公司的经营发展目标,立足本职、突出重点、狠抓落实、认认真真完成各项工作,取得了一定的成绩。
现将近一年工作情况总结如下:一、加强理论学习,提升思想觉悟我是一个热爱学习的人,认为在高速发展的21世纪里,不学习进步就更不上时代的脚步。
行政工作虽难度不大,但多数都很繁琐,要做到面面俱到还是很不容易的。
因此,需要我以高度的责任心和较强的工作能力才能做好各项行政工作。
思想是行动的先导。
因此,要想干好工作,首先要端正思想态度。
把提高思想觉悟作为一种责任,更是一种境界。
我坚持利用空余时间学习理论知识,不断武装自己的头脑,用先进的思想理念指导工作的开展。
同时,我还注重理论和实践的结合,探索新的工作方式方法,不断提高自身的综合素质。
二、爱岗敬业,甘于奉献作为一名行政服务人员,我坚信“把简单的事做好就是不简单,把平凡的事做好就是不平凡。
”事无巨细,我都以严谨、认真、负责的态度做好每件工作。
遇到难题,我始终坚持向同事请教,借鉴他们的工作经验,自己想方设法解决。
不断在工作中学习,积累,也形成了一套行之有效的工作方法。
除了做好日常的行政工作外,我这一年主要的工作包括员工食堂协调管理和我们行庆一周年活动以及其它重要的会议会务工作。
其中,员工食堂是____月份开业的。
我为了做好食堂开业的准备工作,无论刮风下雨,还是烈日炎炎,我都不计辛苦,到处奔波。
常常加班加点准备材料,终于,用了____天的时间,把卫生证、煤气等事关食堂的各项事项都办理得顺顺当当。
现在,我们的食堂已开始正常运转。
另外,____年我行的周年庆、董事会、监事会、股东大会等重要会议活动召开前,我都做好了相关的会务保障工作。
包括会前准备、会中服务、会后处理等都严格按照上级要求,做好协调处理。
三、工作中的成长和不足,以及今后的工作设想在这一年时间里,我在____这个大集体里成长了很多。
行政人员个人工作总结范文8篇篇1一、引言作为本年度的行政人员,我在公司的工作一直秉持着认真负责、积极主动的原则,尽心尽力地完成各项工作任务。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结,并提出自己的心得体会。
二、工作内容及成果在过去的一年里,我主要负责了公司的行政事务管理工作,具体工作内容包括:1. 办公管理:我负责了公司日常办公环境的维护与改善,确保了办公设备的正常运转和办公资源的合理配置。
同时,我还加强了办公室的安全管理,确保了公司资产的安全。
2. 文件管理:我负责文件的收发、归档和保管工作,确保了公司文件的完整性和安全性。
同时,我还积极推进了文件的电子化管理,提高了文件管理的效率。
3. 会议筹备:我负责组织和协调公司的各类会议,包括会议室的预定、会议资料的准备和会议后的整理工作。
4. 接待工作:我负责公司的接待工作,包括接待来访客户、政府部门的检查等,始终保持良好的服务态度,为公司树立了良好的形象。
5. 行政管理:我还负责了一些其他的行政管理工作,如员工考勤、办公用品的采购和管理等。
在这一年里,我成功地完成了以下成果:1. 优化了公司的办公流程,提高了办公效率。
2. 实现了文件的电子化管理,方便了文件的查阅和保管。
3. 成功组织了多次重要会议,得到了领导和同事的认可。
4. 提高了公司的接待服务水平,树立了良好的企业形象。
三、工作心得与体会1. 认真负责:在工作中,我始终秉持认真负责的态度,尽心尽力地完成各项工作任务。
2. 团队合作:我深知团队合作的重要性,积极与同事沟通交流,共同完成了许多工作任务。
3. 不断学习:我意识到行政工作是一个不断学习的过程,需要不断地学习和提高自己的业务水平。
4. 服务意识:作为行政人员,我们要有良好的服务意识,为公司员工和客户提供良好的服务。
四、存在问题及改进措施1. 沟通能力有待提高:在今后的工作中,我将进一步加强沟通能力的训练,提高自己的沟通技巧。
2. 工作效率需进一步提高:我将继续优化工作流程,提高工作效率。
行政人事个人总结范文不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
行政人员个人工作总结(精选5篇)行政人员个人工作总结(精选5篇)一段时间的工作在不知不觉间已经告一段落了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,是时候抽出时间写写工作总结了。
可是怎样写工作总结才能出彩呢?以下是小编整理的行政人员个人工作总结(精选5篇),欢迎大家分享。
行政人员个人工作总结1不知不觉中一年的时光已悄然飞逝。
自20xx年5月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。
刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮忙,让我在较短的时光内熟悉了工作资料还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。
在过去的一年里,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的考验和磨砺。
现就进入公司以来的工作状况向各位领导及同事作简要汇报:一、前台日常工作。
主要包括:1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,持续良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并持续整洁干净;4、早上给同事开门。
保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面:行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境维护协调、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每一项工作的完成都是对职责心和工作潜力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
三、人事管理方面:1、落实相关人事管理制度初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员状况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式,包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡状况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务效率的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。
另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的信息更新。
员工档案是随时掌握员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于公司随时掌握在职人员以及人员流动状况,并建立公司的人才储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提醒领导给大家准备生日礼物,为大家创造一个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业文化基础建设的一部分。
5、组织每个月的团队活动。
先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真爱唱歌及给员工庆祝生日,都取得了较好的效果,加强了同事之间的交流,活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。
行政人员个人工作总结2时光如梭,转眼间已至20___年岁末,进入公司至今,已有一年多的时间,回首20___年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现将20___年工作总结如下:一、工作收获和表现1、工作收获:a、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手。
