设备档案岗位职责

YF-ED-J3785
可按资料类型定义编号
设备档案管理员岗位职责
实用版
In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment.
（示范文稿）
二零XX年XX月XX日
设备档案管理员岗位职责实用版
提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。

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1、负责各类技术档案和资料的收集、整理、分类、归档、保管工作，。

严格执行归档、保管借阅制度。

2、熟悉各类设备性能、完好标准，检测规定和工艺流程。

3、每季度收集整理一次设备的各种运行，检测记录，按单台存档。

4、经常检查设备运行情况，按有关规定提报设备的运行时间，填报设备检修任务单，并督促、检查执行情况。

5、每半年对设备进行一次全面统计，年底
填表上报。

6、每年负责对设备进行一次完好率检查评分，将结果书面报告上级主管部门。

7、及时了解信息、掌握设备状况，编制各种设备所需目录、卡片，为设备更新换代提供依据。

一、总则为了规范设备部设备档案的管理，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有设备档案的管理工作，包括但不限于设备采购、安装、调试、运行、维修、改造、报废等环节。

三、职责分工1. 设备部档案管理员：负责设备档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 设备部各岗位人员：负责设备档案的生成、提交和更新工作。

3. 设备部经理：负责设备档案管理的监督和指导工作。

四、设备档案的分类与编号1. 设备档案分为以下类别：（1）设备技术资料类：包括设备说明书、安装图纸、技术参数、操作手册等。

（2）设备运行记录类：包括设备运行日志、故障维修记录、定期检查记录等。

（3）设备维护保养类：包括设备保养计划、保养记录、保养材料清单等。

（4）设备改造与维修类：包括改造方案、维修记录、维修费用结算等。

（5）设备报废与处理类：包括报废申请、报废鉴定、报废处理等。

2. 设备档案编号规则：（1）采用“设备类别-设备编号-档案编号”的三级编号规则。

（2）设备类别按设备类型划分，如“机-001”代表第一台机器设备档案。

（3）设备编号由设备部统一编制，确保唯一性。

（4）档案编号由档案管理员统一编制，确保档案归档顺序。

五、设备档案的收集与整理1. 设备档案的收集：（1）设备采购时，收集设备技术资料、安装图纸等。

（2）设备安装调试期间，收集设备运行日志、故障维修记录等。

（3）设备运行过程中，收集设备保养计划、保养记录、保养材料清单等。

（4）设备改造与维修过程中，收集改造方案、维修记录、维修费用结算等。

（5）设备报废与处理过程中，收集报废申请、报废鉴定、报废处理等。

2. 设备档案的整理：（1）按照设备档案类别进行分类。

（2）按照设备档案编号规则进行编号。

（3）对收集到的设备档案进行整理、归档。

六、设备档案的保管与利用1. 设备档案的保管：（1）设备档案应存放在通风、干燥、防火、防盗、防潮、防尘的环境中。

特种设备档案管理人员职责范文一、特种设备档案管理人员的职责和义务为了规范特种设备档案管理工作、确保特种设备档案完整、精准、牢靠，特订立本规章制度，明确特种设备档案管理人员的职责和义务。

