财务及固定资产管理制度
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固定资产财务内控制度固定资产是企业长期使用且具有重要价值的资产,对于企业来说具有重要的经济意义。
为了更好地管理和控制固定资产,建立一套完善的财务内控制度至关重要。
下面将详细介绍固定资产财务内控制度。
一、固定资产登记制度1.建立固定资产登记制度,明确登记程序和责任人。
2.对新购置的固定资产,及时进行登记,并填制相应的固定资产卡片,明确资产的名称、规格、数量、计量单位、取得方式、起始原值等。
3.每年定期进行固定资产清查,核实固定资产的实际存量,及时处理采购未登记或已报废的资产。
二、固定资产领用制度1.设立固定资产领用申请程序,对领用人进行资格审查,并保留相关证明材料。
2.建立资产领用审批制度,对资产领用申请进行审批,并记录在册。
3.领用人应对固定资产负有保管责任,领用的固定资产应妥善保管,避免遗失或损坏。
三、固定资产报废制度1.制定固定资产报废的程序和标准,明确报废的条件和流程。
2.由资产管理部门对固定资产进行鉴定,判定是否达到报废标准,如果确定报废,应填制报废申请表,并报上级主管部门审批。
3.报废后的固定资产应进行记录,并进行销账处理,确保固定资产账面与实际情况相符。
四、固定资产盘点制度1.制定固定资产盘点制度,明确盘点的周期和程序。
2.定期进行固定资产盘点,核对固定资产存量与账面情况是否相符,发现差异及时调查原因,并进行处理。
3.盘点结果应经过资产管理部门和财务部门的审核和确认。
五、固定资产减值准备制度1.建立固定资产减值准备的核算方法和规定,对可能发生减值的固定资产进行评估,计提相应的减值准备。
2.准确披露固定资产减值准备,确保企业财务状况真实可靠。
六、固定资产处置制度1.建立固定资产处置制度,明确处置程序和责任人。
2.对于需要处置的固定资产,进行评估和鉴定,并填制处置申请表,报经审核和批准后方可处置。
3.处置的固定资产应进行登记和销账处理,确保实际处置情况与财务记录一致。
七、固定资产财务核算制度1.明确固定资产的核算方法和流程,确保固定资产的成本正确计算和确认。
财务对固定资产的管理制度财务管理在企业中起着至关重要的作用。
其中,对固定资产的管理制度尤为重要。
本文将探讨财务对固定资产的管理制度,并介绍其在企业中的作用及实施方法。
一、固定资产管理的背景和意义固定资产是企业生产经营过程中长期使用、价值相对较高的资产,如土地、房屋、设备等。
财务对固定资产的管理制度的建立和实施具有以下重要意义:1.资产保值增值:通过对固定资产进行科学管理,可以降低因物理老化和技术陈旧带来的价值损失,保证企业资产的长期价值稳定和增值。
2.资源优化配置:通过对固定资产的准确管理,可以实现资源的优化配置和利用率的最大化,提高企业的生产效率和竞争力。
3.决策支持:固定资产管理制度为企业提供了准确的资产信息和数据,为决策者提供了参考依据,有助于企业管理者制定战略和决策。
二、固定资产管理制度的内容和要求1.固定资产登记制度:明确规定固定资产的种类、数量、价值等信息,建立固定资产的登记档案,确保固定资产的准确性和真实性。
2.固定资产购置制度:规定固定资产的购置流程和授权程序,明确相关责任人,确保购置决策的合理性和合法性。
3.固定资产验收制度:规定固定资产验收的标准和程序,确保购置的资产符合规定标准,并进行验收记录和备案。
4.固定资产使用制度:明确规定固定资产的使用权限、使用期限和使用责任,制定资产维护和保养的措施,确保资产的正常使用和安全性。
5.固定资产处置制度:规定固定资产报废、变卖等处置程序和责任,确保处置过程的合法性和合规性。
6.固定资产盘点制度:定期对固定资产进行盘点和核对,确保账实相符,防止资产流失和损毁。
三、财务对固定资产的管理制度的实施方法1.完善内部控制机制:建立健全的内部控制系统,明确责任与权限,确保制度的有效执行。
2.加强培训和宣传:培训员工熟悉固定资产管理制度,宣传制度的重要性和效益,增强员工的自觉性和遵守性。
3.采用信息化管理手段:借助财务管理软件等信息化工具,提高固定资产管理的效率和准确性,降低管理成本。
财务管理制度的固定资产投资和管理在现代企业中,固定资产投资和管理是财务管理制度的重要组成部分。
固定资产是指企业用于长期使用和获取收益的各种设备、机械、建筑物等资产,对于企业的正常运营和发展起着至关重要的作用。
为了实现固定资产的有效投资和管理,企业需要建立科学合理的财务管理制度。
首先,固定资产的投资决策需要合理规划。
企业在决策是否进行固定资产投资时,需要充分评估市场需求、企业发展规划、竞争环境等因素。
通过详细的市场调研和投资分析,确定投资项目的可行性,以降低投资风险。
同时,企业还应根据固定资产的使用寿命、维护费用等因素,制定清晰的投资回收期限和利润预测,以便进行资金的有效配置。
其次,固定资产的购置需要建立严格的审批流程。
