公司财务管理规章制度4
公司财务管理规章制度
第一部分日常费用报销管理制度
一、日常费用主要包括：差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费、会议费等。在一个预算期间内，各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
二、费用报销的一般规定：
（一）报销人必须取得相应的票据(具体由财务部会计审核)，具体要求如下：
1、一定要有原始票据：提供的票据必须有日期、品名、单价、数量、金额等项目要填写齐全字迹要清楚，金额要准确，大、小写一致，涂改无效。票据上不能列明所购商品明细的，需由供货单位提供供货清单，清单上需盖有供货单位印章。
2、报销要及时，无特殊原因当月发生的费用在次月月底前报销，以发票上注明的日期为准。
（二）填写报销单应注意：准确填写《费用报销单》中费用报销日期和报销内容，报销内容和性质和后附单据应该保持一致；注明附件张数和金额；金额大小写须完全一致(不得涂改)。
（三）按规定的审批程序报批，目前一般流程参见本制度第三条。
三、费用报销的一般流程：报销人整理报销单据并填写对应费用《费用报
销单》
申请人填写部门负责人财务部门总经理到出纳处费用报销单审核签字复核审批报销
第二部分采购流程管理制度
一、采购主要包括：办公用品、物品采购、固定资产等。
二、采购申请的一般规定
1、办公用品和物资采购：需填写《采购申请表》报送相关领导签字，审批同意后送到采购部，由采购员统一采购，采购回来交有仓库管理。仓库管理员会通知相关人员来申领，办理登记后方可领用；
2、固定资产采购：需提前1月申请，需填写《采购申请表》报送总经理，有公司股东会审
同意后到采购部，由采购员统一采购。
采购流程：
申请人填写相关负责人采购部门交有仓库员相关人员
采购申请表审核签字统一采购签字入库申请领用
三、采购报销的一般流程：采购完毕后，应于三个工作内日填写《费用报销单》，按照费用报销的规定填写
内容。附上经审批通过后的“采购申请单”及产品入库相关人员确认签字。
采购报销流程：
申请人填写部门负责人财务部门总经理到出纳处
费用报销单审核签字复核审批报销
第三部分用款（付款）管理制度
一、用款（付款）申请主要包括：项目运营费用、推广费、供应商付款、差旅费等相关费用的预支。
二、用款（付款）的一般规定：
1、用款的申请：项目运营费用、推广费等申请直接由用款部门填写。填写用款申请单应注意：准确填写《用款申请单》中的申请日期、合同号、约定时间、收款信息，写明用款用途理由；金额大小写须完全一致(不得涂改)。报送相关领导签字审批。
2、付款一般流程：项目运营费用、推广费、供应商付款：直接由用款部门填写《领（付）款凭证》，按照费用报销的规定填写内容。附上经审批过后《用款申请单》、《采购申请表》等相应的原始单据及相关人员确认签字。
申请人填写部门负责人财务部门总经理到出纳处
相关申请单审核签字复核审批拨款
三、差旅费等相关费用的预支一般规定
1、差旅费等相关费用的预支申请:由直接申请人填写《出差申请预算表》。报送相关领导签字，审批同意后，到出纳处拨款。
2、申请流程如下：申请人填写相关负责人出纳
申请表审核签字拨款
3、款项核销的规定：出差来后应于五个工作内日填写费用报销单，费用报销填写规定。财务部负责账务清算，款项核销采取“多退少补”原则；当实际报销金额小于用款申请金额，申请人应将多余款项及时退回出纳处，实际采购报销金额大于用款申请金额时，出纳安排支付剩余款项。
4、报销流程参照费用报销流程。
第四部分业务招待管理制度
一、业务招待原则：
可招待可不招待的，不招待；可陪同可不陪同的，不陪同；可发生可不发生费用的，不发生。
二、业务招待对象：
1、与公司发生业务往来的重要客户和供应商；
2、为公司提供上市或其他战略服务的服务机构；
3、对公司业务或其他方面有重要影响的机构或个人。
三、业务招待申报（邮件或纸制形式均可）：
1、各级人员有重要客户需要在外宴请招待的，应当提前1个工作日填写《业务招待申请表》，报请上一级主管审核，经总经理审批签字后方可招待。邮件形式申请的，需在邮件正文列明《业务招待申请表》所述内容，在报销时打印相关邮件。临时特殊情况下发生的接待需求，可以通过电话或微信方式向总经理请示后先行招待，但招待完毕后进行费用报销前，必须补报《业务招待
申请表》总经理审批签字后方可履行报销流程。
2、申报流程如下：
申请人填写主管领导总经理申请人按
业务招待审核签字审批审批标准
申请单招待客户
四、业务招待费用标准：
1、业务招待应当本着厉行廉洁节约，杜绝奢侈浪费的精神使用招待费用。
2、招待用餐标准：人均100 元，招待住宿标准：通常为经济型酒店，若客户非常重要，经总经理批准后，可安排四星级或五星级酒店。住宿通常由行政部预订。其他招待：原则上不允许，确需安排的，经总经理批准后，方可安排。
五、招待费用核销
1、招待申请人完成招待任务后，应当于五个工作日内填写《费用报销单》，报销单后附招待费用发票、《招待情况明细表》（附件二）及经总经理审批签字后的《招待申请表》或相应邮件；经由主管领导核准，财务部会计审核，报总经理审批后，进行核销付款。
2、核销流程如下：
申请人填写主管领导财务部总经理出纳
业务招待审核签字复核审批付款
申请单
六、其它规定：
未按招待申报流程进行申报，自行完成招待的，费用自理。
第四部分差旅费管理规定
一、差旅费用标准：
（一）住宿标准：
职务一线城市二线城市其它城市经理及以上500 元/天400 元/天300 元/天
经理及以下400 元/天300 元/天200 元/天
说明：一线城市：北京、上海、广州、深圳；二线城市：直辖市、省会城市、厦门、青岛等海滨发达城市；其它城市：除一线、二线以外的其它城市；同行人员同为男性或同为女性时，应当每2人入住1间标准房，住宿标准按职级高的职位标准予以核报，不得累计核报。
（二）交通费用：
1、长途交通费用：
A．飞机（经济舱）：距离在800公里以上，且事务紧急者，可乘坐飞机；
B．高铁：距离在800公里以内，应优先选乘坐火车（高铁或特快）。情况特别紧急者，可报总经理同意后乘坐飞机（所属项目费用独立核算的，经项目负责人同意即可）。为确保出差效率，遇机票价格与高铁价格差额在200元