特种设备档案管理人员是指公司内负责特种设备档案管理工作的相关岗位人员，包括但不限于特种设备档案管理员、特种设备档案文员等。

特种设备档案管理人员的职责和义务如下：1. 特种设备档案管理1.负责特种设备档案的建立、整理、归档和保存工作，确保档案完整、精准、规范。

2.定期检查特种设备档案，确保档案信息的完整性和实时性。

3.依据特种设备管理相关法律法规要求，严格执行特种设备档案的保密制度，确保档案安全。

4.帮助相关部门进行特种设备档案管理工作的流程优化和效率提升，推动档案管理工作的数字化和自动化。

2. 特种设备档案信息录入与维护1.负责特种设备档案信息的录入、更新、维护工作，确保档案信息的精准性和适时性。

2.对新建、检修、报废等特种设备进行档案信息的录入和更新，确保档案信息的完整与一致。

3.定期核对特种设备档案信息与实际设备情况的匹配程度，适时矫正档案信息中的错误和遗漏。

3. 特种设备档案查询与报告生成1.供给特种设备档案查询服务，对内供给应管理相关部门，对外供给应监督检查机构等。

2.依据管理相关部门的需求，定期生成特种设备档案相关报告，包括但不限于设备建档报告、设备检修报告、设备废弃报告等。

4. 特种设备档案管理标准特种设备档案管理人员应遵守以下管理标准：1.在特种设备档案管理过程中，应遵守国家相关法律法规和标准，确保档案管理行为的合规性。

2.对特种设备档案信息的录入、维护和整理过程中，应严格依照公司规定的操作规程进行，确保档案信息的精准性和完整性。

3.特种设备档案信息的查询与报告生成应精准、适时，且符合公司要求。

报告的格式和内容应规范化、系统化。

5. 特种设备档案管理考核标准特种设备档案管理人员的工作将依照以下考核标准进行评估：1.特种设备档案的完整性：依据特种设备档案的建立、整理、归档和保存情况进行评估，确保档案的完整性达到规定标准。

特种设备安全技术档案管理部门与管理人员岗位职责特种设备是指具有肯定不安全性、易发生不安全事故、且使用单位不易自行把握安全技术要求的各类设备。

对特种设备的安全管理需要一个专门的部门进行负责，这个部门就是特种设备安全技术档案管理部门。

在这个部门中，不同的人员扮演着不同的角色和职责。

本文将重点介绍部门和人员的职责和任务。

一、特种设备安全技术档案管理部门的职责特种设备安全技术档案管理部门是特种设备安全管理的核心部门，其重要职责包括：1、订立特种设备安全技术档案管理的规章制度、标准和操作规程，保证特种设备的技术档案及设备检验检测等信息完备、真实可信，遵从国家有关法律法规和标准要求，确保特种设备安全、合法、达标运行；2、组织、协调特种设备年度、季度、月度等周期性检验检测等工作，确保特种设备在正常条件下稳定、成熟、牢靠地运行；3、引导特种设备检定、检验机构和检验人员进行检验检测，编制和验收检验检测报告，确保各种技术档案资料真实、精准；4、组织实施特种设备安全评估工作，订立评估量划、开展评估，形成评估报告并随时更新，反映特种设备安全现状及存在的问题，为订立改造、升级、更新决策供给依据；5、建立特种设备安全风险防备机制，订立年度安全隐患排查计划和安全防范措施，实施日常安全管理、应急处置、安全预警等工作；6、领导、协调特种设备事故的应急处理、调查和分析工作，订立事故防范措施，总结和分析特种设备事故，提出相应的安全技术方案，推动隐患排查、事故防范工作。

二、特种设备安全技术档案管理部门的管理人员职责特种设备安全技术档案管理部门的管理人员有不同的职责和任务，包括：1、部门负责人：全面负责特种设备安全技术档案管理部门日常工作，对部门工作进行组织、协调、领导和监督，保证工作的正常推动和实施，对部门内人员的绩效、考核、培训进行管理；2、技术质量管理人员：负责编写订立特种设备安全技术档案、检测计划和检测标准、各类检测证书及技术报告，逐年更新完善，保证技术文件资料的真实牢靠性和精准性；3、检验检测人员：谙习特种设备的结构、工作原理和操作要求，能正确选用检测工具和设备进行检测，判定特种设备是否符合规定，有本领编制检测记录和推算数据，确保检测结论真实、精准性；4、安全评估人员：娴熟把握特种设备安全评估的方法、技术和流程，对特种设备进行全面评估，提出深度评估报告，评估报告真实、公正、精准；5、安全管理人员：依据特种设备的风险等级、使用单位的实际需要，组织订立特种设备管理制度和各类安全管理方法、手册、规范，监督实施，保证设备安全管理规范可行；6、事故处理人员：娴熟把握特种设备紧要部件的运行原理、故障原因及排出方法，依据等级、性质，引导事故处理人员将故障难点显像化，尽快解决问题。