企业在购置固定资产时,应制定购置流程,并建立明确的审批机制。
在审批流程中,应包括资产需求确认、评估和审批人员的职责及权限,以确保购置决策的科学性和合理性。
审批过程中的各个环节应明确责任,确保资金使用的透明度和合规性。
第三,固定资产的管理需要建立全面的制度。
企业应建立固定资产的档案管理制度,包括对资产的登记、验收、清查和评估等。
资产的登记和验收要求详细记录资产的基本信息,如名称、规格、数量、原值等,以便对资产进行后续管理和跟踪。
清查工作应定期进行,确保资产的准确性和完整性。
此外,企业还应建立固定资产的维修保养制度,加强对资产的保养和维修,延长资产的使用寿命,提高资产的利用率。
第四,固定资产的折旧和报废需要遵循相关会计准则。
固定资产的折旧是指资产因使用过程中的磨损和老化而产生的价值减损。
企业应建立固定资产的折旧政策,并按照相关会计准则进行折旧核算。
折旧核算需要根据资产的使用寿命和预计残值,确定合理的折旧方法和期限。
此外,固定资产在达到预计寿命后,需要及时进行报废处理,以便更好地管理企业的资产负债表和利润表。
最后,固定资产的投资和管理需要建立风险防控机制。
固定资产的投资和管理过程中存在着一定的风险和不确定性,企业应建立相应的风险防控机制。
固定资产管理制度组织机构及其职责
固定资产管理制度是指组织机构为了更好地管理和使用固定资产,制定的一套管理规定和流程。
以下是固定资产管理制度的组织机构及其职责。
1. 财务部门:财务部门负责固定资产的核算、评估和管理。
具体职责包括:
- 编制和执行固定资产的会计准则和政策;
- 负责固定资产的购置、报废和变卖等流程;
- 进行固定资产的评估和折旧计提;
- 统计和报告固定资产的相关财务数据。
2. 采购部门:采购部门负责固定资产的采购和验收工作。
具体职责包括:
- 制定固定资产采购的政策和流程;
- 与供应商进行谈判和签署合同;
- 进行固定资产的验收和入库;
- 定期进行固定资产清查和盘点。
3. 使用部门:使用部门负责固定资产的使用和保管。
具体职责包括:
- 使用固定资产进行工作或生产;
- 妥善保管和维护固定资产;
- 及时上报固定资产的损坏和故障情况;
- 定期进行固定资产的清查和盘点。
4. 内部审计部门:内部审计部门负责对固定资产的管理制度进
行监督和审计。
具体职责包括:
- 监督和检查固定资产的采购、使用和处置过程;
- 审计固定资产的账务准确性和合规性;
- 提出改善和优化固定资产管理制度的建议;
- 进行固定资产的定期和不定期抽查。
以上是固定资产管理制度的组织机构及其职责,不同组织可能会对职责进行调整和细化,以适应其自身的管理需要。
行政事业单位固定资产管理制度行政事业单位固定资产管理制度「篇一」为加强固定资产购置、使用、移交、保管和减损的管理,保护固定资产的安全完整,准确核算固定资产的数量和价值,明确相关经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能,根据《企业会计制度》等有关要求,特制定本制度。
第一章固定资产的范围、标准和内容第一条固定资产的确认标准固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:(一)该固定资产包含的经济利益很可能流入企业;(二)该固定资产的成本能够可靠地计量。
第二条本制度所称固定资产是指使用期限超过一年且单位价值在20xx元以上的房屋、建筑物、机械设备、运输工具、仪器仪表以及其他与生产经营有关的主要设备、工具和器具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在20xx元以上且使用期限超过两年的也作为固定资产。
不作为固定资产的备品备件等,如数额达到或超过固定资产标准,其实物比照固定资产进行管理。
第三条为了明确划分固定资产的范围和内容,便于核算和监督,公司制定《固定资产目录》,以加强固定资产管理。
第二章固定资产管理基本任务与职责分工第四条固定资产管理的基本任务:按照《企业会计制度》的规定进行固定资产的核算和管理;加强固定资产的维护和保养,提高固定资产的完好率;在组织资产存量流动和增量投向上改善固定资产的配置,提高固定资产利用率;检查、分析和考核固定资产的使用效果,提高经济效益。
第五条公司使用的固定资产,任何人不得侵占。
固定资产的增减变动,必须严格按照管理分工,履行规定的审批权限和手续制度。
凡是不履行手续,不经公司领导批准和财务部签证,固定资产不得进行调拨。
第七条公司总经理对本公司固定资产管理负主要责任。
公司经理和资产管理部门负责人以及资产管理人员工作调动时必须将固定资产点交清楚。
对管理工作成绩显著的管理人员应给与表扬和奖励,对工作失职,管理不善造成损失的管理人员要追究责任。
固定资产管理制度1.目的:为固定资产的正确核算,加强固定资产购置、使用及保管的管理,特制定本办法2.适用范围:本规定适用于公司及分子公司。
