《职业健康检查档案管理制度》

《职业健康检查档案管理制度》文件名称：职业健康检查档案管理制度第xx版第0次修改第1页共1页

1.根据《职业病防治法》、《职业健康监护管理办法》及我中心《职业健康

检查管理制度》的要求，制定本制度。

2.凡从事职业健康检查档案管理工作的人员，必须经过相关法律法规及业

务知识培训，合格后方可上岗，档案实行专人保管。

3.严格依照《职业健康监护管理办法》要求，建立档案。不可随意减少或

增加档案的内容。

4.中心相关科室有责任和义务指导、帮助用人单位建立健全《职业健康监

护档案》，确保全面、真实地反映劳动者每一阶段自身的健康状况。职业健

康检查档案包括：1）劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史；2）相

应作业场所职业病危害因素监测结果；3）职业健康检查结果及处理情况；

4）职业病诊疗等劳动者健康资料。

5.档案各种资料的填写，要求及时、准确、完整、规范，严禁弄

虚作假，

科室每月对各项体检结果归档情况进行检查，发现问题及时纠正，并采取

有效预防措施。

6.体检室应当自体检工作结束之日起30日内，将体检结果（体检报告正

本）书面告知用人单位，有特殊情况需要延长的，应当说明理由，并告知

用人单位。用人单位应当及时将职业健康检查结果如实告知劳动者。发现

健康损害或者需要复查的，体检室除及时通知用人单位外，还应当及时告

知劳动者本人。

7.用人单位应当按规定妥善保存职业健康监护档案。劳动者有权查阅、复

印其本人职业健康监护档案。劳动者离开用人单位时，有权索取本人健康

监护档案复印件；用人单位应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上

签章。

8.体检室月底将体检报告副本及相关材料交科室文档管理员保管。

9.体检报告应按照不同类别装入档案盒，档案盒排列有序，统一编号，每

年年底归中心档案室永久保管。

编制人/修改人：校核人：审核人：批准人：

批准日期：年月日实施日期：年月日

第二篇：职业健康检查档案管理制度第一条为规范我院职业健康检查档案管理，保证职业健康检查档案资料的完整、系统、准确和有效性，为职业病预防、评价、控制、治理、研究和开发职业病防治技术以及职业病诊断鉴定提供依据，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《中华人民共和国档案法》和《职业健康监护管理办法》等有关规定，结合我院实际，制定本制度。

第二条职业健康检查档案包括职业健康检查过程中形成的职业健康检查表、职业健康检查报告书以及其他有关资料。

第三条妥善保管职业健康检查合同书或协议书、用人单位提供的劳动者相关信息清单、影像资料、职业健康检查报告书和其他资料，并于每年10月底前归档。

第四条归档资料应为原件，做到完整、齐全、系统、准确。如原件无法归档的，必须在复印件上注明原件存放地并由提供者和提取者双方签名。归档资料纸张质量和规格符合要求，书写必须使用碳素墨水、蓝黑墨水等符合档案要求的材料，不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔、纯蓝墨水、红墨水、涂改液等。

第五条归档资料排列、编号、编目应规范有序，编制正确，符合

资料归档要求，按时间、单位、体检类别、分件号排列装盒，以查找方便为原则。并充分运用计算机辅助档案管理手段，提高档案管理的现代化水平。

第六条对归档质量进行超前控制，确保职业健康检查档案的齐全、完整、准确和规范，字迹、用纸符合归档要求。

第七条根据国家保密制度规定，做好档案保密工作，严格执行档案保存、借阅、复印、利用、统计等制度。卫生行政部门、职业病诊断机构、职业病诊断鉴定机构、用人单位和劳动者需要提供相关的档案资料时应提供复印件，注明“与原件相同”，并签章。

第八条职业健康检查档案保管期限为长期保存。

第九条本地制度自制定之日起实施。

第三篇：职业健康检查管理制度职业健康检查管理制度

一、目的

为建立本院职业健康检查管理体系，确保职业健康检查的科学、公正、优质、高效、便民，同时考虑本院的工作特点和要求，形成以下制度，加以保持和实施。

二、适用范围。适用于省卫生厅批准我院职业健康检查范围的职业健康检查工作。

三、组织机构。体检科为本院对外进行职业健康检查的常设办事机构；成立“职业病综合诊断专家小组”，当主检医生不能对职业健康检查结果做出明确诊断时，由综合诊断小组集体讨论后再做出检查结论和处理意见。

四、职责：体检科医护人员及职业健康体检医生主要职责为：对外受理职业健康检查申请；核对职业健康检查人员名单、工种，确定检查项目；组织体检;体检资料汇总、分析、体检报告的出具。

五、业务管理

（一）职业健康检查的原则

1.体检科独立进行职业健康检查，职业健康检查结果不受任何组织和个人干扰。

2.职业健康检查应当遵循科学、公正、优质、高效、便民的原则。

3.疑似职业病诊断必须由“职业病综合诊断专家小组”集体诊断。

（二）职业健康检查要求

1.职业健康检查必须严格依照“职业健康检查工作程序”进行。

2.职业健康检查内容应当结合职业病危害接触史，依据《职业健康监护管理办法》附件1（职业健康检查项目及周期）的规定进行。

3.职业健康检查记录应规范、详实，健康检查诊断报告规范，并由诊2断医师签名。

5.对重大疑难病例或者国家还没有颁布职业病诊断标准的病例，难以作出明确诊断时，应当向患者及用人单位说明情况，提出处理意见或建议转诊至省级具备职业病诊断资质的医疗机构确诊。

6.对不能确诊的疑似职业病病人和没有证据否定职业病危害因素与临床表现之间的必然联系的病人，应当提出必要的医学观察或住院观察建议，提出会诊建议，并向患者和用人单位说明情况。

7.职业健康检查报告应在体检结束1月内送至用人单位或劳动