特种设备档案管理人员职责规章制度一、总则特种设备档案管理人员是企业生产管理中不行或缺的紧要角色。

为了规范特种设备档案管理工作，确保特种设备档案的准确、完整、安全管理，在此订立本规章制度。

二、职责范围特种设备档案管理人员的职责范围包含但不限于以下几个方面：（一）档案管理1.负责特种设备档案的建立、完善和管理工作，确保档案的安全、可靠和易于查找；2.依据国家相关法律法规要求，订立特种设备档案管理流程和操作规范，确保档案管理工作符合法规要求；3.负责编制并执行特种设备档案管理计划，确保档案管理工作有序进行；4.组织档案的整理、归档、存储和借阅工作，确保档案的完整性和机密性；5.定期开展档案检查，确保档案信息的准确性和真实性；6.对特种设备的检验检测报告、维护和修理保养记录、事故隐患排查和整改记录等进行归档管理；7.对特种设备的设计图纸、技术资料、安装验收记录等进行归档管理；8.负责特种设备报废档案的管理和销毁工作。

（二）档案信息录入和更新1.负责特种设备档案信息的录入、更新和维护，确保档案信息的准确性和及时性；2.依据特种设备的使用情况，及时更新档案信息，确保档案信息的完整和真实性；3.负责特种设备的档案编号、分类、标签等标识的管理和使用，确保档案信息的可追溯性。

（三）档案查询服务1.供应特种设备档案的查询和服务，依照相关规定，确保档案信息的安全和保密；2.帮助相关部门和人员查询特种设备档案，供应及时、准确的档案信息。

（四）档案安全管理1.负责特种设备档案的保管工作，订立档案保管制度，确保档案的安全和完整性；2.建立特种设备档案的备份制度，定期进行档案备份，以防止档案丢失或损坏；3.负责特种设备档案的防火、防潮、防虫等工作，确保档案的安全性和长期保管；4.订立档案借阅制度，对借阅档案进行登记和管理，确保档案的安全性和归还；5.对特种设备涉密档案进行保密管理，确保档案信息的安全性。

三、职责要求特种设备档案管理人员在履行职责的过程中应符合以下要求：1.具备较强的法律法规素养，了解特种设备相关法规要求，确保档案管理工作符合法规要求；2.具备较强的组织协调本领，能够订立并执行档案管理计划，有效组织档案管理工作；3.具备较强的学习本领和沟通本领，及时了解新的档案管理方法和技术，与相关部门和人员进行良好的沟通合作；4.具备严谨细致的工作作风，确保档案信息录入和更新的准确性和及时性；5.具备肯定的保密意识和责任心，妥当保管档案信息，确保档案的安全性和保密性。

设备档案岗位职责（通用3篇）设备档案篇11、档案管理人员要严格执行公司的组织纪律，保密觉悟要高，责任性要强2、确保本公司各设备的.完好性，资料数椐的可追踪，资料整齐，放置有序。

3、负责整理、归档各部门移交档案的各类特种设备安全技术档案。

4、做好档案借阅登记工作，注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。

5、为需要查阅利用档案的各部门提供档案原件查阅、复印工作;提供文献索引资料。

6、依据国家统计和有关法律法规，做好本本单位档案统计工作。

7、外借公司特种设备资料需经公司领导批准.设备档案岗位职责篇21、负责各类技术档案和资料的收集、整理、分类、归档、保管工作，。

严格执行归档、保管借阅制度。

2、熟悉各类设备性能、完好标准，检测规定和工艺流程。

3、每季度收集整理一次设备的各种运行，检测记录，按单台存档。

4、经常检查设备运行情况，按有关规定提报设备的.运行时间，填报设备检修任务单，并督促、检查执行情况。

5、每半年对设备进行一次全面统计，年底填表上报。

6、每年负责对设备进行一次完好率检查评分，将结果书面报告上级主管部门。

7、及时了解信息、掌握设备状况，编制各种设备所需目录、卡片，为设备更新换代提供依据。

设备档案岗位职责篇3物业档案管理员岗位职责及素质要求岗位名称:档案管理员直接上级:客户服务中心主管直接下级:无具体职责:1、对客服中心主管负责,自觉遵守公司及物业管理中心的各项管理规定。