分子公司可以在本规定范围内制定本单位实施细则,并同时将实施细则报公司财务部备案。
3.固定资产的标准、分类和计价3.1固定资产的标准3.1.1使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备,器具、工具等;3.1.2不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在____元以上,并且使用年限在一年以上,也作为固定资产。
3.2固定资产的分类根据管理的需要,公司固定资产按房屋及建筑物、通用设备、专用设备、运输设备、其他设备进行分类核算,按用途和现行会计制度还可分生产用固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、租出固定资产。
3.3固定资产的计价3.3.1购入的固定资产,按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装调试成本和缴纳的税金等计价;____公司用借款和发行债券购建固定资产时,在购建期间发生的利息支出和外币折合差额,应计入固定资产;3.3.3自行建造的固定资产,按建造安装、调试过程中实际发生的全部支出计价;3.3.4投资者投入的固定资产,按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;3.3.5融资租入的固定资产,按照租赁合同或协议确定的价款加上支付的运输费、保险费、安装调试费等计价;3.3.6接受捐赠的固定资产,按照所附发票帐单所列金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费等计价。
无发票帐单的,按照同类型固定资产的市价计价;3.3.7无偿调入的固定资产,按调出单位帐面原价(扣除原安装成本),加上新的安装调试成本、包装费、运杂费等计价;3.3.8在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按原固定资产价值加上改建、扩建发生的实际支出,扣除改建、扩建过程中产生的变价收入后的金额计价;3.3.9盘盈的固定资产,按照其技术性能,新旧程度和同类型固定资产的市价重新估计计价;3.3.10购建期间交纳的耕地占用税,应计入固定资产的价值。
固定资产财务管理制度一、引言固定资产是企业长期投资的主要形式之一,其管理直接关系到企业的经济效益和财务稳健。
为了规范固定资产的财务管理,保障企业财务稳定,特制定本固定资产财务管理制度。
二、固定资产管理体系1.管理目标:固定资产财务管理的基本目标是实现资产的安全、高效、有序流转,确保企业资产的保值增值。
2.管理原则:本制度将遵循以下管理原则:财务合规精细管理数据真实准确资产优化配置三、固定资产登记与核算1.资产登记:1.1制定资产登记表,明确固定资产的名称、型号、数量、购置日期、购置原因等信息。
1.2资产登记应及时更新,确保资产信息的准确性。
2.折旧核算:2.1采用直线法或其他合理的折旧方法,明确资产的预计使用寿命和残值。
2.2每月核算折旧费用,确保固定资产账面价值真实反映资产状况。
四、购置与报废流程1.购置流程:1.1制定固定资产购置申请流程,明确购置审批权限和程序。
1.2财务部门需核实资金是否到位,购置资产需经过审批后方可进行。
2.报废流程:2.1制定固定资产报废审批流程,确保报废符合公司政策和法规。
2.2报废资产需有明确的处置计划,涉及环保的需符合相关法规要求。
五、资产盘点与清查1.盘点周期:1.1制定年度资产盘点计划,确保所有资产得以盘点。
1.2不定期进行部分资产的抽查盘点,提高盘点的全面性和准确性。
2.盘点程序:2.1设立专业盘点小组,明确财务、资产管理等相关人员的职责。
2.2资产盘点完成后,需对盘点结果进行核实,并做好盘点记录。
六、借用与转移管理1.借用流程:1.1制定固定资产借用申请表,经过相关责任人审批后可执行。
1.2借用期满后,需对资产进行清点和检查,确保完好无损。
2.转移程序:2.1制定固定资产转移审批流程,明确资产转移的原因和去向。
2.2转移后,更新资产台账,确保资产信息的实时性。
七、维修与维护管理1.维修申请:1.1制定维修申请流程,确保资产出现故障时能及时得到维修。
1.2维修申请需包含故障描述、维修要求等详细信息。
财务资产管理制度(精选7篇)财务资产管理制度篇1为规范本部门资产管理,明确本部门资产管理和使用人在资产管理的职责和权限,确保资产的真实、完整、安全和有效利用,根据集团公司的规定要求,特制定本制度:一、资产管理范围本规定所称资产包括本部门所有固定资产和低值易耗品(如:设备、仪器、工具、办公设施等)。