b、因近期工作表现较其他综合部人员略为突出,被同事推荐为本年度综合部二名“优秀员工”中的一员。
c、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。
2、工作表现:a、能够较好地完成上级安排的任务。
b、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、业绩排行版没有极时更新等)。
c、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等)。
d、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。
e、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作。
二、工作中存在的不足1、工作细心度仍有所欠缺。
2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!总的来说20___年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着20xx年的到来而逝去。
非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信20xx年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!行政人员个人工作总结320xx是忙碌而又充实的一年,从年初制定的各项指标来看,20xx 年也是充满期望充满变化的一年。
从公司整体角度上分析,20xx年是稳健发展、逐步提升、共同应对外来金融危机带来的不良因素的一年,在全球经济通货膨胀的不良形势下我们酷发人迎难而上、开拓进取、不断创新。
回顾行政部一年来的工作,行政部在赵总、赵副总的正确领导、各部门用心配合以及各位同事的支持协助下,按照公司要求,较好地发挥了行政部服务基层、执行监督等工作职能。
同时,在管理过程中出现了一些不足和缺陷,在此也分析原因并提出改善和改善的方法和技巧,进而为新的一年的开始做好充分的准备,以确保在新的一年里团结互助、锐意进取、开拓创新、和谐发展,为酷发可持续性发展带给可靠的保障和支持。
一、人事管理方面。
1、根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位;2、较好完成各直营店及公司员工的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作;3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐;二、行政管理工作。
1、配合市场部、营运部等部门举办各类型活动。
2、根据公司发展,新招聘员工无座位的状况,行政部组织安装新办公区的隔断、电脑、电话、网线,采购办公用品等,使员工拥有良好的办公环境,对企业更加有归属感。
3、20xx年6月初组建食堂,寻找适宜房屋、采购厨具、食材等原料,为了提高员工食堂的饭菜质量及卫生状况,行政部加强了对员工食堂的管理,先后出台了厨工管理制度及员工就餐守则。
规范和约束食堂工作人员的工作职责及员工就餐的纪律,确保员工能够吃上新鲜、可口的饭菜,使员工有饱满、充沛的精力投入工作。
调整员工用餐时光,错开高峰期,使员工能够在最快的时光用餐。
后由于物价上涨等因素,食堂一向出现亏损状况,已于20xx年11月末停办。
4、和相关职能机关做好沟通工作,以使公司对外工作通畅。
5、对内严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品。
6、严格控制各项办公费用开支,以节约降低成本为第一原则。
7、做好公司各部门后勤管理保障工作:机车票预定、办公环境卫生等,及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作。
三、基础制度建设和执行。
1、根据市场发展状况及结合公司相关制度,制定相应的管理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部管理带给了制度保证。
行政部先后出台了《公司员工管理规章制度》、内含《着装规范》、《办公用品管理办法》、《传真收发管理》、《会议制度》、《节约用电、用水、用纸的规定》等,并制定《食堂管理制度》、《车辆管理制度》等多项规章制度,透过落实各项规章制度,规范了工作程序。
2、逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。
3、充分引导员工勇于承担职责。
逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担职责。
4、实施各项管理制度,统一使用日常工作表格,使行政部各项工作有据可依。
四、存在的不足与改善办法。
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助,行政部取得了必须的成绩。
尽管我们取得了必须成绩但仍存在着很多不足之处,主要表此刻以下几个方面:1、作为公司的综合管理部门,在对部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门员工的工作状况、人员纪律的检查力度还不够。
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力,抓制度落实不够,存在必须的重制度建设,轻制度落实现象。
4、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设。
下方根据本年度工作状况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,2011年行政部的工作重点将从以下几个方面着手:1、继续完善公司制度建设。
个性是在日常行政管理加大制度建设的力度。
修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。
2、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。
3、加强公司各类文件档案的管理,强化保密管理工作。
4、推行网络,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。
5、配合人资部组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。
五、总结行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中行政部还有许多不可预见的工作任务。
同时包括:建立公司内部沟通机制、平衡行政费用的预算等。
建立内部沟通机制,促进公司部门之间、上下级之间的了解与合作,建立健康、和谐的内部关系,避免因沟通障碍而导致的人际关系紧张、工作配合度低、缺乏互信等不良倾向;在平衡行政费用上方,提倡节约节能灯健康理念,创造利益最大化,使公司进一步减少不必要的浪费支出。
总而言之,行政部将为公司整体利益和发展做出应有的贡献,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。
愿意与酷发共同成长和发展,酷发明天会更好!行政人员个人工作总结4尊敬的公司领导:本人系农垦通信有限公司北安分公司经营部长,我部门主要负责电话询问各个农场宽带装机拆机和套餐执行情况,移动电信发展情况等业务。
自本人担任经营部长以来,坚持把学习业务知识提高自身工作水平放在第一位,始终牢记“用户第一,真诚服务”的理念方针,坚持让用户满意,为用户解决问题,坚持改革创新、与时俱进,通过全部门的共同努力较好的完成了上级下达的各项指标和任务,现将本部门XX年工作总结如下:一、立足本职打造优质服务近几年来固话和宽带市场饱和,固话安装量下滑,加之各大运营商采取降价策略,造成激烈的竞争环境。
如何保留客户,营销业务,成为了公司发展壮大的关键因素,作为公司经营部门,我觉得我部门要承担起应有的责任。