2、做好物业档案管理工作,建立、建全档案管理制度,按类别标明,以便快速查找。

3、树立'业主至上'的服务意识,确保业主资料的完整、保密。

4、积极参加岗位知识学习,坚守岗位保证资料管理有序。

5、完成上级交办的其它工作。

任职要求:具有良好的职业道德、身体健康、沟通能力强、有一定的亲和力,具有高度的责任感、事业心强,具有一定的'物业管理经验和丰富的专业知识。

设备档案管理员岗位职责示范文本In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of EachLink To Achieve Risk Control And Planning某某管理中心XX年XX月设备档案管理员岗位职责示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。

1、负责各类技术档案和资料的收集、整理、分类、归档、保管工作，。

严格执行归档、保管借阅制度。

2、熟悉各类设备性能、完好标准，检测规定和工艺流程。

3、每季度收集整理一次设备的各种运行，检测记录，按单台存档。

4、经常检查设备运行情况，按有关规定提报设备的运行时间，填报设备检修任务单，并督促、检查执行情况。

5、每半年对设备进行一次全面统计，年底填表上报。

6、每年负责对设备进行一次完好率检查评分，将结果书面报告上级主管部门。

7、及时了解信息、掌握设备状况，编制各种设备所需目录、卡片，为设备更新换代提供依据。

请在此位置输入品牌名/标语/sloganPlease Enter The Brand Name / Slogan / Slogan In This Position, Such As Foonsion。

设备档案管理员岗位职责范文一、岗位背景设备档案管理员是企业的重要职位之一，负责设备档案的管理与维护，确保设备档案的完整性和准确性。

设备档案的管理对于企业的设备运维工作具有重要的指导作用，是保障设备安全、提高运维效率的基础。

因此，设备档案管理员必须具备一定的专业知识和技能，能够熟练运用相应的设备管理软件和工具。

二、岗位职责1.负责企业设备档案的规范化管理，制定并完善设备档案管理制度和工作流程；2.负责设备档案的收集、整理、归档和存档工作，确保设备档案的完整性和准确性；3.负责设备档案的更新与维护，定期检查设备档案的完整性，及时更新变更信息；4.协助编制企业设备档案的分类和编号方法，并进行档案存储和检索工作；5.负责设备档案的机密保管，确保档案信息的安全性和机密性；6.协助相关部门开展设备信息的查询和调阅工作，提供必要的技术支持；7.参与设备维修和报废工作，根据设备档案提供相关的技术资料和信息；8.协助处理设备档案相关的法律事务和纠纷，提供相应的法律支持；9.参与企业设备管理软件的使用和维护，提出相关的改进意见和建议；10.参与设备档案管理培训和知识分享活动，提高专业素质和能力。

三、管理标准1.提前制定设备档案管理制度和工作流程，明确工作目标和绩效指标；2.定期组织设备档案管理培训和知识分享活动，提高员工的工作能力；3.定期检查设备档案管理工作，确认档案的准确性和完整性；4.建立设备档案管理的风险识别与评估机制，及时发现和解决问题；5.加强与其他部门的协作与沟通，优化设备档案管理流程；6.持续改进设备档案管理工作，提高效率和质量。

四、考核标准1.设备档案的收集、整理、归档工作的准确性和及时性；2.设备档案的完整性和准确性，是否符合相关法律法规的要求；3.设备档案更新与维护的及时性和准确性，是否及时更新变更信息；4.设备档案管理流程的规范性和高效性，是否能够提高工作效率；5.设备档案管理工作的安全性和机密性，是否能够保障档案信息的安全；6.设备档案管理工作的协作与沟通能力，是否能够良好地协调各部门间的工作；7.设备档案管理工作的改进与创新能力，是否能够持续改进管理工作。