二、资产管理体系本部门资产管理实行分类归级管理:1、一级管理责任人为部门负责人,`其职责为:1)建立、健全各项资产管理细则、程序;2)对资产的申购、调拨、改造、变卖、报废等有关情况进行有效控制和监督;3)随时检查资产的保管、使用和维护情况;4)及时了解本部门资产的使用现状:资产有无长期闲置、使用不当的情况,有无保管不妥、维护不够精心的情况;5)发现不需用的资产,要做好内部调剂,尽量做到物尽其用;6)指导做好资产盘点工作,保证资产安全性;2、二级管理责任人为部门兼职资产管理员(暂定助理),其职责为:1)负责资产的账务管理,建立真实完整的资产明细账,及时、准确地反映资产类别、数量、使用年限、原值、折旧和净值。
2)每月25日前对本月变动的资产进行核对。
3)每年六月二十五日与十二月二十五日与管理部共同进行资产盘点,管理部监督资产管理工作,做到资产账实相符。
4)编制资产增减变动表。
3、三级管理责任人为资产使用人或指定负责人,为资产的实物管理人,其职责为:1)负责资产的实物保管。
2)负责资产的使用与维修的'申请、验收。
3)发现毁损的资产,提出申请及时修复,保证资产完好部门负责人对部门内的所有设备、仪器、工具、办公设施等资产建立明确的责任人。
资产责任人应在其负责的资产明细表上签字确认并承担管理责任。
无责任人的,由部门主管承担直接责任。
三、资产的档案管理1、建立资产卡片,全面反映资产的名称、规格(型号)、存放地点、生产厂家、购置日期、原值及资产大修理与流转情况,资产卡片由技术工程师负责制定和更新,由部门兼职资产管理员负责保管。
财务部固定资产管理规章制度一、目的与适用范围本规章制度的目的是为了规范和管理财务部的固定资产,确保资产的可靠性、安全性和有效性,并提高资产利用率。
本规章制度适用于公司财务部内的所有固定资产。
二、定义1. 固定资产:指公司所有的长期使用和持有的、价值较高的物资和不动产,包括但不限于房屋、设备、交通工具等。
2. 财务部:指公司的财务部门,负责公司财务管理和资产管理。
三、资产管理责任1. 财务部负责制定固定资产管理制度,并负责制定、执行资产购置、使用、处置等相关流程和政策。
2. 资产管理员负责具体的资产管理工作,包括固定资产的入账、清查、维护、更新等事务。
四、资产购置与验收1. 财务部编制年度资产购置计划,明确固定资产的需求和预算。
2. 资产管理员负责与供应商进行联系,进行资产的选购和议价。
3. 财务部进行资产验收,确认收到的资产符合合同要求和数量一致。
五、资产入账与清查1. 资产管理员在资产购置后三个工作日内完成固定资产的入账工作,包括资产代码、名称、规格、供应商、价值等信息的录入,并将资产信息报送到财务部备案。
2. 定期进行固定资产清查工作,确保资产清单的准确性和完整性,并及时更新资产台账。
六、资产使用与维护1. 资产使用人应按照规定使用固定资产,妥善保管并维护资产,确保其正常运转和延长使用寿命。
2. 资产管理员定期进行资产巡检,并记录资产使用情况和维护记录,及时处理资产的故障和维修。
七、资产处置1. 资产管理员应及时识别出不再使用的固定资产,并报告给财务部进行资产处置程序。
2. 财务部负责制定资产处置的程序和政策,并组织资产的评估、报废、变卖等流程。
八、违纪处分对于未按照本规章制度进行固定资产管理和使用的,将依据公司相应的纪律处分与奖惩制度进行处理。
九、附则本规章制度的解释权归财务部所有,并可根据需要进行必要的修订和更新。
以上是财务部固定资产管理规章制度的主要内容,旨在确保固定资产的有效管理和利用,提高公司资产的价值和效益。
高校财务制度固定资产一、固定资产的定义固定资产是指高校用于长期使用、价值较高的设备、建筑物、土地等,具体包括但不限于校舍、实验室设备、图书馆藏书、办公用具等。
固定资产作为高校的重要资产之一,必须建立清晰的管理制度,确保固定资产的安全、有效使用。
二、固定资产购置1. 财务预算:高校每年应根据教学科研需求编制固定资产购置预算,经相关部门审批后执行。
2. 采购程序:高校固定资产的采购应按照国家有关规定进行,包括公开招标、竞争性谈判等方式,确保采购的合规性和公平性。
3. 采购验收:固定资产采购完成后,应进行验收,正确记录固定资产的数量、品种、规格等信息,并与实际情况核对。
三、固定资产使用1. 资产登记:高校应建立固定资产档案,对每一项固定资产进行登记,包括资产名称、型号、数量、原值、使用部门等信息。
2. 资产盘点:高校每年应进行固定资产的盘点工作,确保固定资产的真实性和准确性,及时发现异常情况并进行处理。
3. 使用保护:高校应建立健全的固定资产管理制度,加强固定资产的保护和维护工作,确保固定资产的安全和长期使用。
四、固定资产处置1. 处置审批:固定资产处置需要经过相关部门审批,包括固定资产报废、转让、捐赠等情况。
2. 处置程序:高校应对固定资产处置进行规范程序管理,包括评估、拍卖、转让等方式,确保固定资产处置的合理性和合法性。
3. 处置记录:高校应做好固定资产处置的记录工作,包括处置原因、程序、结果等,及时更新固定资产档案。
通过上述固定资产管理制度,高校可以规范固定资产的购置、使用和处置等方面,有效保护和管理固定资产,提高固定资产的使用效率和管理水平。
同时,高校固定资产管理制度的建立和执行也有助于提升高校的财务管理能力,维护高校的财务安全和稳定发展。
2023年固定资产财务管理制度办法固定资产财务管理制度篇1固定资产主要包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具,以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
固定资产属于企业的非流动资产,是企业开展正常的生产经营活动必要的物资条件,其价值随着企业生产经营活动逐渐转移到产品成本中。
固定资产的安全、完整直接影响到企业生产经营的可持续发展能力。
企业应当根据固定资产特点,分析、归纳、设计合理的业务流程,查找管理的薄弱环节,健全全面风险管控措施,保证固定资产安全、完整、高效运行。
固定资产业务流程,通常可以分为取得、验收移交、日常维护、更新改造和淘汰处置等九个环节。
(一)固定资产取得(采购、建造)固定资产的增加会在很大程度上影响企业现金流量,并将直接影响企业未来的经营绩效和获利能力,属于企业的投资项目,因此必须在增加固定资产之前进行科学的决策,建立固定资产预算制度。
尤其是固定资产建造通常规模大、耗资多,首先应根据企业发展战略和投资计划,开展可行性研究,提出项目方案,报经批准后确定工程立项。
固定资产预算编制、投资按理、工程项目管理应遵循全面预算、资金、采购与付款等循环的管理制度。
主要风险:因可行性分析不到位、预算不当而造成项目未发挥应有效益;授权审批制度不健全、岗位分工不合理而产生舞弊行为。
应对制度内容:预算管理、工程项目管理、采购与付款循环管理、资金管理等。
(二)固定资产验收固定资产涉及外购、自行建造、非货币性资产交换换入等方式。
生产设备、运输工具、房屋建筑物、办公家具和办公设备等不同类型固定资产有不同的验收程序和技术要求,同一类固定资产也会因其标准化程度、技术难度等的不同而对验收工作提出不同的要求。
通常来说,办公家具、电脑、打印机等标准化程度较高的固定资产验收过程较为简化,对一些复杂的大型生产设备,尤其是定制的高科技精密仪器,以及建筑物竣工验收等,需要一套规范、严密的验收制度。
主要风险:新增固定资产验收程序不规范,可能导致资产质量不符要求、进而影响资产运行。
第一章总则第一条为加强专汽公司固定资产的管理,确保固定资产的合理配置、有效使用和保值增值,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的购置、使用、维护、报废等环节的财务管理工作。
第三条固定资产财务管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:严格按照国家法律法规和公司规章制度执行;(二)效益性原则:确保固定资产的有效利用,提高资产的使用效益;(三)安全性原则:保障固定资产的安全,防止资产流失;(四)责任制原则:明确固定资产管理责任,确保责任到人。
第二章固定资产购置与验收第四条固定资产购置应遵循以下程序:(一)编制购置计划:各部门根据生产、经营需求,编制固定资产购置计划,报财务部审核;(二)采购申请:财务部审核通过后,由采购部门进行采购申请;(三)签订合同:采购部门与供应商签订合同,明确购置数量、质量、价格、交货时间等条款;(四)验收与入库:固定资产到货后,由使用部门、质量检验部门和财务部共同验收,验收合格后办理入库手续。
第五条固定资产验收应严格按照合同约定和产品标准进行,确保购置的固定资产符合公司需求。
第三章固定资产使用与维护第六条固定资产使用部门应合理使用固定资产,确保资产的安全、完整和有效运行。
第七条固定资产使用过程中,如出现故障或损坏,应及时上报,由维修部门进行维修或更换。
第八条固定资产维护应按照维护计划进行,确保固定资产处于良好状态。
第四章固定资产折旧与报废第九条固定资产折旧应按照国家规定和公司财务制度执行,采用直线法进行折旧。
第十条固定资产报废应遵循以下程序:(一)提出报废申请:固定资产使用部门提出报废申请,说明报废原因;(二)审批报废:财务部审核报废申请,提出处理意见;(三)办理报废手续:财务部根据审批意见,办理固定资产报废手续,并将报废资产转入待处置资产。
第五章责任追究与考核第十一条固定资产管理人员应认真履行职责,确保固定资产的安全、完整和有效使用。
财务部固定资产管理制度-行政类最终版财务部固定资产管理制度一、目的与范围为规范公司固定资产的管理,避免因管理不当造成的资源浪费,减少公司的损失,特制定本制度。
本制度适用于公司所有的固定资产的管理,包括但不限于公司土地、厂房、设备、交通工具及其他直接用于生产经营的资产。
二、管理职责1.财务部门承担着公司所有固定资产的管理职责。
2.财务部门应及时更新固定资产目录,并根据需要划分出拥有部门。
3.财务部门应定期进行固定资产的盘点,核对固定资产的数量、质量与价值,并及时更新固定资产清单。
4.财务部门应指导各部门做好固定资产的使用和保护工作,加强对固定资产的保养以延长固定资产的使用寿命。