设备统计兼档案管理岗位职责第1篇：保管兼设备档案员岗位职责1.负责库存物资的保管和发放工作。

2.对入库物资按合同、入库单验收质量、数量，对不合格物品拒绝接收；严格执行购物发票i审批制度，物、票、账不符的要拒绝验收签字。

3.严格出入库手续，做好库存盘点，按时与i会计对账，做到账物相符。

4.熟悉库存物资品名、种类及用途，分类摆放，整齐有序。

5.负责设备物品档案的收集、整理、归朽等工作。

6.精心管库，做好消防设施检查，防止事故隐患。

第2篇：出纳兼统计岗位职责出纳兼统计岗位职责【篇1：统计出纳员岗位职责】统计出纳员岗位职责1、掌握统计基础理论知识、熟悉计算技术和全局各种统计资料的填制方法。

2、认真执行统计制度，按规定填报各类统计报表。

各类报表应符合手续，书面整洁、字迹清楚，数据齐全、正确无误。

3、建立健全各种原始记录和统计台帐，深入一线收集、分析、整理统计基础资料，并及时分类归档。

4、掌握财会基础知识、现金收支业务及银行结算业务。

5、熟练记好现金和银行的日记帐，准确掌握存款余额和银行帐面余额，按时登记现金日记帐和银行日记帐。

6、认真执行现金管理制度，严格遵守库存现金定额，合法支付现金，做到当日结清帐目、帐款一致。

7、根据付款凭证签发支票；收款凭证办理收款业务，及时将收款支票转交银行。

8、每月与分行对帐一次，确定现金、银行日记帐与总帐相符。

嫩北供电局【篇2：财务出纳兼统计岗位职责】财务出纳兼统计岗位职责一、严格执行国家财经政策和统计法规，自觉遵守公司的各项规章制度，按照财务现金管理的规定，做好公司现金收付，现金支票保管和财务保密工作。

二、负责办理现金收付和银行结算，及时查收银行进账，定期复核银行卡的应收款，保证账项相符。

严格遵守现金开支范围，逐日盘点现金收存登记入账，做到日清月结。

三、核对、验收报销单据，做到票面数额相符，票据经手人签字和领导审批手续齐全，方能给予报销，否则可以拒付。

四、公司股东投资和往来款项，均要开具收款收据，公司向社会融资借款付息，凭借据和借款协议及时入账，并按时提示领导还本付息。

设备技术档案管理制度范文一、前言设备技术档案是企业设备管理的重要组成部分，它记录了设备的规格、性能参数、维修保养情况等重要信息，对于设备的维护和管理起着重要的指导作用。

为了规范设备技术档案的管理工作，提高设备管理的效率和水平，制定本设备技术档案管理制度。

二、目的本制度的目的是规范设备技术档案的管理，准确记录和维护设备的技术信息，为设备管理工作提供依据，保障设备安全运行和持续运转。

三、适用范围本制度适用于公司内所有设备的技术档案管理工作。

四、管理责任1. 公司设备部门负责设备技术档案的管理和维护工作，设备管理员具体负责技术档案的的日常管理工作；2. 设备管理员应具备相关技术背景知识，熟悉档案管理工作的原则和方法，能够独立完成技术档案的录入、查询和更新等工作。

五、档案管理流程1. 档案建立（1）每一台投入使用的设备均应建立相关的技术档案；（2）设备管理员负责进行档案建立工作，根据设备的规格、型号、出厂编号等信息，录入相应的档案；（3）档案应包括设备的基本信息、技术规格、维修保养记录等内容；（4）针对新购置的设备，应在设备安装调试完毕后，立即建立档案。

2. 档案更新（1）设备产生重要维修、保养或改造后，设备管理员应及时更新档案；（2）设备产生更换重要零部件、升级或更新后，设备管理员应及时更新档案；（3）设备管理员应及时记录设备的运行状态、维修情况等，确保档案信息的准确完整。

3. 档案查询（1）设备管理员应根据需要提供设备档案的查询服务；（2）设备管理部门、维修部门及相关人员可以向设备管理员提出设备档案的查询请求；（3）设备管理员应根据查询请求，及时提供相应的档案信息。

4. 档案保管（1）设备技术档案以电子方式保存，设备管理员应制定相应的电子档案保管措施，并定期进行档案备份；（2）设备技术档案的电子存储设备应定期进行维护和检查，确保数据的安全性和完整性；（3）设备管理员应制定相应的安全措施，防止档案信息的泄露或丢失。