三、固定资产的管理流程1.固定资产的申报1)每个部门在需要购买、更新或报废固定资产时,应及时向财务部门提交资产申请表。
2)资产申请表中应包括资产的名称、规格、数量、价格、用途、资本来源等必要信息,并附上价值鉴定报告和资金预算。
3)财务部门根据各部门的资产申报表,编制固定资产购置计划和预算,并报公司领导审核。
2.固定资产的购置1)财务部门在审核通过后,应根据购置计划和预算,选择供应商并联系采购。
2)在进行采购时应注重优质的品质、合理的价格和可靠的售后服务,并谨慎对待同类资产的招标和报价信息。
3)资产购置前应对供应商进行严格的资质审核,以确保其合法性和信誉度。
3.固定资产的入库1)所有购置的固定资产必须在公司一定的场地内进行入库,形成入库登记记录和资产标识。
2)财务部门将入库的固定资产进行核实和验收,并将验收结果签署在固定资产卡上。
3)验收合格后,财务部门将固定资产卡和入库登记记录交给资产管理员,由其负责管库、复核信息、定时清查等。
4.固定资产的使用和保护1)每个部门应做好固定资产的使用和保护工作,遵守资产的使用操作规程,妥善保管资产。
2)各部门对自己使用的资产负有责任,一切损失应由使用部门承担责任。
3)资产管理员应根据规定的时间和流程要求,对使用的资产进行定期清查和检查,提出改进建议并及时解决问题。
固定资产管理制度第1章总则第1条为加强对企业固定资产的管理与核算,提高固定资产的利用率以充分发挥其使用效能,特制定本制度。
2.财务部要建立固定资产明细账;各归口部门要建立本部门管理的固定资产台账;各使用部门建立本部门使用的固定资产卡片,并定期进行三级核对,做到账、卡、物三相符。
第2章固定资产的购置第5条购置固定资产应当由使用部门做出购置计划,报设备管理部统一登记备案。
设备管理部根据企业资金状况和工作情况,制订全企业的购置计划,确定购置的数量和顺序,报企业领导层决定后实施。
第6条临时急需的固定资产由使用部门提出申请,经设备管理部审核后,报经企业主管经理批准后购置。
第7条企业全部固定资产购置均由财务部统一列支,设立固定资产金额账及品种数量明细进行管理。
第8条固定资产实行编号管理。
固定资产配属有关部门前,由设备管理部和财务部依其类别及会计科目,予以分类编号并粘贴标签。
第3章资产移转、闲置及减损第9条固定资产的调拨与转移。
1.凡列入企业的固定资产,未经公司主管领导和总经理批准,任何单位不得擅自调拨、转移、借出和出售。
2.企业内部设备的调拨与转移,必须通过主管部门办理资产转移手续,同时由调出、调入单位的双方领导及经办人签字后,由财务部门办理转账手续,并通知相关的人员进行账、卡交接。
3.企业对外的设备调拨和转移一般实行有偿调拨方式,设备主管部门根据设备的使用年限、现有净值、新旧程度按质论价。
原则上调出设备的价值不得低于设备的现有净值,对外处理设备必须由主管部门提出设备的处理价值,报总经理签字后方可处理,并办理有关财务手续。
4.未经主管部门同意,各使用部门无权对设备进行转移及处理,如有违反,将追究相关部门及经办人的责任。
第10条资产移转处理。
固定资产在企业内相互拨转时应由移出部门填写《固定资产移转单》一式四联,由固定资产管理部门签章后,送移入部门签认。
其中,第一联送固定资产管理部门,第二联送会计部门,第三联送移入部门,第四联送移出部门。
物业公司财务固定资产管理制度一、前言固定资产是物业公司的重要资源之一,对于公司财务管理具有重要意义,同时对公司的运营和盈利水平也有很大的影响。
本文档旨在建立物业公司财务固定资产管理制度,规范公司对固定资产的管理和使用。
二、固定资产的定义和分类2.1 固定资产的定义固定资产是指公司在业务活动中使用并拥有的,具有长期使用价值、能够进行折旧计提的有形资产。
常见的固定资产包括房屋、设备、车辆等。
2.2 固定资产的分类根据资产的不同特性,固定资产可以分为以下几类:1.房屋类资产:包括物业公司拥有和租用的房屋、建筑物及其附属设施设备。
2.设备类资产:包括各种生产设备、办公设备、通讯设备、交通运输设备等。
3.车辆类资产:包括公司拥有的各种车辆,如乘用车、商用车、工程车等。
三、固定资产管理制度3.1 资产购置审批制度所有固定资产的购置必须得到公司的批准。
具体操作如下:1.资产购置单:由申请者编制,包含资产名称、购买途径、数量、价值、用途等信息。
2.资产购置审批流程:由申请者提交至主管部门审批,主管部门将审批结果上报公司财务部门,由财务部门进行审核、核准。
3.资产购置记录:所有资产购置情况均应记录在册,包括购置单、审批文件、发票等相关资料。
3.2 固定资产验收及登记制度在购置固定资产后,必须进行验收和登记。
具体操作如下:1.资产验收单:由申请者编制,包含需验收资产名称、规格、数量等信息。
2.资产验收流程:由申请者提交至主管部门验收,验收合格后,主管部门将资产交付给使用部门,并提交至公司财务部门进行固定资产登记,包括资产名称、规格、数量、价值、入账日期等字段。
3.资产标识:每个固定资产必须进行标识,包括编号、使用部门等信息,并定期进行更新和维护。
3.3 固定资产折旧制度固定资产的折旧是针对固定资产价值毁损状态的理论计算,目的是通过年度折旧,使固定资产在使用寿命期内逐步减值,从而反映固定资产的实际经济价值。
具体操作如下:1.折旧计算:按国家税务局规定的折旧方法(直线法、工作量法、双倍余额递减法)计算,折旧年限按部门制定的规定执行。
财务管理制度的固定资产管理与成本控制在现代企业经营管理中,财务管理制度是保证企业资金运作有序、财务安全可靠的重要组成部分。
固定资产是企业生产经营中不可或缺的重要资源,对于提高企业产能、提高效益具有重要意义。
因此,合理的固定资产管理与成本控制是财务管理制度中的关键环节。
固定资产管理是以科学的方法对企业的固定资产进行科学管理和控制的过程。
其目的是最大限度地利用固定资产,确保企业固定资产的正常运转,提高企业的经济效益。
在固定资产管理中,需要注重以下几个方面。
首先,必须建立完善的固定资产登记制度。
该制度应包含准确的资产登记表格、资产编号、购置发票或合同等资料的归档,并建立专门的固定资产档案,以确保固定资产的准确记录和管理。
其次,要注重对固定资产的折旧和减值的计提与核算。
固定资产的折旧是指固定资产的使用寿命逐渐减少而导致的价值递减,应按照有关规定进行计提,以反映资产的实际价值。
而固定资产的减值是指因资产在使用过程中发生的损坏、老化等原因导致其使用价值降低,必须及时计提减值准备,以防止对企业造成损失。
此外,还应建立固定资产的台账和清查制度。
通过对固定资产的实物台账和盘点表的制定和记录,可以实现对固定资产的实时监控和控制。
定期的固定资产清查,可以准确地了解企业固定资产的数量、品种、状况等,为进一步管理和决策提供依据。
固定资产管理与成本控制密切相关。
成本控制是指企业为达到经济效益目标,在投入成本和产出效益之间进行合理的平衡与控制,以最大化地减少或避免成本与费用的过度支出。
固定资产管理在成本控制中发挥着重要的作用。
首先,合理的固定资产管理可以提高资产利用率,降低单位产品成本。
通过科学的固定资产管理,可以合理规划和安排固定资产的使用,避免固定资产闲置或过度使用,提高资产的利用率,从而降低单位产品的成本。
其次,固定资产的维修与保养控制对成本控制也占有重要地位。
通过定期检查与保养,及时发现和处理固定资产的故障和问题,可以延长固定资产的使用寿命,减少资产的报废率。
财务部固定资产管理制度行政类最终版固定资产管理制度第一条目的为加强公司固定资产管理,使固定资产的购置、维护、调拨、处置等程序有据可依,提高固定资产的使用效率,保证固定资产实物的安全完整和核算的真实可靠,特制定本管理制度。
第二条定义本制度所称固定资产是指同时具有以下特征的有形资产,且在使用过程中保持原有形态的资产:一)为提供劳务、出租或经营管理而持有的;二)使用寿命超过一个会计年度;三)单位价值在人民币1000元及以上;四)与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业;五)该固定资产的成本能够可靠地计量。
智能化办公设备以及办公设备中批量采购的桌椅、文件橱、柜等单位价值不足1000元的也作为固定资产进行管理。
经营设备中可独立运作、单位价值不足1000元的设备也作为固定资产进行管理。
固定资产的所有权归属公司。
第三条适用范围本制度适用于公司对固定资产的购置、验收、登记、出入库、使用、变更、维护、处置等行为相关的所有活动。
第四条固定资产的种类公司固定资产分为谋划类固定资产和办公类固定资产两大类举行核算和管理。
一)经营类固定资产:服务器、交换机、主机、闪存等与主营业务有关的产品或服务所必须投入使用的设备;二)办公类固定资产:办公家具、电脑、打印机、复印机、投影仪、冰箱、空调、摄影器材等为组织和管理的日常经营活动而投入使用的办公设备。
鉴于两类固定资产在公司一样平常生产谋划进程中施展的作用和管理方式的差异性,本制度分为《谋划类固定资产管理制度》与《办公类固定资产管理制度》。
1办公类固定资产管理制度第一章固定资产管理部门的职责第一条固定资产是公司资产的主要组成部分,必须实行部门归口管理。
归口管理部门必须履行其管理职责,对本部门管理的固定资产从请购、资产编号、入库、验收、领用、保养、调拨、到报废等一系列经营活动进行监督,使用部门必须服从归口管理部门的指导和管理。
各部门职责如下:一)财务部门负责对公司所有固定资产的数量和价值管理,其职责包孕:1、负责本公司固定资产的同一核算事情,建立健全固定资产核算凭证和帐卡,正确填报有关管帐报表;2、审核固定资产的购置预算,监督预算的执行情况;3、固定资产购置(或租入)、转让、盘盈盘亏后报废(或毁损)清理的审批和报批;4、固定资产账务数据复核、资产报废及盘盈盘亏后的账务处理;5、随同行政部门,监督执行固定资产的盘点工作,并保留定期或不定期抽查的权利,以确定公司资产是否账实相符、出现损坏等情况;6、根据实际情况协同固定资产管理部分(行政部分)对资产计提减值准备。
财务及固定资产管理办法
第一章 总 则
第一条 为做好镇敬老院财务管理工作,规范敬老院财
务行为,提高资金使用效益,保障民政事业健康发展,根椐
《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计制度》等相关法
律、法规要求,结合我镇实际,特制定本办法。
第二条 敬老院财务管理的基本原则:按照国家有关法
律、法规和财务规章制度,坚持勤俭办事的方针,正确处理
民政事业发展需要和资金供给的关系,社会效益和经济效益
的关系,国家、集体和个人三者利益的关系。
第三条 敬老院财务由乡镇人民政府管理。敬老院财务
纳入乡镇会计中心集中核算,开设专账专户,实行专款专用,
由镇核算中心人员任敬老院会计,敬老院实行事业单位会计
制度。
第四条敬老院财务管理的主要任务:及时、准确的反映
财务状况;依法组织收入,努力节约支出;建立健全财务制
度,加强核算,提高资金使用效益;加强国有资产管理,防
止国有资产流失;对经济活动进行财务控制。
第二章 收入管理
第五条 收入是指敬老院为开展业务及其他活动依法取
得的非偿还性资金。
第六条 敬老院收入包括:
(一)财政补助收入,即敬老院从财政所取得的各类事
业经费;
(二)上级补助收入,即从县民政局取得补助收入和乡
镇敬老院从该乡镇民政办取得补助收入;
(三)经营收入,即乡镇敬老院在专业业务活动及其辅
助活动之外开展非独立核算经营活动取得的收入;
(四)其他收入,即上述规定范围以外的各项收入,包
括租赁收入、利息收入、捐赠收入等。
第三章 支出管理
第七条 支出是指乡镇民政办和敬老院开展业务及其他
活动发生的资金。 第八条 敬老院支出包括:
(一)事业支出,即敬老院开展专业业务活动及其辅助
活动发生的支出:
①基本支出,包括工资、职工福利、公务费、业务费、
设备购置费、修缮费和其他费用等支出;
②项目支出,敬老院项目支出包括食堂支出、院民生活
费、院民零花钱等专项资金支出。
(二)经营支出,即敬老院在专业业务活动及其辅助活
动之外开展非独立核算经营活动发生的支出。
第九条 敬老院取得的专项资金必须专款专用,并按照
要求定期向乡镇政府和县民政局报送专项资金使用情况及
相关报表,接受县财政局和县民政局的检查与指导。
第十条 乡镇敬老院在开展非独立核算经营活动中,应
当正确归集实际发生的各项费用;不能归集的,应当按照规
定的比例合理分摊;经营支出应当与经营收入配比。
第十条 乡镇敬老院在开展非独立核算经营活动中,应当
正确归集实际发生的各项费用;不能归集的,应当按照规定
的比例合理分摊;经营支出应当与经营收入配比。
第十一条 乡镇敬老院可以根据开展业务活动及其他活
动的实际需要,实行内部成本核算。
第十二条 敬老院的支出应当严格执行国家有关财务规
章制度,制定费用的审批报销制度,在规定的标准和范围中
列支。
第四章 资产管理
第十三条 资产是指敬老院占有或者使用的能以货币计
量的经济资源,包括各种财产、债权和其他权利。
第十四条 敬老院的资产包括流动资产和固定资产。
第十五条 流动资产是指可以在一年内变现或者耗用的
资产,包括现金、各种存款、应收款项、预付款项和存货等。
敬老院应当建立、健全现金及各种存款的内部管理制度。各
项资金收入严格按规定存入单位账户,杜绝公款私存。按照
国家《现金管理暂行条例》的规定用途使用现金,现金库存
不超限额。
第十六条 固定资产是指单位价值在2000元以上,使用
期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的
资产。单位价值虽未达到规定标准,但是耐用时间在一年以
上的大批同类物资,作为固定资产管理。
第十七条 敬老院固定资产报废,报乡镇人民政府批准
后核销,固定资产转让按照上级文件要求执行。
第十八条 敬老院应当定期或者不定期地对固定资产清
查盘点。各项资产要有专人管理,管理人员异动要有移交手
续,严防资产流失。
第五章 债权债务管理
第十九条 债务是指敬老院所承担的能以货币计量,需
要以资产或者劳务偿还的债务。债权是指敬老院所有的、应
该向他人收取的款项。
第二十条 加强敬老院债权债务管理,搞好债权清收,
严格控制债务,各项债权债务必须制定清收偿还计划,限期
清收偿还。
第六章 会计核算管理
第二十一条 敬老院会计核算应严格遵照《会计法》、《事
业单位会计制度》、《会计基础工作规范》执行。
第二十二条 乡镇对敬老院应当按照国家统一会计制度
的规定和会计业务的需要设置会计账簿。
(一)现金日记账和银行存款日记账必须按每日发生的
原始凭证记账。月末余额要与乡镇财政所会计总账余额一致。
库存现金余额如有不符,要查找原因核对正确。银行存款余
额要与银行对账单余额相符,如不一致或有未达帐项业务要
查找原因,要编制“银行存款余额调节表”,并核对无误。
注:此办法适用于公办养老服务机构。